图书馆职工继续教育 业务培训 馆 藏 图 书 排 架 晋 洁 2016.5.26.

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1 图书馆职工继续教育 业务培训 馆 藏 图 书 排 架 晋 洁

2 前 言 逸夫图书馆即将投入使用，崭新的布局和设计都将充分体现全新的学科服务理念，一门式管理模式，淡化书库和阅览室的界限，推行大开放、大服务格局，实现“藏、查、借、阅、参” 五位一体的服务模式。 新馆搬迁，对我们工作人员来说，最大的任务就是： 规划藏书布局及图书的上架、排架工作； 在此，就图书的排架做一点粗浅的讲解

3 藏书排架及其功能 藏书排架,就是将馆藏全部图书按照一定的标识有序地陈放在书架上,并形成一定的检索系统。
图书馆藏书不仅需要正确地组织和划分,而且需要科学地排架。图书在书架上按什么样的次序排列,这对于每个图书馆都是一个十分重要的问题。科学的藏书排架功能主要体现在以下几点：

4 （1）通过藏书排架，将图书馆藏书分门别类地整齐有序地排列成一个可供检索管理使用的文献知识体系；
（2）使馆员迅速而准确地取书、归架,直接从书架上了解藏书,熟悉藏书,从而主动地向读者推荐图书； （3）节省书库面积,充分利用书架,减少倒架的麻烦,易于进行藏书调查,便利藏书的典藏管理； （4）节约读者时间，通过OPAC书目检索系统快捷准确地定位所需图书在书库中的位置以便借阅，并可浏览同类图书，因类求书。

5 藏书排架的目的 ①取书、归架迅速简便，有利于提高检索效率； ②建立实用的排列系统，便于读者选择使用藏书；
主要是为了检索使用，要达到检索使用的最佳效果，必需明确藏书排架的基本要求，从实践中概括出来的藏书排架的基本要求是： ①取书、归架迅速简便，有利于提高检索效率； ②建立实用的排列系统，便于读者选择使用藏书； ③建立清晰准确的排架标识，减少误排错排，提高藏书利用率； ④注重经济效益，节约书库面积，减少劳动消耗； ⑤易于进行藏书调查和清点 ；

6 完全实现上述五项要求，实际上存在着困难。藏书排架与藏书检索不同，它只能单线排列，一册书排列在书库中唯一一个位置上，不象OPAC查询系统可以多方面反映,多途径检索。藏书排架存在着局限性，难以实现形式简便与内容系统两全其美。这个问题合理解决的途径在于：选择适合不同藏书类型的排架方式，尽可能找到各种排架方式的结合点，兴利除弊，取长补短，灵活地运用各种排架方式。

7 藏书排架方式 藏书排架方式，归纳起来主要有两种： 按图书内容排架和按图书形式排架。
内容排架法是以图书的内容属性作为排架依据的。它又可以分为分类排架法和专题排架法两种，后者是前者的一种变通方式。

8 1、内容排架法 （1）分类排架法。 分类排架法是按藏书内容所属学科体系排列的方法。具体地说是将藏书分门别类地依照分类号顺序排列，排架的顺序反映了分类法的体系。内容相同的图书、复本书、再版书可以集中排列在一起。这既是它的特点,也是它的优点。 采用分类排列方式时,藏书是按分类号,同一类书再按辅助号顺序排列,排架号是由分类号与辅助号两部分组成的。

9 分类辅助号方式有多种，其中主要有： 分类次号排架法 分类著者号排架法 分类书名号排架法 分类登记号排架法等 分类种次号和分类著者号是图书馆使用较普遍的两种分类排架方式。

10 分类排架法的优点是： ①能使图书按学科门类集中地组织起来，成为一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系； ②便于馆员和读者直接在书架上找到同类或相近类别的图书， ③馆员通过分类排架，可以系统地了解藏书，熟悉和研究藏书，便于宣传推荐和阅读辅导； ④便于读者因类求书。

11 分类排架法的缺点： ①不能充分利用书库空间。因为图书馆总要不断地搜集整理新书入库，为了集中同类书籍，就必须在每类号之后或每架格之后留出一些空位，以备排列新书。这对书库空间的利用是不经济的； ②在增加大量新书或者借出的书大量还回时,常常要调整书架，这样会增加馆员的劳动强度，耗费一定的时间和人力； ③由于分类排架号的冗长繁杂，给排检藏书带来一定的困难。

12 （2）专题排架法。 专题排架法也是按图书内容排列的方式。它是将图书按专题范围集中起来，带有专架陈列的性质。这种排架方式具有很大的灵话性,可以根据图书馆的特定任务,组成专题书架陈列，起到为配合图书馆的特定任务而推荐图书的作用。专题排架法只能作为辅助方式，不适于用来排列大量的馆藏图书。

13 2、图书形式排架法 基本藏书形式排架法是根据书籍的形式特征来排列图书,主要有以下几种： （1）登录号排架法：依照入藏图书的个别登录号码顺序排列，用藏书的登录号作为排架顺序号，也作为索书号。这种排架方式对于取书、归架、清点藏书都方便，而且节约书库面积。其缺点是不能将同类、同著者的图书集中在一起，因而不能系统地反映出藏书的内容体系，对于读者和馆员利用藏书会感到不便。

14 （2）固定排架法： 这种排架方式是将图书按照到馆先后次序，把图书固定地排列在书架上。图书的排架号是由书架号、架层号和图书在该架层的顺序号组成的。它具有节约书库面积、不用经常倒架等优点；其缺点是图书内容不能形成一个统一的逻辑体系，同类同著者的不同著作、复本、多卷书都不能集中。但对处理那些或要永久保存的特藏图书，它仍不失为是一种可行的排列方式。

15 字顺排架法：把图书按照著者或书名的字顺顺序排列，具体方法与中文字顺目录排列法相同。这种排列法不宜作为图书馆的主要排架方式，因为单按字顺排列图书，虽然可以使同一著者或同一书名的图书排列在一起，但是内容相同而书名不同的书籍却不能排到一处，馆员还是不能用这种排架法来研究藏书和推荐图书。因此,最好将字顺排架法与分类排架法结合起来使用。

16 （3）书型排架法：是按照图书的不同书型来排列的。也就是按图书开本的大小来排列，然后在同一书型中再按种次号顺序排列。有的图书馆虽然采用分类排架，但为了便于管理，把那些书型特殊的图书按书型大小排列，如大本书、图表、卷筒等。这种排架法的优点在于它能充分地利用书库面积，同时还可以使书籍在书架上排列得整齐美观。但这种排架方式不能单独使用，必须与其它方法组合起来。

17 我馆馆藏图书排架方式 我馆馆藏图书采用分类排架法，排架的唯一依据是索书号。索书号由分类号+著者号组成。具体排列方法其实很简单：
中图法按照图书的内容和特点，分为5个部类，在部类下展开为22个大类，五部类为： 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想(A) 哲学（B） 社会科学（CDEFGHIJK) 自然科学(NOPQRSTUVX) 综合性图书（Z）

18 只要熟记中图法22大类英文字母的顺序，也就是一级类目的顺序；
同级类目下再按分类数字由小到大顺序排列，数字即分类号相同时，再按著者号由小到大顺序排列。

19 首先，将图书按照分类号顺序排列起来。 例如，G231，G80，G633.3，的排列顺序是G231，G633.3，G80。在排列中，分类号中的小数点只是每3位一隔，起分隔作用，本身不参与排列； 例如K825.4，K ，K836.6，等同于K8254，K ，K8366，小数点不影响排列顺序 它们的排列顺序是K825.4，K836.6，K 。

20 其次，分类号相同的书，再按著者号由小到大顺序进行排列。
我馆著者号采用原陕西师大图书馆使用的著者号码表，由000—999之间的三位数表示。

21 第三，复分号的排架 凡是有带有复分号“-”的书，则排上位类和同位类目之后，下位类目之前： 例如：F0-61排F0之后，因为它们的同位类都是F0； F-61排F0之前，因为F是F0的上位类，F0是F的下 位类；

22 图书排架常见问题 1、书多库小，书架少。有的书库己经处于超饱和状态。剔旧吧,既无专人负责，也没有力量去剔，报废吧，又无人敢于挑担子，最后被迫将一些复本与利用率低的图书，打捆就地“睡觉”，或者打入“冷宫”，其实，利用率低的书，并不都是无用的书，一旦用着它,它可是难得的宝贝,而打捆了的书,却像被人们判了徒刑,自此再也不会受到“重用”了。

23 2、快满格,怕倒架。书架上各类书的内容与数量增长是各不相同的，其中有单行本，也有多卷集。那类书增长快，那类书也就很快“满格”。按理，图书一满格,就要倒架，但倒架,一动百动，既花时间又花力气，还要考虑变动后各类书的布局。因此，人们常常采用一种权宜之计，即将排不上架的图书，暂放在同类书的头顶上。这样一来，架上这一列图书，既不整齐，也不便下架，还容易破损。有时不小心，头顶上的那些书会滑到书行里间睡大觉，使你找也找不着。

24 3、随便堆放，越堆越乱。有些书数量不多，但因开本不同，却难于处理；
如画册、字帖、五线谱曲集等，它竖不起，也不好平放。因为一平放，它所占的位置很大，会影响周围的排架；也有些歌曲，它页数不多，既薄又软，排架，找书很不顺手。于是，就来个“随便放一放再说”，结果越堆越乱。当读者要借这些书时，就不得不来个“翻猪肚”上上下下地找，找到那里算到那里，至于保持书架整齐，那就顾不得了。

25 4、找错门庭，混淆类别。或是长期借阅磨损，或是编目错误，造成索书号出错。
我们常见的往往有这样一些情况：索书号上的“E”少了一横变成“F”,“P”少了一只脚变成了“D”，也使“8”变成了“3”，“9”、“6”变成“0”等等。 在这种情况下，如果不了解排架书号的这个变化,上架时就容易找错了门、有的既不“顾名思义”又不仔细看排架号，结果就把“自然科学”类的书放到“社会科学”类的书里去了，或者恰恰相反。 例如:使用“中图法”后“TB”、“TG”的书，如果不注意前面的“T”就会被排架到“哲学”或者“教育”的门庭里去了 .

26 如果这样，图书典藏的秩序就出现了混乱。编目错误中常见的是分类错误和打印错误，现在编目中对图书分类，多参考图书的在版书目中的分类号，如果在版书目分类错误或印刷错误，就会造成索书号错误
例如：把C913.3印刷成G913.3，而G913.3在中图法中根本不存在。 5、人为差错,害人害己。有些人为了给自己方便，故意把热门书放到冷门书的架上去，为的是不让别人找到，以便给自己开后门，结果也造成典藏秩序的混乱。

27 对图书排架工作中的要求 通过以上的学习，我们可以看到，虽然图书排架操作简单，容易学会，不难掌握，但它那种特有的条理性和“对号入座”的固定性，使我们不能马虎对待。这就是说，要真正搞好它，做到及时、准确、条理、整洁，也不是那么容易的。因为图书的进进出出，流动频繁，又加上图书的不断增加，数量与日俱增，使工作人员年年月月，日日夜夜忙个不停，这就要求我们在工作中做到以下几点：

28 1、发挥主观能动性。只要思想上重视，行动上认真，加强个人责任制，许多问题就可以防止，或者能够得到及时克服。比如：对上架图书，注意看清每个类号，本来是件容易的事，但是如果“心不在焉”，也常常出错。无法看清的，可对照书最后一页的防磨索书号来排,这样,就可避免出现若干不应有的混乱现象。 2、新书入库，先进行认真校对，发现差错，及时纠正，不随意入库，这就是防患于未然,很有好处。对于那些直接影响排架的书更应引起注意。

29 3、,适当处理特殊图书。为了节约书架空间，同时又便于检索与排架，对那些不能按顺序排架而必须平放的书，可集中在一个架内某一格存放，对于大型的书刊，另辟专架来排。但要在原位置上放入代书说明卡，写上排架号与书名，说明它的放置处,即在某格的某某类后面。对于集中平放的书，也要按顺序来排架。这样做的好处，既能节约书架空间，又使排架整齐而有条理,也便于我们查找。

30 4、上架书必须是装帧完整，索书号清晰，便于排架。书与书之间隔，不宜过紧或过宽。因为过紧了，图书上架、下架容易破损；过宽了，架上的书排得不易整齐。凡图书上架下架时，要及时“整容”，用手轻轻拓平。这件事。看似微不足道,但其影响值得注意。因为图书只有理直衣冠，经常保持整洁，典藏排架秩序井然，书名、书号一目了然，索书、插书才能从容进行，既快捷又准确，才能大大的提高服务读者的工作质量和效率。

31 不足之处，请大家批评指正 谢 谢！