外 贸 单 证 实 务 Practice of Foreign Trade Documents

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1 外 贸 单 证 实 务 Practice of Foreign Trade Documents
课 程 概 况 课程特点： 本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课； 注重实训，要求随时掌握课堂内容； 对经贸英语要求较高。 考核方式： （一）平时成绩（10%）：课堂到课（5%）+平时作业（5%） （二）实训成绩（20%） （三）期末考核（70%）

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导 入 导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？ 外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 先了解外贸业务的流程

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项目一 合同分析 项目1.1: 外贸合同的履行 【能力目标】 能够分析某个外贸合同的履行过程 【知识目标】 识记外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证

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项目一 合同分析 案例1 ：外贸业务流程 基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。

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项目一 合同分析 一、建立业务关系 加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。 二、交易磋商 2005年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。

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项目一 合同分析 思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。

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项目一 合同分析 三、签订合同 思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。 四、履行合同 外贸单证环节 （重点）

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项目一 合同分析 五、业务善后 在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。 总结 外贸业务流程： 建立业务关系------交易磋商 签订合同----- -----履行合同 业务善后

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项目一 合同分析 重点 l 合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证 中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。 涉及单证：信用证通知书、信用证

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项目一 合同分析 2、出口备货 收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同

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项目一 合同分析 3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单 、托运单

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项目一 合同分析 4、 出口报检 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等

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项目一 合同分析 5、申领核销单　　 由于思科公司有计划内的核销单，2006年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单

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项目一 合同分析 6、 出口报关 单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。 涉及单证：报关委托书、 出口货物报关单、出口收汇核销单 、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等

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项目一 合同分析 7、 出口投保 由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2006年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单

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项目一 合同分析 8、 装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2006年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。 涉及单证：收货单、场站收据、提单等

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项目一 合同分析 9、制单结汇　　 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。 涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等

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项目一 合同分析 10、收汇核销 4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。 涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等

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项目一 合同分析 11、出口退税 2006年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。 涉及单证：增值税发票等

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项目一 合同分析 总结 单证流程： 落实信用证-----出口备货----出口租船订舱------出口报检-----申领核销单------出口报关------出口投保------装船出运-----制单结汇-----收汇核销------出口退税

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项目一 合同分析 总结 1、什么是外贸单证？ 简称为单证（Documents）,指外贸业务过程中所应用的单据与证书。 2、 外贸单证的作用 1）是履行外贸合同的证明 提单：交单 交货 2）是对外结汇的工具 信用证下：单据与货款对流，凭单付款

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项目一 合同分析 项目1.2: 拟制外贸合同 【能力目标】 能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同 【知识目标】 识记外贸合同的内容

23 外 贸 单 证 实 务 Practice of Foreign Trade Documents
项目一 合同分析 讨论： 外贸合同有哪些内容

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项目一 合同分析 一、全真合同实例分析 (扫描件） 二、总结：合同的内容及格式 Huzhou Import &Export Co. address Sales Contract s/c no.: date : The buyers : Address : The buyers agree to buy and the sellers agree to sell the following goods on terms and conditions as below:

25 (Shipment Quantity % more or less allowed )
外 贸 单 证 实 务 Practice of Foreign Trade Documents 项目一 合同分析 1)Commodity description Name of commodity, Specifications Quantity Unit Price Total Value (Shipment Quantity % more or less allowed ) 2）Packing: in cases, in bales in boxes of a dozen each, 100 boxes to a wooden case

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项目一 合同分析 3)Time of shipment: in OCT. w/t at Hongkong before the end of OCT. 4)Port of loading, port of destination: 5)Terms of Payment: by sight L/C , the L/C must reach the sellers before May 1st. by D/P , by D/A 6)Insurance: to be covered by the sellers for 110% of the invoice value against all risks as per CIC dated January 1, 1981.

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项目一 合同分析 7)Inspection : 8)Quantity/Quality Discrepancy: 9)Force majeure : 10)Arbitration: The sells the buyers---

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项目一 合同分析 三、操作题： 根据下述买卖双方函电的内容填制合同： 1)As requested, we are making you an offer for frozen shrimps as follows:50m/t frozen shrimps, first grade, at USD 2200 per m/t CIF London packed in carton lined with polythene for shipment in Dec. 2) We regret to say that your price is rather on the high side and our bid is usd2150 per M/T. 3) As the market is going up, your bid is unacceptable.

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项目一 合同分析 4) We have persuaded our client to accept your quoted price. As the goods are badly needed,we would like you to advance the shipment from Dec. to Nov. . As regards payment terms, we propose D/P instead of irrevocable L/C at sight. 5)We can manage to effect shipment in Nov. but payment by D/P is impossible.

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项目一 合同分析 6) Enclosed is our Order No Please send us your Sales Contract in duplicate for our counter signature. Note : Sellers: South Export Corp., Ltd. Buyers: London Food Co., Ltd. S/C No.254B is done and signed in Guangzhou on 3rd Sept. , 2002.

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项目一 合同分析 总结 1、外贸合同是买卖双方对交易条件的一种书面认定。 2、外贸合同的形式：Sales Contract, Sales Confirmation, Proforma Invoice, Purchase Order,Agreement

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项目一 合同分析 作业： 根据下列提供的资料，草拟一份销售确认书 卖方： GUANGZHOU IMPORT & EXPORT CORPORATION 160 ZHONGSHAN ROAD，GUANZHOU，CHINA 买方： GENERAL TRADING COMPANY ZP2280，SUNFLOWER RD. NEW YORK，U.S.A. 商品名称：男童运动衣（BOY’S SPORT SUIT） 数量：600打（600DOZ） 包装：纸箱装 单价：每打63.00美元CIF NEW YORK 装运期：2005年5月31日前自中国港口装运，可转船，但不可分批装运 付款条件：不可撤销即期信用证