第4章 資料的排序 檢視與參照類別函數 資料篩選 TQC檢定題解與演練

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1 第4章 資料的排序 檢視與參照類別函數 資料篩選 TQC檢定題解與演練
Excel 2010

2 目錄 4-1 資料排序 4-2 VLOOK 檢視與參照類別函數 4-3 資料篩選 4-4 TQC檢定解題與演練

3 4-1 資料的排序 使用 Excel 的排序功能為資料排序
要讓 Excel 排序很簡單，祇要選擇排序功能，再選擇要從小排到大 (A 到 Z) 或是要由大排到小 (由 Z 到 A) 即可。

4 4-1-1 簡單的排序 如何使用 Excel 做簡單的排序 在 Excel 中選擇圖示為排序功能 資料/A↓Z 資料/Z↓A 資料/排序

5 4-1-1 簡單的排序 動手做做看 選擇排序功能 選擇排序功能 30 91 47 86 78 85 65 82 66 79 72 原始資料
由大排到小 由小排到大 30 91 47 86 78 85 65 82 66 79 72

6 4-1-2 Excel 排序的實際應用 成績的排序 Excel 的排序功能在學校中最常的應用大概就是排列學生成績

7 4-1-2 Excel 排序的實際應用 成績的排序 同分比序-當總成績一樣 設定 Excel 的第二個排序條件--新增層級(第二比序)

8 4-1-3 RANK.EQ函數 使用RANK.EQ函數排序 RANK(number,ref,[order])
Ref 必要。 這是數列的陣列或參照。 會忽略 ref 中的非數值。 Order 選用。 這是指定排列數值方式的數字。 如果 order 為 0 (零) 或被省略，則 Microsoft Excel 把 ref 當成以遞減順序排序的數列來為 number 排名。 如果 order 不是 0，則 Microsoft Excel 會將 ref 當成以遞增順序排序的數列來來為 number 排名。

9 4-1-3 RANK.EQ函數 使用RANK.EQ函數排序 =RANK(E2,$E$2:$E$10,0)

10 4-2 VLOOK檢視與參照類別函數

11 4-2 VLOOK檢視與參照類別函數 =VLOOKUP(B3,$E$3:$F$11,2)

12 4-3 資料篩選 快速入門：使用自動篩選來篩選資料
藉由篩選工作表的資訊，您可以快速找到值。您可以篩選一個或多個資料欄。篩選時，您不只能控制想要看到的內容，還可以控制要排除的內容。您可以根據清單中的選擇來篩選，或可以建立特定的篩選，將焦點放在您要查看的確切資料。

13 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [篩選]。
4-3 資料篩選 自動篩選

14 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [篩選]。
4-3 資料篩選 自動篩選

15 4-4 函數應用-DATEDIF 如果知道某人生日，想要知道其已出生了幾年幾月幾日，該如何處計算？如果想要計算距下次生日還有幾天，該如何計算？試試DATEDIF函數！？ DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 代表某期間內的第一個日期或起始日期。 End_date 代表某期間內的最後日期或結束日期。

16 4-2 函數應用-DATEDIF = DATEDIF (C2,TODAY(),”Y”) 開始日期 結束日期 起迄期間內完整年數