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Microsoft® Office Word 2007 訓練課程
[公司名稱] 製作: Microsoft® Office Word 2007 訓練課程 [講師重點提示: 如需自訂此範本的詳細資訊,請參閱最後一張投影片。此外,也可以在某些投影片的備忘稿窗格中,參考其他的課程文字。 Adobe Flash 動畫:此範本包含 Flash 動畫內容。Microsoft® PowerPoint® 2000 之後的版本都可以播放這些動畫。不過,如果您要在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中儲存此範本,請以舊版的 PowerPoint 檔案格式儲存:[PowerPoint 簡報 (*.ppt)] 或 [PowerPoint 範本 (*.pot)] (您可以在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 旁邊看到檔案類型)。 警告:如果您以 PowerPoint 2007 檔案格式 (例如 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)] 或 [PowerPoint 範本 (*.potx)]) 儲存範本,儲存後的檔案不會保留動畫內容。 另請注意:由於此簡報包含 Flash 動畫內容,儲存範本時可能會出現與個人資訊相關的警告訊息。除非您在 Flash 檔案本身增加了其他內容資訊,否則此簡報不會顯示該警告。請按一下訊息中的 [確定]。] 重複使用文字及其他文件組件: 建置組塊簡介 ‹#› 1
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重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介
課程內容 概觀:符合您需求的內建 課程 1:熟悉建置組塊 課程 2:交換、設定格式以及移除文件建置組塊 課程 3:尋找及整理文件建置組塊 每個課程都會列出建議的練習,並提供測驗問題。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 2 ‹#›
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概觀:符合您需求的內建 文件組件 (例如頁首及頁尾、封面頁和 重複使用文字) 是建立任何專業外觀文 件時的重要元素。 在 Word 2007 中,您可以選擇多種內 建的文件組件,並且在您需要時隨時重 複使用它們。 有了這些建置組塊,您再也不需要在最 後一刻費盡千辛萬苦地建立封面頁或其 他任何重要的文件部分。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 3 ‹#›
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課程目標 找出及識別 Word 2007 中的文件組件。 建立文件組件並加入組塊庫中。 建立重複使用文字並加入組塊庫中。 對文件組件進行格式設定變更。 將文件組件互相交換。 尋找要加入文件的文件組件。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 4 ‹#›
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課程 1 熟悉建置組塊 5 ‹#›
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重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介
熟悉建置組塊 我們都面臨過這樣的困 境:面對著空白的頁面 和截稿期限,雖然知道 需要的文件內容,卻不 知如何快速將經過設計 的組件放入文件中。 Word 2007 擴充了一些常用的文件組件 (例如頁首及頁 尾、封面頁和目錄),只要按一兩下滑鼠,您就能從組 件庫將經過設計和格式設定的組件插入您的文件中。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 6 ‹#›
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熟悉建置組塊 由於您過去所熟知的 文件組件在 Word 中有大幅的變更, 所以我們將這些經過改 良的新文件組件稱為建 置組塊。 動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。 這段動畫會示範如何以頁首及頁尾、頁碼、浮水印和文字方塊等建置組塊,建立專業外觀的文件。 [講師重點提示:若要在檢視投影片時播放動畫,請以滑鼠右鍵按一下動畫,再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後,您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵之後),再按一下 [播放]。當您按一下投影片準備輸入文字,或是進入下一張投影片時如果沒有反應,請在動畫之外的地方按一下或兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫,請參閱本簡報最後一張投影片中,對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題,本投影片的下一張內容與這張相同,只是內容是靜態的圖片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是下一張投影片。] 您可以將一個完整的 Word 文件想成是一個檔案,其中 有純文字、頁面、相片或其他文件物件 等一般內容,而 您還能加入其他選擇性的建置組塊,讓您的文件更完整。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 7 ‹#›
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熟悉建置組塊 由於您過去所熟知的 文件組件在 Word 中有大幅的變更, 所以我們將這些經過改 良的新文件組件稱為建 置組塊。 您可以將一個完整的 Word 文件想成是一個檔案,其中 有純文字、頁面、相片或其他文件物件等一般內容,而 您還能加入其他選擇性的建置組塊,讓您的文件更完整。 這張圖片示範了如何加入頁首及頁尾、頁碼、浮水印和文字方塊等建置組塊,讓文件更具專業品質。 [講師重點提示:這一張投影片與前一張的內容相同,只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫,請使用這一張投影片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是前一張投影片。] 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 8
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在組塊庫中尋找建置組塊 您將發現,在組塊庫中 的建置組塊有各式各樣 的頁首及頁尾、浮水印、 目錄、封面頁,甚至還 有重複使用文字。 動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。 內建設計對您有什麼幫助呢?假設您要為您的業務計畫文件加入封面頁,這時您只需要開啟封面頁組塊庫,然後選擇適合該業務計畫的設計就可以了。 這段動畫會示範 [功能區] 提供的多種建置組塊庫。 [講師重點提示:若要在檢視投影片時播放動畫,請以滑鼠右鍵按一下動畫,再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後,您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵之後),再按一下 [播放]。當您按一下投影片準備輸入文字,或是進入下一張投影片時如果沒有反應,請在動畫之外的地方按一下或兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫,請參閱本簡報最後一張投影片中,對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題,本投影片的下一張內容與這張相同,只是內容是靜態的圖片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是下一張投影片。] 而這些包含多種內建設計的組塊庫,都可以在 [功能區] 的索引標籤中找到。 使用內建設計可以節省許多時間,因為您只需要選擇設 計,然後用您的內容取代預留位置文字即可。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 9 ‹#›
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在組塊庫中尋找建置組塊 您將發現,在組塊庫中 的建置組塊有各式各樣 的頁首及頁尾、浮水印、 目錄、封面頁,甚至還 有重複使用文字。 而這些包含多種內建設計的組塊庫,都可以在 [功能區] 的索引標籤中找到。 使用內建設計可以節省許多時間,因為您只需要選擇設 計,然後用您的內容取代預留位置文字即可。 內建設計對您有什麼幫助呢?假設您要為業務計畫文件加入封面頁,這時您只需要開啟封面頁組塊庫,然後選擇適合該業務計畫的設計就可以了。 這張圖片顯示了 [功能區] 提供的多種建置組塊庫。 [講師重點提示:這一張投影片與前一張的內容相同,只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫,請使用這一張投影片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是前一張投影片。] 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 10
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在單一位置找出所有建置組塊 不同類型的建置組塊, 可以在其個別的組塊庫 中找到。 不過,您可以在 [建置組塊組合管理]這個單一位置,檢 視及管理 Word 中提供的所有建置組塊。 您也可以使用組合管理來找出更多相關的特定建置組塊, 或是將建置組塊插入您的文件。 本課程稍後將進一步教導您如何使用 [建置組塊組合管理]。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 11
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儲存建置組塊 儲存包含建置組塊 (例 如頁首或頁尾) 的文件 之方法就如同儲存其他 任何文件一樣。 按一下 [Office 按鈕],再按一下 [儲存檔案] 或 [另存新檔]。 如果您對內建的建置組塊進行了一些變更,或是當您建 立或刪除建置組塊之後,當您離開 Word 2007 的工作階 段時會詢問您是否要儲存變更。請務必按一下 [是]。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 12 ‹#›
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建議練習 瀏覽建置組塊庫。 在文件中加入一個建置組塊。 加入封面頁。 [講師重點提示:如果您的電腦中已經安裝了 Word 2007,您可以按一下投影片中的連結,進入線上練習。在練習中,您可以利用說明,引導大家逐步完成 Word 中的每一項工作。重要:如果您沒有 Word 2007,則將無法使用練習說明。] 線上練習 (需要 Word 2007) 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 13 ‹#›
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測驗 1 - 問題 1 以下哪些是建置組塊?(請選擇 一個答案) 文字與圖片。 圖形、SmartArt 圖形和圖表。 頁首、頁尾和封面頁。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 14 ‹#›
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測驗 1 - 問題 1:答案 頁首、頁尾和封面頁。 建置組塊有多種類型,包括頁首、頁尾、封面頁和重複使用文字等等。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 15 ‹#›
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測驗 1 - 問題 2 在哪裡可以找到建置組塊?(請選擇一個答案) 在 [功能區] 的各個組塊庫索引標籤中。 在 [建置組塊] 群組的 [參考資料] 索引標籤上。 按一下 [Office 按鈕],然後再按一下 [Word 選項]。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 16 ‹#›
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測驗 1 - 問題 2:答案 在 [功能區] 的各個組塊庫索引標籤中。 組塊庫中包含許多設計好的建置組塊,只要按一下便能使用。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 17 ‹#›
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測驗 1 - 問題 3 一份專業設計的文件,需要包含下列哪些要素?(請選擇一個答案) 文字、相片以及頁首與頁尾。 文字、目錄和封面頁。 文字、快速樣式和文字方塊。 以上皆是。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 18 ‹#›
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測驗 1 - 問題 3:答案 以上皆是。 只要使用建置組塊、文字、相片和其他文件組件,便能建立一份設計完善 且外觀專業的文件。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 19 ‹#›
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課程 2 交換、設定格式以及移除文件建置組塊 20 ‹#›
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交換、設定格式以及移除建置組塊 您已經在文件中加入封 面頁了。但如果您在最 後一刻決定要換一個不 同的封面頁設計,該怎 麼辦? 動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。 這段動畫會示範如何按一下滑鼠來取代建置組塊設計。 [講師重點提示:若要在檢視投影片時播放動畫,請以滑鼠右鍵按一下動畫,再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後,您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵之後),再按一下 [播放]。當您按一下投影片準備輸入文字,或是進入下一張投影片時如果沒有反應,請在動畫之外的地方按一下或兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫,請參閱本簡報最後一張投影片中,對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題,本投影片的下一張內容與這張相同,只是內容是靜態的圖片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是下一張投影片。] 您可以隨時按一下新的建置組塊設計,檢視該建置組塊 在文件中的外觀。如果您已經用自己的文字取代預留位 置文字,還是可以按一下滑鼠,變更封面頁的設計。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 21 ‹#›
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交換、設定格式以及移除建置組塊 您已經在文件中加入封 面頁了。但如果您在最 後一刻決定要換一個不 同的封面頁設計,該怎 麼辦? 您可以隨時按一下新的建置組塊設計,檢視該建置組塊 在文件中的外觀。 如果您已經用自己的文字取代預留位置文字,還是可以 按一下滑鼠,變更封面頁的設計。 這個圖片顯示了如何按一下滑鼠來取代建置組塊設計,在此示範中也就是指封面頁。 [講師重點提示:這一張投影片與前一張的內容相同,只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫,請使用這一張投影片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是前一張投影片。] 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 22
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交換、設定格式以及移除建置組塊 每個建置組塊都是由不 同的欄位構成,這些欄 位稱為內容控制項。 例如,在封面頁建置組塊的內容控制項可能包含標題內 容控制項和日期內容控制項。 有一件重要的事情需要記住:您可以用自己的文字或內 容來取代內容控制項所包含的資訊。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 23 ‹#›
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建立及儲存重複使用文字 在您建置的文件中,您 重複建立相同的文字多 少次了? 封面頁和頁碼等重複使用文字是常用的文件組件,您可 能想要在文件中建立一次後,在同一份文件和其他文件 中重複使用。 在舊版 Word 中,重複使用文字稱為「自動圖文集」。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 24
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建立及儲存重複使用文字 在您建置的文件中,您 重複建立相同的文字多 少次了? 在 Word 2007 中,您可以將選取的文字儲存到一個建 置組塊庫 (稱為快速組件庫),方便您輕鬆找出要重複使 用的文字。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 25 ‹#›
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設定建置組塊文字的格式 如果您已經將建好的重 複使用文字儲存到快速 組件庫,這時要怎麼進 行變更呢? 您可以變更文字的字型、色彩和對齊方式。您甚至可以 重新定義建置組塊庫的項目,讓您日後輕鬆尋找。 當您完成變更後,只要選取文字並按一下 [儲存選取項 目至快速組件庫] 即可。 您自訂的重複使用文字隨即可供您在需要時重複使用。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 26
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從文件移除建置組塊 如果您決定要將某個建 置組塊從文件中移除, 移除的方式與新增的方 式一樣快速。 動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。 程序摘要:如果頁首設計是從頁首庫新增的,只要按一下組塊庫底部的 [移除頁首] 命令,頁首便會自每一頁移除。 [講師重點提示:若要在檢視投影片時播放動畫,請以滑鼠右鍵按一下動畫,再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後,您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵之後),再按一下 [播放]。當您按一下投影片準備輸入文字,或是進入下一張投影片時如果沒有反應,請在動畫之外的地方按一下或兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫,請參閱本簡報最後一張投影片中,對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題,本投影片的下一張內容與這張相同,只是內容是靜態的圖片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是下一張投影片。] 大部分的組塊庫都提供選項,讓您將目前的建置組塊從 文件中移除。 這段動畫會示範移除頁首的程序。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 27 ‹#›
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從文件移除建置組塊 如果您決定要將某個建 置組塊從文件中移除, 移除的方式與新增的方 式一樣快速。 大部分的組塊庫都提供選項,讓您將目前的建置組塊從 文件中移除。 這張圖片示範了開始移除頁首的程序。在 [插入] 索引標 籤上,按一下 [頁首],然後 按一下 [移除頁首] 命令 (顯示 在組塊庫底部)。 [講師重點提示:這一張投影片與前一張的內容相同,只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫,請使用這一張投影片。請在簡報開始前,刪除這一張投影片或是前一張投影片。] 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 28
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建議練習 將兩個建置組塊設計互換。 將重複使用文字新增到組塊庫,並且將變更儲存到組塊庫中。 變更建置組塊的格式設定,並且將變更儲存到組塊庫中。 [講師重點提示:如果您的電腦中已經安裝了 Word 2007,您可以按一下投影片中的連結,進入線上練習。在練習中,您可以利用說明,引導大家逐步完成 Word 中的每一項工作。重要:如果您沒有 Word 2007,則將無法使用練習說明。] 線上練習 (需要 Word 2007) 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 29 ‹#›
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測驗 2 - 問題 1 您發現之前選的封面頁不太適合您的文件,該怎麼辦?(請選擇一個 答案) 刪除封面頁。 在 [封面庫]中,按一下新的封面頁設計。 編輯現有的封面頁設計。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 30 ‹#›
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測驗 2 - 問題 1:答案 在 [封面庫]中按一下新的封面頁設計。 在 [封面庫] 中有多種設計精美的封面頁可供選擇。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 31 ‹#›
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測驗 2 - 問題 2 您經常在文件中重複使用某段免責聲明。每當要使用這段文字時, 有什麼方法可以省去重新打字的麻煩?(請選擇一個答案) 在文件之間複製和貼上。 沒辦法。每次要使用這段免責聲明都要重新打字。 選取您要重複使用的文字,然後儲存到快速組件庫。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 32 ‹#›
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測驗 2 - 問題 2:答案 選取您要使用的文字,然後儲存到 [快速組件庫]。 您選取的文字隨即出現在快速組件庫中,供您隨時重複使用。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 33 ‹#›
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測驗 2 - 問題 3 您可以變更現有建置組塊的字型,然後重新儲存到組塊庫中,供稍 後重複使用。(請選擇一個答案) 正確。 不正確。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 34 ‹#›
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測驗 2 - 問題 3:答案 正確。 您可以重新設定並儲存建置組塊的格式。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 35 ‹#›
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課程 3 尋找及整理文件建置組塊 36 ‹#›
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尋找及使用文件建置組塊 當您準備好要重複使用 建置組塊時,可以瀏覽 所需的建置組塊庫。 或者,您也可以在 Word 中一個稱為「建置組塊組合管 理」的單一位置,尋找所有可用的建置組塊。 只要用滑鼠右鍵按一下組塊庫中的任何建置組塊,便能 開啟 [建置組塊整合管理],接著再按一下 [組織與刪除] 即可。 在整合管理清單中,按一下任何建置組塊都會在右邊顯示預覽,方便您輕鬆找出要用的建置組塊。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 37
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排序 Word 中的所有建置組塊 排序之後,可以更輕鬆 地找出您要的建置組塊。 您可以在 [建置組塊整 合管理] 中輕鬆排序。 如果您知道您需要的文字範圍名稱,只要按一下欄頂端的 [名稱],即可快速依字母順序列出所有建置組塊。 只要按一下任何欄名,即可依該欄排序。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 ‹#› 38
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刪除文件建置組塊 您可以從文件中刪除建 置組塊,不過您也可以 將建置組塊設計從 Word 永久刪除。 用滑鼠右鍵按一下任何建置組塊,再按一下 [組織與刪除]。 按一下 [刪除] 按鈕 (在 [建置組塊整合管理] 中),從 Word 中刪除建置組塊。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 39 ‹#›
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建議練習 尋找建置組塊。 從組件庫中刪除建置組塊。 [講師重點提示:如果您的電腦中已經安裝了 Word 2007,您可以按一下投影片中的連結,進入線上練習。在練習中,您可以利用說明,引導大家逐步完成 Word 中的每一項工作。重要:如果您沒有 Word 2007,則將無法使用練習說明。] 線上練習 (需要 Word 2007) 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 40 ‹#›
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測驗 3 - 問題 1 您可以透過 [功能區] 上的組塊庫,以及使用 [建置組塊整合管理] 取 得建置組塊。(請選擇一個答案) 正確。 不正確。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 41 ‹#›
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測驗 3 - 問題 1:答案 正確。 您可以在組塊庫以及 [建置組塊整合管理] (用滑鼠右鍵按一下組塊庫中的 任何建置組塊,再按一下 [組織與刪除]) 中找出建置組塊。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 42 ‹#›
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測驗 3 - 問題 2 您可以在 [建置組塊整合管理] 中進行下列哪些動作?(請選擇一個答 案) 排序、插入和刪除建置組塊。 編輯 Word 中任何建置組塊的內容。 對任何建置組塊中的內容控制項進行變更。 第一和第二個答案都正確。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 43 ‹#›
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測驗 3 - 問題 2:答案 第一和第二個答案都正確。 這些正是 [建置組塊整合管理] 的所有功能。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 44 ‹#›
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重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介
測驗 3 - 問題 3 如何從 Word 刪除建置組塊?(請選擇一個答案) 您無法刪除內建的建置組塊或是您建立的建置組塊。 用滑鼠右鍵按一下建置組塊,再按一下 [刪除]。 在 [建置組塊整合管理] 中,選取您要刪除的建置組塊,然後按 一下 [刪除] 按鈕。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 45 ‹#›
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測驗 3 - 問題 3:答案 在 [建置組塊整合管理] 中,選取您要刪除的建置組塊,然後按一下 [刪除] 按鈕。 要從 Word 的建置組塊集合中刪除建置組塊,這是最簡單的方法。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 46 ‹#›
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快速參閱卡 如需本課程內容所涵蓋的工作摘要,請參閱快速參閱卡。 重複使用文字及其他文件組件:建置組塊簡介 47 ‹#›
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