Microsoft Visio 是帮助人们定义和交流观点、信息和系统的图表解决方案。

Presentation on theme: "Microsoft Visio 是帮助人们定义和交流观点、信息和系统的图表解决方案。"— Presentation transcript:

1 Microsoft Visio 是帮助人们定义和交流观点、信息和系统的图表解决方案。
游振昌 微软资深顾问

2  台湾微软公司资深顾问  资讯平方有限公司执行总监  前端操作系统发表  DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE  Microsoft Office系列 上市发表会 主讲人  Microsoft Office 95、97、2000、XP  Microsoft Outlook 98  Microsoft Project 95、97、98、2000  Microsoft Publisher 2000  Microsoft PhotoDraw 2000、V2 2000  Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home Pack  Microsoft Windows CE  Microsoft FrontPage 95、2000  VISIO 2000、2002  Microsoft SharePoint Team Service  Microsoft Windows XP for 中国 (北京、上海、广州、深圳、南京、沈阳、成都)  Microsoft Tech Net  Microsoft TechEd  微软之友  Microsoft Small Business Server  Y2K 说明会  电子商务  知识管理  记者营　for Office & Windows 各类活动  第一届 万人教师Office研习营 教学教材负责人  T3 企业内部Office 97、2000、XP教学负责人  中国 (北京 上海 广州) T3 企业种子老师训练 总教官  企业种子老师训练 CTEC 中心总教官  知识管理种子老师训练 CTEC 中心老师  中小企业种子老师训练 CTEC 中心总教官  第一届 总统大选 中大频道 程序撰写负责人  Microsoft Office Mous Master大师等级 老师  中国生产力中心 信息教育组 项目负责人  卫普计算机台 主讲人  空中大学 信息节目 讲师  哈佛管理顾问公司讲师  天下趋势 管理顾问公司讲师  为百大多家企业指定教育训练讲师  为多家计算机杂志专栏作者  著作：  「轻松打造数字办公室 Microsoft Office 2000企业升级与应用完全手册」  知识管理丛书「21世纪智慧企业必备工具 – 快速建构你的数字办公室」  知识管理与通讯交换平台完全手册 - Microsoft Exchange 与 Outlook 整合应用  中文Microsoft Visio 2000 完全使用手册  82 法则重点快速学习 项目管理 Project 2000  十分钟快速体验Microsoft Office XP  中文Microsoft Visio 2002 完全使用手册  Office XP 专家秘籍手册  ….

3 Visio 背景 Visio 公司成立于 1990 年 2000 年 1 月被 Microsoft 兼并 客户分布于世界各地60多个国家
全世界拥有近 5 百万客户 Visio 从何而来？ Visio 公司是 1990 年由 Aldus 公司的创建者创办的。2000 年 1 月该公司被 Microsoft 公司兼并。 Visio 的客户基础包括全世界近 500 万客户。现在我们所说的是 Microsoft Visio 产品，特别是它的最新版本--Microsoft Visio 。

4 制图工具的变迁 Microsoft Visio
Creating business diagrams once required paper, pencils, rulers and stencils—then came Visio. Unlike diagrams made with pen and paper, which are hard to edit, store and share, Visio 2000 provides the most versatile, easy-to-use tool for all business diagramming needs. Without needing to know how to draw, users can quickly assemble diagrams by dragging and dropping predrawn SmartShapes® symbols onto a page. They can use wizards that automate the assembly process, store data in shapes, or even link diagrams to databases or spreadsheets. Visio has 4 editions based on the same engine technology, the difference is in the “content” that is delivered with each Edition. For instance, only the Technical Edition contains the pre-drawn “shapes” engineers need to draw electrical or mechanical engineering drawings. This solution specific content is extremely important to Visio users, so important they are happy to pay more for the content in Professional, Technical and Enterprise than they pay for the basic engine. The four Visio 2000 editions, each targeted at different types of professionals with different diagramming needs, are as follows: Standard Edition, $199: designed for business professionals to create flowcharts, organization charts, timelines, sales and marketing visuals and more. Professional Edition, $399 (includes Standard Edition): designed for IT professionals to create network diagrams and design, directory services diagrams, database reverse engineering, web site mapping and more. Enterprise Edition, $995 (includes Standard & Professional Edition): designed for IT specialists and developers to create AutoDiscovery's of their network, network design and documentation, directory services import and diagramming, database design and more. Technical Edition, $399 (includes Standard Edition): designed for engineers to create piping and instrumentation diagrams, electronic and electrical schematics, facilities management plans, and more. In this presentation we will focus on Standard Edition, designed for the standard desktop.

5 部分Visio客户 宇航/国防 制造业 工程 电信 金融服务 计算机/软件 电子产品 汽车
Here are just a few of our more well-known customers. Visio is a universal diagramming tool, used in all major industries by organizations of many sizes and types.

6 Visio 在中国 中国网通 摩托罗拉 爱立信 通用汽车 贝尔实验室 …

7 工作 理解 Visio 的价值 流程 人们 他们的 帮助 和向他人展示
Visio 帮助人们理解和展示他们的工作流程。使用 Visio，你可以定义和存档您日常工作中的各种复杂事物，并且有效地和别人共享您的观点和信息。

8 可视化商业语言——Visio 是Microsoft Office最完美的补充。
Visio和Office Words 文字 数字 Present Publish We believe Visio provides knowledge workers with a third fundamental method of communication. Word is the tool of choice for written verbal communication. Excel is where users create and manipulate numeric information. Based on needs and preferences, users take this content (from Word, Excel, or Visio) into PowerPoint to do presentations, or into FrontPage in case they prefer to post their documents on an intranet or Internet site. 图表 可视化商业语言——Visio 是Microsoft Office最完美的补充。

9 容易记忆 简单明了 世界通用 演示者注意：点击即可得到简练、易记和通用的动画。
通过使用信息含量大的 Visio 图表，用户可以得到比传统的文本与数字更为有效的沟通。 用户如果在日常的商务沟通中添加了图表，则其信息更加简练，人们也更容易记忆其中的要点，文化和技术上的障碍更容易被克服。

10 Visio 的 3 个功能 对标准 Office 桌面的 补充 易于技术设计、 部署和维护 可开发自定义的可视化解决方案 1 2 3
今天的演示重点是说明 Visio 对商务客户所起的作用，首先我简单介绍一下 Visio 的全面功能： Visio 可以对 Office 桌面进行补充业务人员可以创建信息含量大的图表来对他们在 Office 应用程序中所作的工作进行补充和完善。例如，项目经理可以在项目说明中发布时间线，以使团队成员清楚关键通讯日期。这是我们今天将重点阐述 Visio 功能。 Visio 易于技术设计，部署和维护 专业人员可以将想法、信息和系统用图表进行表述和存档以易于 IT 布署、更好地利用开发工具，甚至可以存档设备布局和工程计划。例如，IT 专业人员可以存档网络拓扑以追踪资产并准备 Windows 2000 迁移。 Visio 使组织可以开发自定义的可视化解决方案 最后，Visio 提供了创建自定义形状和模板的能力，以支持组织标准并可用于构建大比例的自定义可视化解决方案。例如 Microsoft 公司的 BizTalk 就带有 Orchestration Designer，它是将业务进程和 BizTalk 应用程序基础架构可视化联接的 Visio 自定义可视化解决方案。这种直观的 Visio 界面有助于业务分析人员和开发者更为有效地合作。 可开发自定义的可视化解决方案 3

11 Visio 产品线定位 Visio 2002 标准版 Visio Enterprise Network Tools
给商业专业人士视觉性的图表解决方案 流程图 , 时刻表与日历, 组织图, 区块图表, 销售与行销图表, 方向地图, 办公室配置 Visio 2002 专业版 包罗万象的图表与绘图解决方案，适合商业与技术专业人员网络与目录服务图表, 网站地图, 软件与数据库图工程绘图住宅、空间与楼面规划, 商业图表 The Visio family includes three products designed to meet the needs of specific groups of users: Microsoft Visio Standard provides intuitive diagramming solutions for business professionals. Visio Professional provides comprehensive diagramming and drawing for business and technical professionals. Microsoft Visio Enterprise Network Tools is an add-on for Visio Professional that provides advanced network diagramming and documentation solutions for IT professionals. Visio Standard and Visio Professional share a common file format, so users can easily exchange diagrams, regardless of which Visio product they use. Presenter Note: You may want to include the product line slides from the appendix when addressing upgrade audiences. Visio Enterprise Network Tools 给IT专业人员的进阶网络图表解决方案 层级-2，层级-3，框架转接与Windows网络AutoDiscovery 目录服务汇入／汇出, 详尽的网络报告 Visio Network Center一年份的免费赠阅, 必须有Visio专业版2002

12 图表让您表达更多更完整 , 未何不让您的想法可视化呢？
图表让您表达更多更完整 , 未何不让您的想法可视化呢？　 图表让他人看见您的想法 Let’s talk about why Microsoft Visio is the better way to diagram: First, with Visio you can easily make an impact. Visio provides the tools you need to quickly create and share professional-looking diagrams, so you’ll be expressing your ideas visually in no time. Second, Visio helps you understand ideas, information, and systems. Visio provides a broad range of diagram types that serve the needs of individuals, teams, and organizations. Third, with Visio you can benefit from the diagramming standard. Visio provides a single, customizable diagramming standard that is easy for organizations to deploy and maintain. 让您的概念可视化…如此大家才能更了解您的想法 让图表沟通更标准化

13 制作图表的更好方法 轻松地可视化存档和共享观点 可视化人员、项目和流程 在熟悉的环境中工作
我们来谈一下为什么说 Microsoft Visio 是一种更好的制图方法： 首先， 使用 Visio 您可以轻松可视化存档和共享观点。 Visio 提供你所需的工具，可以帮助您以一种震撼的、达到效果的方式可视化和共享观点， 而无须您是艺术家。 其次， Visio 帮助您可视化人员、项目和流程。 Visio 提供多种特定任务图表类型，它们有助于商务用户可视化特定领域的相关概念。 第三， 使用 Visio 用户可以从绘图标准中受益。 在已经熟悉的、与 Microsoft Office 程序的外观和工作方式都很相似的环境中，您很快就可以展开工作。 在熟悉的环境中工作

14 轻松地可视化存档和 共享观点 拖放式绘图 精彩的可视化效果 增强商务沟通 强大的 Web 发布功能 新 Office XP 外观 查找形状
Microsoft Visio 帮助您轻松地产生震撼效果。 Visio 提供了工具，可以帮助您快速创建美观的图表并将其以一种可以帮助别人理解其中含义的方式共享： 拖放式制图 使用 Visio 您无须知道如何绘图。仅须使用预定义的 SmartShapes 符号组织图表， 这些 SmartShapes 符号根据特定图表类型而动作。 美观的可视化效果 使用预定义的边框、背景和颜色方案等，您使用 Visio 可以在几秒钟内为自己的图表添加专业的外观。 增强商务沟通 在日常业务交流中您可以轻松地将 Visio 图表插入到 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿和电子邮件中来阐明和强调重点。 强大的 Web 发布功能 可以轻松地将图表另存为 Web 页，将其在 internet 或 intranet 站点中广泛发布。 新增和改进的性能 更美观的图表 更丰富的色彩、 更清晰的文本和线条以及透明性帮助用户生成更清晰、更具专业外观的图表。 查找形状 搜索本地存储的形状或在线访问更多形状。 扫描仪/数码相机集成 直接将资源中的图象插入 Visio。 另存为 Web 页 将图表另存为带有内置导航、缩放功能和自定义属性浏览器的 Web 页。 查找形状 自动更正 拼写检查 扫描仪/数码相机集成 透明性 另存为 Web 页 更明晰的文字与线条 更丰富的色彩 新 Office XP 外观 个性化菜单

15 Visio 的功能 Web 站点图 只需将 Visio 指向一个 URL、intranet 或存在本地计算机上的站点，就可以创建一张 Web 站点图，甚至可以对中断连接的 Web 站点生成报告。

16 Visio 的功能 Office XP 外观和感觉 Visio 提供了与 Microsoft Office 相似的界面，您可以马上开始工作。请注意熟悉的 Office XP 的个性化菜单和全新外观。 拖放绘图 使用各种特定任务的 SmartShapes 符号轻松地组织图表。只需将形状从模板上拖至绘图页即可，而无需专业绘图技术。

17 演示者注意：点击即可得到动画效果 Visio 的功能 壮观的可视化效果 使用边框、背景和颜色方案，很容易获得极佳的图表图表外观， Visio 为用户提供了宽阔的选择空间。 查找形状 Visio 2002 提供了新功能以使图表更活跃，“查找形状”功能帮助您查找本地存储的 Visio 形状和在线的更多形状。 透明性 对透明性的全新支持帮助您添加朦胧效果。 Microsoft Office 剪贴画集成 从 Visio 内部快速访问 Office 剪切画。Clip Organizer 任务窗格（如果安装了 Office XP，会显示） 可以轻而易举地查找和插入剪切画

18 Visio 的功能 另存为 Web 页 现在将图表另存为 Web 页更快、更具效率。 由 Visio 另存得到的 Web 页提供联机缩放功能。此外，您可以使用自定义的属性浏览器和内置的页面选项卡更容易地进行多页面导航，以更好地发挥 Visio 图表的联机功能。

19 Microsoft Project 2000 导入/导出
可视化人员、项目和流程 范围广泛的图表 数据赋值的图表 与其它 Microsoft 产品的集成 时间线/甘特图 互操作性 3 维方向图 直观的办公室布局动作 Microsoft Project 2000 导入/导出 在 Office 文档中 就地编辑 可互换的组织结构图 新办公室布局形状 CAD 转换 Microsoft Visio 帮助您可视化人员、项目和流程。 团队的每个成员都会找到一个 Visio 解决方案帮助他们可视化地描述和交流特定领域的相关概念。 范围广泛的图表 Visio 提供了一系列范围广泛的针对特定任务的解决方案， 这些方案可以满足企业经理、项目经理、销售代表、市场经理、行政管理人员和其他人的需要。 图表类型包括我们刚刚看过的流程图， 项目计划图和组织结构图， 还包括我们马上就要看到的其他图表。 数据赋值的图表 因为 Visio 的形状是有智能的， 用户可以将数据赋予形状。很多形状都被编程执行特定任务动作。 与其他 Microsoft 技术集成 许多 Visio 图表可以由日常工作中的数据自动创建。 例如，可以通过存储在 Excel 或者 Microsoft Exchange 中的数据来创建组织结构图， 使用 Microsoft Project 任务和里程碑可以创建时间线和甘特图。 新增和改进的性能 与 Office XP 集成 由于在其他 Office 程序中可以很容易地访问所有 Visio 工具和形状， 所以在将其插入到其他 Office 文档后仍可以轻松编辑图表。 Microsoft Project 2000 导入/导出 可以从 Microsoft Project 2000 中导入关键任务和里程碑来生成时间线和甘特图。

20 Visio 的性能 Web 站点图 只需将 Visio 指向一个 URL、intranet 或存在本地计算机上的站点，就可以创建一张 Web 站点图，甚至可以对中断连接的 Web 站点生成报告。

21 Visio 的功能 甘特图 通过 Microsoft Project 2000 中存储的任务和里程碑来自动生成时间线和甘特图，从而将整体情况展示出来。 时间线/ 甘特图的互操作性 可以很容易地将时间线中的信息导出创建甘特图，反之亦然。

22 Visio 的功能 办公室的布局 通过预定义的建筑物、家具和设备形状可以创建办公室的布局图表。 形状自定义属性 所有 Visio 的网络形状都带有内置的自定义属性栏，可以方便地跟踪资产信息。

23 Visio 的功能 框图 通过使用基本的 Visio 形状可以创建框图。例如此图表告诉人们在活动中应该去那里和做什么。

24 Visio 的功能 更多图表 利用预定义的形状来代表要点。这些 Visio 图表是对 PowerPoint 演示文稿和其他 Office 文档的极大补充。

25 在熟悉的环境中工作 熟悉的 Office XP 环境 与其它 Office XP 程序集成 在线效率资源 改进后的就地修订
自动更正和拼写检查 改进后的就地修订 个性化菜单 Web 页上的 Office 工具 新的 Office XP 外观 文档自动恢复 任务窗格 在线自动更新 Clip Organizer 集成 键盘快捷方式 问答向导帮助 通过 Microsoft Visio 可以在熟悉的环境中工作。使用 Visio，您很快就可以在外观和工作方式与 Microsoft Office 程序相似的熟悉的环境中开展工作。 熟悉的 Office XP 环境 您可以利用在其他 Office 程序中学到的技巧很快就可以在 Visio 中展开工作。 与 Office XP 程序的集成 可以很容易地将 Visio 图表插入到其他 Office 文档中。 甚至可以在其他 Office 程序中对图表进行修正和更新。 在线效率资源 通过访问 Web 站点中的 Microsoft Office 工具可以获得 Visio 的文章、方法、技巧和附加的解决方案， 从而提高效率。 新增和改进的功能 Microsoft Office XP 家族成员 中的新 Office XP 外观、个性化菜单、自动更正和拼写检查等功能令您 在Visio 环境感到非常熟悉。 改进的就地修订 在修订图表变更的时候，只需双击插入到 Office 中的图表就可以使用更多的 Visio 编辑环境。 Web 上的 Office Tools 在使用 Visio 2002 时可以通过访问 Visio 文章、方法和技巧、产品更新和附加的解决方案来提高效率。 减少用户停机时间 通过安装需要的功能、检测和修复功能和自动应用程序更新来保持效率。 Reduced user downtime Stay productive with install on demand capability, detect and repair functionality, and automatic application updates.

26 Visio 的功能 Office XP 外观和感觉 Visio 提供了与 Microsoft Office 相似的界面，您可以马上开始工作。请注意熟悉的 Office XP 的个性化菜单和全新外观。 拖放绘图 使用各种特定任务的 SmartShapes 符号轻松地组织图表。只需将形状从模板上拖至绘图页即可，而无需专业绘图技术。

27 Soccer Camp Schedule Jan 1 Web application available
Feb 4 Application deadline Feb 4-Apr 5 Pre-camp conditioning Feb 18 Acceptance notification Mar 18 Payment due Apr 8 Soccer camp begins Orientation Apr Conditioning & basic skills Apr Advanced skills & game strategy Apr The Big Game Soccer camp ends

28

29 Visio 产品系列 Microsoft Visio 标准版 Microsoft Visio 专业版 商务人士的直观图表软件
商务和技术人士的全面图表和绘图软件 Visio 家族中包含有 3 种产品，为满足特殊用户的需求而设计 Microsoft Visio 标准版 为商务专业人员提供直观的图表。 Visio 专业版 为商务和技术专业人士提供详尽的图表和绘图。 Visio 专业版是 Visio 标准版的扩展集， Visio 标准版和 Visio 专业版都可以提供我们今天所讨论的图表功能。 Microsoft Visio Enterprise Network Tools 是Visio Professional 的附加产品，它为 IT 专业人员提供高级网络图表和文档解决方案。 Visio 专业版和 Visio 标准版共享相同的文件格式，所以无论使用何种 Visio 产品，用户之间都可以自由地交换图表。 演示者注意：在面对升级的受众时，您可能需要将附录中的产品系列的幻灯片包括在这里。 Microsoft Visio Enterprise Network Tools IT 专业人士的高级网络图表 对 Visio 专业版 2002 的补充

30 升级至 2002 Office XP 家族成员 更好的外观 更高集成 新的 Office XP 外观 熟悉的 Office XP 功能
更明晰的图表 引进更多图片 强大的 Web 出版功能 更高集成 与 Office XP 集成 Microsoft Project 2000 导入/导出 我们已经就Visio 2002 的新功能进行了讨论，这里扼要地陈述一下从先前的 Visio 版本进行升级的 3 个主要理由。 更高集成：Visio 2002 使用户可以将 Visio 图表集成到 Office XP 文档中，并且可以自动可视化存储于其他 Microsoft 程序中的日常工作数据。 更好的外观：通过使用 Visio 2002 用户可以创建更清晰、更专业的图表，并更好地实现在线共享。 更多实用：Visio 2002 拥有改进的产品系列，增强的自定义性能以及部署和维护功能，这使它对各种规模和不同地理位置的组织都更实用、更容易维护。 Office XP 家族成员 新的 Office XP 外观 熟悉的 Office XP 功能 任务窗格

31 我们已经介绍了 Visio 产品系列的好处。现在浏览一下所有产品。
2002 版

32 附录

33 改进的产品系列 演示者注意：在面对升级受众的时候请将这张幻灯片包括在内。
这个 Visio 2002 产品系列已经根据用户的反馈而进行了改进，从而简化了 Visio 的用户采购决定和部署。 Visio 标准版 使用 Visio Standard 先前版本的用户将会升级到 Visio 标准版 2002。 Visio 标准版为商务专业人员提供直观的图表解决方案。 Visio 专业版 使用原 Visio 专业版和原 Visio 技术版的用户会升级到 Visio 专业版 2002。 Visio 专业版现在包括这两种产品中所有形状和解决方案。Visio 专业版为商务和技术专业人士提供详尽的图表和绘图。

34 高级 Visio 工具 自动网络和目录服务 绘图 高级软件和数据库模型 演示者注意：在面对升级受众的时候请将这张幻灯片包括在内。
以前由 Visio 企业版提供的高级 IT 和开发人员绘图工具，现在被分布到其他 Microsoft 产品中。 Enterprise Network Tools 高级网络绘图功能（如自动发现和目录服务导入导出）现分布在 Microsoft Visio Enterprise Network Tools 中，作为 Visio Professional 2002 的补充。Enterprise Network Tools 包括一年的 Visio Network Center 的订阅服务，提供在线访问持续更新的的网络形状和解决方案。 Microsoft Visual Studio.net 高级开发人员图表工具（如数据库和软件代码生成）将被分布在 Microsoft Visual Studio.net 中。这些解决方案到 Microsoft 开发人员工具组的迁移将使 Visio 解决方案与客户所使用的其他 Microsoft 工具更加紧密地集成。 高级软件和数据库模型