专利、标准、搜索引擎及NoteFirst文献管理软件的使用

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1 专利、标准、搜索引擎及NoteFirst文献管理软件的使用
林 英 图书馆信息咨询部 QQ

2 专利文献的检索 什么是专利(patent）？
指在建立了专利制度的国家，某一发明创造由发明人或设计人向专利主管部门提出申请，经审查批准授予在一定年限内享有独占该发明创造的权利，并在法律上受到保护，这种受法律保护、技术专有的权利，包括专利产品的生产、使用和销售。 我国于1985年4月正式实施《中华人民共和国专利法》

3 专利的特征： 独占性：专利权是一种无形财产权，具有排他性质，任何人要实施专利，除法律另有规定的以外，必须得到专利权人的许可，并按双方协议支付使用费，否则就是侵权。 时间性：专利权只有一定期限内有效，期限届满后专利权就不在存在，它所保护的发明创造就成为全社会的共同财富，任何人都可以自由利用，专利权的期限是由专利法规定的。 地域性：一个国家授予的专利权只在授予国的本国有效，对其它国家没有任何法律约束力，每个国家所授予的专利权，其效力是互相独立的。

4 专利的类型 我国专利分为三类： 发明专利：对产品、方法提出的新方案或改造。保护时间20年。
实用新型专利：实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。保护年限为10年。 外观设计专利：外观设计是 指对产品的形状、图案、色彩或者其结合性作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。保护年限10年。

5 国际专利分类法（ International Patent Classification，简称IPC ）
为了便于专利文献的管理，世界上决大多数实施专利制度的国家（约50多个）均采用世界知识产权组织制定的《国家专利分类表》（IPC）来对专利文献进行组织和管理。国家专利分类表从1968年开始施用，每5年修订一次。我国从1985年开始采用IPC。 国际专利分类表（

6 以等级形式，将技术内容按部、分部、大类、小类、主组、分组逐级分类，组成一个完整的分类体系。
分成八个部分，叫八大部 A 人类生活必需品（农、轻、医） B 作业 运输 C 化学 冶金 D 纺织 造纸 E 固体建筑物（建筑、采矿） F 机械工程、照明、加热、武器、爆破 G 物理 H 电学

7 国际专利分类号 五级类号(层累制) 一个完整的分类号由代表部、大类、小类、大组或小组的符号组合构成。
国际专利分类号 五级类号(层累制) 一个完整的分类号由代表部、大类、小类、大组或小组的符号组合构成。 例如：日常生活中用来处理草地或草坪的手动工具专利，其分类号 可表示为AO1B 1／00或A01B 1／24。 A B ／ 00（24） 一级类号 二级类号 三级 四级 五级 部 大类 小类 主组 分组 A-H 8个部 118个大类 617个小类 由大写字母和数字构成。

8 专利申请指南http://www.sipo.gov.cn/zlsqzn/sqq/ 专利的审批程序:
受理申请（填表） 专利申请人申请发明或实用新型专利时必须递交请求书、说明书、权利要求书、说明书附图和说明书摘要等5份文件。 初步审查（形式审查） 国家知识产权局在受理专利申请案后，就要对其进行初步审查，或者叫形式审查。 公布 实质审查 公告授权 但是，实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。

9 授予专利权的条件：（实质性审查）具备三性
新颖性：在申请专利前，从未公开发表，从未公开使用或没有被公众所知。 一是世界新颖性或绝对新颖性，即发明在申请日以前在世界范围内从未在出版物上公开发表或以其他方式被公众所知，也没有公开使用。 二是本国新颖性或相对新颖性，即发明在本国范围内没有公开发表或公开使用。 三是混合新颖性，既在世界范围内未公开发表，在本国内未公开使用的发明都具有的新颖性。 创造性：具备创造性的实用新型同现有技术相比，应当具有实质性特点和进步。 实用性：是指发明或者实用新型申请的主题必须能够在产业上制造或者使用，并且能够产生积极效果。

10 专利文献：指实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。
广义的专利文献：包括专利审批过程中产生的所有文献，包括申请说明书、专利说明书、专利局公报、专利文摘、专利分类表、专利主题词表、以及申请专利时提交的各种文件（请求书、权利要求书、有关证书）法律性文件和诉讼资料。 狭义的专利文献：是指专利说明书。

11 国内专利的检索 国家知识产权局（http://www.sipo.gov.cn)
1985年9月10日以来公布的全部中国专利信息，包括发明、实用新型和外观设计三种专利的著录项目及摘要，并可浏览到各种说明书全文及外观设计图形。 说明书为TIF格式文件，在线浏览说明书必须安装本网站提供的专用浏览器

12 国内专利检索的入口

13 高级检索界面 可以选择专利类型进行检索 可采用“字段检索”和“分类检索”

14 字段检索 字段检索:系统提供了16个检索字段 专利申请（专利）号：对每一件专利申请所给出的编号，由8（2003年以前）或12位数字组成，前2位是年代号，第3位是专利类型识别符，“1”代表发明专利、“2”代表实用新型专利，“3”代表外观设计专利，第4-8位为顺序号。如CN ，保健鞋垫的药物配方及其制作方法。专利号，申请号被批准时为专利号。检索时，号码前的字母一律省略。12位从2003年10月开始实施，第1—4位表示专利申请的年号，第5位表示专利申请的种类，第6—12位数字（共7位）为申请流水号。 如：CN 一种保健鞋垫及鞋内底。 名称、摘要：根据专利的内容检索。 公开（公告）号：对给予公开的发明专利申请，在发明专利申请公开说明书中给出的编号，由国际代码CN和7位数字组成：第1位是专利类型识别符，第2-6位是专利的顺序号。如： CN : 一种除臭敛汗鞋垫的制造方法　

15 申请日、公开日：输入格式为YYMM(DD),如:20030101或2003.01.01
国际分类号：输入要查找的IPC国际专利分类号，参照IPC 主分类号：同一专利申请案具有若干个分类号时，其中第一个称为主分类号 申请人，发明人，代理人 地址：如浙江，专利代理机构：如浙江大学 优先权：优先权日；优先权号由12位字母数字组成 ，如： JP ，表示碎纸机（HC8302） 的优先权

16 检索技巧： 支持布尔逻辑检索，逻辑算符为“AND”和“OR”和”NOT”，以及优先级算符”（）”。如果同时在多个字段中输入检索式，系统默认字段之间的逻辑关系为“AND”。注意的是在号码或日期字段中不能使用逻辑算符。 支持截词检索，以“%”代表多个字段,”?”代表单个字段。如：已知申请人地址为陕西省某县城关镇某街72号，应键入“陕西省%城关镇%72号”；也可键入“陕西省%72号”、“城关镇%72号”或“72号”。日期的模糊检索不需要模糊字符，如： 表示2003年某月的3日，如果检索一段时间，可以用“to”来连接。如：1998 to 2003。

17 分类检索 进入分类检索页面，在左侧是分类显示区，以列表的形式列出了IPC的8个部，逐层点击分类号，可以按类检索专利，系统好设置了分类号和关键词的组配检索。

18 检索结果 在检索结果页面，显示检索命中的结果数，并列出检索结果清单，点击清单中的记录，可以查看摘要信息，左侧为说明书全文，专利说明书为TIF格式，可以在SIPO网站下载TIF浏览器。

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20 国外专利文献的检索 世界三大专利机构： 欧洲专利局（http://worldwide.espacenet.com/）
美国专利商标局（ 日本特许厅（ 拥有世界上最庞大的专利文献库， 成为进行世界范围的专利检索的最佳工具。

21 欧洲专利数据库 地址：http://worldwide.espacenet.com/
概况：收录世界上70多个国家和地区自1920年以来出版的1.5亿多件专利文献。本数据库包括的数据库有欧洲专利局（EPO）的专利EP、世界知识产权组织（WIPO）的世界专利（PCT）、日本专利（PAJ）以及世界范围（Worldwide)的专利；专利信息的详细程度和覆盖年限都不相同，有些可以检索到全文，有些可检索到文摘或题录。

22 Smart search :直接键入检索词检索
bamboo and (chair or bed) Smart search :直接键入检索词检索

23 高级检索 高级检索可以对多个字段进行组合检索，各字段的输入格式均有示例。 在专利标题中检索 检索技巧
（1）支持布尔逻辑检索“AND”，”OR”，”NOT” （2）支持截词检索：“*”代表任意多个字符”；“？”代表一个或0个字符。 （公开或公告号）在国别代码和序列号之间不能有空格，要检索某个国家的公开的所有专利，可以只输入国家的代码 申请号 优先权号是同一专利向不同国家申请时最先得到的申请号

24 分类检索 分类检索：专利采用了欧洲专利分类 （ECLA分类法），可以逐层进行浏览， 也可以输入检索词确定分类，还可以选择特定的分类范围
添加到高级检索中进行限定检索。 分类检索

25 检索有关竹炭中国专利（bamboo carbon）

26 点击篇名进入下载页面 检索结果列出命中的记录条数，每条记录包括专利号、专利名称、公开日等，单击专利名称， 可进一步显示专利的详细信息，

27 下载 PDF文件 显示结果 中，“Bibliographic data”显示专利的书目信息，是系统默认的显示状态； “Description”显示专利说明书信息；“Claims”显示专利的权项； “Mosaics”显示 一 个专利的所有附图的缩略图 。“Original document”提供专利的原文信息。

28 标准文献的检索 标准 (standard,specification,rules)
国家标准GB 对标准的定义为：为重复性事物和概念所作的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机关批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 如：我国的轻工业标准之一-----QB/T ：学生公寓多功能家具，本 标 准 规定了学生公寓多功能家具的术语、定义和符号、分类、要求、试验方法、检验规则和使用说明、包装、贮存、运输。

29 标准的分类 根据标准实施的强制程度划分： 国家标准频道http://www.chinagb.org/ 强制标准：具有法律性质的必须遵守的标准
暂行标准：指内容不够成熟，尚有待在使用实践中进一步修订、完善的标准 推荐性标准 ：是制订和分布标准的机构建议优先遵循的标准 国家标准频道

30 标准文献特点 标准文献具有规范性，其编写具有同一的格式要求 标准文献描述详尽、可靠、具有法律效力，数量庞大，发展迅速。
标准文献具有很强的时效性，其内容会随着技术进步和社会发展而作出修改，新修改的标准将代替原有标准，而少数则会被废止。因此标准文献时常进行更新。 国家标准化管理委员会 标准文献交叉重复，相互引用，企业标准、到行业标准及国家标准之间没有级别关系，经常相互引用或交叉重复

31 国内标准检索 概况： 我国1956年开始制订标准；1978年5月国家标准总局成立，9月中国标准化协会加入ISO组织
《中华人民共和国标准化法》将我国标准分为四级：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。 中国标准文献分类法 1984年制订了《中国标准文献分类法》，设有24个大类 （用除了I和O以外的字母表示）

32 中国标准文献分类法类别设置 中国标准文献分类法其类目的设置以专业划分为主，适当结合科学分类。序列采取从总到分，从一般到具体的逻辑系统。类目结构采用二级编制形式。一级主类的设置主要以专业划分为主。二级类目设置采取非严格等级制的列类方法。

33 标准代号：由标准代号＋顺序号＋批准年代 国家标准： 标准代号有三种：
GB－强制性国家标准 GB/T－推荐性国家标准 GB/Z－中华人民共和国国家标准化指导性技术文件 如：GB (瓶(桶)装饮用水卫生标准 ) GB/T （中国档案机读目录格式） GB/Z (信息技术开放系统互连命名与编址指导)

34 行业标准： 标准代号用该行业主管部门名称的汉语拼音字母首字母表示，如：机械行业标准：JB； 轻工业行业标准：QB
行业标准代号 如： NY／T 393―2000（绿色食品农药使用准则）

35 地方标准： 企业标准： 由DB加上省域或市域编号再加上专业类号及顺序号和标准颁布年组成 DB + *：中华人民共和国强制性地方标准代号
DB + */T：中华人民共和国推荐性地方标准代号 如： DB23/T （黑龙江省民用建筑节能设计标准实施细则（采暖居住建筑部分）） 企业标准： 规定以Q为分子，以企业名称的代码为分母表示 如： Q/(GZ)JINO （广州金诺电子科技有限公司2006年颁布《氙气前照灯（HID）镇流器》企业标准 ）

36 检索途径： 万方数据知识服务平台——中外标准 http://c.wanfangdata.com.cn/Standard.aspx
查看标准基本信息 检索途径： 万方数据知识服务平台——中外标准 可以检索国家标准、国际标准、行业标准、台湾标准等 限制字段，进行逻辑组合 不能看全文

37 国际标准检索 概况：国际标准包括国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)制订的标准及其国际标准化组织认可的其它27个国际组织制订的一些标准 国际标准分类法ICS： 是一个等级分类法，包含三个级别，第一级包含40个标准化专业领域，各专业又细分为407个组（二级类），407个二级类中的134个又被进一步细分为896个分组（三级类）。 标准号：代号＋顺序号＋年份

38 国际标准化组织（ISO）及其标准文献检索
ISO（International Standards Organization，国际标准化组织）是世界上最大最权威的非政府标准化组织，在国际标准化中占主导地位。其活动主要是制定除电工领域以外的国际标准，协调世界范围内的标准化工作。 我国于1978年加入ISO ISO标准号基本由ISO+顺序号+年号组成,如：ISO 20506:2005

39 http://www. iso. org/iso/en/prods-services/ISOstore/store
点击进入标准检索 快速检索 ISO 20506:2005

40 IEC标准 （The International Electrotechnical Commission，国际电工委员会）成立于1906年，是世界上最早的国际性电工标准化机构。IEC负责有关电工、电子领域的国际标准化工作，其他领域则由ISO负责。 我国于1957年加入 IEC标准的表示方法：IEC+顺序号+制定年代,如： IEC （-1994）

41 检索IEC标准目录

42 各国标准文献检索 美国标准（http://www.nssn.org ） 英国标准（http://www.bsi.org.uk ）
日本标准（ ） 德国标准（DIN）（ ） 法国标准（NF）（

43 行业标准文献检索 ASCE：美国土木工程师学会， http://www.asce.org
ASME：美国机械工程师协会 ， ASTM：美国试验与材料协会， IEEE：美国电子电气工程师学会 ， IEE：英国电子电气工程师学会， VDE：德国电气工程师协会， SAE：美国机动车工程师协会，， TIA：美国电信工业协会， NFPA：美国全国防火协会， API：美国石油学会， UL：美国保险商实验室， IPC：美国印刷电路学会， FDA：美国食品与药物管理局，

44 标准文献电子阅览室 查询和阅读中外标准，不能直接下载全文，如需要，联系图书馆
通过标准号、题内关键字等字段来进行检索，检索范围可以限定在国内标准、国外标准和国际标准范围内。 检索结果显示标准的详细信息和标准的实施状态（未实施、现行或作废）。

45 在所有标准范围内检索三聚氰胺的相关的标准

46 显示标准的状态 点击阅读浏览全文

47 标准的全文阅读

48 Google的利用 Google常用检索技术 1、 “与”搜索:空格代表与的关系，不能使用AND，但可在检索词前加“+”
2、 “或”搜索:可以使用大写的OR或 |，使用时要与关键词之间留有空格。 3、Intitle：要求在题目中出现检索词。如intitle:文学 4、指定文件类型：Google已经可以支持13种非HTML文件的搜索。除了PDF文档，Google现在还可以搜索Microsoft Office (doc, ppt, xls, rtf） 、Shockwave Flash (swf)、PostScript (ps)和其它类型文档。 例如，如果您只想查找 PDF文件，而不要一般网页，只需搜索“环境保护 filetype:pdf

49 Google学术搜索引擎 http://scholar.google.com（外文）
按被引用次数排序 、可获取PDF原文 1、按作者姓名检索：输入加引号的作者姓名：“d knuth”。要增加结果的数量，使用首字母即可。 如果找到太多提及该作者的论文，则可以使用 “作者：”，如作者：茅盾 2、可直接输入加引号的论文题名进行搜索。

50 学术搜索的界面 点击进入高级搜索

51 学术高级搜索：可限定作者、刊物、时间等

52 例如： 1、查找《plant and soil》期刊上面有关heavy metal pollution的文献 2、查找全文Measuring forest structure along productivity gradients in the Canadian boreal with small-footprint Lidar

53 NoteFirst文献管理软件使用 NoteFirst是新一代的文献管理软件，全面支持国标、多语言方案，SCI、EI收录期刊所要求的双语参考文献自动形成等功能。 NoteFirst在结构上采用了网络版的设计，支持异地登陆数据同步，避免了用户在不同电脑中导入导出个人文献数据库的烦恼。

54 什么是文献管理软件？ 文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。

55 文献管理：帮助科研人员高效地获取并利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料；
文献管理软件的核心功能 文献管理：帮助科研人员高效地获取并利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料； 论文写作：在撰写论文时按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献索引和文后列表。 文献订阅：可通过RSS源或关键词订阅所关注网站、期刊等资讯。 协作研究：能够让用户与好友之间进行资源共享交流，共同开发、管理和利用参考文献资源，实现科研协作。

56 NoteFirst使用流程 下载地址： http://www.notefirst.com/download
注册账号：

57 Windows 7/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器
对电脑系统的要求 Windows 7/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于1G

58 NoteFirst 常用操作

59 文献管理 电脑中已存的全文文献导入到Notefirst，自动补全题录信息 全文文献导入及题录自动更新

60 题录的添加及全文的自动下载1 题录的手动添加

61 1关键词检索，选择所需文献，点击导出/参考文献
题录的添加及全文的自动下载2 在线数据库导入题录 2选择格式 3导出成TXT文本 1关键词检索，选择所需文献，点击导出/参考文献

62 题录的添加及全文的自动下载3 用IE插件在线添加题录

63 论文写作 参考文献样式设定与编辑

64 自动形成双语参考文献

65 在Word中插入引文

66 在Word中编辑引文

67 通过NoteFirst的在线数据库检索关键词订阅
文献订阅 RSS订阅 直接输入网站RSS源的地址 通过NoteFirst的RSS列表 主题订阅 通过NoteFirst的在线数据库检索关键词订阅

68 小贴士 淘宝网站的RSS订阅需登录http://taorss.xluo.com/输入店铺名称转换成RSS源地址

69 知识卡片 直接导入JPG、TXT、HTML、HTM、BMP、GIF、PNG等文件 利用浮动菜单快速保存网页 利用浮动菜单保存屏幕截图
知识卡片可以打包成CHM格式的电子书

70 团队协作 创建、查找、加入感兴趣的群组 实现同群成员进行题录、知识卡片、文件、笔记的分享 通过群内短信实现与群内的特定的成员进行交流
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