DuPont E-Sourcing 供应商部分-关于竞标

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1 DuPont E-Sourcing 供应商部分-关于竞标
January 2012

2 目录 介绍 Slide 3 定义 Slide 4 供应商注册 Slide 5 登录杜邦E-Sourcing Slide 6 系统使用协议和规范 Slide 10 供应商界面 Slide 12 竞标 Slide 16 工具 Slide 26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3 DuPont E-Sourcing –供应商部分介绍
E-Sourcing 是一个基于WEB界面的应用程序，通过它可以让DuPont的采购人员和选定的供 应商进行在线的交流和工作，并且会使整个采购过程更加有效率。 DuPont的采购可以通过这个平台，建立以下各种类型的项目 a Request for Information (RFI) a Request for Proposal (RFP) a Request for Quote (RFQ) 竞标 议价 其中RFI, RFP and RFQ 也可以被统称为 RFX, X代表了Information/Proposal/Quote. 本文将重点介绍如何竞标. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

4 DuPont E-Sourcing – 什么是竞标?
什么是竞标? 采购通过招标的方式为购买的产品或服务寻找多个卖家。供应商通过竞标给出最有竞争力的价格，并且提供符合指定要求的产品和服务. 在竞标的过程中，供应商给出比其他竞争对手更低的价格，来赢得竞标. (低价竞标模式.) 竞标通过一个在线系统，实时，动态的进行， 采购可以将最终合同授予最低价格的出价方。同时，采购也可以根据所购买的产品的特殊要求，交货期，或者其他方面因素的综合考量，将最终合同授予最终价格略高的供应商 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

5 DuPont E-Sourcing – 供应商注册
登录 DuPont E-Sourcing 首先供应商要通过Internet登录DuPont Esourcing外部网站，在此之前 DuPont的 采购，会在内部通过一个注册流程帮助供应商建立帐号. 注册流程所需信息 采购会通过电子表格来收集供应商的基本公司信息，供应商需指定参加竞标的人员 代表，并提供相关的联系信息. 一旦该代表人员的信息被录入系统，系统将自动将用户名，密码发送到该人员预留 的电子邮件信箱。除此之外，如有竞标的项目或者活动，系统还会单独发送相 关信息. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

6 登录DuPont E-Sourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

7 DuPont E-Sourcing –登录E-Sourcing 系统
首次登录 供应商在收到电子邮件寄送的用户名和密码信息后，应在第一时间内和采购人员确 认收到，并确认时候可以登录系统。 如果无法登录，供应商可以联系DuPont， 技术支持人员来寻求帮助和解答。联系信息可访问DuPont Supplier 进入活动 最简单的方法是通过 中的链接进入指定的活动中去; 当然也可以通过以下链 接进入活动 如何登录DuPont E-Sourcing, 请参照以下材料. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

8 DuPont E-Sourcing – 供应商登录
步骤 执行动作 1. 通过电子邮件链接进入，或者直接在浏览器地址栏中输入以下网址 屏幕如下 2. 输入用户名密码 返回到30页. 返回到40页. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

9 DuPont E-Sourcing –供应商登录
步骤 执行动作 2. 第二个登录页面出现 3. 再次输入用户名和密码 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

10 DuPont E-Sourcing – 条款 杜邦要求所有的供应商签署DuPont On-Line Site Terms and Conditions, Confidentiality Information Agreement and a Bidder’s Agreement. 供应商代表 必须同意并接受该条款才能继续。该步骤仅在初次登录时会出现， 如果供应商在此之前 已经同意了该条款，这系统会跳过这一步骤，直接进入用户工作界面。. 具体条款，请点击以下附件 . 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

11 DuPont E-Sourcing – 接受条款(举例)
此屏幕为SAP 通用条款和条件. 供应商必须在此点击接受条款 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

12 DuPont E-Sourcing –接受条款(举例)
供应商须在此点击接受条款 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

13 供应商 工作界面 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

14 DuPont E-Sourcing –供应商工作界面
当成功登录系统，并接受条款后，就能进入供应商用户的工作界面，如下所示 可以点击 日历内的某一个日期，来查看该日期内的各种活动 . 点击活动名称，来进入活动，查看该活动的具体信息 供应商提示 部分，显示最近需要完成的任务. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

15 DuPont E-Sourcing – 供应商工作界面 同上
以下是供应商界面向下部分内容 此处供应商可以找到可供使用的报表 活动清单中 列出了供应商可以参加的活动清单.以及这些活动目前的状态 供应商如有问题可以联系的人员信息. 9/17/2018 E-Sourcing Supplier Participation Guide

16 DuPont E-Sourcing – 供应商工作界面 同上
以下是供应商界面最后一部分内容 . 定标的活动 部分显示供应商已经赢得的活动的链接 新的讨论 部分 显示了在开放活动中的讨论内容 作用中的协议 和 当前几份卡 部分，暂不开放使用 9/17/2018 E-Sourcing Supplier Participation Guide

17 DuPont E-Sourcing 竞标 12/14/2011
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18 参加竞标 什么是竞标? 采购通过招标的方式为购买的产品或服务寻找多个卖家。供应商通过竞标给出最有竞争力的价格，并且提供符合指定要求的产品和服务. 在竞标的过程中，供应商给出比其他竞争对手更低的价格，来赢得竞标. (低价竞标模式.) 竞标通过一个在线系统，实时，动态的进行， 采购可以将最终合同授予最低价格的出价方。同时，采购也可以根据所购买的产品的特殊要求，交货期，或者其他方面因素的综合考量，将最终合同授予最终价格略高的供应商 进入活动 最简单的方法是通过 中的链接进入指定的活动中去; 当然也可以通过以下链接进入活动 如何登录DuPont E-Sourcing 请参看 第10页. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

19 DuPont E-Sourcing – 找出竞标活动
步骤 执行动作 1. 进入供应商工作界面后, 点击要参加的竞标活动标题. 该竞标活动会打开。 该活动的设置和有竞标的RFX设置非常类似。该活动的表头含有各种信息和选项页 点击标题 链接 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

20 DuPont E-Sourcing – 查看活动详细内容
页眉选项页中包含了一个活动的基本信息和状态 如果有用其他货币参加报价的话，兑换比率选项页中提供了外汇兑换的基准汇率信息 进度表选项页中显示了该活动的时间设定信息. 信息选项页中包含了产品或者服务的相关信息和详细规格说明 竞拍项目选项页中包含了竞标项目的详细信息 竞标选项页中 供应商可以在该页面中对商品或者服务出价 9/17/2018 E-Sourcing Supplier Participation Guide

21 DuPont E-Sourcing – 活动准备
最重要的步骤就是竞标准备了。一旦竞标开始，时间就是固定并且有限的，所以在开标之前务必 做好相关的准备工作，确定投标策略。 如果该竞标有预览阶段的话，供应商可以在预览阶段做准备工作。比如查看信息，投标项目情况， 采购的规格和各种标准，也可以进行以下操作: 下载附件 使用在线讨论功能向采购方提问. 设置一个投标范围. 阅读产品/服务规格要求 准备需要回复的规格或技术要求 复核产品/原材料/服务的可供能力或者产量 9/17/2018 E-Sourcing Supplier Participation Guide

22 DuPont E-Sourcing – 在线活动的预投标
步骤 执行动作 2. 在竞标前核对需要竞标的项目，相关技术规格，要求是十分重要的. 因此有些竞标活动会要求供应商在正式投标之前，进行预投标。点击进入竞标选项页。如果有预投标的话相关的按钮会出现 3. 投标按钮出现并且可用 点击 针对所选项目竞标 按钮 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

23 DuPont E-Sourcing – 在竞标活动中投标
步骤 执行动作 4. 在点击进入预投标或者投标之后，竞标对话框就就弹出. 价格输入完毕后点击 下一步 5. 屏幕弹出确认信息，请确认输入是否正确，确认结束后， 点击“投标”按钮 输入价格 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

24 DuPont E-Sourcing –在竞标活动中投标
Step Action 6. 弹出确认对话框. 点击OK 7. 在竞标中需要紧密的注意时间变化，因此系统会在不同阶段更新剩余时间信息 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

25 DuPont E-Sourcing – Bidding in the Auction Event
Step Action 8. 在这个界面中，你可以看到一个竞标情况的概况 这个供应商现在处在第二名的位置 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

26 DuPont E-Sourcing –在竞标活动中投标
步骤 执行动作 9. 在竞标中的排名情况是非常重要的，系统会实时更新供应商的排名情况。在下面这个例子中，供应商对于项目1 的报价就已经落后排名到第二了 一个好的投标策略会起作用。如果对于多个项目的投标采取策略性的竞价就能起到很好的效果 选定项目之后，点击“针对所选项目竞标”可以再次输入新的价格 10. 供应商可以在指定的时间内多次投标，直到给出最低的价格。一旦投标结束，将会弹出一个确认提示框. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

27 E-Sourcing – 工具功能 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

28 工具功能– 竞标 E-Sourcing 提供多种工具功能，帮助供应商投标。本章将做具体介绍 文档按钮允许供应商在需要的情况，或系统更新过慢的情况 下自行刷新信息 操作按钮下的菜单可以让供应商 进入拍卖监视器 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

29 工具功能– 拍卖监视器 这是一个拍卖监视器的例子，在监视器的顶端图表显示了供应商自己的降价曲线，而底 下的两个部分则可以显示项目的具体信息，这些项目是针对该供应商可以出价的项目 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

30 工具功能- 报表 报表按钮下的菜单中可以帮助供应商生成一个 完整竞标报表，该功能将在竞标结束后激活 可用 报表实例 时间信息 竞标具体信息
项目具体信息 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

31 工具功能- 附件功能 附件功能可以让供应商下载由采购提供的各类文档 以上这些文档均由采购提供，供应商无法在这里上传文档
附件功能可以让供应商下载由采购提供的各类文档 以上这些文档均由采购提供，供应商无法在这里上传文档 点击 文件名 链接，打开文档或者下载文档 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

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