1 基本Excel函數入門.

Presentation on theme: "1 基本Excel函數入門."— Presentation transcript:

1 1 基本Excel函數入門

2 學習目標 數學運算函數 邏輯函數 統計函數 檢視與參照函數 小技巧的提示

3 Excel函數 在EXCEL中，利用函數與儲存格的關聯，可以衍生出各種計算的結構，快速地完成工作並解決與分析問題。

4 建構Excel函數 方法一 點選功能表列的『插入』中的『函數』

5 建構Excel函數 方法二 自行鍵入函數，如在儲存格內鍵入『 = SUM（A1:A5）』

6 數學運算函數 SUM函數結構為SUM(加總的儲存格範圍)，連續資料輸入「= SUM（A1:A10）」，不連續資料輸入「= SUM（A1, A6, A8）」。 SUMPRODUCT函數：計算相乘總和結果，該結構為SUMPRODUCT(相乘區域A，相乘區域B)，如在儲存格內鍵入「=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)」

7 數學運算函數 SUMIF函數：條件加總，其結構為SUMIF(判斷區域，判斷依據，加總區域)，如在儲存格內鍵入「 = SUMIF（D3:D12, G2, E3:E12)」 TRANSPOSE函數：將矩陣轉置的函數，其操作步驟如下： 步驟一：選取範圍F5：G7的儲存格 。 步驟二：鍵入『 = TRANSPOSE（B4：D5） 』。 步驟三：按下『 Crtl + Shift + Enter 』

8 數學運算函數 MMULT函數：矩陣相乘的計算函數，操作步驟如下：
步驟一：將儲存格範圍B4 ~ D5定義名稱為Mat1，代表矩陣1的範圍，再將儲存格範圍B7：C9定義名稱為Mat2，表示矩陣2。 步驟二：打算將運算的結果放置在儲存格B14：C15，將此範圍圈選，並鍵入『 MMULT（Mat1 , Mat2） 』。 步驟三：按下『 Crtl + Shift + Enter 』

9 邏輯函數 IF函數結構為IF（判斷條件，若條件成立則…，若條件不成立則…），在儲存格內鍵入「=IF(B6>7,IF(C6>7,“是”,“否”),“否”)」 IF與AND函數混合運用，如在儲存格內鍵入「 =IF(AND(B2>7, C2>7, D2>20),“是”,“否”)」

10 統計函數 COUNTIF函數為條件式計算個數，其結構為COUNTIF(條件計數範圍，判斷準則)，如在儲存格內鍵入「 =COUNTIF(B2:B10,“是”)」 AVERAGE函數結構為AVERAGE(資料範圍)，如在儲存格內鍵入「 =AVERAGE(B2:B11)」

11 統計函數 STDEV函數為求標準差函數，如在儲存格內鍵入「 =STDEV(B2:B11)」
COVAR函數為表達兩個變數間共變關係，其結構為COVAR(X變數的範圍，Y變數的範圍) CORREL函數為求相關係數，如在儲存格內鍵入「=CORREL(B2:B11, D2:D11)」

12 統計函數 NORMDIST函數為常態分配函數，其結構為NORMDIST(x，平均數，標準差，參數)，如在儲存格內鍵入「 =NORMDIST(B2:$D$1, $E$1, $E$1, 0)」

13 製作常態機率分配圖(1/2) 圈選成績機率分配值範圍→按下『插入』 按滑鼠右鍵，『選取資料』→『數列1』→『編輯』
定義數列資料來源，y軸選儲存格C2至C61，X軸選儲存格B2至B61，資料名稱為儲存格B1

14 製作常態機率分配圖(2/2) 『設計』→『版面配置1』，『圖表標題』改為『常態分佈_英文成績60觀測值』，縱向『座標軸標題』為『機率』，橫向『座標軸標題』為『分數』。 在『分數』座標軸上按滑鼠右鍵，選『座標軸格式』，更改資料範圍。

15 檢視與參照函數 VLOOKUP函數為專門處理「 輸入X，傳回Y 」的功能，其結構為VLOOKUP（比對值，查詢範圍，傳回目標欄位，參數），如在儲存格內鍵入「 ＝ VLOOKUP（D2 , $A$6：$I$270 , 6 , 0）」 HLOOKUP函數是水平逐列比對，其結構為HLOOKUP（比對值，查詢範圍，傳回目標列數，參數），如在儲存格內鍵入「 ＝ HLOOKUP（B3,$B$7：$G$11,5,0 ）」

16 財務函數介紹 貨幣的時間價值 年金終值FV：年金終值和年金現值之間呈現正向關係 年金PMT：年金PMT和年金現值PV之間呈現正向關係
複利期數n：複利期數和年金現值PV之間呈現正向關係 複利所使用的利率r：複利利率和年金現值PV之間呈現反向關係

17 財務函數介紹 資本預算：是企業規劃長期（必須長於一年）資本支出的過程
NPV淨現值法：把各期的投資回收以給定的利率折現，再與第0期現金流出加總。如在儲存格中鍵入「=NPV（利率 , B2：F2）」

18 財務函數介紹 IRR內部報酬率：能使一投資案之NPV為0的折現率，如在儲存格鍵入「＝IRR(B2:F2)」

19 EXCEL小技巧 轉置：將原來的欄變成列，列變成欄，此時就必須使用「選擇性貼上」的功能
步驟一：將欲轉置的資料表範圍圈選起來→滑鼠右鍵→「複製」 步驟二：在欲插入資料的儲存格位置上按滑鼠右鍵→「選擇性貼上」→點選「轉置」

20 Summary 本章為EXCEL的入門函數介紹，對於在統計、財務、 數學上選擇最常使用的函數做了初步的示範。在往後章節均會使用到這些函數，讀者可要熟練這些基本函數。此外，若再和EXCEL中的小技巧配合應用，使用者即可將EXCEL的強大功能，發揮到淋漓盡致。