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简单介绍外贸函电
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重要性 由于距离和时间的原因，国际贸易的信息交流，绝大部分是用电子邮件、传真和书信来实现。交易成功与否，都与外销员撰写外贸函电的能力密切相关。
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写作要领： 7c’s completeness (完整) concreteness (具体) clarity (清楚)
conciseness (简洁) courtesy (礼貌) consideration (体谅) conrrectness (正确)
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原 则 因人而作，因事而作。简明的就是最好的。 一、遣词造句。选用熟悉的词汇、短小精悍的词汇（小词），多用主动语态、短句。
原 则 因人而作，因事而作。简明的就是最好的。 一、遣词造句。选用熟悉的词汇、短小精悍的词汇（小词），多用主动语态、短句。 二、布局谋篇。包括段落和篇章 布局可分为：平铺直叙法（以最重要的信息开头）和曲折迂回法（开头有意避开最为重要的负面信息）
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The Layout of Business Letters
Lesson 1 The Layout of Business Letters
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一、书信的组成部分 1. 必备部分： 信头、日期、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名。
2. 可选部分： 事由（即主题）、经办人、附件（简写Encl. or Enc.）、抄送（简写C.C.）、再启（简写P.S.）。 3. 常见英文书信的三种格式 （见WORD文档）
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二、信封的写法 信封的写法和信内地址完全一样，一般都用平头式。地址书写必须从小到大。
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英 文 信 封 邮票 From: To: Par Avion
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三、小 结 英文地址的书写顺序 一封完整的英文商务书信必须有封内地址 英文书信的日期 英文信封上的收信人地址和发信人地址位置
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