办公自动化软件实用技能分享.

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1 办公自动化软件实用技能分享

2 它能干什么？

3 Word、Excel、PPT基本功能 我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。 我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。

4 仅此而已么？ NO，NO，NO 你们小瞧它了哦~~

5 您所不知道的OFFICE…… 便捷、高效、绚丽、神奇 作品展示……

6 Office的兼容性问题 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的Office上可以直接被打开； 安装“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包”

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8 Office的安全性问题 虽然2007以上版本安全性已经大大提高。但是…… 没有破解不了的密码 破解
软件： Advanced Office Password Recovery Advanced PDF Password Recovery 原理：密码表或穷举法暴力破解 加密 设置相对复杂的密码，比如字母和数字的组合，最好加上一些其他允许的字符。

9 安全性的延伸…… 据统计，互联网60%以上的网页都有木马病毒。 装杀毒软件，重要文件最好用移动硬盘存放。 上网需谨慎，下载要小心。

10 分享的内容： ● Office共性技巧 ● Word的一些技巧 ● PPT的一些技巧 ● EXCEl的一些技巧

11 通用篇

12 PDF 技巧1、Word、Excel、PPT与PDF文件的互转 OFFICE文件转PDF PDF文件转Word 编辑PDF文件 WORD
② 装第三方软件 Adobe Acrobat Professional Foxit Plantom PDF Suit PDF WORD EXCEL PPT PDF文件转Word ① 汉王PDF OCR ② PDF Converter 编辑PDF文件 ① PDF Maker ② Foxit PDF Editor

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16 技巧2：给文档减肥 之 图片压缩法 技巧3：修改文件属性,删除或添加个人信息。
经常会有这样的问题，我们的office文档在插入图片后变的越来越大，打开或编辑时很慢，然后发邮件或QQ离线时超过容量，这时我们就需要对文档进行瘦身。 技巧3：修改文件属性,删除或添加个人信息。

17 技巧4：神奇的格式刷 单击刷一次，双击连续刷 技巧5：好用的选择性粘贴 技巧6：表格、图片的微调 Alt键微调 鼠标右键微调

18 技巧4：神奇的格式刷 单击刷一次，双击连续刷 技巧5：好用的选择性粘贴 技巧6：表格、图片的微调 Alt键微调 鼠标右键微调

19 技巧8：通用的一些快捷键 复制 Ctrl + C 查找 Ctrl + F 剪切 Ctrl + X 替换 Ctrl + H
粘贴 Ctrl V 撤销 Ctrl Z 恢复 Ctrl Y 全选 Ctrl A 新建 Ctrl N 快速上标 Ctrl shift = 快速下标 Ctrl = 查找 Ctrl F 替换 Ctrl H 加粗 Ctrl B 斜体 Ctrl I 删除线 Ctrl U 打开 Ctrl O 保存 Ctrl S 打印 Ctrl P

20 Word篇

21 技巧1：快速去除Word页眉下横线 技巧2：分页符与分节符 快速插入分页符 Ctrl+Enter
方法1：在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”:方法2：选中页眉，将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 技巧2：分页符与分节符 快速插入分页符 Ctrl+Enter 插入不同版式的页面

22 技巧3：插入不同的页码 自动统计页数，显示第几页。 技巧4：打印有绝招 逆序打印 镜像打印 逐份打印

23 技巧5：批注和修订 技巧6：表格的快速拆分 表格快速一分为二 Ctrl + Shift + Enter
快速合并 Ctrl + Alt Enter 快速插入行 在表格后面敲回车

24 技巧7：Word中的表格计算

25 PPT篇

26 技巧1：图片的组合和排列 技巧2：幻灯片模板的实用 技巧3：快速复制幻灯片

27 技巧1：图片的组合和排列 技巧2：幻灯片模板的实用 技巧3：快速复制幻灯片

28 Excel篇

29 技巧1：固定行、固定列、固定表头。 技巧2：设置打印区域、如何打印标头行和标头列。 技巧3：快速填充区域数值 技巧4：打印时 错误单元格显示为“”

30 技巧5：快速填充 技巧6：快速插入/复制工作表和更改工作表名称 技巧7：自动换行和强制换行 技巧8：几种斜线表头的做法

31 技巧9：引用的种类及快速切换 技巧10：神奇的选择性粘贴 技巧11：工作组编辑 技巧12：表格全选、快速调整行高列宽
“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 技巧10：神奇的选择性粘贴 技巧11：工作组编辑 技巧12：表格全选、快速调整行高列宽

32 技巧9：条件格式 技巧10：数据有效性 技巧11：排序和筛选 技巧12：名称的功用

33 技巧13：保护工作表和工作薄 技巧14：照相机的功用 技巧15：清除的种类（格式和内容） 技巧16：关于函数

34 技巧17：插入表格（表格的概念） 技巧10：照相机的功用 其他：数据透视表和数据透视图 分类汇总 数组 图表 VBA

35 结束语 相互学习，共同提高。