WPS 办公操作培训 2017/9/13.

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1 WPS 办公操作培训 2017/9/13

2 产品简介 WPS Office是金山软件旗下的一款优秀软件产品，是中国民族办公软件的旗舰。WPS Office已经从早期单一文字排版软件升级为具有三大模块的套装办公软件组合，是中国民族软件的代表性作品。 WPS文字 Word WPS演示 PowerPoint WPS表格 Excel WPS Office与MS Office对应文件格式兼容 操作习惯兼容 二次开发兼容

3 WPS Office兼容情况 读取 WPS Office 2009可以读取微软Office 97、Office 2000、 Office XP、Office2003、Office2007、Office2010格式的 文件。 微软Office 97以上的版本可以正常读取WPS 制作的文 件。 编辑 WPS Office 2009可以正常编辑所读取的上述文件格式， 能保存成为微软Office 97、Office2000、OfficeXP、 Office2003格式的文件。微软Office97以上版本可以正 常编辑WPS制作的文件。 转换 WPS Office 2009文件可转换成微软Office97、2000、 XP、2003。

4 内容概要 WPS Office 2009安装 WPS Office 使用技巧

5 WPS Office 2009安装

6 WPS Office 2009安装

7 WPS Office 2009安装

8 WPS Office 2009安装

9 WPS Office 2009安装 一分钟搞定 给你更多惊喜！ 安装完成，第一次启动时会提示，需要输入用户名 2017/9/13

10 WPS Office 2009安装 如果在安装过程中没有勾选关联，或者现在需要对文件关联进行设置，那么我们可以在配置工具中进行设置。 在配置工具中，首先点击“高级”按钮，进入配置，然后选择“文件关联”选项卡，即可对文档关联进行关联设置。 操作：“windows 开始—程序-WPS Office 2009—WPS Office 工具—配置工具”，如图

11 内容概要 WPS Office 2009安装 WPS Office 使用技巧 软件资产管理

12 公共部分特色功能 自动在线升级 在线素材，在线模板 更灵活的文档切换方式 WPS全面支持生成及阅读PDF 定时备份，防患于未然
智能化中文简繁转换 ……

13 自动在线升级 2017/9/13

14 做红头文件不麻烦 红头文件套打，隐藏文字 2017/9/13

15 在线模板--8000多套 2017/9/13

16 功能强大的插件 免费下载

17 在线素材 特点： 专业化 海量 目前在线素材库中已有4个常用分类群，26个科目教材群， 2017/9/13

18 更灵活的文档切换方式 2017/9/13

19 文档管理--临时备份位置 2017/9/13

20 文档管理---定时备份，防患于未然 操作步骤： 1、工具--> 选项-->常规和保存 2、选中“定时备份，时间间隔”
3、设定保护备份时间，单位“分钟” 2017/9/13

21 文档管理--最近文档管理

22 WPS全面支持生成及阅读PDF 2017/9/13

23 智能化中文简繁转换 操作步骤： 1、选中要转换的字或词 2、“工具——中文简繁转换” 2017/9/13

24 方便的自定义符号栏 整理、删除、重设恢复到刚安装状态

25 WPS 文字 Word WPS Office文字 特色功能 2017/9/13

26 文字模块 特色功能 妙用鼠标 轻松编辑 做红头文件不麻烦 “中式”项目符号和编号 乱文档瞬间排好 真正的中文斜线表头
文字模块 特色功能 妙用鼠标 轻松编辑 做红头文件不麻烦 “中式”项目符号和编号 乱文档瞬间排好 真正的中文斜线表头 可以做语文老师的拼音指南 特色中文稿纸 ……

27 文档编辑--妙用鼠标 操作步骤： 1、打开wps文字模块 2、在文档任意位置双击 快捷操作： 1、选择词：双击要选择的词；选择矩形区域
2、选择句：句前单击； 3、选择段落：段中三击或段前双击； 4、选择整篇文档：段前三击。 2017/9/13

28 文档编辑--“中式”项目符号和编号 比MS更快捷操做 2017/9/13

29 文档编辑--乱文档瞬间排好 操作步骤： “工具——文字工具——智能格式整理” 2017/9/13
现在网络上的资源越来越丰富，用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来，如：一篇精彩的文章等等。但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能，因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。WPS文字考虑到用户的这种需求，专门设计了“文字工具”供用户使用，用户在整理文档的过程中，如果能够合理地利用这些工具，将会对提高工作效率有帮助。 2017/9/13

30 文字表格--表格美化 表头数据 数据1 数据2 数据3 数据4 张三 李四 王五 赵六 田七 2017/9/13

31 文字表格--真正的中文斜线表头 操作步骤：表格——绘制斜线表头——选择相应样式 2017/9/13

32 WPS文字表格--行列快速追加 表格中数据的快速计算 行宽，列高的调整 快速计算

33 可以做语文老师的拼音指南 操作步骤： 1、输入要注音的字或词 2、“格式——中文版式——拼音指南” 2017/9/13

34 特色中文稿纸 后置标点，不能出现在行首 工具--选项--中文版式--只压缩标点符号 2017/9/13

35 文档编辑——文档结构图 生成目录，更新目录 插入页码

36 实用技巧放送 页面添加水印效果 自由的页码设定 巧用窗体域保护 目录的生成与更新 格式刷的连续使用 巧用选择性粘贴 文字的自由旋转
巧用邮件合并功能

37 WPS表格 Excel WPS Office表格 特色功能 2017/9/13

38 表格模块 特色功能 财务标准 “人民币大写” 智能收缩编辑栏 轻松阅读长数字 巧用“数据有效性” 一劳永逸的好设置 ……

39 数据的录入技巧 特殊数据录入技巧 数据录入的快捷键 控制数据录入的标准 数据有效性 有效性检验 ctrl+enter alt+enter

40 特色状态栏——多重统计汇总 可定制化显示 2017/9/13

41 阅读模式——数据更清晰 2017/9/13

42 财务标准 “人民币大写” 2017/9/13

43 智能收缩编辑栏 金山电子表格的计算栏可以根据当前所选择的单元格的内容多少智能显示宽度和高度，在单元格内容很多的时候尤其方便用户操作。 65536行256列 2017/9/13

44 轻松阅读长数字 操作步骤： 1、状态栏上自动数字大写显示 这个功能有利于帮助用户“阅读长数字” 带中文单位分格 2017/9/13

45 巧用“数据有效性”  操作步骤： 1、单击“数据｜有效性”菜单项，打 开“数据有效性”对话框；
2、在“允许”下拉菜单下选择“序列”项，在数据“来源”下的文本框中输入…… 2017/9/13

46 工具---选项----“自定义序列”----输入你的常用关键词
一劳永逸的好设置 工具---选项----“自定义序列”----输入你的常用关键词 2017/9/13

47 数据统计的方法与技巧 分类汇总（技巧） 高级筛选（多条件） 用图表完美呈现数据（双坐标图）

48 数据报表的安全 1.如何保护公式不被误修改 2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域 3.如何设置文档访问密码 设置工作表隐藏

49 WPS 演示 PowerPoint WPS Office演示 特色功能 2017/9/13

50 演示模块 特色功能 让PPT里的表格更漂亮 放大镜让幻灯片更清晰 特效动画：闪电的轨迹 PPT也能做黑板——边画边讲 ……

51 演示中的放大镜 让幻灯片看的更清晰 2017/9/13

52 特效动画：闪电的轨迹 幻灯片放映—自定义动画—添加效果—制作路径—为自选图形制定路径 2017/9/13

53 PPT也能做黑板——边画边讲 Ctrl+w ctrl+b ctrl+p ctrl+e 2017/9/13

54 文档操作快捷 键 ctrl N 新建： ctrl O 打开： ctrl S 保存： ctrl P 打印：

55 排版快捷 随心所欲 ctrl ctrl ctrl ctrl ctrl ctrl C V X F H G 复制： 粘贴： 剪切： 查找：
排版快捷 随心所欲 ctrl C 复制： ctrl V 粘贴： ctrl X 剪切： ctrl F 查找： ctrl H 替换： ctrl G 定位：

56 排版快捷 随心所欲 ctrl E 居中： ctrl L 左对齐：

57 快捷键 & 后悔药 ctrl z 反悔： Y 反反悔：

58 字体快速编辑小窍门 ctrl B 变粗： I 变斜： U 下划线： [ 字号大小： ]

59 表格快捷操作-1 Alt Ctrl Ctrl ； Shift Ctrl ； Enter Tab 表格自动换行： 多工作簿间切换：
当前日期快速输入： Shift Ctrl ； 时间快速输入：

60 演示播放快捷键

61 演示小技巧送 母版的相关定制 让幻灯片留下时间的脚步 背景素材的提取 背景音乐的自由控制 巧用WPP打包功能 丰富的动作路径设置
添加时间：视图---页眉页脚-日期和时间-自动更新 页面编号： 背景素材提取，把幻灯片保存成图片形式。 gif图片是动态图片，将其嵌入矩形框，设置透明度

62 售后服务 在线服务：（7 X 24小时） 电话服务 客服服务中心电话 400-677-5005
1、产品主页 2、产品论坛 3、在线客服 电话服务 客服服务中心电话 邮件服务 WPS技术支持专用邮箱：

63 谢谢大家！