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税控发票开票软件(税控盘版) 厦门百旺金赋信息科技有限公司 2016年09月
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01 软件安装介绍 05 系统维护介绍 02 系统设置介绍 04 报税处理介绍 03 发票管理介绍
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软件安装介绍 Part 1 服务保障 软件安装 服务保障 初始化配置
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 双击EXE软件程序文件 点击 按钮
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 点击 按钮设置软件安装路径,此处为默认路径安装。
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 点击 按钮开始软件安装。
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第一章 软件安装 软件安装介绍 点击 按钮,安装NISEC用户管理工具。
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软件安装绍 第一章 单击 按钮,进行NISEC用户管理工具安装。 软件安装 软件安装介绍
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 单击 按钮,NISEC用户管理工具安装完毕。
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 点击 按钮 桌面生成快捷方式
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软件安装介绍 第一章 软件安装 软件安装介绍 软件安装完毕可以点击”帮助””关于”查看软件版本,确认是否升级成功。通过微信扫一扫功能,扫描右下角二维码即可关注百旺呼叫微信公众号,查阅相关资讯和在线交流。
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软件安装介绍 初始化配置 1.初次登录软件需要输入税控盘密码,默认密码为8个8。 第二章
2.可以勾选记住密码下次登录软件无需再次输入税控盘密码。 3.可以通过税控设备口令设置进行修改税控盘密码,后面会进行讲解。
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软件安装介绍 初始化配置 设置管理员密码,建议设置为空,由于软件安全机制,如果忘记管理员密码将无法找回,方便软件使用。
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软件安装介绍 初始化配置 设置企业基本信息,其中纳税人识别号与企业名称自动读取盘内数据无需填写,不可更改。 第二章
营业地址、银行账号、电话号码、主管姓名根据企业实际开票需求填写。
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软件安装介绍 初始化配置 软件提供两种界面风格,根据使用习惯选择使用方案。
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软件安装介绍 初始化配置 由于之前没有设置管理员密码,点击 完成软件的登录。 可以看到连接的税控盘号和当前时间。
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软件安装介绍 初始化配置 软件默认证书密码为8个8 需要使用NISEC用户管理工具修改口令
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软件安装介绍 初始化配置 点击 按钮,输入新口令,单击 按钮完成证书口令修改。
点击 按钮,输入新口令,单击 按钮完成证书口令修改。 注意:口令长度为6-16个字符,也可以点击 按钮使用虚拟键盘录入。
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软件安装介绍 初始化配置 - 系统设置 需要填写服务器地址和服务器端口,如果为代理服务器。设置对应代理相关信息。 + 基础编码设置
- 系统参数设置 - 参数设置 + 基础编码设置 + 税控设备设置 - 历史数据导入 - Excel格式历史数据 - 发票批量导出
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Part 2 系统设置介绍 服务保障 税收编码 客户编码 旧商品编码 税控设备状态信息 税控设备口令设置 参数设置
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系统设置介绍 客户编码 - 系统设置 选择客户信息类别,点击【增加】按钮,录入客户信息。录入完毕点击【保存】按钮。 - 基础编码设置
+系统参数设置 - 基础编码设置 + 税控设备设置 - 商品和服务税收分类编码 - 客户编码 - 增值税类商品编码 - 科目编码 - 机动车产品设置 - 货物运输类商品编码 客户编码 系统设置介绍 选择客户信息类别,点击【增加】按钮,录入客户信息。录入完毕点击【保存】按钮。
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税收编码简介 系统设置介绍 税收编码 税收分类编码是指税务总局编制的用于开具发票“货物或应税劳务、服务名称”项目时统一使用的分类与编码体系。
税收分类编码包括商品和服务的税收分类和编码两个组成部分。商品和服务税收分类,包括货物、劳务、服务、无形资产等四大类、4021类商品和服务名称;编码采用19位加自定义编码(即19+2*n位)。税收分类编码的商品大类由税务总局维护(企业、个人不能自行编辑修改),商品小类可在税收分类编码商品的最底层商品下,由纳税人自行维护。 税收分类编码适用于使用增值税发票系统升级版的纳税人开具的增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票和机动车销售统一发票。 税收编码简介
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① ① ② ③ ④ 系统设置介绍 税收编码 税收编码功能 基础编码 设置 系统参数 设置 报税处理 发票查询
“商品和服务税收分类编码”模块,商品大类来自税务端,供纳税人开具发票时使用。 ① ① 系统参数 设置 “商品和服务税收分类编码使用模式”设置功能: 主要用于发票开具时,设置商品编码选取的范围。 ② 报税处理中“发票资料导出”模块,导出的文件中增加了商品的税收分类编码内容,进行软盘补报的流程保持不变。 报税处理 ③ 已发票查询和发票清单查看界面,增加了商品编 码显示,但显示的商品编码不打印到发票上,发 票打印保持原样不变。 发票查询 ④
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系统设置介绍 税收编码 软件安装完毕后,联网状态下会自动检测税收编码版本号是否更新,若有更新则会自动进行更新,完毕后会提示“更新成功!当前版本号:XXX 本次更新条数:XXX”。
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系统设置介绍 税收编码 软件安装完毕后,如果自动更新失败或网络异常,可根据提示导入税局提供的税收编码文件。
或在“系统设置”-“基础编码设置”-“商品和服务税收分类编码”窗口内“编码导入”进行导入。
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系统设置介绍 税收编码 开具发票时默认“使用统一税收编码模式”,如需要使用原基础编码设置中的商品编码,则需在“系统设置”-“系统参数设置”-“参数设置”-“运行参数”中将商品和服务税收分类编码的使用模式选择为“使用自定义税收编码模式”即可。 使用统一税收编码模式 使用自定义税收编码模式
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系统设置介绍 税收编码 “商品和服务税收分类编码”设置根据税收分类编码的“货物和劳务名称”确定,企业可以在税收分类编码商品大类的最底层商品下,添加自定义商品编码。 对应路径:【系统设置】-【基础编码设置】-【商品和服务税收分类编码】 增加子类 删除子类 移动分类 返回列表 调整商品显示 增加编码 修改编码
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系统设置介绍 税收编码 开票软件自带的统一税收编码是提供给全国纳税人使用的商品信息,比较全面。但是对于各个企业,只需要用到其中的一类编码,为了方便查询和开具时商品的查看和选择,提供了可以设置商品显示权限的功能。
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税收编码 系统设置介绍 为避免企业添加商品时,由于选择上级错误,导致需要删除商品重新添加。该功能可以将选中的商品名称,点击 后,移动到正确的目录中,如右图所示。
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商品编码、商品简码均自动生成,且商品编码不能修改
系统设置介绍 税收编码 点击“系统设置—基础编码设置—商品和服务税收分类编码”进入到维护模块,点击 按钮,弹出税收编码编辑页面,以在“稻谷”下添加水稻为例。 税率 商品 名称 商品 简码 必填项 商品编码、商品简码均自动生成,且商品编码不能修改
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开票软件选择的优惠政策类型必须与税局端维护的信息一致
税收编码 系统设置介绍 优惠类型政策: 企业的商品和服务享受优惠政策时,需要将商品和服务设置为“享受优惠政策”项目,方可开具优惠税率的发票。可以在“是否使用优惠政策”后打√,然后选择“优惠政策类型”。 “优惠政策类型”来自税务端下载的税收分类编码的所有优惠政策,企业可以根据实际情况进行选择。
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系统设置介绍 税收编码 免税类型: “免税类型”主要针对0%税率。 正常税率:非0%税率的免税,打印发票时,税率正常显示;
普通零税率:0%税率的商品,打印发票时,税率显示为“0%”; 不征增值税:根据商品实际情况选择,打印发票时,税率显示为“不征税”; 出口免税和其他免税优惠政策:根据商品实际情况选择,打印发票时,税率显示为“免税”。
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系统设置介绍 旧商品编码 启用税收分类编码后,企业继续使用原有增值税类商品编码、机动车产品编码或货物运输类商品编码开具发票,需要对原有编码进行赋码,赋码之后才能在发票开具时正常选择商品并开具发票。 以增值税类商品编码的赋码为例,进入【系统设置】-【基础编码设置】-【增值税类商品编码】模块。
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系统设置介绍 旧商品编码 选中需要赋码的商品,点击“赋码”,弹出“税收分类编码”树形结构,将需要赋码的商品,关联到税收分类编码最底层商品中。选择商品对应的税率和免税类型(默认正常税率)。选择分类完成后,点击【确定】保存。 赋码成功后的商品,会显示税收编码。
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系统设置介绍 税控设置状态信息 查询税控盘当前的监控管理信息,以及授权发票的监控信息。
可以在发票种类下拉框中选择查看不同票种的监控信息。具体名称释义详见下页。
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系统设置介绍 税控设置状态信息 发票种类:当前税控盘中发行的发票类型。 开票截止日期:当前发票种类的开票终止日期。
数据报送起始日期:当前软件抄送起始日期。 数据报送终止日期:当前软件抄送终止日期。 单张发票开票金额限额(元):单张发票所能开具的最高金额。 正数发票累计金额限额(元):正数发票所能开具最高累计金额。 负数发票累计金额限额(元):负数发票所能开具最高累计金额。 负数发票标志:开具负数发票时判断原票是否在税控盘内。 退票限定天数:允许退票的限定天数。 最新报税日期:企业最近一次报税的时间。 上传截止日期:企业已开具发票的最终上传日期。 离线开票时长:允许离线开具发票的最长时间。 离线累计金额:允许离线开具发票的最大金额。
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系统设置介绍 税控设置状态信息 查询税控盘的相关信息。 税控盘号:当前税控盘编号。 开票机号:0为主机,其他为分机。
税控盘版本号:当前税控盘版本号。 税控盘时钟:当前税控盘时间。
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系统设置介绍 税控设备口令设置 税控码默认口令为8个8,该模块可以修改税控盘和报税盘口令,税控盘和报税盘编号自动读取,输入原口令和新口令即可。口令只能是数字,最大允许长度是8个字符。 若用户没有报税盘,则报税盘口令设置界面文本框为灰色。
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Part 3 发票管理介绍 服务保障 发票领购 发票填开 发票作废 发票作修 打印格式设计 红字发票
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发票领购管理 库存查询 主要功能:用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况,并打印出来查看。
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发票领购管理 分机发票领用存导出 主要功能:多税控盘结构的企业需要打印当月发票领用存清单时,必须先利用分机税控盘的该功能将领用存数据以文件的形式传出至磁盘上,然后利用主机税控盘的“接收领用存数据”功能汇总领用存信息。
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发票领购管理 主机接收领用存数据 主要功能:多税控盘结构的企业需要打印当月发票领用存清单时,必须先利用分机税控盘的分机发票领用存导出,将分机的发票领用存数据以文件的形式传出至磁盘上,然后再利用主机税控盘的“接收领用存数据”功能汇总领用存信息。
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发票领购管理 网络发票分发 主要功能:用于将企业的网络发票分发到税控盘中,该功能是开具发票的前提。
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发票填开管理 增值税专用发票填开 增值税专票发票填开
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发票填开管理 增值税专用发票填开 必填项:购方单位、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额 不含税税率5% 增加不含税税率5%
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发票填开管理 增值税专用发票填开 发票打印
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发票填开管理 增值税专用发票填开 打印机型号选择、边界值调整
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发票填开管理 增值税普通发票填开 增值税普通发票填开
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发票填开管理 增值税普通发票填开 增值税普通发票填开 必填项:购货单位名称、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额
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发票填开管理 增值税普通发票填开 页边距调整
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发票填开管理 增值税普通发票电子版填开 电子发票开具
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发票填开管理 增值税普通发票电子版填开 电子发票开具 必填项:购货单位名称、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额
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发票填开管理 增值税普通发票电子版填开 注意事项:点击打印之前,需要先设置导入、备份、结果文件目录 三个路径不能相同
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发票填开管理 增值税普通发票电子版填开 若未提前设置备份文件目录,开具发票时会提示:备份文件目录设置无效,请先进行设置!
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发票填开管理 已开发票查询 企业根据组合条件查询已经开具过的各类发票,在查询页面可导出已经查询出的发票列表信息和增值税发票需作销项申报的发票信息。
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发票填开管理 已开发票查询 查出来的发票可以进行补打和作废。如有清单也可查看开具的清单信息。
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发票填开管理 已开发票查询 导出格式支持xml类型
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发票填开管理 未上传发票查询 主要功能:查询出未上传的发票明细并手工上传到税务机关。
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发票作废管理 已开发票作废 主要功能:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄报税,则可利用该功能作废该发票的电子发票信息。
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发票作废管理 已开发票作废 作废成功 在已开发票查询界面单击作废按钮,即可完成发票作废。
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发票作废管理 未开发票作废 发票代码、号码不可选,只能作废当前未开具发票 当纸质发票丢失、损毁不可使用时,需要将对应电子发票操作空白作废。
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发票作废管理 当发票开具后上传到局端,局端比较发票开票数据有误时,会退回验签失败的发票,用户可利用该功能,查看验签失败的发票,并对验签失败的发票执行作废操作。 验签失败发票作废
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发票修复管理 发票修复 由于某种原因导致计算机硬盘数据库中的发票数据与税控盘中记录的数据不一致时,可通过该菜单功能利用税控盘中相应发票的数据,修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。
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打印格式设计 发票打印格式设计 主要功能:选择开票软件中已设定好的发票模板来调整发票打印格式。
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打印格式设计 发票打印格式设计 这里也可以选择打印机型号,调整打印边界值
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红字发票管理 增值税专用红字信息表填开 货运专票、增值税专用发票的红字信息表申请、查询、下载、导出,导出格式为XML文件。
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红字发票管理 增值税专用红字信息表填开 1.当选择已抵扣时,只需要选择发票种类,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,直接点“下一步”进入填开界面; 3.由销售方申请开具红字信息表时,根据实际情况选择理由(当蓝字发票为本月或上月开具选择“因开票有误购买方拒收”,反之,选择“因开票有误等原因尚未交付”),选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮进入填开界面。 2.当选择未抵扣时,应根据实际情况选择具体的未抵扣原因,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“下一步”进入填开界面;
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红字发票管理 增值税专票红字信息表填开 填写完整后点击保存,并上传
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红字发票管理 增值税专票红字信息表导出 按照填开日期进行查询
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红字发票管理 增值税专票红字信息表导出 导出格式为:xml文件
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红字发票管理 增值税专票红字信息表审核下载 选择申请日期、设置保存地址进行下载,将审核通过的红字信息表下载到本地
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Part 4 报税处理介绍 服务保障 抄税管理 查询打印 发票资料打印
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抄税管理 报税资料传出 由于税控盘损坏等意外原因,造成企业开具发票数据无法正常报税时,可以在更换税控盘后通过报税资料传出功能,将存储在本地硬盘数据库中的发票明细导出一加密报税文件,将该加密文件拷贝至可移动存储设备中到税务端报税子系统进行存根联补录。
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抄税管理 网上抄报 主要功能:纳税人通过互联网进行发票抄报和反写操作。
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抄税管理 网上抄报 所有票种上报汇总提示抄报成功后,依次点击反写按钮,提示反写监控成功即可。
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抄税管理 发票资料查询 企业在进行报税时,各地税务机关按照要求需要携带不同的报表,“发票资料查询打印”提供不同报表的打印功能,可以依照月份、发票种类生成销项发票的汇总表与各种明细表,以供查询打印。
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抄税管理 发票资料查询 ① 本功能是根据业务上所需要的几种报表而设置的。 ② 所生成的报表数据皆为所选会计月份的数据。
① 本功能是根据业务上所需要的几种报表而设置的。 ② 所生成的报表数据皆为所选会计月份的数据。 ③ 本功能菜单查询的是本地数据库中保存的数据。
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抄税管理 开票资料导出 开票资料导出提供发票开具明细导出功能,目前数据导出提供XML和EXCEL两种文件格式。
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抄税管理 发票下载 根据《国家税务总局关于纳税信用A级纳税人取消增值税发票认证有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第7号),自2016年3月1日起,纳税信用A级纳税人取得销售方使用增值税发票系统升级版开具的增值税发票,可以不再进行扫描认证,通过增值税发票查询平台,查询、选择用于申报抵扣的增值税发票信息。
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抄税管理 发票下载 进入开票软件【报税处理】-【查询打印】-【发票下载】,打开发票下载页面,点击“网上查询发票地址点击打开”即可跳转到增值税发票查询平台,输入税控盘证书口令即可进入系统操作页面。
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抄税管理 税控设备月度统计 查询企业税控盘自去年12月使用以来某一个或连续几个会计月的各种发票领用存及销项金额、税额等统计资料。
说明:① 统计年度为当前年度,该项自动带出不可修改。 ② 起始月份必须大于终止月份。
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抄税管理 税控设备月度统计 1.月度统计资料内容,包括:发票期初库存份数、购进发票份数、退回发票份数、正数发票份数、正数废票份数、空白废票份数、负数发票份数、负票废票份数、期末库存份数; 2.汇总数据包括:销项正废金额、销项正数金额、销项负废金额、销项负数金额、实际销售金额、销项正废税额、销项正数税额、销项负废税额、销项负数税额、实际销项税额,以上各种统计以税率分类统计显示。
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抄税管理 税控设备年度统计 用于查询企业税控盘本年度内各种发票领用存及销项金额、税额等统计资料,其统计范围只能选择在本年度内且当前报税期之前的任意连续月份。统计年度为当前年度,该项自动带出不可修改。起始月份为本年1月,终止月份为当前系统月份,不可修改。
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抄税管理 税控设备年度统计 1.月度统计资料内容,包括:发票期初库存份数、购进发票份数、退回发票份数、正数发票份数、正数废票份数、空白废票份数、负数发票份数、负票废票份数、期末库存份数; 2.汇总数据包括:销项正废金额、销项正数金额、销项负废金额、销项负数金额、实际销售金额、销项正废税额、销项正数税额、销项负废税额、销项负数税额、实际销项税额,以上各种统计以税率分类统计显示。
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抄税管理 发票领用存月报表 提供将企业当前会计月税控盘中的各种发票领用存详细信息以列表形式统计并打印,在生成的领用存月报表中详细的列出了各种发票的期初库存、本期领购、本期开具、本期作废、本期退回及期末库存的发票份数、发票号码。
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系统维护介绍 Part 5 服务保障 操作员管理
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系统基础维护 操作员管理 纳税人可以通过管理员在该模块管理管理员和开票员信息,包括增加、删除、修改相关管理员和开票员的名称、分配操作开票系统的权限等。 注意:添加操作员请点击下面的操作员管理,点击 按钮。
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