Gmail 電算中心 報告人:施銘亮 2018/11/12.

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1 Gmail 電算中心 報告人:施銘亮 2018/11/12

2 Outline Gmail 優缺點 Gmail自動收學校信件 Gmail使用前準備 Gmail功能介紹 SASL說明 2018/11/12

3 Gmail 優缺點 Gmail OpenWebMail 信箱空間容量 7GB 600MB 單一信件收發限制 25MB 無
收發郵件同步(IMAP) 有 發信附件過濾 垃圾郵件過濾 好 普通 2018/11/12

4 帳號限制 限制 單一信件收發上限為25MB 帳號暫時失效24小時後即可使用 使用Gmail發信，一次最多100人 某檔案類型不可寄送 例如結尾是.exe的檔案，這類型的檔案即使以壓縮格式 (.zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz) 傳送，Gmail 也不會接受。 Ｇmail說明網址： 2018/11/12

5 自動收學校信件(1/2) 到[pis]點選[我的郵件] 2018/11/12

6 Gmail自動收學校信件(2/2) 停止轉寄 啟動轉寄 2018/11/12

7 登入Gmail 網站 Gmail登入網址 http://go.hit.edu.tw/
預設密碼是身分證字號( 首字英文字母大寫)，並視需求修改密碼 2018/11/12

8 匯出Outlook Express通訊錄 Outlook Express -> 檔案(F) -> 匯出(E) -> 通訊錄-> 文字檔案(逗點分隔) -> 匯出(E) -> 輸入路徑及檔名 -> 下一步(N) -> 完成 2018/11/12

9 匯出Microsoft Office Outlook 2003 通訊錄(1/2)
Outlook > 檔案(F) -> 匯出及匯入(T) -> 匯出至檔案->下一步(N) -> Comma Separated Values(DOS) -> 下一步(N) 2018/11/12

10 匯出Microsoft Office Outlook 2003 通訊錄(2/2)
聯絡人 -> 下一步(N) -> 輸入路徑及檔名 -> 下一步 (N) -> 從資料夾中匯出“連絡人”連絡人 -> 完成 2018/11/12

11 匯出OpenWebMail通訊錄(1/3) OpenWebMail -> 通訊錄-> 匯出通訊錄 2018/11/12

12 匯出OpenWebMail通訊錄(2/3) 勾選匯出資料-> 選擇vCard v3.0(vFile)格式->開始匯出
2018/11/12

13 匯出OpenWebMail通訊錄(3/3) 儲存(S) -> 輸入路徑及檔名 -> 儲存(S) 2018/11/12

14 匯入Gmail通訊錄 通訊錄-> 匯入->瀏覽 -> 輸入路徑及檔名 -> 開啟(O) -> 匯入
2018/11/12

15 openWebMail信件匯入Gmail(1/3)
按一下 [帳戶]。 在 [從其他帳戶取得郵件] 區段中，按一下 [新增其他郵件帳戶]。 輸入： 然後按 [下一步]。 2018/11/12

16 openWebMail信件匯入Gmail(2/3)
輸入您的密碼。 記得確認 [POP 伺服器] 為mail.hit.edu.tw 點選[新增帳戶] 2018/11/12

17 openWebMail信件匯入Gmail(3/3)
2018/11/12

18 Outlook Express信件匯入Gmail(1/9)
步驟一：到Gmail開啟IMAP 2018/11/12

19 Outlook Express信件匯入Gmail(2/9)
步驟二：新增郵件 步驟三：開始設定!! 點選outlook 的工具 -> 帳戶 -> 新增(A)->郵件(M) 輸入電子郵件帳號 2018/11/12

20 Outlook Express信件匯入Gmail(3/9)
步驟四：內收郵件 步驟五：外寄郵件 內送郵件伺服請選擇IMAP 請在此”內收郵件”填入 imap.gmail.com 請在此”外寄郵件”填入smtp.gmail.com 2018/11/12

21 Outlook Express信件匯入Gmail(4/9)
步驟六：帳密設定!! 設定帳號及密碼 帳號請輸入整個電子郵件帳號 2018/11/12

22 Outlook Express信件匯入Gmail(5/9)
步驟七：帳號設定!! 步驟八：進階設定!! 點選[進階] 設定完成後，仍然回到[網際網路帳戶設定]，點選剛剛設定的帳戶[imap.gmail.com]，選擇[內容] 2018/11/12

23 Outlook Express信件匯入Gmail(6/9)
步驟九：外寄郵件 步驟十：內收郵件 請再SMTP外寄郵件後面填寫”465”，並勾選[這個伺服器需要安全連線—SSL(Q)] 請再IMAP內收郵件後面填寫”993”，並勾選[這個伺服器需要安全連線—SSL(Q)]，接著按[確定] 2018/11/12

24 Outlook Express信件匯入Gmail(7/9)
步驟十一：寄件驗證 請點選[伺服器] 並勾選[我的伺服器需要驗證(V)] 2018/11/12

25 Outlook Express信件匯入Gmail(8/9)
點選[關閉]之後在點選[是(Y)]信件就會接收到 2018/11/12

26 Outlook Express信件匯入Gmail(9/9)
2018/11/12

27 自動轉寄至其他信箱 將 Gmail 信箱自動轉寄一份至其他信箱，並在 Gmail 保留備份。應用方法是：
將 Gmail 信箱一當成備份站，轉寄一份至 並定時刪除 將 Gmail 信箱一當成主站，轉寄至 Gmail 信箱二再備份一次，重要信件備份兩次更保險 2018/11/12

28 Gmail的標籤(1/1) Gmail的信件和一般Web base的電子郵件分類的方式不同，是採用「標籤」的方式，而非「資料匣」的方式。這樣有什麼好處呢？ GMail的信件和一般Web base的電子郵件分類的方式不同，是採用「標籤」的方式，而非「資料匣」的方式。這樣有什麼好處呢？以標籤的方式分類，同一封信可以加上複數的屬性，例如你朋友寄了一封附加影片的郵件，你就可以將這封郵件附加「朋友」和「影片」兩種屬性，將來在你需要找信時，在這兩種屬性都可以找到這封郵件，對於使用者來說，在信件的管理上相當有彈性。除此之外，以搜尋技術見長的Google，在搜尋郵件也是不含糊，輸入關鍵字，很快就能找到你想要找的郵件。除此之外，對於較重要的郵件（例如最近在處理的工作，最近常需要聯絡的對象），你可以用「星號」來加註，你很容易區分郵件的重要性。 好用的「標籤」屬性分類 2018/11/12

29 Gmail的標籤(2/2) 把要歸類到[Computer]標籤的信件勾選起來 點選[標籤]的下拉式選單，選擇[Computer]標籤
完成貼標籤 2018/11/12

30 多樣化的篩選器功能(1/3) 「篩選器」亦是一個自動歸檔的利器，可封存、刪除郵件、將標籤自動套用至某些郵件、設定自動轉寄。每個 Gmail 信箱可設定二十個篩選器。 封存的信件會自動從收件匣放到所有郵件 刪除的郵件與會話群組被送到 [垃圾郵件] 後，系統會在30天後從Gmail中永久移除這些內容。 2018/11/12

31 多樣化的篩選器功能(2/3) 建立新的篩選器 選擇搜尋條件 指定要用什麼條件來處理新郵件 2018/11/12

32 多樣化的篩選器功能(3/3) 選取您要對符合指定條件之郵件所採取的動作 勾選套用標籤 打勾[同時套用篩選器] 建立[篩選器]
2018/11/12

33 SASL說明 SASL：2009年9月1日起，將全面啟用SASL，寄送Email時必須輸入帳號和密碼。
簡單的說就是在既有的網路協定中加入身份驗證的機制。以SMTP來說，原本的設計並沒有所謂身份驗證的部分，只要符合Mail server中的relay設定，就可以經由Mail server送信。但是當使用者不在relay設定裡面的範圍的時候怎麼辦？SASL提供了一個簡單的解決方法，只要你的username跟password通過驗證，Mail server就准許幫你送信，不管你在什麼地方。 2018/11/12

34 Outlook Express 使用身份驗證機制(1/2)
步驟一：設定郵件 步驟二：伺服器設定!! 勾選[我的伺服器需要驗證]，並點選[設定] 點選outlook 的工具(T) -> 帳戶(A)選擇[mail.hit.edu.tw]，選擇[內容] 2018/11/12

35 Outlook Express 使用身份驗證機制(2/2)
步驟三：設定帳號及密碼 選擇[登入方式]，輸入帳號及密碼 按[確定]離開即可設定成功 2018/11/12

36 Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(1/3)
步驟二：設定 進入Outlook2003的工具(T)在點選電子郵件帳號(A) 點選檢視或變更現有的電子帳號(V)在按下一步(N) 2018/11/12

37 Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(2/3)
步驟三：選擇帳號 選擇帳號在點選變更(C)之後在按其他設定(M) 2018/11/12

38 Microsoft Office Outlook 2003 使用身份驗證機制(3/3)
步驟二：設定外寄伺服器 點選外寄伺服器 選擇使用下列登入(L) 輸入帳號及密碼 點選確認 2018/11/12

39 Ｑ＆Ａ 2018/11/12