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药物临床试验机构资格认定 现场检查的准备
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一、迎接检查组 高度重视迎检工作,做好全方面的宣传 递交机构及专业组的汇报资料(申报资料、多媒体打印件) 打印迎检时间安排表
所有相关人员,提前作好准备,保障各组人员及时在位。
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二、检查流程 现场检查基本流程 结束会议 启动会 汇报 组织管理 辅助科室 评定并撰写现场检查报告 检查各专业 抽查考核 制度和SOP
(检查与考核) 辅助科室 评定并撰写现场检查报告 结束会议 检查各专业 抽查考核 制度和SOP 医疗设施设备
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二、机构的准备 机构报告的多媒体材料 汇报材料翔实;汇报清晰、流畅,重点突出。
重点突出地介绍医院的设施、医疗特色、科研水平、年门诊量、机构建设情况(30min) 机构负责人重点介绍资格、职称、学位、业绩、GCP培训及临床研究经历。 办公室主任扼要地介绍资历及GCP培训和临床研究经历。
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二、机构的准备 机构硬件及资料 硬件:机构办公室、档案柜、传真机、计算机等。 文件资料:相关法律法规及技术规范资料。 机构资料
资料汇编(制度、SOP、试验规范) 申报资料 机构各级负责人资料(学位证书、培训证书、研究论文) 院内培训材料 档案资料:临床试验研究结束的各种存档资料。
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二、机构的准备 机构可能涉及的问题 医院申报药物临床试验机构资格认定的意义? 管理部门职责? 管理人员职称、职务、专业知识,工作经历
伦理委员会与机构间的沟通与运行模式? 归档资料的管理形式与流程?
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二、机构的准备 机构可能涉及的问题 试验药物的管理形式与流程? 质量控制的工作模式与流程? 严重不良事件报告流程?
应急预案的建立与实施情况?
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二、机构的准备 回答问题的建议 医院申报药物临床试验机构资格认定的意义?
遵循GCP原则进行临床研究工作将培养和提高医务人员严谨、科学、规范的医疗作风和科研素质。 提高医院的整体科研水平,扩大医院的医疗和学术影响,对医院的建设和发展具有重大意义。 增进各专业学科与国内外各医疗单位接触和了解,提供相互合作和相互学习的机会。
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二、机构的准备 回答问题的建议 办公室主任承担什么工作?项目来后把握什么?向伦理委员会提交哪些文件?如何进行质量控制?
项目来后要求申办者应提供如下资料:研究者手册、 SFDA临床批件、试验药物检验报告、初步试验方案。 向伦理委员会提交如下资料:SFDA批文、研究者手 册、药检报告、试验方案、知情同意书样本、CRF样 本、不良事件的预案、主要研究者及参加人员名单 和简历、受试者招募计划。 质量控制请参阅P17——GCP第十一章“质量保证”。
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三、申报专业的准备 专业报告材料 科室介绍专业特色、学术地位、科研成果等 PI简介(担任学术职务、GCP培训、论文等) 学科梯队及培训情况
病床数、门诊数、住院数 管理制度、SOP目录 近年参加的药物临床试验情况
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三、申报专业的准备 专业硬件及资料 受试者接待室 资料柜 制度、SOP、证书、论文、研究资料等 抢救设备 试验药物柜
重症监护病房、心电监护仪、呼吸机、抢救车等 检查急救药品,确保无过期或批号不清的药,有急救药 品目录交班本(详细登记药品的效期、批号) 试验药物柜 专人管理、专柜带锁、专门记录(若有冰箱也应带锁) 有温、湿度计、药物发放登记本
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三、申报专业的准备 专业负责人可能涉及的问题 申报药物临床试验新专业目的是什么? 新药临床试验项目来后应该怎么做?
需要申办者提供什么材料?药检报告来源? 专业的质量保证体系如何? 临床研究方案制定的主要内容是什么? 本专业特色的SOP,并有规范的格式、起草人、审校人、批准人均亲笔签字。
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三、申报专业的准备 专业可能涉及的问题 不良事件的定义,不良事件与不良反应的区别,如何判断不良反应(5级评判)? SAE的定义、处理及报告
盲法有几种?如何设计? 什么是盲态审核?Ⅰ级揭盲、Ⅱ级揭盲 各期临床试验的定义、目的、最低病例数
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三、申报专业的准备 专业可能涉及的问题 对照试验设计有哪几类? 选择对照药的原则 门诊病人如何保证资料可溯源?
批件由SFDA发,有效期多长? 盲底保存在何处,何时需要紧急破盲? 原始资料包括哪些?
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三、申报专业的准备 专业可能涉及的问题 监查、稽查、视察的定义 PI需签字的文件 依从性的计算方式? ITT、PP、SS、FAS的定义
总结报告应该包括哪些内容?
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三、申报专业的准备 专业护士可能涉及的问题 GCP、SOP、monitor、sponsor的含义
药物的接收、保管、发放、回收全过程,与机构制订的试验药物管理制度一致? 发现不良事件怎么办? SOP由谁制订,谁来执行?
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三、申报专业的准备 各专业必须重视的问题 正在进行或已完成的临床研究项目资料 病历记录的及时性和完整性
原批准、新申报专业均必须保证数据可溯源 新申报专业尽量提供已参研的项目资料 病历记录的及时性和完整性
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四、辅助科室的准备 辅助科室硬件及资料 检验科(生化室、常规室、细菌室)提供近三年卫 生部室间质量检测报告及室内质检报告。
检验科提供各项检查的SOP。 检验科、放射科应保证各专业药物临床研究的实验室 检查结果的可溯源性。 病案室应保证药物临床研究病历可溯源。
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四、辅助科室的准备 辅助科室可能涉及的问题 实验室数据保存多少年? 接受临床试验的标本有无记录? 细菌培养标本多长时间处理?
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五、可能涉及的问题 有关GCP概念的提问 GCP共十三章七十条 GCP目的是什么?(P2) GCP的核心是什么?(P2)
GCP用语的含义(什么是GCP、SOP等GCP第十三章,P19-22)
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五、可能涉及的问题 伦理知识提问 如何保障受试者的权利?(GCP第三章) 知情同意书的主要内容?(赫尔辛基宣言)
知情同意书为什么要与CRF分离,怎样分离? 如何进行知情同意? 知情同意书有几份?分别存放在何处? 伦理委员会的批复意见有几种?什么情况伦理委员会要对临床试验方案重新审批?
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五、可能涉及的问题 药物临床试验过程的提问 药物临床试验在各专业的运行程序? 方案讨论会与项目启动会和伦理审查的时间顺序?
临床试验资料的保存多少年?(研究者、申办者) 是否欢迎Monitor,Monitor可否看病历?(P12) 不良事件与不良反应之间的区别?
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