檔案立案編目 檔案管理局 檔案徵集組 陳穆怡 103年6月19日 1 1 1 1.

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1 檔案立案編目 檔案管理局 檔案徵集組 陳穆怡 103年6月19日 1 1 1 1

2 內容大綱 檔案是什麼?法規依據 檔案整理單元 檔案立案 檔案編目 檔案分類的目的與注意事項 編案原則 案名編列注意事項 檔案編目的目的
檔案編目著錄層級及原則 檔案編目著錄項目 案情摘要及主題項著錄要領 一、分類：指依檔案內容及性質，歸入檔案分類表中最適當　　　　　 之類目。 二、編案：按檔案案情，建立簡要案名。 2 2 2 2 2

3 作業依據 檔案法 檔案分類編案規範 機關檔案編目規範 機關檔案管理作業手冊 機關檔案編目作業指引 第7.8條 第8點至第12點 第8章 立案
第9章 編目 機關檔案編目作業指引 3 3 3

4 檔案法第七條 一、點收  二、立案 三、編目 四、保管 五、檢調 六、清理  七、安全維護 八、其他檔案管理作業及相關設施事項     4 4 4

5 檔案生命周期 產生 整理—分類 編案 編目 保管、應用 清理 5 5 5

6 檔案整理單元 案件： 案卷： 系列/副系列 全宗： 收文或發文連同其簽辦或創簽之文件。 檔案整理基本單元。
具體表現案件間之關聯性並反映業務活動情形之 案件組合。 系列/副系列 依機關組織、業務功能分類整理，相同性質業務 產生之檔案為一系列，必要時得予細分為副系列 全宗： 同一機關(構)、團體或個人之檔案。 6 6 6 6

7 檔案整理單元(續) 全宗 …… 系列／副系列 系列／副系列 …… 案卷 案卷 …… 案件 案件 案件 7 7 7 7

8 檔案整理單元：案件 案情關聯之文件資料，宜併入同一案件。 例： 8 1.１１１．台北市政府發函請內政部表示意見
ＯＯ機關來函 請釋法規規 1.１１１．台北市政府發函請內政部表示意見 2.台北市政府參依內政部意見函復ＯＯ機關 內政部------都市更新建築容積獎勵辦法 台北市政府------臺北市都市更新自治條例 第10條 都市更新事業計畫送本市都市更新審議委員會審議通過 第21條都市更新事業計畫範圍內建築基地另依其他法令規定申請建築容 積獎勵者， 應將該等相關計畫納入都市更新事業計畫中，且其申 請獎勵項目之性質不 得重複。 內政部函復 台北市政府 8 8

9 檔號結構 年度號 097 分類號 040201 案次號 1 卷次號 1 目次號 001 跨案—卷次號不連續 跨卷—目次號不連續 9 案卷
年度號 097 分類號 案次號 1 卷次號 1 目次號 001 跨案—卷次號不連續 跨卷—目次號不連續 案卷 案件 9

10 檔 案 分 類 檔案分類之目的 作業依據 檔案分類應注意事項 10 10 10 10

11 檔案分類作業依據 檔案分類編案規範 機關檔案管理作業手冊 第2點 檔案分類原則、層級及標記定義 第3點 檔案分類表訂定與檢討修正
第4點 檔案分類標記原則 第5點 檔案分類標記種類 第6點 檔案分類標記編排 第7點 檔案類目名稱編訂 機關檔案管理作業手冊 第2章 編訂機關檔案分類表 11 11 11 11 11

12 分類表內容 分類表涵蓋項目 分類表及保存年限區分表結合編製者,其涵蓋 項目 區分表由誰做? 分類號 類目名稱 備註 保存年限 清理處置
基準項目編號 區分表由誰做? 12 12 12 12

13 臺灣高等法院檢察署與所屬檢察機關檔案分類及保存年限區分表
分類號 類目名稱 內容描述 保存 年限 清理處置 基準項目　編　　號 類 綱 目 節 分類層級 01刑事類 01 05 簽結 最重本刑為死刑或無期徒刑或10年以上有期徒刑 所犯最重本刑為死刑或無期徒刑或10年以上有期徒刑簽結（不含暫行簽結）案件 10 依規定程序銷毀 02 最重本刑為3年以上10年未滿 所犯最重本刑為3年以上10年未滿有期徒刑簽結（不含暫行簽結）案件 5 03 最重本刑為3年未滿有期徒刑、拘役或罰金 所犯最重本刑為3年未滿有期徒刑、拘役或罰金簽結（不含暫行簽結）案件 3 04 其他無本案繫屬案件 搜索、監聽或監督 檢察官辦理搜索、監聽或監督案件 人民陳情或聲請 人民陳情或聲請相關案件 分類標記 如010503 （採數字） 05 核裁或核判 收受法院裁定（判決）而未抗告（上訴）之核裁或核判案件 5 依規定程序銷毀 06 檢舉獎金核發 有關檢舉、查獲、毒品案件獎金之核發及檢舉賄選獎金之審核..相關文件。 10 屆期後鑑定 99 其他 無本案繫屬相關尾卷 3

14 類 綱 目 節 類目名稱 備 註 1 社會課 11 行政 2 民俗及文獻 永 久 3 9 寺廟及宗教管理 其他 5 14 社區發展 10
保存 年限 備 註 1 社會課 11 行政 2 民俗及文獻 永 久 3 9 寺廟及宗教管理 其他 5 14 社區發展 10 墓地管理 14 14 14

15 檔案分類注意事項 分入專屬類目 分入最適切類目或要事由所屬類目 續辦案件與前案歸入同一類目 案情相同者分入同一類目 檔案分類應注意下列事項：
（一）應分入專屬類目；如無專屬類目，應分入較適當之類 目。 （二）涉及二類目以上之檔案，應依常用、重要、具體等特 性，分入最適切之類目或主要事由所屬類目。 （三）同一案卷之檔案應分入同一類目。 15 15 15 15

16 檔案分類-想一想 Ｑ2檔案管理人員對於檔案分類要不要 查檢？ Ｑ3：分類時會不會歸類錯誤情形？ Ｑ1：各案件分類號誰給?
檔案分類表及上述原則 逐件查核 更正 檔案分類應注意下列事項： （一）應分入專屬類目；如無專屬類目，應分入較適當之類 目。 （二）涉及二類目以上之檔案，應依常用、重要、具體等特 性，分入最適切之類目或主要事由所屬類目。 （三）同一案卷之檔案應分入同一類目。 16 16 16 16

17 分類與編案關係 17 分類表穩定性高 分類表穩定性低 編 案次1：大新營工業區用地開發管理 案次2：南科液晶電視及產業支工業區用地開發管理
編　案次1：大新營工業區用地開發管理 　　案次2：南科液晶電視及產業支工業區用地開發管理 案 案次3：永康科技工業區用地開發管理 17

18 編 案 原 則 查檢已立案卷 歸入舊案或另立新案 根據歸檔案件之分類結果，查檢該分類號下已 立案卷
編　案　原　則 查檢已立案卷 根據歸檔案件之分類結果，查檢該分類號下已 立案卷 歸入舊案或另立新案 依檔案案情或性質判定，並兼顧檔案數量衡酌 編案 案情賡續發展或屬專案性質者，宜另立新案 立新案者，應賦予案次號及案名 18 18 18

19 編 案 原 則(續) 編案作業輔助資訊 機關組織條例、辦事細則、分層負責明細 本機關年度計畫、新興計畫、重要業務、專 案辦理情形
編　案　原　則(續) 編案作業輔助資訊 機關組織條例、辦事細則、分層負責明細 本機關年度計畫、新興計畫、重要業務、專 案辦理情形 與業務單位溝通，掌握業務現況或未來發展 參考本機關列管之重要工作項目 檢視往年編案情形、檔案使用狀況 19 19 19

20 編 案 原 則(續) 同一分類號之案件彙集一案或分立數案 性質相同或案情關聯 重要案件 併於同一案名 一事一案
編 案 原 則(續) 同一分類號之案件彙集一案或分立數案 性質相同或案情關聯 併於同一案名 重要案件 一事一案 機關重要之專案計畫、業務活動，得以反映機 關年度或特定期間重要施政成果者 20 20 20 20

21 同一分類號案次過多時，註記性質相各案於分類表
編 案 原 則(續) 一般案件 內容相同性質相似彙編成案 同案案件過多 審酌檔案案情涉及主題/性質、辦理階 段/時間、地域、機關/團體/人名等編 為數案 同一分類號案次過多時，註記性質相各案於分類表 ，作為未來增修類目參考 21 21 21 21

22 編 案 原 則(續) 依案情涉及主題/性質 分類號021001「體育與衛生綜合業務」依檔案 性質區分「衛生保健相關會議 」、「腸病毒防 治案 」、「午餐補助案」、「體育衛生保健一 般存查案」 (北市府教育局案例) 分類號053.02「休閒農場」依檔案性質區分 「休閒農場申設及變更」、「各縣市政府輔導 休閒農場業務」(農委會案例) 分類號20114「查處侵害智慧財產權」下依檔案 性質區分「查緝智慧財產權協調督導案」、 「取締侵害智慧財產權案」(警政署案例) (一)依立案順序區分 分類號021001「檔案管理法規」類目，依 立案先後順序區分「檔案分類編案規範」、 「檔案編目規範」兩案，兩案之分類號及案 次號例示如下： 前者為「 ， 後者為「021001 　 」 」 (二)依地域區分 分類號0030縣有土地撥用類目，區分「台 北縣土地撥用」及「桃園縣土地撥用」兩 案，兩者之分類號及案次號例示如下： 前者為「 ，後者為「0030　　　　 001 」 」 22 22 22 22

23 編 案 原 則(續) 依案情涉及地域 分類號0030 「土地租賃征收」依地域區分「中 部科學園區土地征收」、「新竹科學園區土地 征收」(國科會案例) 分類號133「眷村改善發展」下分立 「台北地 區眷村重建案」、「台中地區眷村重建案」、 「高雄地區眷村重建案」 (國防部案例) 分類號133「平交道」下分立「台北段平交道改 善 」、「新竹段平交道改善 」、「台中段平交 道改善 」(台灣鐵路管理局案例) (一)依立案順序區分 分類號021001「檔案管理法規」類目，依 立案先後順序區分「檔案分類編案規範」、 「檔案編目規範」兩案，兩案之分類號及案 次號例示如下： 前者為「 ， 後者為「021001 　 」 」 (二)依地域區分 分類號0030縣有土地撥用類目，區分「台 北縣土地撥用」及「桃園縣土地撥用」兩 案，兩者之分類號及案次號例示如下： 前者為「 ，後者為「0030　　　　 001 」 」 23 23 23 23

24 依區域編案-以郵局為例 案例:郵件補償費用處理檔案 案名:捷克 郵件補償費案 案名: 塔吉克 郵件補償費案 3件 每一案下之案件也太吧!!
1件 24

25 編 案 原 則(續) 依案情涉及辦理階段/時間 分類號0105「檔案管理評鑑」類目，區分 「93年度機關檔案管理金檔獎機關訪評案」 及「93年度機關檔案管理金檔獎頒獎活動 案」 (檔案管理局案例) 分類號0203「議事紀錄」類目，區分「立 法院第6屆第1會期議事紀錄案」及「立法 院第6屆第2會期議事紀錄案」 (立法院案 例) (一)依性質區分 分類號0220「物品管理」類目，區分「消 耗品」及「非消耗品」兩案，兩案之分類 號及案次號例示如下： 前者為「 ， 後者為「0220 　　 」 」 (二)依機關別區分 分類號0320「機關員額編制」類目，區分 「檔案管理局員額編制」及「國家檔案館 員額編制」兩案，兩者之分類號及案次號 例示如下： 前者為「 ， 後者為「 0320 001 」 」 25 25 25 25

26 編 案 原 則(續) 依案情涉及機關/團體/人名 分類號0320「駐外辦事處設置」類目，區分
編 案 原 則(續) 依案情涉及機關/團體/人名 分類號0320「駐外辦事處設置」類目，區分 「雪梨辦事處設置案」、「法蘭克福辦事處設置 案」(交通部觀光局案例) 分類號731 「國際信用評等組織與交流」類目， 區分「標準普爾國際信評公司交流案」、「穆 迪國際信評公司交流案」(財政部案例) (一)依性質區分 分類號0220「物品管理」類目，區分「消 耗品」及「非消耗品」兩案，兩案之分類 號及案次號例示如下： 前者為「 ， 後者為「0220 　　 」 」 (二)依機關別區分 分類號0320「機關員額編制」類目，區分 「檔案管理局員額編制」及「國家檔案館 員額編制」兩案，兩者之分類號及案次號 例示如下： 前者為「 ， 後者為「 0320 001 」 」 26 26 26 26

27 編 案 原 則(續) 依案情涉及機關/團體/人名 分類號0320「駐外辦事處設置」類目，區分
編 案 原 則(續) 依案情涉及機關/團體/人名 分類號0320「駐外辦事處設置」類目，區分 「雪梨辦事處設置案」、「法蘭克福辦事處設置 案」(交通部觀光局案例) 分類號731 「國際信用評等組織與交流」類目， 區分「標準普爾國際信評公司交流案」、「穆 迪國際信評公司交流案」(財政部案例) (一)依性質區分 分類號0220「物品管理」類目，區分「消 耗品」及「非消耗品」兩案，兩案之分類 號及案次號例示如下： 前者為「 ， 後者為「0220 　　 」 」 (二)依機關別區分 分類號0320「機關員額編制」類目，區分 「檔案管理局員額編制」及「國家檔案館 員額編制」兩案，兩者之分類號及案次號 例示如下： 前者為「 ， 後者為「 0320 001 」 」 27 27 27 27

28 編 案 原 則(續) 案件案情單純、無關聯性，性質相同者，彙 編為一案
編 案 原 則(續) 案件案情單純、無關聯性，性質相同者，彙 編為一案 例1：分類號060115「公設賠償」之案件彙集為 一案卷「撞毀國道設施賠償」 例2：分類號 「公共電話設立協調」之案 件彙集為一案卷「公共電話設立協調」 例3：分類號060104「歐洲地區」之案件彙集為 一案卷「歐洲地區國際合作」 例4：分類號010505「水庫水質檢驗」之案件彙 集為一案卷「石門水庫水質檢驗成果」 28 28 28

29 編案作業有標準答案嗎？ 例1：「退休申請」類目 編立一案卷 宜蘭縣政府及所屬人員退休申請案 依機關性質分立案名 宜蘭縣政府人員退休申請案
宜蘭縣政府所屬機關人員退休申請案 宜蘭縣政府所屬學校人員退休申請案 29 29 29

30 編案作業有標準答案嗎？(續) 例2：「原住民族生活輔導」類目 編立一案卷 依案件涉及內容分立案名 原住民族生活輔導案 原住民族住宅購買輔導案
原住民族就業輔導及職業訓練案 30 30 30

31 案名編列注意事項 案名之建立 涵蓋檔案內容 案情未來之發展 案卷內容含括人事獎勵及懲戒 案名:人事重大奬勵案 案名:人事重大獎懲案
案卷內容包括研究生獎助學金委員會會議、工 作報告及各項申請核發作業 案名:研究生獎助學金委員會工作報告 案名:研究生獎助學金案 31 31 31 31

32 案名編列注意事項(續) 揭示案情 以類目名稱為案名者，應考量該類目名稱是否 足以揭示案情(如：「其他」不宜逕為案名)， 或納入上層類目意涵為案名 案名：所屬學校 案名：基隆市所屬學校人事派令 案名：請調 案名：專任運動教練請調 基隆市政府 案例 體委會案例 案名：督導管理 案名：計程車客運業督導管理 監理所案例 32 32 32 32

33 案名編列注意事項(續) 揭示案情 涉及特定對象或業務範圍者，應明確表述 案名：陳情案 案名：交通工具空氣污染防制陳情
交通部 案例 案名：特定營業之會辦事項 案名：特定營業違規陳情 警政署 案例 案名：工程管理 案名：航站施工與管考 民航局 案例 中華郵政 公司案例 案名：保險 案名：運郵車輛保險 33 33 33 33

34 案名編列注意事項(續) 標示特定時間  案名：提案  案名：89年第3屆修憲提案  案名：軍事會議  案名：第8屆軍事會議
國民大會 案例  案名：軍事會議  案名：第8屆軍事會議 國防部 案例 34 34 34 34

35 案名編列注意事項(續) 用語 案名：辦理防火管理訓練-財團法人中國生產 力中心防火管理訓練案(消防署案例) 直接明確
案名：財團法人中國生產力中心防火管理訓 練案 案名：發展策略之研擬(台糖公司案例) 案名：儲運發展策略 35 35 35 35

36 案名編列注意事項(續) 用語 用語前後一致 避免過度節略  以「會事所」代表「會計師事務所」 時間、機關(構)或團體名稱 36 36 36
　 以「會事所」代表「會計師事務所」 36 36 36 36

37 案名編列注意事項(續) 用語 如有相關法令定有保密義務，或有侵 害個人隱私之虞者，省略當事人姓名、 機構或團體名稱
案名：大大建設公司涉嫌逃漏稅案 案名：建設公司涉嫌逃漏稅案 37 37 37 37

38 案例 該案卷有什麼問題呢？ 檔號：0102/ 01020199 /0002 案名：假日交通費
檔案產生期間： ~ 內容摘要：檢陳本處101年12月份假日加班交 通費請領總清冊（如實體附件）金額共新台幣 6,705元整，簽請　核示。 檔案數量：1 卷 1件 38

39 案例 常見，但不妥適 案名：其他 誰會猜出來檔案內容是啥？ 案名：綜合業務 案名：所屬機關 案名：會議 大要內容（就是目錄”案情摘要）
各件案由 直接調卷 39 39

40 大家來找碴 案名：總案 案名：須配合辦理案件 案名:本部其他單位98年度公文 案名：內政部常務次長參加北美華人學術研討會案
案名:未達公告金額採購-102年度教育部所屬機關電路 租用服務案 案名:查核業務 案名: 機要業務一般公文 案名:公示送達 案名: 依因公傷殘死亡慰問金發給辦法發給慰問金案件 之發生原因 案名:創造城鄉新風貌計畫相關案件 妥適否??? 40 40 40

41 案次號之編訂 編案順序 以時間或會議屆次作為案次號 案名特定取碼原則 案名固定號碼對照
案名：第2屆國民大會第1次修憲提案、第2屆 國民大會第2次修憲提案，案次號編列為0201、 0202 案名特定取碼原則 四角號碼檢字法 案名固定號碼對照 依公司名稱或字順採固定號碼方式 41 41 41 41

42 問題 檔案分類與保存年限結合編訂者,同一 分類下各案之保存年限 均相同 不一定 不知道 42

43 編目作業 43

44 法規及作業指引 工具3 工具1 工具2 共通性編目規範 共通性編目規範 各種媒體類型檔案編目 (原則十例示) (詳細原則十例示)
44 44

45 檔案編目之目的 內部管理使用 經由目錄訊息呈現檔案內容、形式特徵及檔案 間之關聯，可供內部查找檢調檔案之用，並據 以整合產出相關目錄，俾辦理檔案保管、清查、 銷毀及移轉等作業，提升檔案管理成效。 外部查詢應用 配合檔案法第8條規定，社會大眾可透過目錄 訊息公布，瞭解該機關重要施政情形，提供檔 案利用途徑，促進檔案開放應用。 45 45 45

46 檔案編目基本概念 依實著錄 呈現檔案內容及外觀形式 46 46

47 檔案編目著錄層級及原則 著錄層級 著錄時機 著錄原則 案卷及案件二層級 檔案回溯編目僅得採案卷層級 案件：編案 案卷：所涉案情半年內未續辦時
依著錄來源，充分描述其內容及形式特徵 著錄來源資料不全，得參考其他相關資料 代擬代判案件 　　 　　 　 依案件所載著錄 承接他機關檔案 47 47 47

48 案件編目著錄項目 案由項 發(來)文者項 文件形式項 密等及保存年限項 相關編號項 日期項 媒體型式項 檔案外觀項 關聯項 來源：本文及附件
48 48 48

49 案由項 可直接表達案件內容特徵，用以區別 另一檔案之案由 案由、並列案由（有外文時）及其他案由 著錄原則
案件，應摘錄該案件要旨，非僅就收文 或發文主旨著錄。 49 49

50 案由著錄原則 語意簡潔 語意完整 摘錄案件要旨 案由:轉發檔案管理局檔徵字第0910002587號函
案由:轉發公文附件在二頁以上者之騎縫處加蓋章戳釋疑由 語意簡潔 主旨:「91年國家清潔週」訂於91年2月4日至2月10日實 施(2月11 日為農曆除夕)，請擇日發動環境清理工作及辦公廳舍大掃除。 著錄:因應九十一年國家清潔週，請擇日發動環境清理及大掃除 語意完整 轉行政院人事行政局函釋有關推動市(縣)港合一政策，促進商港與 地方共榮發展，於國際商港所在地之直轄市或縣(市)成立冠以該 港 50 50 50 50

51 案由著錄常見情形 僅著錄文號 不完整或被系統切截 過於繁複,未予綜整 簡單到不行 １案件有多份文件時，僅著錄1件
如:有關台端申請補習班立案,復如說明, 請查照 51 51

52 編目案例1-警察分局 案名：行政類聯合勤教 案由:計畫案 案由:說明案 案由：資料案 案由：修正案 過於簡略! 52 52

53 編目案例2 案由:使用執照申請用途變更 （結果同意變更） 故該案件為變更登記核准案情 ，但案由實在無法完全確認 53 53

54 編目案例3 案名:陳情及申訴案件處理 案由:陳核後文存查。 案由:本件暫無本大隊應辦事項,陳 核後文存查。

55 發(來)文者項 主要發文者、主要來文者、次要發文 者、次要來文者及受文者 次要發(來)文者 受文者 最多著錄2個，超過2個後加等
內政部營建署,內政部土地測量局等 受文者 最多著錄3個 超過3個後加等 檔案管理局,內政部,內政部營建署等 55 55 55 55

56 發 (來) 文 者 項(續) 依據公文所載機關名稱著錄 受文者 錯誤或不明者 機關名稱更迭者 承接他機關檔案 全稱或通用之簡稱 個人
李友三(參議員) 錯誤或不明者 照錄，考證並加[　] 錯誤者，台灣省黨部[台灣省保安司令部] 　　　　　電業管理處[資源委員會電業管理處]　 不明者， [內政部] 56 56 56 56

57 發(來)文者填列-以本機關判定 主要發文者 本機關(寄送對象->受文者) 主要來文者 他機關、團體或個人 本身發函創簽或製作文件
主要發文者 本機關(寄送對象->受文者) 主要來文者 他機關、團體或個人 本身發函創簽或製作文件 收到他機關、團體或個人等函文或製作文件、 57 57 57

58 發(來)文者項-例示 案件內容 國立臺灣歷史博物館收到台灣南方影 像學會開館紀錄影片 主要發文者： 台灣南方影像學會 主要來文者：
　國立臺灣歷史博物館收到台灣南方影 像學會開館紀錄影片 主要發文者： 台灣南方影像學會 因收到他機關，故僅有來文者 主要來文者： 財團法人台灣南方影像學會 58 58 58

59 文 件 形 式 項 指個別文件內容之形式、特徵 案件(文別、本別) 文別：函．令．公告… 來文(正本或副本) 發文 來文併同發文者
本別：正本．副本．定稿．稿本… 來文(正本或副本) 發文 定稿：經長官核判之原件 稿本：涵蓋定稿及草稿等 定稿併同草稿歸檔者 (1)文別 指文件之公文類別，包括令、呈、咨、函、公告，書函、開會通知 單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、 證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖、代電等 類別。 (2)本別 指文件在撰稿、製發過程或因使用需要產生之各種文件類別，如正 本、副本、抄本、影本、譯本、稿本、草稿、定稿、底圖、藍圖等 本別，可揭示文件產生過程及其有效性，對於檔案價值之鑑定具重 要意義。 (3)密等及解密條件 ➀密等:指依文件產生時所定密等著錄，對於已調整密等之案件，應著 錄更新後之密等。 ➁解密條件:依該檔案之解密條件著錄。例： 解密條件：結案後解密 (4)應用限制:註記檔案內文是否開放之准駁結果及目錄開放與否。 (5)保存年限:依據檔案之價值、性質及各機關訂定之保存年限區分表， 以阿拉伯數字著錄其保存年限。例： 保存年限為二十年，著錄：20年 59 59 59 59

60 其他編目項目 機密等級、保密期限及解密條件與保 存年限 相關編號項 日期項 文件產生日期 發文字號、來文字號、收文字號
檔號(年度號、分類號、案次號、卷次號、目次號) 電子或微縮編號 其他編號 日期項 文件產生日期 60 60 60 60

61 相 關 編 號 項(例示） 收、發(來)文字號 代字 文號 例示 原件所載:台外二字第三六號 著錄內容:台外二字第0036號 61 61

62 日期項(例示) 合併多文者 公私文書及信札 決議決定及命令 條約及合約 報表及計畫 照片 創稿 創簽 來文存查者 文件產生日期最晚者
發(來)文或簽署日期 決議決定及命令 核判或發布日期 條約及合約 簽署日期 報表及計畫 內容所指日期或編製 日期 照片 拍攝日期 創稿 發文日期 創簽 核判日期 來文存查者 來文日期 合併多文者 文件產生日期最晚者 62 62 62 62

63 其他編目項目（續) 媒體型式項 紙本、照片、底片、圖表、工程圖、幻燈片、微縮片、 地圖、磁片、磁帶、光碟、錄音帶、錄影帶或電影片 等媒體型式 檔案外觀項 檔案載體之外觀形態特徵及附件 便於檔案立卷、整卷、典藏、檢調等管理作業 附件為正文之補充及說明，具檢索意義 檔案之數量、單位、附件及外觀細節 案件 (數量、單位、附件及外觀細節) 63 63

64 頁碼編寫v.s.編目數量小撇步 點收-頁數編寫做法 隨文裝訂者 (本文及附件頁碼連續) 無法隨文裝訂或成冊者 (本文及附件頁碼不連續) 編目-數量著錄原則 本文與附件數量分開計算

65 其他編目項目(續) 外觀細節項-數量(續) 紙本來文經轉製為電子型式改以線上簽核辦理， 且該紙本來文併同歸檔者
著錄轉製為電子型式後之本文總頁面數 著錄該紙本來文頁數 例示 案件之紙本來文計有2頁，改以線上簽核辦理之頁 面（如含來文、簽、稿等）總數計有5頁 著錄：5頁 紙本來文數量：2頁 65 65 65

66 其他編目項目(續) 外觀細節項-附件 附件名稱 (製作者)、媒體型式、數量、計量單 位及存放處所 例示
圓山大飯店夜景(新聞局製作),照片,3張, 架號P5-2 66 66 66

67 其他編目項目(續) 關聯項 將相關案件建立關聯，作為相關檔案間 之聯繫及摘錄重要案情，便於檔案檢調 及應用 案件 可參照之有關案件及所屬案名
例：案名：公共資訊服務及資料庫建置工作 －檔案回溯編目建檔計畫 67 67 67

68 案卷編目著錄項目 媒體型式項 檔案外觀項 關聯項 主題項 附註項 案名項 檔案產生者項 密等及保存年 限項 檔案應用項 相關編號項 日期項
案件內容、案卷目次表 案卷封面及卷脊等 68 68 68

69 案名項 可直接表達檔案內容特徵，用以 區別另一檔案之案名
依據案卷內文件之內容撰擬而成， 以揭示案卷文件的內容及主要案情， 提供檔案查詢之線索 案卷 案名、並列案名及其他案名 69 69

70 檔案產生者項 Q：是什麼? 指文件製發過程中，對於該文件負有責任或有 關之機關、團體或個人
作為衡量檔案價值之重要因素及用以區別不同 檔案之重要特徵，為檔案蒐集、整理、鑑定及檔 案查詢應用重要之依據及檢索款目 70 70 70

71 檔案產生著項－著錄原則 包含產生機關、管有機關及相關機關 檔案產生機關 vs.管有機關 非著錄案件之發、來文者
著錄產生與管有該檔案之機關(構),團體或個人及對案情具有重要影響程度之機關(構),團體或個人 以3個為限 檔案產生機關 vs.管有機關 例：A機關裁撤，檔案移交B機關接管。本項目應著錄：A、B。 非著錄案件之發、來文者 11/21/12

72 案例－檔案產生者 正解:某一鄉鎮公所 檔案產生者：選委會、地方法院、派出 所 檔號：0087/112.5/1 案名:鎮民代表及里長選舉罷免
案情摘要：收受選委會里長代表選舉登記須知 日期設置地點調查，選舉人名冊選務工作，公 告競選活動須知，經費結算，工作人員奬勵等 情。 檔案產生者：選委會、地方法院、派出 所 正解:某一鄉鎮公所 72 72

73 密等及保存年限項 檔案應用項 著錄案卷內最高之密等及保存年限 應用限制 應用註記 複製限制 －開放、限制開放、不開放
　－開放、限制開放、不開放 應用註記 　－註記檔案因相關法規或特殊情形不宜於30年內開放 複製限制 　－註記檔案如有不宜複製或部分提供複製者，其相關限制規定或情形 73 73 73 73

74 相關編號項 媒體型式項 外觀細節項 日期項 檔號(年度號.分類號.案次號)及其他編號 案卷內文件起迄日期 最多著錄3種 數量、單位及外觀細節
收發（來）文字號之著錄，應以原文件之文字或符號為之；數字以阿拉 伯數字表示之。 相關編號項　　 包括發文字號、來文字號、收文字號、全宗號、檔號、電子或微縮編號。 （1）發文或來文字號 指文件在製發過程中，由發（來）文機關（構）、團體或個人所 編之字號，著錄以原文件之文字和符號為原則，數字則以阿拉拍 數字表示。 （2）收文字號 指收文機關（構）或團體所編之字號，著錄以原文件之文字和符 號為原則，數字則以阿拉伯數字表示。 （3）電子或微縮編號 電子編號：著錄該案件數位化後之電子媒體編號、路徑及其檔名。 微縮編號：著錄該案件微縮編號之起迄編號。編號若連續者，則 起始編號及結束編號間以 “-“ 區隔。編號若不連續者，則以 “，” 區隔不同之編號。 74 74 74 74

75 案卷以跨年者，年度號係以該案卷內最早文件產生日期之年度
那些需修正? 案卷以跨年者，年度號係以該案卷內最早文件產生日期之年度 案名：園區角亭無障礙空 間改善及伸縮縫損壞修復 設計監造案 檔號：0101/ /0005 案卷起迄: ~ 內容摘要:「園區角亭無障 礙空間改善及伸縮縫損壞 修復設計監造」案，交付 修正設計書圖及工程發包 文件。 數量：１卷１件 案名：園區角亭無障礙空間 改善及伸縮縫損壞修復設計 監造案 檔號：0102/ /0005 案卷起迄： ~ 內容摘要：為貴處園區角亭 無障礙空間改善及伸縮縫損 壞修復設計監造案，交付修 正設計書圖及工程發包文件 ，請查收。 數量：1卷9件

76 關 聯 項 將相關案件或案卷間建立關聯，作 為相關檔案間之聯繫及摘錄重要案 情，便於檔案檢調及應用 案卷 案件 案情摘要及可參照之有關案卷
關 聯 項 將相關案件或案卷間建立關聯，作 為相關檔案間之聯繫及摘錄重要案 情，便於檔案檢調及應用 案卷 案情摘要及可參照之有關案卷 案件 可參照之有關案件及所屬案名 關聯項 記錄該檔案與其他檔案間之關係，包括可參照之有關案件及 所屬案卷。 （1）有關案件 包括相關之其他案件及案卷內所包含之案件。 例：案名為「中俄協定」之一組案件，包括「發駐 俄李代表電」（民國13年6月19日）等案件，以案卷 編目時，著錄： 包含案件：發駐俄李代表電（民國13年6月19日） （2）所屬案卷 係指案件所屬之案卷。例： 依前例，以案件為單元編目時，著錄： 所屬案卷：中俄協定 76 76 76 76

77 關 聯 項(續)－案情摘要 針對案名加以補充說明，描述案情內容大要之簡 短文字 不加入個人闡述或評論 指出案卷之性質、重要性或目的
關 聯 項(續)－案情摘要 針對案名加以補充說明，描述案情內容大要之簡 短文字 不加入個人闡述或評論 指出案卷之性質、重要性或目的 敘明重要結論、辦理過程或重要數據、文件 用詞簡潔明確及具體 相關法令定有保密義務者，不得著錄當事人、 檢 舉及陳情人、機構或團體名稱。 77 77 77

78 案情摘要究是什麼? 案名：志清廳展覽活動 檔案產生期間：1020108 ~ 1021230
案情摘要：一、檢陳「我的原初世界-江 定宇個展」新聞稿一份（如附件），簽請 核示。 二、案奉 核可後，新聞稿移請推 廣教育組辦理新聞發布相關事宜。 檔案數量：1卷80件

79 案情摘要例示 案名：宜慶企業申請營利事業設立、變更 登記案 
案情摘要：宜慶企業於90年11月21日向本府申 請設立登記案，本府於90年11月26日核准設立 登記。該公司又分別於92年1月21日、92年4月 14日、93年7月8日、93年10月14日及94年1月18 日申請變更登記，本府皆核准。(案名已具體揭 示案情，摘要文字宜簡潔扼要) 案情摘要：本案包括宜慶企業函送之申請書、 送審資料，及台南縣政府審查情形及核准通知 等案件。(案名已具體揭示案情，摘要僅需補充 說明涵蓋資料重點)  79 79 79

80 案情摘要例示(續) 案名：風災復建工程  
案情摘要：高雄縣政府辦理本府座落鳳山市七 老爺段一甲小段 地號等35筆縣有土地遭 人占用乙案、九十六年六月豪雨鄉道CI田寮村 高40線10K+250道路災修工程等七件工程、復建 申請勻支或補助總表…。(非著錄各件案由) 案情摘要：高雄縣政府辦理災後復建工程情形 　，包括申請註銷道路災修工程、工程變更設計 　審查、工程用地會勘、提報開工竣工等情；另 　含人民陳情案件。(歸納本案案情重點)   80 80 80

81 案情摘要例示(續) 案名：系所採購事項  
案情摘要：系所採購電腦工作站、IBM電腦 主機、筆記型電腦、個人電腦、教學套裝軟 體、硬碟、印表機、海洋地震儀、水中感音 設備、類比通訊實驗設備、電極偵測儀、超 純水設備、液體層析儀、信號放大器、即時 差分GPA定位系統…。(僅羅列各案件採購 項目，未歸納案情重點) 案情摘要：海洋大學辦理系所採購電腦軟硬 體設備及教學、實驗所需儀器之相關案件， 包括請購單、決標紀錄、採購契約。 (歸納案情重點及重要文件)   81 81 81

82 案情摘要例示(續) 案名：紅毛港遷村計畫  
案情摘要：為疏解高雄市紅毛港地區長期禁、 限建及污染所引起之民怨，並配合高雄港貨 物運輸成長之需。高雄市政府陳報紅毛港遷 村計畫，遷村範圍112公頃。(缺乏案情重點 歸納，且承辦緣起非案情摘要著錄重點) 案情摘要：交通部辦理高雄市政府陳報之紅 毛港遷村計畫，及紅毛港住戶遷村補助、安 置及住戶因不服搬遷補助提起訴願。(歸納 案情重點，呈現案卷內涵蓋案件內容)   82 82 82

83 案情摘要例示(續) 案名：道路交通安全規則修正案   案情摘要：道路交通安全規則修正(以案名為 案情摘要，未完整呈現案情重點)
案情摘要：嘉義區監理所配合交通部公路總 局辦理道路交通安全規則修正，內容包括研提 修正意見及參與修法研商會議紀錄等情；另含 收受交通部公路總局對於道路交通安全規則相 關規定函釋案件。(完整呈現案情重點，且敘 明本機關於本案非屬主辦者，利於檔案價值判 定)   83 83 83

84 案情摘要著錄要領有那些？ 敘明本機關於案情權責(如：主辦、協辦、配合上級執行、配合他機關作業等)
避免羅列案卷涵蓋之文件或工作項目名稱，應敘明業務內涵及重點(如：「辦理績效獎金發給作業規定修訂」，而非「績效獎金發給作業規定」) 11/21/12

85 案情摘要範例 85 案名:西濱快速道路工程道路用地徵收補償 案名:921建物受損鑑定補強 案名:公務車管理
案情摘要:台南縣政府配合交通部公路總局西部濱海公路南區工程處 辦理將軍溪南至八洞寮段道路用地之地價與地上物補償、土地增 值稅免徵、所有權移轉登記及地上物勘查鑑價；另含受理民眾陳 情工程補償案件。 案名:921建物受損鑑定補強 案情摘要:臺北市立圖書館總館因921地震受損，辦理建物受損鑑定、 結構補強及修復工程。 案名:公務車管理 案情摘要:嘉義縣政府辦理公務車調派申請及定期維修保養事宜。 85 85

86 案情摘要著錄常見缺失 由系統直接帶入該案卷前數個案件主旨 與案名相同再多列「相關文件」等文字 逕說明該案形成背景 解釋該案是什麼
無法看出是收受、協辦或主辦主體為誰 86 86 86

87 案例1-案名與案情摘要均相同 案名:副產物 (某大學實驗林管理處例示） 案情摘要：副產物 案名:考績案 案情摘要：考績案
案名:副產物　(某大學實驗林管理處例示） 　案情摘要：副產物 案名:考績案 案情摘要：考績案 案名:外轄執行處執行補正事宜 案情摘要：外轄執行處執行補正事宜 案名:工作檢核 案情摘要：工作檢核 案名: 欠稅清理規劃及執行 案情摘要：欠稅清理規劃及執行 87 87

88 案例2-案情摘要前半段與案名相同 案名:重劃勘選、計畫書及土地分配
內容摘要：重劃勘選、計畫書及土地分配─地區重劃計畫書、重劃區互有重疊之審核重劃、人民陳情 。 案卷時間: ~ 88 88

89 案例3-案情摘要解釋案名之意義 案名:總分類帳 內容摘要：對一切事項為總括之分類登記，以編造會計報告總表而主要目的而設之帳簿 。
案卷時間: ~ 89 89

90 案例4-案情摘要僅多數個字 案名:課程與教學研究 案情摘要：都課程與教學研究等案件 檔案產生者：國立oo大學 數量：１卷4件
案卷內文件起迄： 90 90 90

91 案例5-案名與摘要不符 案名: 戶政法令規章，行政解釋及戶政 會議，戶政所辦公廳舍
案名: 戶政法令規章，行政解釋及戶政 會議，戶政所辦公廳舍 案情摘要:立法院諮請公布修正戶籍法 部分條文案公布、法規委員 會審查姓名條例施行細則第 5．6．10條修正 草案會議紀錄 保存年限:永久 91 91

92 案例6-案名與摘要不符 案名: 求才；勞工；爭議 案情摘要:遴用合格非現職人員公文及表冊議紀錄 保存年限:20年 有無似曾相識，
在那出現過? 案名”分號”表示？ 92 92

93 案例7－案情摘要未妥適 案名:觀護業務類法令及釋疑
案情摘要:99年度觀護業務類相關法令 規定,如觀護佐理員督管,受保護管束 人異常情況主動查訪預防作為等情 檔案數量：5卷,101件 保存年限:10年 此案卷無法看出機關權責,究是訂定或收受

94 案例8-不同年之案名及摘要均相同 檔號:0087/007/01 案名:人事法規
案情摘要:oo警察分局辦理87年度有關「天然災害停止 辦公及上課作業辦法」第5條規定函釋.函釋關於公 務人員加給給與辦法第12條適用疑義案.函釋「公教 員工因公傷殘死亡慰問金發給辦法」 檔號:0088/007/01 案情摘要:oo警察分局辦理88年度有關「天然災害停止 辦公及上課作業辦法」第5條規定函釋.函釋關於公 務人員加給給與辦法第12條適用疑義案.函釋「公教 員工因公傷殘死亡慰問金發給辦法」 94 94 94

95 案例9-案情摘要僅著錄少數案由 看 似 3 件 案情摘要:為因應本分局搬遷至新辦公 大樓辦公，增進志工對本分局之認識 與瞭解，假新辦公廳舍6樓第二會議 室舉辦「100年度志工訓練講習及座 談會」。檢送本局「愛無礙～手語翻 譯服務櫃台」設置作業計畫乙份。本 分局辦理「100年度提升為民服務品 質績效報告」乙份 檔案數量：5卷,101件

96 案例10-案情摘要僅著錄1件 案名: 租佃爭議調解 案情摘要:鹿草鄉公所耕地租佃委員會第3次會議紀錄
案卷內起迄時間： 96 96

97 案例11-案情摘要未妥適 案名:第一課作業手冊及書表管理 卷數:1卷6件 案情摘要:有關營所稅分期繳納作業要 點及書表管理 究是誰訂定
(權責機關.角色不明確) 97 97 97

98 案例12－案情摘要未能補充案名 案名:建物管理 案卷起迄日期:1020116-1020507 卷數:1卷7件 案情摘要:建物管理
保存年限：永久 哪裏要修正？ 98 98 98

99 案例14(案名-其他) 案名:其他 內容摘要：彰化縣政府與各大專院校推動縣 政建設第9次座談會議紀錄。彰化縣政府暨所屬機關縮短辦理期限之人民申請項目表。本府各單位暨所屬機關99年度公文抽查 作業。 案卷時間: ~ 99 99

100 案情摘要例示(呈現對象及檔案內容) 案名：員工福利 案情摘要：宜蘭縣政府有關本所眷 屬喪葬互助費申請書之業務
案情摘要不在於字數多少, 而是反映案卷內容,清楚明確 100 100 100

101 主 題 項 依檔案內容，擇取足以表達檔案主題之關鍵詞彙 著錄 ，提供檔案資訊檢索多重途徑
主 題 項 依檔案內容，擇取足以表達檔案主題之關鍵詞彙 著錄 ，提供檔案資訊檢索多重途徑 揭示檔案內容主題之深度、專指性及準確度，影 響檔案資訊之檢索率、精確率及檔案未來之應用 主題項之詞彙應具涵蓋性，非就各案件內容逐一 賦予 案卷著錄項目 人：人名、機關或團體名稱 事：主題事項 時：時間 地：地點或地名 物：物品名稱 101 101 101 101

102 主題項(續) 主題項著錄常見缺失 直接將案情摘要部分文字帶入 以文句呈現 人、事、時、地、物等項目之擇選未 盡妥適 102 102 102

103 主題項(例示1)-案名.摘要及主題一模一樣 檔號：0100/ 02211 /1 案名： 教育實習 保存年限：5
檔案產生機關：高雄市政府教育局 檔案產生期間： ~ 內容摘要：100年度有關教育實習 主題：事/ 100年度有關教育實習 103 103

104 主題項(例示2)-主題屬性搭錯 案名： 大法官會議解釋
案情摘要：函送司法院秘書長99年5月26日秘台大二字第 號函送大法官議決作成之釋字第六七四號解釋抄本乙份 主題： 人／ 司法院秘書長 104 104 104

105 主題項(例示3)-呈現文句不OK 案名: 94年度甄審考績會議 事：甄補科員、專門委員、科長及專 員各2名及提報模範公務員
事：有關英語能力之職務修正及陞任 評分 事：人事甄審 事：人員考核     105 105 105 105

106 主題項(例示4)-呈現文句不OK 案名:自由貿易港區案 事：基隆港務局等2港營運發展計畫 事：自由貿易 事：港埠發展 地：基隆港 地：台中港
     106 106 106

107 主題項(例示5)-主題屬性OK 案名：九年國民義務教育實施案 事：國民義務教育 事：教育改革 時：民國57年    107 107

108 主 題 項(例示6)-主題屬性OK 案名：故宮文物珍品展規劃案 人：故宮博物院 事：展覽規劃 事：借展 物：翠玉白菜     108

109 主題項(例示7) 案名：清查及鑑定 案卷內起迄日期:1020220 ~ 1020227 案情摘要：清查及鑑定
主題: 事/陳本館「前員工福利委員會」專案會 議紀錄1份 數量：1卷2件 哪裏要修正？？ 109 109

110 主題項(例示8) 案名：總案 案卷內起迄日期:1020108 ~ 1020108 案情摘要：申請四等身障特考分發缺2名案 ，簽請核示
主題:人/特考分發 想一想?那哪些要改？ 110 110

111 主題項(例示9) 案名：101丙4091號 張○○ 背信 案情摘要：其他
主題項:人 張○○ 事 背信 時 地 臺灣臺南地方法院檢察署 Q:人事時地,究竟如何著錄

112 主題項(例示11) 案名：其他一般徵課業務人事、受訓、獎懲 案情摘要：其他一般徵課業務人事、受訓、 獎懲
案情摘要：其他一般徵課業務人事、受訓、 獎懲 主題:人/其他一般徵課業務人事、受訓、 獎懲 那裏要修正? 112 112

113 主題項(例示12) 案名：綜合發展組 案情摘要：檢陳『案號： ，案名： 「國立OO館第29、30、31、32期」館刊印 製』驗收紀錄乙份，請 鑒核 主題:物/ 國立OO館第29、30、31、32期館 刊印製驗收紀錄 那裏要修正? 113 113

114 主題項(例示13)-案名為「其他」者 案名：其他 案卷內起迄日期:0980105 ~ 0990104
案情摘要：一般研究發展業務或系統宣導、開 會、查核、講習會、說明會及意見調查表；函 轉他機關各項實施計畫；專卷稽催相關業務、 替代役男管理業務 主題: 事/一般研究發展業務 數量：392件 哪裏要修正？？ 114 114

115 主題項(例示14)-案名「其他」者(續) 案名：其它 案卷內起迄日期:1010119 ~1010919 案情摘要：其它
主題: 事/主管通訊錄 數量：2卷,7件 哪裏要修正？？ 115 115

116 案情摘要：檢送台灣競爭力論壇於2009年9 月2日舉辦八八水災重建政策研討會會議 文集及經濟日報全版重點報導案。
其他例示4 主題項 如何改? 案名：政策計畫 案卷內起迄日期: 案情摘要：檢送台灣競爭力論壇於2009年9 月2日舉辦八八水災重建政策研討會會議 文集及經濟日報全版重點報導案。 主題:其他/他機關會議紀錄 其他/政策計畫 116 116

117 附 註 項 檔案著錄項目或其他需要解釋和補充 事項 便於檔案管理相關業務之執行及進一 步提供檔案應用者相關資訊 案卷著錄項目
附 註 項 檔案著錄項目或其他需要解釋和補充 　事項 便於檔案管理相關業務之執行及進一 步提供檔案應用者相關資訊 案卷著錄項目 對於檔案複製品、檔案現況、語文、典 藏歷史、檔案徵集或檔案之外觀等補充 及說明事項 附註項 係指檔案著錄各項目或其他需要解釋和補充之事項。其文字 應簡明扼要，並應依各著錄項目之順序著錄，各著錄項目之 外需解釋和補充之事項列在最後。 （1）發（來）文者註 （2）原件之複製品註: 當檔案典藏機關同時擁有原件及複製 品時，應註明複製品媒體型式、複製原檔案之範圍敘述 、複製之數量單位等其他有用資訊。 （3）重製資訊註: 檔案以複製品編目時，應著錄其複製相關 的資訊。包括重製單位、地址、重製民 國日期及原件 之案由或案名。 （4）檔案現況註: 記錄檔案目前狀況，如良好、待修復、毀 損、銷毀、 遺失或移轉等情況，必要時 並註明其發生 之相關民國日期於後。 （5）語文註: 記錄檔案內容所包括的語文，但若已在別處附 加說明或檔案內容為中文者，可不必著錄。此處亦可附 註所採用的特殊字母系統或符號系統。 117 117 117 117

118 附 註 項(續) 語文註 出版品註 一般註 檔案內容使用之語文 利用檔案資料研究之文獻或出版品訊息 案名：接收私有土地 著錄：語文：日文
附 註 項(續) 語文註 檔案內容使用之語文 著錄：語文：日文 出版品註 利用檔案資料研究之文獻或出版品訊息 著錄：本案為二二八事件檔案彙編參考資料 一般註 案名：接收私有土地 附件：土地接收清冊 著錄：本件附件僅存封面 118 118 118

119 案 卷 層 級 編 目 例 示 年度號/分類號/案次號：0090/713.6/1 案 名：本府所屬機關及各鄉鎮市組織法規 並列案名：
案 名：本府所屬機關及各鄉鎮市組織法規 並列案名： 其他案名： 可參照之有關案卷： 案情摘要：宜蘭縣政府核復90年度所屬機關及各鄉鎮市公所報送之編制表、權責劃分與分層負責明細表。 檔案產生及管有機關：宜蘭縣政府 有關機關： 密 等：普通 保存年限：10 案卷內文件起訖日期： ~ 應用限制：開放 應用註記： 複製限制： 媒體型式：紙本 檔案數量：1卷11件 外觀細節： 其他編號： 主 題 項：事/組織編制, 事/權責劃分, 事/分層負責 附 註 項： 119 119 119

120 案 件 層 級 編 目 例 示(一般公文書) 檔號：0095/10010103/001/001/001
案名：行政施政知識分類架構暨索引典工作圈案 並列案名： 其他案名： 案由：參加地方政府業務發展施政知識分類架構說明會 並列案由： 其他案由： 主要發文者： 次要發文者： 主要來文者：行政院 次要來文者： 受文者： 文別：開會通知單 本別： 正本 密等：普通 解密條件： 解密日期： 保存年限：5 文件產生日期： 發文字號： 收文字號： 來文字號：院臺資字第 號 媒體型式：紙本 數量/計量單位：2頁 外觀細節： 微縮編號： 電子媒體編號： 電子檔案路徑： 電子檔案名稱： 其他編號： 附件名稱：地方政府業務發展施政知識分類架構說明會議程 附件媒體型式： 附件數量/計量單位： 120 120 120

121 案 件 層 級 編 目 例 示(照片) 檔號：0095/200103/002/010/025 (本件依其內容與一般檔案併同進行分類編案，並屬該案卷內第10卷第25目) 案名：95年度院長國內訪視紀錄案 並列案名： 其他案名： 案由：參加「台鐵捷運化－新竹內灣支線改建工程」開工典禮照片 並列案由： 其他案由： 主要發文者：行政院 次要發文者： 主要來文者： 次要來文者： 受文者： 文別： 本別： 密等：普通 解密條件： 解密日期： 保存年限：15 文件產生日期： (拍攝日期) 發文字號： 收文字號： 來文字號： 媒體型式：照片 數量/計量單位：20張 外觀細節：4*6吋、彩色 微縮編號： 電子媒體編號： 電子檔案路徑： 電子檔案名稱： 其他編號： 附件名稱： 附件媒體型式： 附件數量/計量單位： 121 121 121

122 結 語 在資源有限，檔案無限成長之情況 下，機關宜就本機關職掌業務，且 具對外開放應用價值之檔案，落實 其整理及優先辦理編目作業。 122
結 語 在資源有限，檔案無限成長之情況 下，機關宜就本機關職掌業務，且 具對外開放應用價值之檔案，落實 其整理及優先辦理編目作業。 122 122 122

123 敬請指教 檔案徵集組立案編目科 電話： (02)8995-3587 (02)8995-3586 (02)8995-3584 123 123
　 檔案徵集組立案編目科 　　　 電話： (02) (02) (02) 123 123 123