Excel 自訂格式 許明宗.

Presentation on theme: "Excel 自訂格式 許明宗."— Presentation transcript:

1 Excel 自訂格式 許明宗

2 自訂格式 儲存格包含了資料、格式、以及註解 為了讓 Excel 能夠更明確的呈現出資料的特質，我們可以針對儲存格或是工作表進行資料的格式設定

3 預設的格式類型 通用 數值格式 數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、科學記號 文字格式 文字 日期 日期、時間 特殊格式

4 格式的區段、控制字元 區段 針對不同的內容進行設定 控制字元 控制格式的字元 利用區段和控制字元可以有效的呈現所需要的資料格式

5 一般性的控制字元 [色彩] 可指定的色彩有：黑色、藍色、綠 色、青色、紅色、洋紅、黃色、白色
[色彩] 可指定的色彩有：黑色、藍色、綠 色、青色、紅色、洋紅、黃色、白色 [色彩 n] n是1到56的Excel 95調色盤數字 “ABC“ 顯示雙引號內的任何文字字元 \ 顯示下一個文字字元（排除控制字元 的作用） ( ) 顯示括號中的內容以及括號 _ 保留「 _ 」之後字元（不會顯示）的 寬度 * 以「*」之後的字元填滿儲存格

6 自訂「數字」格式 - 區段 格式設定可以使用分號分隔成為四個不同的區段 分別代表：正數、負數、零值和文字
字元，將不會顯示輸入的文字；如果希望顯示特定的文字字元，要將額外的文字括在雙引號 “ ” 內 範例

7 自訂「數字」格式 - 控制字元 # 顯示數字 0 顯示數字或是0 ? 顯示數字或保留空位 . 小數點分隔符號 , 千分位分隔符號
# 顯示數字 0 顯示數字或是0 格式設定：000 實際數值 12  012 (對齊) ? 顯示數字或保留空位 . 小數點分隔符號 , 千分位分隔符號 $ 顯示「$」符號 % 以百分比方式顯示數值 E+或E– 以科學記號表示法顯示數值 範例：0.0###E+0

8 自訂「數字」格式 - 控制字元 [條件] 設定格式的條件 [DBNum1] 中式數字 [DBNum2] 中式大寫數字
[條件] 設定格式的條件 [DBNum1] 中式數字 [DBNum2] 中式大寫數字 [DBNum3] 全形數字

9 自訂「日期」格式 - 控制字元 / 日期分隔符號 aaa 以週日~週六表示 d (dd) 一個月中的日期 （用兩個數字顯示 ）
/ 日期分隔符號 aaa 以週日~週六表示 d (dd) 一個月中的日期 （用兩個數字顯示 ） ddd 星期的前三個字母 dddd 星期的完整名稱 m 一年中的月份 mm 一年中的月份（兩個數字顯示 ） mmm 月份的前三個字母 mmmm 月份的完整名稱 yy 年的最後兩個數字 yyyy 完整的年 (0100 至 9999) e 以民國年顯示 gge 在年的前面加上“民國” ggge 在年的前面加上“中華民國”

10 自訂「時間」格式 - 控制字元 : 時間分隔字元 h (hh) 顯示小時（兩個數字） m (mm) 顯示分鐘（兩個數字），無法單獨使用
: 時間分隔字元 h (hh) 顯示小時（兩個數字） m (mm) 顯示分鐘（兩個數字），無法單獨使用 s (ss) 顯示秒（兩個數字） AM/PM 以 AM（ PM）顯示上（下）午，無法單獨使 用 am/pm 以 am（pm）顯示上（下）午，無法單獨使 用 A/P 以 A（P）顯示上（下）午，無法單獨使用 a/p 以 a（p）顯示上（下）午 ，無法單獨使用 範例 hh:nn:ss am/pm （顯示上或下午的時間）

11 自訂「文字」格式 - 控制字元 @ 顯示輸入的文字