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第伍部份 OutLook 個人工作管理系統 OutLook 可用來管理個人化之例行工作，諸如郵件之收發與管理、行事曆、聯絡人、工作排程、分發與管理、工作日誌管理，以及類似日記之記事簿。 聯合.盧坤勇
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OutLook 功能介紹 郵件: 用來收發與閱讀郵件，郵件追蹤與管理，建立通訊錄，郵件自動簽名及加密處理等。
行事曆: 用來記錄約會、規劃會議日程與通知會議參與人員，具有智慧型日曆查詢功能。 聯絡人: 用來建立及管理親朋好友之通訊錄，可作為會議參與人員之資料來源。 工作: 建立及管理待辦工作、工作分派及進度管理。 日誌: 將歷史工作列管與追蹤。 記事: 具有便條紙之功能，隨時可記錄重要事項。 聯合.盧坤勇
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OutLook 之啟動 小時鐘圖示 可利用三種不同方式啟動OutLook 也可使用OutLook Express簡易版來收發郵件
聯合.盧坤勇
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OutLook 啟動後視窗(預設為收件匣)
主功能表 對應功能之工具列 資料夾及功能選項 郵件摘要提示視窗 預設為OutLook捷徑 郵件內容提示視窗 聯合.盧坤勇
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郵件收發管理 事前須先設定定帳號與郵件收發伺服器。 可使用OutLook Express來設定帳號: 1.啟動OutLook Express
2.點選[工具][帳號] 3.選擇[新增][郵件]來加入新的帳號 聯合.盧坤勇
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郵件收發管理 輸入帳號名稱 輸入郵件地址 聯合.盧坤勇
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郵件收發管理 輸入電子郵件伺服器名稱 輸入帳號及密碼，OK! 聯合.盧坤勇
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閱讀郵件 點取收件匣可展示收到的郵件摘要資訊及內容 按此鈕可接收新郵件 此處提示摘要資訊 此處提示郵件內容
郵件應定期刪除，刪除之郵件會轉存在刪除的郵件匣內，視需要可定期刪除。 聯合.盧坤勇
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閱讀郵件 讀信後可利用桌面之回覆工具來回信、全部回覆或轉寄 聯合.盧坤勇
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郵寄第一封信 首先打開我的捷徑，點選寄件匣。 點取左上方[新增]工具鈕，然後選擇郵件。 聯合.盧坤勇
![郵寄第一封信 首先打開我的捷徑，點選寄件匣。 點取左上方[新增]工具鈕，然後選擇郵件。 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/10/%E9%83%B5%E5%AF%84%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%B0%81%E4%BF%A1+%E9%A6%96%E5%85%88%E6%89%93%E9%96%8B%E6%88%91%E7%9A%84%E6%8D%B7%E5%BE%91%EF%BC%8C%E9%BB%9E%E9%81%B8%E5%AF%84%E4%BB%B6%E5%8C%A3%E3%80%82+%E9%BB%9E%E5%8F%96%E5%B7%A6%E4%B8%8A%E6%96%B9%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D%E5%B7%A5%E5%85%B7%E9%88%95%EF%BC%8C%E7%84%B6%E5%BE%8C%E9%81%B8%E6%93%87%E9%83%B5%E4%BB%B6%E3%80%82+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "郵寄第一封信 首先打開我的捷徑，點選寄件匣。 點取左上方[新增]工具鈕，然後選擇郵件。 聯合.盧坤勇")
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郵寄第一封信 在此處輸入收件者郵址 在此處輸入副本郵址 資料輸入完且驗證無誤後，按[傳送]將郵件送出 此處輸入主旨 此處輸入郵件內容
聯合.盧坤勇
![郵寄第一封信 在此處輸入收件者郵址 在此處輸入副本郵址 資料輸入完且驗證無誤後，按[傳送]將郵件送出 此處輸入主旨 此處輸入郵件內容](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/11/%E9%83%B5%E5%AF%84%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%B0%81%E4%BF%A1+%E5%9C%A8%E6%AD%A4%E8%99%95%E8%BC%B8%E5%85%A5%E6%94%B6%E4%BB%B6%E8%80%85%E9%83%B5%E5%9D%80+%E5%9C%A8%E6%AD%A4%E8%99%95%E8%BC%B8%E5%85%A5%E5%89%AF%E6%9C%AC%E9%83%B5%E5%9D%80+%E8%B3%87%E6%96%99%E8%BC%B8%E5%85%A5%E5%AE%8C%E4%B8%94%E9%A9%97%E8%AD%89%E7%84%A1%E8%AA%A4%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E6%8C%89%5B%E5%82%B3%E9%80%81%5D%E5%B0%87%E9%83%B5%E4%BB%B6%E9%80%81%E5%87%BA+%E6%AD%A4%E8%99%95%E8%BC%B8%E5%85%A5%E4%B8%BB%E6%97%A8+%E6%AD%A4%E8%99%95%E8%BC%B8%E5%85%A5%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%85%A7%E5%AE%B9.jpg "聯合.盧坤勇.")
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郵寄第一封信 若要附加檔案傳送，可點選[插入][檔案]功能，開啟所需檔案後，點取[插入]鈕將檔案加入郵件。
也可使用[寄件夾][插入][檔案][簽名]來製作簽名檔，郵寄信件時將自動加入簽名。 郵件寄出後，會保留一份備份在寄件夾備份資料夾內。 聯合.盧坤勇
![郵寄第一封信 若要附加檔案傳送，可點選[插入][檔案]功能，開啟所需檔案後，點取[插入]鈕將檔案加入郵件。](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/12/%E9%83%B5%E5%AF%84%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%B0%81%E4%BF%A1+%E8%8B%A5%E8%A6%81%E9%99%84%E5%8A%A0%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%82%B3%E9%80%81%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%5B%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%8C%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%89%80%E9%9C%80%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E9%BB%9E%E5%8F%96%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%E9%88%95%E5%B0%87%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%8A%A0%E5%85%A5%E9%83%B5%E4%BB%B6%E3%80%82.jpg "也可使用[寄件夾][插入][檔案][簽名]來製作簽名檔，郵寄信件時將自動加入簽名。 郵件寄出後，會保留一份備份在寄件夾備份資料夾內。 聯合.盧坤勇.")
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通訊錄管理 點選聯絡人之視窗 資料顯示順序 顯示建檔之聯絡人資料 聯合.盧坤勇
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通訊錄管理 點選[新增][聯絡人]之輸入視窗 聯合.盧坤勇
![通訊錄管理 點選[新增][聯絡人]之輸入視窗 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/14/%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E7%AE%A1%E7%90%86+%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D%5B%E8%81%AF%E7%B5%A1%E4%BA%BA%5D%E4%B9%8B%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%A6%96%E7%AA%97+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "通訊錄管理 點選[新增][聯絡人]之輸入視窗 聯合.盧坤勇")
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OutLook Express 之簡易聯絡人新增畫面
聯合.盧坤勇
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以OutLook Express 之[工具][通訊錄][新增][新群組]來新增群組聯絡人
聯合.盧坤勇
![以OutLook Express 之[工具][通訊錄][新增][新群組]來新增群組聯絡人](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/16/%E4%BB%A5OutLook+Express+%E4%B9%8B%5B%E5%B7%A5%E5%85%B7%5D%5B%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%5D%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D%5B%E6%96%B0%E7%BE%A4%E7%B5%84%5D%E4%BE%86%E6%96%B0%E5%A2%9E%E7%BE%A4%E7%B5%84%E8%81%AF%E7%B5%A1%E4%BA%BA.jpg "聯合.盧坤勇.")
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行事曆管理 行事曆開啟視窗 聯合.盧坤勇
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行事曆管理 可利用[檢視][目前檢視]切換不同之檢視視窗 聯合.盧坤勇
![行事曆管理 可利用[檢視][目前檢視]切換不同之檢視視窗 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/18/%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86%E7%AE%A1%E7%90%86+%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E6%AA%A2%E8%A6%96%5D%5B%E7%9B%AE%E5%89%8D%E6%AA%A2%E8%A6%96%5D%E5%88%87%E6%8F%9B%E4%B8%8D%E5%90%8C%E4%B9%8B%E6%AA%A2%E8%A6%96%E8%A6%96%E7%AA%97+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "行事曆管理 可利用[檢視][目前檢視]切換不同之檢視視窗 聯合.盧坤勇")
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新增行事曆 利用[新增][約會]來加入新的行事曆 設定為定期會議 通知與會人員 完成後按此鈕 輸入主旨 勾選全天表全天有效 起訖時間
約會前多久發出聲音和信息提醒 勾選提醒後可在右方輸入提醒音效 約會備忘錄輸入區 聯合.盧坤勇
![新增行事曆 利用[新增][約會]來加入新的行事曆 設定為定期會議 通知與會人員 完成後按此鈕 輸入主旨 勾選全天表全天有效 起訖時間](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/19/%E6%96%B0%E5%A2%9E%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86+%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%5D%5B%E7%B4%84%E6%9C%83%5D%E4%BE%86%E5%8A%A0%E5%85%A5%E6%96%B0%E7%9A%84%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86+%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E7%82%BA%E5%AE%9A%E6%9C%9F%E6%9C%83%E8%AD%B0+%E9%80%9A%E7%9F%A5%E8%88%87%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1+%E5%AE%8C%E6%88%90%E5%BE%8C%E6%8C%89%E6%AD%A4%E9%88%95+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E4%B8%BB%E6%97%A8+%E5%8B%BE%E9%81%B8%E5%85%A8%E5%A4%A9%E8%A1%A8%E5%85%A8%E5%A4%A9%E6%9C%89%E6%95%88+%E8%B5%B7%E8%A8%96%E6%99%82%E9%96%93.jpg "約會前多久發出聲音和信息提醒. 勾選提醒後可在右方輸入提醒音效. 約會備忘錄輸入區. 聯合.盧坤勇.")
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新增行事曆 重要約會可利用[執行][新增全天要事]來登錄，例如親朋、上司之生日等。 全天鈕將自動被勾選 聯合.盧坤勇
![新增行事曆 重要約會可利用[執行][新增全天要事]來登錄，例如親朋、上司之生日等。 全天鈕將自動被勾選 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/20/%E6%96%B0%E5%A2%9E%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86+%E9%87%8D%E8%A6%81%E7%B4%84%E6%9C%83%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5D%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%85%A8%E5%A4%A9%E8%A6%81%E4%BA%8B%5D%E4%BE%86%E7%99%BB%E9%8C%84%EF%BC%8C%E4%BE%8B%E5%A6%82%E8%A6%AA%E6%9C%8B%E3%80%81%E4%B8%8A%E5%8F%B8%E4%B9%8B%E7%94%9F%E6%97%A5%E7%AD%89%E3%80%82+%E5%85%A8%E5%A4%A9%E9%88%95%E5%B0%87%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%A2%AB%E5%8B%BE%E9%81%B8+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "新增行事曆 重要約會可利用[執行][新增全天要事]來登錄，例如親朋、上司之生日等。 全天鈕將自動被勾選 聯合.盧坤勇")
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空閒時段選擇 可利用[可與會人員]驗證工具來挑選空閒時段 聯合.盧坤勇
![空閒時段選擇 可利用[可與會人員]驗證工具來挑選空閒時段 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/21/%E7%A9%BA%E9%96%92%E6%99%82%E6%AE%B5%E9%81%B8%E6%93%87+%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E5%8F%AF%E8%88%87%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1%5D%E9%A9%97%E8%AD%89%E5%B7%A5%E5%85%B7%E4%BE%86%E6%8C%91%E9%81%B8%E7%A9%BA%E9%96%92%E6%99%82%E6%AE%B5+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "空閒時段選擇 可利用[可與會人員]驗證工具來挑選空閒時段 聯合.盧坤勇")
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行事曆管理 可利用[工具][選項][偏好] 來設定每週工作日數 點選[行事曆選項]可匯入國家別之國定假日 聯合.盧坤勇
![行事曆管理 可利用[工具][選項][偏好] 來設定每週工作日數 點選[行事曆選項]可匯入國家別之國定假日 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/22/%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86%E7%AE%A1%E7%90%86+%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E5%B7%A5%E5%85%B7%5D%5B%E9%81%B8%E9%A0%85%5D%5B%E5%81%8F%E5%A5%BD%5D+%E4%BE%86%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%AF%8F%E9%80%B1%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%A5%E6%95%B8+%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86%E9%81%B8%E9%A0%85%5D%E5%8F%AF%E5%8C%AF%E5%85%A5%E5%9C%8B%E5%AE%B6%E5%88%A5%E4%B9%8B%E5%9C%8B%E5%AE%9A%E5%81%87%E6%97%A5+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "行事曆管理 可利用[工具][選項][偏好] 來設定每週工作日數 點選[行事曆選項]可匯入國家別之國定假日 聯合.盧坤勇")
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匯入國定假日之月別行事曆 選擇檢視週期型態 聯合.盧坤勇
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規劃會議 利用[執行][規劃會議]來規劃會議 顯示與會者空閒或忙碌 顯示與會者 會議起訖時間 邀請與會人員
鍵入參與人員後按此鈕OutLook會自動挑選合適開會時間 按此鈕召開會議 聯合.盧坤勇
![規劃會議 利用[執行][規劃會議]來規劃會議 顯示與會者空閒或忙碌 顯示與會者 會議起訖時間 邀請與會人員](http://slidesplayer.com/slide/14510905/90/images/24/%E8%A6%8F%E5%8A%83%E6%9C%83%E8%AD%B0+%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5D%5B%E8%A6%8F%E5%8A%83%E6%9C%83%E8%AD%B0%5D%E4%BE%86%E8%A6%8F%E5%8A%83%E6%9C%83%E8%AD%B0+%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E8%88%87%E6%9C%83%E8%80%85%E7%A9%BA%E9%96%92%E6%88%96%E5%BF%99%E7%A2%8C+%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E8%88%87%E6%9C%83%E8%80%85+%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%B5%B7%E8%A8%96%E6%99%82%E9%96%93+%E9%82%80%E8%AB%8B%E8%88%87%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1.jpg "鍵入參與人員後按此鈕OutLook會自動挑選合適開會時間. 按此鈕召開會議. 聯合.盧坤勇.")
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邀請與會人員登錄視窗 與會人員資料來源 登錄與會人員 指定出席人員 指定列席人員 會議準備人員 回規劃會議視窗 聯合.盧坤勇
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召開會議之視窗 按此鈕發出會議通知 聯合.盧坤勇
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網路遨遊 在主視窗點取 Internet Explorer 或 Netscape即可進啟動網際網路之連線，連上國際網路。 聯合.盧坤勇
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設定入口網站 啟動連線欲立即登錄心愛的網站，事前須先設定入口網站，設定方式如下 2 4 1 3 聯合.盧坤勇
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連上網站之視窗 – 以Kimo站為例 可在此輸入欲前往之網址 可利用搜尋引擎來搜尋鍵入字串之網址 聯合.盧坤勇
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桌面工具及功能說明 主功能表 網址輸入區 瀏 回前一次瀏溜覽之網頁 回最近瀏覽之網頁 停止搜尋 重新整理桌面網頁 回入口網站首頁
依指定之URL搜尋 開啟我的最愛網頁清單 顯示最近瀏覽之首頁 啟動郵件管理系統 列印桌面網頁 使用Word編輯桌面網頁 啟動討論伺服器 聯合.盧坤勇
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搜尋引擎之應用 2. 按搜尋鈕 1. 輸入國立大學 3. 點選搜尋到的分類網頁 聯合.盧坤勇
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直接點選 Kimo之網頁分類桌面 點選政府機關 點選下層分類 聯合.盧坤勇
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使用IE桌面之郵件工具收發信件 啟動OutLook Express 開啟收件夾視窗 點選信件 信件瀏覽區 聯合.盧坤勇
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發信與回信 點選此按鈕來發信 點選此鈕來回信 郵件編輯視窗 聯合.盧坤勇
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