WebHR考績作業、退休撫卹子系統教育訓練

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1 WebHR考績作業、退休撫卹子系統教育訓練
臺中市神岡區公所 蔡玉霜

2 課程大綱 前言 課程目標 考績作業子系統 退休撫卹子系統

3 前 言 WebHR考績作業子系統 WebHR退休撫卹子系

4 基本使用環境 {Q&A:Q000831} 作業系統：Windows XP(sp3以上)、Vista、Win7等
IE瀏覽器：IE6(sp3)以上版本 MS WORD及EXCEL： (報表列印用) 使用Word,execel 2000 需更新至sp3以上版本 使用 Word,execel 2003 需更新至sp2以上版本 網址加入IE信任網站 取消快顯封鎖設定

5 如何加入信任網站?

6 考績作業子系統 公務人員考績(含未銓敘人員) 教師考核(包含校長) 注意事項 權限移轉作業

7 銓敘人員 年終考績→考績資料擷取批次作業→考績(評)資料維護→考績表列印
考績初評分數輸入→考績評分清冊列印→列印相關統計表(含甲等比例人數統計表等) 考績資料媒體傳出→上傳至銓敘部網路作業系統→將資料轉入銓敘部作業系統→預審 預審無誤列印考績清冊→函報教育局核定後轉送銓敘部辦理審定 俟銓敘部審定後→教育局會轉文至各校→各校至銓敘部網路作業系統下載媒體檔→考績資料轉入→列印考績通知書及簽收清冊→更新個人基本資料表2及表20

8 銓敘部網路作業系統

9 未銓敘人員 考績資料擷取批次作業→考績(評)資料維護→考績表列印
考績初評分數輸入→考績評分清冊列印→列印相關統計表(含甲等比例人數統計表等) 考績資料媒體傳出→彙出電子檔→函報教育局核定→教育局核定→考績資料轉入→列印考績通知書及簽收清冊→更新個人基本資料表2及表20

10 考績升等 接獲銓敘部審定函後→至任免遷調子系統→銓審→銓審資料接收→銓審案件資料查詢及更新

11 注意事項(一) 考績初評分數輸入時，除分數手動輸入外，其餘欄位均會自動帶出，請勿手動修改
在使用考績資料媒體傳至銓敘部暫存區時，需使用自然人憑證始可傳送。

12 注意事項(二) 考績作業屬機密性案件，系統設定在考績尚未核定前，只能由原承辦人做維護作業，如在考績尚未核定前，需更換承辦人員，需至系統管理子系統辦理權限轉移作業，不同狀況處理如下:

13 注意事項(三) 考績案報送至教育局後，在教育局尚未核定前，發現有資料錯誤需更正，可至系統按下【退至未報送】狀態，此時各校需回至Webhr重新將資料維護正確後，再報送至銓敘部網站，預審無誤後再報送教育局。

14 權限轉移作業(一) 承辦人事主管調校：可使用機關憑證進入系統或有權限兼辦人事主管→系統管理子系統→權限管理→使用者管理→任免考績獎懲承辦人轉換作業

15 權限轉移作業(二) 設有助理員學校，權限轉移至人事主管：可由人事主管執行承辦理轉換作業，系統管理子系統→權限管理→使用者管理→任免考績獎懲承辦人轉換作業。

16 權限轉移作業(三) 受考人員調校：例如：某甲考績資料已由Ａ機關產生後調至Ｂ機關，這時候Ｂ機關無法維護某甲的考績資料，需由Ａ機關逕將該員考績資料刪除，由Ｂ機關重新增考績資料。

17 教師考核(包含校長) 考核資料擷取→考核資料維護→考核表列印 單位主管初評分數輸入→評分清冊列印→考核清冊列印→考核資料線上報送(先行預審)
預審無誤後即報送教育局→俟教育局核定後→各校列印考核通知書及收清冊→更新個人資料

18 注意事項(一) 於考核資料產生前，請確認以下幾點 個人資料表２人員區分是否為【10教育人員】 【不必銓審註記】是否有打V

19 注意事項(二) 四十學分班教師於表13訓練是否有一筆進修資料，名稱欄位應輸入為【研究所四十學分班】，訓練總數欄位是否輸入【40】，訓練總數單位欄位應選取【６(學分)】

20 注意事項(三) 6.7月份改敘教師，其個人資料表2現職資料、表5學歷及表38敘薪是否更新，尤其是需特別留意學歷及薪額組別的資料一定要正確，否則將影響到考核晉級正確與否。 擬予獎懲考核分數大批輸入以後，如需要修改個別資料時，請將該員擬予獎懲內所有欄位清空後，再輸入條款後，其餘欄位會自動帶出，勿手動個別欄位輸入。

21 退休撫卹子系統 辦理退休意願調查作業 退休資料維護作業 發放月退休金作業 注意事項 辦理照護作業

22 辦理退休意願調查作業 報送退休意願調查：發送待辦作業為上級機關權責，當上級機關發送退休意願調查公告時，所屬機關待辦事項會出現該筆公告

23 退休意願調查操作方式(一) 登錄退休意願調查→新增→登錄資料（可由身分証查詢）→確認→儲存（支給機關未儲存時是紅色），可點歷任職務修編其職務年資。

24 退休意願調查操作方式(二) 報送退休意願調查→登錄資料（年度、報送機關為本機關、上層機關為上級機關例如：教育局）→查詢→選取人員→報送（會出現作業完成報送筆數→確定，報送完成時主管機關則會出現該機關退休退休意願調查表通知，主管機關則可作預算批次統計。），點瀏覽可看退休人員資料（文稿狀態為報送則須由上級機關授權才能改）。

25 退休意願調查操作方式(三) 機關報送查詢 → 可查詢預算年度本機關報送上級退休意願情形→明細（查 詳細退休人員）。

26 退休意願調查操作方式(四) 意願調查年度轉檔作業（是將不同年度意願人員轉入，例如同仁於101提出退休但沒退休，則可利用此系統中將其轉為102年度意願調查人員）。 退休意願調查→登錄退休意願調查→意願調查年度 轉檔作業→輸入要轉檔人員之意願調查年度→查詢→選取人員→在報送資料區填列欲轉入之年度→執行（對話框出現---確定是否轉入○○年度）→確定（對話框出現---作業完成轉入退休比數○筆， ）→確定→回登錄退休意願調查（再維護轉檔人員退休資料）

27 退休資料維護作業操作方式(一) 利用轉檔作業（屆退人員轉退休，列於已報送退休意願調查人員無法轉，但進入待處理作業可由此帶出辦理）
退休人員資料維護→屆退人員轉退休→執行→確定→回退休資料維護→查詢→找到退休人員→修編→修改各項資料後（如果轉入之年資空白，可點歷任職務執行個人資料子系統轉入）→儲存

28 退休資料維護作業操作方式(二) 利用單筆新增方式（如果已存在退休意願調查則無法重覆新增，需透過轉檔）
退休人員資料維護→新增→從身分證選取人員→系統會自動帶出資料，詳細核對修改後→確認修編→修改各項資料後（如果轉入之年資空白，可點歷任職務執行個人資料子系統轉入）→儲存

29 退休人員資料維護完成後〈公務員部分傳輸銓敘部，教師報送教育局〉
退休人員資料維護→附件上傳→瀏覽（找出附件檔）→上傳→回退休人員資料維護→報送（目前只報送到教育局，銓敘部尚未連線）報送後教育局待辦事項會出現此筆退休案，經教育局線上核定後，服務機關在待辦事項中便會出現此筆退休案已被核定，經核定之退休案服務機關便不能更改。

30 發放月退休金作業 批次產生月退休金月撫慰金發放資料 月退休金月撫慰金資料維護 列印月退休金月撫慰金發放清冊 注意事項

31 批次產生月退休金月撫慰金發放資料 退休撫慰作業 →月退休金作業→批次產生月退休金月撫慰金發放資料→填入發放年度及期別→執行（出現處理完畢，月退休金月撫慰金發放，共新增筆數○○人，異常○○人）

32 月退休金月撫慰金資料維護 退休撫慰作業 →月退休金作業→月退休金月撫慰金資料維護→填入發放年度及期別→查詢（則會出現已批次產生之退休金月撫慰金發放資料）→瀏覽→可修改資料。

33 列印月退休金月撫慰金發放清冊 退休撫慰作業 →月退休金作業→月退休金月撫慰金發放清冊→填入年度期別、各項欄位→列印

34 退休人員資料匯出至銓敘部 退休人員資料匯出至銓敘部（如為公務員則不必作，其功用為退休人員資料查證，發放機關可至銓敘部作業系統查詢退休人員資料。） 傳輸作業→ 銓敘部報送傳輸格式匯出（表別選全部）→查詢→選取要產製的人→產製（出現壓縮檔，儲存在桌面）→進入銓敘部網站匯入

35 銓敘部網路作業系統

36 銓敘部網路作業系統

37 銓敘部網路作業系統

38 注意事項(一) 支給機關：輸入【387040000E】臺中巿政府教育局 發放機關、服務機關及照護機關：請輸入服務機關之機關代碼。
縣巿合併前的服務機關：請輸入合併前的服務機關代碼，請勿修改為合併後服務機關代碼。

39 注意事項(二) 退休資料新增維護前，應先檢視現職表2及表1各項欄位資料、歷任職務是否正確。
退休資料新增維護時，應再次檢視系統帶出之基本資料有無錯誤或遺漏：尤其是最後俸（薪）點（元）：必須為4碼，且與現支俸點欄位之資料一致。 發(停)放註記：如果有特殊情形需停發退休金時，需確實維護本頁籤本，本頁籤預設為空白，均為發放情形。

40 辦理照護作業 照護人員資料維護 照護人員照護批次註記 照護金批次發放作業 照護金發放資料維護 三節慰問金或年終慰問金發放名冊

41 照護人員資料維護 照護作業 →照護人員資料維護 →由身分証選取或直接點查詢→領受人資料→修編，修編領受人資料（或新增家屬資料）→儲存。

42 照護人員照護批次註記 照護人員照護批次註記（非常重要，如果沒有批次註記則照護金批次發放作業無法作業）。

43 照護作業批次註記 照護作業→照護人員照護批次註記→查詢→選取人員→勾選及填列項目→修改（會出現修改成功）

44 照護金批次發放作業 照護作業。照護金作業→ 照護金批次發放作業→選取節日（日期會自動帶出）→查詢→選取人員（節日金額會資動自動自參數設定中帶出）→產製發放檔（會出現資料處理成功新增○○筆，失敗○○筆）→確定。

45 照護金發放資料維護 照護作業→照護金作業→照護金發放資料維護→填入年度及節日→查詢→瀏覽→修編→儲存（資料修改成功）

46 三節慰問金或年終慰問金發放名冊 照護作業→照護金作業（選取各項資料）→列印（名冊便會由Excel帶出）

47 貼心小叮嚀(一) 有問題： 臺中市政府人事處網站→ WebHR Q&A專區 ECPA人事服務網→應用系統→ WebHR→工具列→業務索引
臺中市政府人事處網站→ WebHR 專區→臺中市政府WebHR種籽教師→PICS人事資訊系統客服網→種籽教師→服務紀錄登錄

48 貼心小叮嚀(二) PICS客服網提問，客服專線(Tel):   客服傳真(Fax):

49 感謝聆聽