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EndNote Workshop 2 國立成功大學圖書館 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw
2007年3月23日
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Today’s Rundown I: Manage Citations with Endnote X (2.5 hrs)
Lunch (12： ：00 ) II: Using EndNote with Word (2 hrs) Cite-While-You-Write, CWYW Break (15： ：20 ) III: Using EndNote with Word (1.5 hrs) Manuscript Templates Q & A (16： ：00)
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Part II Cite-While-You-Write CWYW
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Cite While You Write 配合M$ word撰寫文章 英文稿件 在正文中插入引用文獻 自動產生參考文獻清單
中英文稿件、論文、報告 英文稿件 Manuscript Templates 利用稿件範本編寫稿件
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Cite While You Write Open EndNote library or libraries
設定顯示record number Edit > Preferences > Display Fields Start Microsoft Word and open the paper Open EndNote when starting Word
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Word中出現EndNote工具列
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APA Style APA採用Author-Date方式引證相關資料來源
在正文中明確註明作者和年代，以引證所用或參考的相關文獻 …. (Strunk, 1959) ….. (張保隆、謝寶煖，2006) …. 文末附依 Author-Date方 式編製的參考文獻清單 張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰文化。 Strunk, W. (1959). The elements of style. New York: Macmillan.
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Insert a citation Insert selected Citation(s) 將游標停在欲插入citation的位置
在Word點選Go to EndNote 圖示 在EndNote Library中點選欲插入的reference(s) 回到Word 點選insert selected citation(s) 所選文獻插入稿件中（請稍等一下） 同時新增到文件結尾的reference list中
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Insert a citation Find Citation(s) by keywords 將游標停在欲插入citation的位置
在Word點選Find Citation 圖示 在Find查詢框中輸入關鍵字查詢 在查詢結果中點選欲插入的reference(s) 點選Insert 所選文獻插入文件中（請稍等一下） 同時新增到文件結尾的reference list中
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Insert a Citation Word: cursor on the location Goto to EndNote
Hightlight the reference Insert citation From EndNote Tools – CWYW – Insert Selected Citaiton From Word Tools – EndNote – Insert Citaton Alt + 1 toggle between Word and EndNote
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Insert a Citation Copy & Paste Drag and Drop
Go to EndNote, copy the reference Ctrl + C Right-click copy Paste into Word Ctrl + V Right-click paste Drag and Drop
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Temporary Citation 大括弧 文獻編號
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同一圓括弧內引用多篇文獻(5.13) 同一圓括弧內引用不同作者之文獻時，應依作者姓名字順排列，並以分號區隔
Several studies (Balda, 1980; Kamil, 1988; Pepperberg & Funk, 1990) 在正文中引證參考文獻，如果同時引述中文與英文文獻時，先引證中文，再引述英文，兩者之間應以全形分號分隔，且年代宜統一以西元年代呈現 （張保隆，2005；Chang, 2003）
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同一圓括弧內引用多篇文獻 引用同一作者（或同一順序之多位作者）在同一年內出版或發表之多篇文獻，應在年代之後加註a、b、c以茲區別
Several studies (Johnson, 1991a, 1991b, 1991c; Singh, 1983) 相關論述（張保隆，1999a，1999b，2006）
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Insert Citations Paste into Word Go to EndNote Drag and Drop
Click references Ctrl + click copy the references Paste into Word Drag and Drop Insert Citations
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引用文獻的特定部份 引用資料來源的特定部份時，應註明頁碼、章節、圖、表、或公式等，西文以縮寫之p.(僅引用單頁)、pp.（引用兩頁以上）或chap. 來表示，中文則以「頁」來表示。 (Cheek & Buss, 1981, p. 332) (Shimamura, 1989, chap. 3) (Bergman, 1993, vol. 26, pp ) （胡述兆，2000，頁114） （謝寶煖，2004，頁10-12） （張保隆，2005，第2章）
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引用文獻的特定部份 電子資源沒有頁碼，以段落來表示，之前加註段落符號（¶）或縮寫para.來表示
(Myers, 2000, ¶5) 表示第5段 (Beutler, 2000, Conclusion section, para. 2) 表示結論部分的第2段 ¶: 挿入 ＞ 符號 ＞ 拉丁字型
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Edit a Citation 務必用CWYW的功能編輯citations
在Word中點選欲編輯的citation，所選citation會變灰色 點選Edit Citation圖示 編輯Citation 增加頁碼 點選OK
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Edit a Citation
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正文中引證作者 Several processes have been suggested as causes of the associative-priming effect. In their seminal study, Meyer and Schvaneveldt (1971, p. 232) suggested two: automatic (attention-free) spreading activation and location-shifting. More recently, a further associative-priming process has been studied (de Groot, 1984). 作者認為Meyer and Schvaneveldt夠重要夠具代表性，應該在正文中引證，相對的de Groot沒有那麼重要，故以圓括弧方式引證。
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Edit a Citation 移除作者 增加頁碼
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正文中引證作者 APA是採用Author-date方式來引用相關文獻
只在正文的適當地方插入作者的姓氏（不包括Jr.等接尾辭）和年代 Vecchio (2002) reviewed the researches on female leadership … In a meta-analysis of female leadership (Vecchio, 2002), … In 2002, Vecchio reviewed the researches on female leadership … Edit Citation:移除作者 Edit Citation:移除作者與年代
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在正文中引證作者與年代 2006年郝廣才認為 正文中已出現作者與年代，不需要再有圓括弧標示作者年代 Insert Citaiton
Edit Citation Exclude author & year Unformatted Citation顯示引用文獻之編號
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正文中引證作者 引證是以辨識為目的，所以如果行文中已經出現作者的姓氏，則只須以圓括弧註明年代即可
在同一段落內第二次引用相同文獻時，如果沒有混淆之虞時，可以省略年代 In a recent study of reaction times, Rogers (1994) described the method… Rogers also found
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相關資料之參照 (5.15) 正文中參照相關文獻的特定部分，英文用see，中文用「參見」表示。例：
(see Table 2 of Hashtroudi, Chrosniak, & Schwartz, 1991, for complete data)
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間接引用 (5.16) 若所引用之觀念或陳述，來自第二手資料時，宜將原始資料和第二手資料同時註明。
在圓括弧中首先列出原始作者與年代，接續西文以 “as cited in”，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者與年代。 在參考書目中第二手資料應單獨列出，而原始文獻則除了列出詳細之書目資料外，尚須註明係轉引自第二手資料。
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間接引用 (5.16) 正文引用 (Rapoport, 1970, p. 499 as cited in McKernan, 1991, p.4) （董作賓，1952，頁349，轉引自錢存訓，1975，頁37） 參考書目 董作賓（1952）。中國文字的起源。大陸雜誌，5（10），349。轉引自錢存訓（1975）。中國古代書史。香港：香港中文大學。 錢存訓（1975）。中國古代書史。香港：香港中文大學。 原始資料作者 二手資料作者
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間接引用 (5.16) 若因故無法親睹原始文獻且原始文獻之完整書目資料亦不可得時 在參考書目中僅需列第二手資料之資料來源
在正文中應註明原始文獻之作者，在圓括弧中西文以 ”as cited in”，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者。
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間接引用 (5.16) 原始資料不可得 正文引用 Seidenberg and McClelland’s study (as cited in Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993) 參考書目 Coltheart, M., Curtis, B., Atkins, P., & Haller, M. (1993). Models of reading aloud: Dual-route and parallel-distributed-processing approaches. Psychological Review, 100, 原始資料作者 二手資料作者
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間接引用 (5.16) 若原始文獻為西文，但所引用之陳述為他人之中文譯述，應採間接引用方式處理，同時註明中西文資料之詳細書目資料。
在參考書目中，中西文文獻各別條列。
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間接引用 (5.16) 原始文獻為西文 正文引用 (Van House, Lynch, McClure, Zweizig, & Rodger, 1987, pp ，轉引自盧秀菊，民83，頁 ) 參考書目 盧秀菊（民83）。現代圖書館組織結構理論與實務。臺北市：文華。 Van House, N. A., Lynch, M. J., McClure, C. R., Zweizig, D. L., & Rodger, E. J. (1987). Output measures for public libraries: A manual of standardized procedures (2nd ed.) Chicago: American Library Association. 原始資料作者 二手資料作者
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當作者為譯者時(5.08) 翻譯作品以原作者為主要作者 接續註明原著出版年和譯本之出版年 中間以斜撇區隔
正文中引用 (Freud, 1940/1970) 參考書目 Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans). New York: Norton. (Original work published 1940).
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當作者為譯者時(5.08) 中文翻譯作品 仍以原作者為主要作者，註明原著出版年 接續註明中譯者姓名與中譯本出版年代
Morrie認為「生命是一連串的來回拉鋸。你想做某件事，但被迫做別的事」（Albom, 1997／白裕承譯，1998，p. 53）。 寺山修司（1982／黃碧君譯，2005，p. 132）對閱讀的詮釋是，書並不是靜靜地存在，而是在讀者開始進行閱讀行為時才「成立」的一種無以名之的狀態。
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當作者為譯者時(5.08) 正文引用通用格式 正文引用
Author’s last name (Origianl Date/Translation Date) (Author’s last name, Origianl Date/Translation Date) 原作者姓名（原著年代／中譯作者，中譯年代） （原作者姓名，原著年代／中譯作者，中譯年代） 正文引用 (Freud, 1940/1970) （波特，1990／李明軒、邱如美譯，1996） （柯普朗、諾頓，2004／陳正平等譯，2003） （勤業管理顧問公司，1999／劉京偉譯，2000）
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當作者為譯者時(5.08) 參考書目 Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans.). New York: Norton. (Original work published 1940). 波特 (Porter, M. E.)著（1996）。國家競爭優勢（The competitive advantage of nations，李明軒、邱如美譯）。台北市：天下文化。（原作1990年出版） 勤業管理顧問公司(Arthur Andersen Business Consulting)著（2000）。知識管理的第一本書：運用知識管理提升企業核心能力（劉京偉譯）。台北市：商周。（原作1999年出版）
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英文原版出版年（版權中會註明）
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Insert Notes 插入參考文獻以外的其它註解或說明 將游標停在欲插入note的位置 在Word點選Insert Note 圖示
點選OK 註解內容插入文件中
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Formatting Bibliography
在稿件中建立references 或 bibliography 開啟Word稿件和 EndNote libraries 有插入citation的libraries都要開啟 選取Format Bibliography Word 工具－EndNote X －Format Bibliography EndNote Tools–Cite While You Write–Format Bibliography
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Formatting Bibliography
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Formatting Bibliography
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Change Style 以Layout設定 參考文獻之字體 參考文獻之標題 參考文獻之縮排 Hanging indent：凸排
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Formatting Bibliography
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Formatting Bibliography
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Formatting Bibliography
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Formatting Bibliography
參考文獻預設放在稿件的最後面 （after the last paragraph） 如果要擺在其他地方的話， 請在定稿後， 用copy paste搬到任何您想要的地方
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Formatting Bibliography
所有設定與Word稿件一起存檔 開啟一份新的Word稿件/檔案時，所有設定回後到default values CWYW Preferences Edit - Preferences
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Sometimes, things go wrong
挿入citation的libraries沒有打開 挿入citation的reference不見了 可能是duplicate ref ，然後被刪掉了 Reference挿入後被修改了 挿入citation後，才發現書目資訊有錯 同一筆reference出現在多個開啟的libraries中（相同record number） Do It Right The First Time
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Remove Field Codes 完稿送出前，請把EndNote的欄位代碼刪除
儲存EndNote Field Codes版本供後續編修之用 點選Remove Field Code圖示 點選OK，建立移除Field Code的新文件檔 另存新檔 此檔已無EndNote Field Codes，無法以CWYW編輯 從頭到尾檢視一遍，尤其是引用中文文獻部分，根據投稿期刊之稿約做最後編修
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Merging Libraries References數量少時 References數量多時 複製 匯入 “from” library
highlight all refs copy “to” library paste References數量多時 匯入 File - import
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APA Style Manual Publication Manual of the American Psychological Association, 5th ed., 2001 APA Style Manual是要幫助作者準備符合APA期刊要求的稿件 稿件的內容與組織 理念表達與文體 APA的編輯格式 參考文獻的編製 稿件的編製與範例 稿件的接受與出版 APA 的期刊政策
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詳細內容…… 張保隆/逢甲大學教授兼副校長 第一章 學術論文的內容與組織 第二章 編輯格式 第三章 表的製作 第四章 圖的製作
第五章 正文中的引證 第六章 參考文獻 第七章 英文學術論文稿件 第八章 中文學術論文稿件 第九章 博碩士論文 第十章 學期報告
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THANK YOU! Q & A
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