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项目一 迎宾服务
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任务一 预订服务 吴昌敏
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活动一 中餐零点电话预订
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常见的预订方式 1、电话预订 电话预订是客人通过电话和餐厅联系预订,方便、快捷,是目前比较常用的预订方式。 2、面谈预订
面谈预订是指客人来到餐厅与服务人员面对面的进行预订。此种预订方式比较适合于大型宴会,如婚宴、庆功宴等,参与人数较多,占用场地较大,标准较高,需要提前做好各项准备工作的宴会。
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常见的预订方式 3、网络预订 是指通过互联网进行预订,目前网络预订主要用于酒店客房的预订。 4、传真预订
通过发送传真的形式进行预订,些种预订可靠性较高,不易出现差错。
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※中餐厅预订主要内容 1、客人预订用餐时间。 2、客人用餐人数及用餐标准。 3、订餐人姓名、单位、联系电话等。
4、酒店相关规定、其他服务项目及客人特殊要求。 5、受理预订的日期和预订员签名。
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◆操作程序: 电话预订比较方便,是目前比较常用的预订方式。其操作程序如下: 1、电话铃响三声内迅速接听,问候客人并报餐厅名称。
2、了解客人预订要求(如:就餐时间、人数、姓名、联系方式等)并作好记录。 3、接受预订,复述内容,以便确认。 4、礼貌致谢。 5、落实预订。
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中餐零点电话预订要点: 1、要求服务人员要熟悉餐厅各方面情况,精通预订业务,懂得电话礼仪,在服务中具备良好的服务意识和职业道德素养,主动、积极为客人提供帮助,最大限度的满足客人的需求。 2、在电话预订中一定要做到“三清”,即听清、问清、记录清。 3、为避免客人预订后未按约定时间到达,在接受预订过程中,一定要告知客人餐厅为其保留餐位的时间限制。
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4、对于已接受的订餐预订一定要在规定的时间内为客人保留餐位。
5、如果因酒店方面原因需要更改客人预订,必须事先征求客人的意见,并针对给客人带来的不便给予一定的优惠。 6、对于客人的预订应及时通知到相关人员,做好接待准备。
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中餐厅电话预订情景对话参考: 服务员:您好!这里是XX餐厅,我是预订员小吴,请问我能为您做些什么吗? 客人:您好,我想要预订今天的晚餐。
服务员:好的,先生,请问怎么称呼您? 客人:我叫王明,明天的明。 服务员:王先生,请问一共多少人用餐呢? 客人:一共8个人。
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服务员:您是需要订包房还是大厅呢? 客人:帮我订一个包房吧,家庭聚会清静一些。 服务员:好的,那我给您安排在集仙阁包房,包房大小正好适合8人的家庭聚会。 客人:可以的。谢谢! 服务员:王先生请问您几点钟可以到餐厅? 客人:下午5点吧。
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服务员:好的,下午5点的晚餐,根据本餐厅的规定,我们可以为您留桌到5点半。
客人:好的,谢谢。 服务员:请问您是现在订菜单还是到餐厅来了以后再订? 客人:等下午来了再订吧。 服务员:好的,王先生您预订的是今天下午5点的晚餐,集仙阁包房,8人桌。对吗? 客人:是的。
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服务员:您能给我们留下联系电话吗? 客人:好的,139XXXXXXXX。 服务员:139XXXXXXXX,对吗? 客人:对。 服务员:请问您还有其他什么要求吗? 客人:没有了。 服务员:感谢您的来电,欢迎您到时光临。再见!
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情景模拟: 1、教师讲解、示范; 2、根据电话预订中服务员和客人的角色,分组模拟训练;
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案例分析: 一天傍晚,XX三星级酒店餐厅开始迎接晚餐高峰期,服务人员热情地准备着开餐工作,迎宾员小李身着旗袍站于餐厅门口热情地迎接客人,餐厅内外洋溢着热闹和谐的气氛。突然门口的吵闹声打破了美好的氛围,门口一位客人对着迎宾员吵闹起来,“我昨天订的包间,还特别说明务必要给我保留,因为今天有重要的宴请,怎么今天你们就不认账了,你们这是什么餐厅……?”客人的吵闹引得众多人前来围观。迎宾员小李翻遍了预订记录表,怎么也没有找到客人的预订记录,而客人坚持自己是预订了的,小李急着不知所措。后来餐厅经理出面,才使此事平息下来,原来客人确实有预订,由于预订记录表上把客人姓名周三写成邹三。由于这件事,客人最终没有再来本餐厅,而选择了隔壁的酒楼。 请分析一下:问题出在哪里?如果你是迎宾员小李,你应该如何处理这件事?
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思考: 1、中餐零点电话预订要注意哪些细节? 2、在工作中如何处理恶意骚扰电话?
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谢谢
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