Endnote X8高效利用及功能简介 医科院图书馆 ---资源建设部 张兴喆.

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1 Endnote X8高效利用及功能简介 医科院图书馆 ---资源建设部 张兴喆

2 ENDNOTE X8 可以帮助您…… 检索 管理 写作 建立个人文献图书馆 从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆 帮助寻找文献全文
管理不同来源的中英文文献 将数据库的信息资源与工作小组成员共享 根据需要创建组，去重、排序、分析、阅读笔记，随时更新，编辑记录 撰写论文时，迅速找到相关的文献、图片、表格，将其自动插入论文相应的引用位置 准备投稿时，自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化，提高论文写作效率

3 ENDNOTE X8 的工作流程 数据库文献记录 投稿 文献管理 ENDNOTE LIBRARY 文献分析 AUTHOR TITLE
识别数据库导出的文献字段 组合成期刊要求的文献格式 AUTHOR 数据库文献记录 FILTERS OUTPUT STYLES TITLE 期刊文献 格式 Reference Styles 投稿 YEAR JOURNAL … 文献管理 ENDNOTE LIBRARY 文献分析

4 如何获取新版Endnote X8 下载网址：医科院图书馆主页“数据库”导航页面中找到Endnote，点击“原界 面链接” 下载。
下载范围：医科院IP范围内（含附属各院所）

5 1 2 3 文献导入 文献管理 文献编排 EndNote X8 创建个人图书馆 管理个人图书馆 “边写作边引用”

6 选择file 点击new

7 创建个人图书馆 EndNote X8在建立了 个人图书馆后生成两个文件

8 创建个人图书馆 功能区 检索区 文献浏览区 文献题录列表区 管理区 文献列表区

9 网络数据库检索结果导入-以pubmed为例
输入检索式 方法一： 1.点击Send to 2.点选citation manager 3.选择数量，最多200条 4.点击下载题录信息文件

10 方法二： 勾选需要导入的文献

11 方法三： 勾选file 导出格式选择MEDLINE

12 根据数据库平台选择合适的过滤器进行导入，例如pubmed就选PubMed(NLM)
从pubmed输出.txt或.nbib文档导入EndNote 根据数据库平台选择合适的过滤器进行导入，例如pubmed就选PubMed(NLM)

13 2. 以CNKI为例

14

15 导入至EndNote 选择对应的过滤器，以便EndNote识别来自不同数据源的文献信息

16 从CNKI导出的中文文献自动导入到EndNote

17 EndNote收录377种数据库平台过滤器，在下框中找到对应的过滤器即可 如果界面没有合适的过滤器，点击选择Other Filters…
其它数据库的导入需选择合适的过滤器 EndNote收录377种数据库平台过滤器，在下框中找到对应的过滤器即可 如果界面没有合适的过滤器，点击选择Other Filters…

18 全文查找功能 点击找全文

19 Endnote查找全文原理 EndNote可通过以下几种方法来查找全 文:
Web of Science Core Collection 全 文链接 DOI号 (Digital Object Identifier) 其他全文数据库网站PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) 可开放获取的URL地址

20 个人电脑中的PDF文件导入endnote
选择file 点击import 点击file 选择要导入的pdf文件

21 单篇pdf文件导入成功 Attention： 必须是PDF文档 PDF中须有DOI（数字标识符号） 需在网络环境下操作

22 2. PDF批量导入EndNote 导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote
注意：导入文件夹时，仅保留至二级文件夹。

23 整个文件夹自动导入到EndNote并保留了二级文件夹分类

24 菜单栏—Edit—Preferences…--PDF Handling
设置PDF自动导入EndNote 菜单栏—Edit—Preferences…--PDF Handling 选择想要自动导入的pdf文件夹

25 “Find Reference Updates”补充部分文献题录信息如标题，DOI号等，进行文献信息更新
部分PDF导入后信息不完整怎么办？ “Find Reference Updates”补充部分文献题录信息如标题，DOI号等，进行文献信息更新

26 在线检索 检索结果在此显示

27 Attention：Endnote在线检索只适用于精确检索文献。如果需要大量浏览相关主题文献，建议现在数据库中检索浏览，在将文献导入进endnote。

28 文献管理 文献等级标注 PDF标注功能 调取所需文献 查重 分组管理 分析 共享

29 文献等级标注 已读/未读 星级打分

30 PDF标注功能 插入评论标注

31 调取所需特定文献 检索栏 文献库中进行文献检索及快速检索 EndNote提供不同字段检索

32 快速检索 高亮检索词

33 查重 同步拖动，蓝框标注差异

34 分组管理

35 分组管理 选择要组合的已有组 选择组之间的逻辑关系

36 创建smart group

37 Create from groups

38 分析

39 共享 STEP1 STEP2 点击edit 选择preferences 点击左侧sync

40 共享 最多可与100位成员共享一个文献数据库！ 通过输入email地址来邀请共享文献数据库
小组成员共享15人增加到100人。大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。 共享 小组成员共享15人增加到100人。大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。 通过输入 地址来邀请共享文献数据库 最多可与100位成员共享一个文献数据库！ 注意：Notice: 为了共享方便阅读文献，共享文献数据库的成员必须有EndNote注册账号。输入 地址即可登录EndNote。

41 通过Activity feed打开共享文献库活动日志，来查看伙伴们的操作历史与活动状态
活动日志：成员共享、修改、增加、删除文献、新建组等活动会记录到活动日志中，可实时观察其他成员动态，新增成员动态实时更新，团队动态一览无余。 通过Activity feed打开共享文献库活动日志，来查看伙伴们的操作历史与活动状态

42 与EndNote 网络版同步 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新 EndNote网络版 STEP1 STEP2 选择
“Tools” 点击 “Sync” 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新 EndNote网络版

43 EndNote 网络版辅助投稿功能

44 生成推荐投稿期刊列表

45 压缩EndNote图书馆，便于备份，携带与共享

46 3.参考文献插入&期刊模板写作-word工具列说明
查找EndNote中的文献插入 将EndNote中选中的文献插入 插入注释 插入EndNote中的图表

47 编辑word中的引文，用于删除引文，或修改顺序
返回或打开EndNote 编辑word中的引文，用于删除引文，或修改顺序 修改或编辑EndNote中的参考文献

48 根据刊名选择引文的插入格式 更新参考文献格式 投稿时去掉EndNote代码

49 参考文献插入&期刊模板写作 选择合适的引文输出格式 选择参考文献 在文中插入 编辑插入的引文 去掉endnote代码 期刊模版写作

50 选择合适的引文输出格式 共有490多种期刊的引文格式可供选择

51

52 学位论文参考文献格式GB/T7714

53 根据GB/T7714建立Output Style 自定义编辑各类型文献的参考文献格式 Edit Output Styles
New Style 自定义编辑各类型文献的参考文献格式

54 Templates：创建引用模板 Layout：格式布局设置 Sort Order：文献排序设置 Categories：参考文献按文献类型分组显示 Author Name：作者名称格式设置 Templates：利用Footnotes在脚注生成参考文献

55 Outputstyle设置中的特殊符号

56 Reference type

57 End of Paragraph

58  Tab 在插入参考文献时作用类似于空格，它的延伸应用是可以将endnote中的题录信息导出成Excel格式。

59 Link Adjacent Text 功能：将独立的文字与字段联系在一起，产生依附的关系。
范例：pp◊Pages→當Pages有內容時，pp才會出現。

60 Forced Separation（|） 功能：与Link Adjacent Text刚好相反，是要分隔符号与字段，使其失去依附关系
范例Volume|.Issue→句号.不再依附于Volume，向後依附于Issue，当Issue无內容時，句号.消失。

61 选择参考文献

62 生成需要的参考文献格式

63 点选快捷键可快速切换至Word文件中插入引用的书目资料(需先在Word中选定好要引用书目数据的位置)
在EndNote Library中点选要引用的书目资料，按住Ctrl键可复选

64 定位参考文献功能 点击此图标 勾选方框点击确定即可

65 产生了和文后参考文献对应的链接，按住ctrl键单击该图标即可找到对应的文后参考文献位置
定位参考文献功能 产生了和文后参考文献对应的链接，按住ctrl键单击该图标即可找到对应的文后参考文献位置

66 编辑插入的引文--Edit & Manage Citation
更改插入的引文格式 增加前缀、后缀 删除本条引文

67 去掉endnote代码

68 期刊模板写作

69 从EndNote X8的Templates文件夹中选择投稿期刊的名称，即为该期刊所要求的格式模板

70 生成一个符合期刊投稿要求的格式文档

71 EndNote 功能小结 1.检索 建立个人文献图书馆 从数据库检索文献并快速导入个人图书馆 帮助寻找文献全文 2.管理
管理不同来源的中英文文献 根据需要去创建分组、去重、排序、分析、阅读笔记、编辑题录等 3.写作 撰写论文时迅速找到相关文献，将其自动插入到相应的引用位置 准备投稿时，自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化，提高论文的写作效率

72 获取图书馆更多培训请访问 http://www.imicams.ac.cn/page/tszy/zyyfw_jxpx.html

73 谢谢 如有任何文献管理软件相关问题，请与我联系 张兴喆 电话：52328924 邮箱：zhang.xingzhe@imicams.ac.cn
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