Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練

Presentation on theme: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練"— Presentation transcript:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練
[公司名稱] 製作： Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介 [講師重點提示： 如果需要自訂此範本的詳細協助，請參閱最後一張投影片。此外，也可以在某些投影片的備忘稿窗格中，參考其他的課程文字。 因為這份簡報包含 Macromedia Flash 動畫，儲存範本時可能會出現與個人資訊相關的警告訊息。除非您將資訊新增到 Flash 檔案的內容中，否則這個警告訊息不適用於這份簡報。按一下 [確定] (在訊息上)。]

2 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
課程內容 概觀：學習共用是相當重要的 課程 1：為何要使用文件庫？ 課程 2：如何新增與編輯檔案 每個課程結尾均包含一個短篇問題集，可以測試您對教材的理解程度。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

3 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
概觀：學習共用是相當重要的 您的公司使用 Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 網站，或是 Microsoft Office SharePoint Server 嗎？ 如果您的公司使用這兩種軟體，您一定 要知道如何利用 SharePoint 文件庫來 共用檔案。 這項課程能夠幫助您有一個好的開始。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

4 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
課程目標 瞭解文件庫能為您和您的同事提供多少價值。 將檔案新增至文件庫，即可將檔案提供給他人。 在文件庫中編輯與儲存檔案。 瞭解當兩個人同時編輯同一個檔案時，會發生什麼情況， 並學習如何處理這種情況。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

5 課程 1 為何要使用文件庫？

6 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
為何要使用文件庫？ 與他人共用檔案是現在 辦公室的常態，這樣才 能將工作完成。 問題是您要怎麼共用 這些檔案呢？ 您可以用電子郵件將檔案寄出，或者將檔案放在網路 資料夾上。 但是，如果您的公司有 Windows SharePoint Services 3.0 網站，或是 Microsoft Office SharePoint Server 2007， 最有效的方法就是透過 「文件庫」來共用檔案。 一些範例：您有一份新的 Microsoft Office PowerPoint® 簡報，想聽聽其他人的意見？和他人共用這份檔案，就能得到他們的建議。需要張貼一份試算表讓他人能夠讀取？共用檔案就對了。想要利用 Microsoft Office Word 文件宣佈新政策？共用檔案是方便的方法。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

7 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
何謂文件庫？ SharePoint 文件庫位 於網站上，您可以在其 中建立、收集檔案， 並與他人一起更新檔案。 在這個例子中，Contoso 藥品化學公司的員工所使用的 文件庫叫做「共用文件」。 他們將檔案新增到文件庫中，現在公司內的員工都能變更 這些檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

8 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
何謂文件庫？ SharePoint 文件庫位 於網站上，您可以在其 中建立、收集檔案， 並與他人一起更新檔案。 員工對檔案所做的變更會儲存在文件庫中，而不是員工 個人的電腦上。 而且，由於文件庫位於網站上，因此其他人如果具備適當 的權限，也可以透過網頁瀏覽器，輕鬆存取這些檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

9 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
使用文件庫的絕佳理由 您可能會想：「使用電 子郵件將檔案寄給同事， 或者利用網路資料夾共 用檔案，不就好了嗎？」 因為 SharePoint 文件 庫提供更多控制功能。 它們運作的方式有很多種： 取出：您可以取出檔案，將檔案保留給自己使用，這樣當您在使用檔案時，別人就不能變更該檔案的內容。 版本：您也可以設定文件庫儲存之前的版本，將其封存。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

10 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
使用文件庫的絕佳理由 您可能會想：「使用電 子郵件將檔案寄給同事， 或者利用網路資料夾共 用檔案，不就好了嗎？」 因為 SharePoint 文件 庫提供更多控制功能。 它們運作的方式有很多種： 提醒：您可以設定電子郵件提醒，這樣當別人變更檔案時，您就會收到通知。 「可搜尋」代表如果您要看銷售報告檔案，可以在整個文件庫中，搜尋包含「銷售報告」這幾個字的所有檔案。 搜尋：您也可以將文件庫設定為可搜尋。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

11 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
文件庫取得之處 您可以在哪裡找到文件 庫呢？ Windows SharePoint Services 網站上。 那麼，您要到哪裡才能找到 Windows SharePoint Services 網站呢？ 您公司的 IT 部門或相關人員會將網址或網站的 URL 寄給 您，這樣就可以透過網頁瀏覽器存取此網站。 一般來說，您的網站上會有一個預設的文件庫，叫做 共享文件。您可以從首頁的左邊進入預設的文件庫，如同這張圖所示。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

12 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
文件庫取得之處 重要事項：這裡顯示的 是您可以在 Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 上找到的網站 範例。 本課程系列只涵蓋這兩種版本。如果使用較舊的版本，那 麼看到的網站外觀和功能，也許和本課程中的範例不同。 要怎麼知道自己使用什麼版本呢？您只要詢問負責維護 網站的相關人員，就能知道軟體版本。 如果您就是負責維護網站的人，請詢問當初為您架設伺服器的人員，架設人員可 能隸屬於貴公司的 IT 部門。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

13 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
URL 十分重要 在找到要使用的文件庫 後，可能需要知道文件 庫的 URL。 文件庫的 URL 就在上方的網址列中。您只要知道 “Forms/AllItems.aspx” 之前的部分就可以了。 所以，假設這個範例是您的文件庫，您要知道的部分是 “ 符號和二十連在一起，在 URL 中代表空格。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

14 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
URL 十分重要 在找到要使用的文件庫 後，可能需要知道文件 庫的 URL。 將這個 URL 新增到網頁瀏覽器中的 [我的最愛]，就能快 速輕鬆地存取此網站。最後，您可能會因為經常使用這個 URL 存取檔案，進而記住這個 URL。 您也可以使用此來儲存檔案，我們在下一堂課程中會介紹。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

15 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 1 您可以在哪裡找到文件庫呢？(請選擇一個答案) 在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel® 或 Microsoft Office PowerPoint® 2007 中均可找到文件庫。 只有在公司擁有 Microsoft Office SharePoint Server 的情況下 才能取得。 在 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Microsoft Office SharePoint Server 網站上即可取得。 在任何可存取的網路伺服器上均可取得。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

16 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 1：答案 在 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Microsoft Office SharePoint Server 網站上即可取得。 本課程僅涵蓋 Windows SharePoint Services 3.0 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的文件庫。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

17 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 2 要怎麼知道您的網站使用什麼版本的 Windows SharePoint Services 或 Office SharePoint Server 呢？ (請選擇一個答案) 按一下 [說明] 功能表，然後按一下 [關於]。 向您的 IT 部門或為您設定網站的人員詢問。 若在左側看到 [共享文件]，則表示您的版本是 3.0。 查看實際的伺服器機器，其版本編號會貼在機器的表面。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

18 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 2：答案 向您的 IT 部門或為您設定網站的人員詢問。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

19 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 3 SharePoint 文件庫屬於以下哪個項目？(請選擇一個答案) 電腦中由您組織的檔案集。 附加於電子郵件中的文件集。 位於 SharePoint 網站上，您僅可在其中新增 Word 文件， 而非 Excel 或 PowerPoint 檔案。 位於 SharePoint 網站上，您可以在其中建立、收集檔案， 並與他人一起更新檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

20 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 1、問題 3：答案 位於 SharePoint 網站上，您可以在其中建立、收集檔案，並與他人一起 更新檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

21 課程 2 如何新增與編輯檔案

22 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何新增與編輯檔案 想知道如何實際利用 文件庫進行作業嗎？ 您來對地方了。 本課程會教您如何使用 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 來新增和編輯文件庫檔案。 您也會學到，當兩個人同時編輯同一個檔案時， 會發生什麼情況，而您要如何處理這種情況。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

23 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何將檔案儲存至文件庫 這裡有一個文件庫， 裡面沒有檔案。您可以 加以改變。 將檔案新增到文件庫， 就像把檔案儲存到電腦 中一樣。 [作者：在這裡插入 .swf ；先刪除這個預留位置 再插入 .swf 檔。] 動畫：按一下滑鼠右鍵，再按一下 [播放]。 您應輸入文件庫的 URL (意即 “Forms/AllItems.aspx” 前的內容)，而不是在儲存檔案時於電腦上指定位置。 按一下 [播放] ，看動畫以瞭解該怎麼做。請注意，雖然動畫中使用的是 Word 2007，但在 Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中的運作方式都是一樣的。 [講師重點提示： 若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，然後再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要讓文字出現，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Macromedia Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

24 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何將檔案儲存至文件庫 將檔案新增到文件庫， 就像把檔案儲存到電腦 中一樣。 您應輸入文件庫的 URL (意即 “Forms/AllItems.aspx” 前的內容)，而不是在儲存檔案時於電腦上指定位置。 請注意，圖片顯示的是 Word 2007，但在 Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中的運作方式都是一樣的。 [講師重點提示： 這一張投影片與前一張的內容幾乎完全相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

25 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何將檔案上載至文件庫 如果您已經將檔案儲存 到電腦上，現在只想要 將檔案放到文件庫上， 該怎麼做呢？ [作者：在這裡插入 .swf ；先刪除這個預留位置 再插入 .swf 檔。] 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 您只要透過網頁瀏覽器進入文件庫，然後如動畫所示 按一下 [上載] 即可。 [講師重點提示： 若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，然後再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要讓文字出現，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Macromedia Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

26 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何將檔案上載至文件庫 如果您已經將檔案儲存到電腦上，現在只想要將檔案放到文件庫上，該怎麼做呢？ 您只要透過網頁瀏覽器進入文件庫，然後按一下 [上載] 即可。 然後，您可以按一下 [瀏覽] 在硬碟上找到檔案， 如圖所示。 [講師重點提示： 這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

27 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何編輯檔案 把 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案上載 到文件庫之後，接下來 要做些什麼？ 例如，您可能會以什麼 方式編輯這個行銷策略 文件？ [作者：在這裡插入 .swf ；先刪除這個預留位置 再插入 .swf 檔。] 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 如果您需要使用檔案並進行變更，那麼您就要編輯檔案。 請按一下 [播放]，瞭解如何在 Word 2007 中編輯檔案， Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中的流程也是相同的。 請注意： 您需要使用 Windows Internet Explorer 6.0 或更新版本才能從 SharePoint 文件庫編輯檔案。 [講師重點提示： 若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，然後再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要讓文字出現，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Macromedia Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

28 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何編輯檔案 把 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案上載 到文件庫之後，接下來 要做些什麼？ 例如，您可能會以什麼 方式編輯這個行銷策略 文件？ 如果您需要使用檔案並進行變更，那麼您就要編輯檔案。 圖片中所顯示的就是在 Word 2007 中進行編輯時所會看 到的內容；按一下 [編輯] 即可變更檔案。(Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中的流程也是相同的。) 請注意： 您需要使用 Windows Internet Explorer 6.0 或更新版本才能從 SharePoint 文件庫編輯檔案。 [講師重點提示： 這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

29 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
大家可以輪流編輯 有了文件庫，當大家 輪流編輯檔案時，就是 真正的協同作業了。 [作者：在這裡插入 .swf ；先刪除這個預留位置 再插入 .swf 檔。] 動畫：按一下滑鼠右鍵，再按一下 [播放]。 每個人均可以在自己方便的時間編輯檔案。因此不需要 開會、列印複本四處奔走修訂內容等。 例如，法蘭和凱倫想要編輯 Contoso 行銷策略文件，文件在這裡。按一下 [播放] ，看看他們如何輪流依序編輯文件。 [講師重點提示： 若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，然後再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要讓文字出現，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Macromedia Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

30 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
大家可以輪流編輯 有了文件庫，當大家 輪流編輯檔案時，就是 真正的協同作業了。 每個人均可以在自己方便的時間編輯檔案。因此不需要 開會、列印複本四處奔走修訂內容等。 例如，如果法蘭和凱倫要一起撰寫行銷策略文件， 可以輪流編輯文件。 圖片顯示輪到法蘭時他看到的畫面。 [講師重點提示： 這一張投影片與前一張的內容幾乎完全相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

31 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
若不輪流的話會怎麼樣 如果不輪流編輯，會發 生什麼情況？第一個編 輯檔案的人會把檔案鎖 定，導致另一個人無法 編輯。 也就是說，兩個人無法 同時編輯同一個檔案。 [作者：在這裡插入 .swf ；先刪除這個預留位置 再插入 .swf 檔。] 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 在這段動畫中，湯瑪和露西要將銷售金額輸入 2009 年銷 售金額試算表中。湯瑪會先編輯檔案。但是在同一時間， 露西也想編輯檔案，這時候露西就會收到「檔案使用中」 的訊息。等到湯瑪關閉檔案後，露西才能編輯檔案。 [講師重點提示： 若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，然後再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要讓文字出現，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Macromedia Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

32 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
若不輪流的話會怎麼樣 如果不輪流編輯，會發 生什麼情況？第一個編 輯檔案的人會把檔案鎖 定，導致另一個人無法 編輯。 也就是說，兩個人無法 同時編輯同一個檔案。 這張圖片說明兩個人同時嘗試編輯檔案時會發生什麼 情況。 系統會顯示「檔案使用中」 訊息。等到胡湯瑪關閉檔案 後，其他人就可以再次編輯檔案了。 [講師重點提示： 這一張投影片與前一張的內容幾乎完全相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

33 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
關閉檔案即可避免鎖定檔案 在上一節中，您看到當 一個人開啟檔案時，就 會阻擋其他人編輯檔案。 如果要解除鎖定檔案，只要關閉檔案即可。 請記住這個重要步驟。如果不關閉檔案，就有可能造成 混亂。 至於什麼樣的混亂狀況，我們會在下一節中說明。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

34 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
若不關閉檔案會怎麼樣 看看馬汀和安娜的情況。 馬汀正在編輯文件庫中的試算表。幾秒後，安娜也想編輯 試算表。 但是因為兩個人無法同時編輯同一個檔案，因此安娜收到 「檔案使用中」的訊息。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

35 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
若不關閉檔案會怎麼樣 如果馬汀關閉檔案， 檔案就會解除鎖定。但 是如果他不關閉檔案， 會發生什麼事呢？如果 他沒關檔案，就離開兩 個小時去吃午餐呢？ 那麼安娜不能編輯檔案的時間有限。 如果他使用 Microsoft Windows XP，從最後一次儲存 檔案開始算起，檔案會被鎖定 15 分鐘。如果他使用 Windows Vista®，安娜就要等上 60 分鐘。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

36 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
若不關閉檔案會怎麼樣 等到檔案鎖定時間結束， 而他也沒有儲存檔案， 安娜才能編輯檔案， 並將變更儲存到文件庫。 如果馬汀仍然將檔案 開著，而且進行變更， 他所做的變更會覆寫掉 安娜的變更。 這樣一來，安娜就看不到自己所做的變更，於是會覺得很 困惑。光是要搞懂這些狀況，我想連您也會覺得有些困惑。 要解決這種混亂的狀況，方法之一就是先使用「取出」 功能，然後再編輯檔案。如果您覺得自己變更檔案的時間 會超過 15 分鐘，就該使用這種方法。 要如何取出檔案呢？我們會在下一節中說明。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

37 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何取出檔案 如果要取出檔案，您要 先進行一些步驟才能編 輯檔案。 您要將指標移到檔案名稱上，按一下出現的向下箭頭， 然後按一下 [取出]。 這樣系統就會將檔案保留給您，只有您才能在這個檔案上 作業，別人無法變更檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

38 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
如何取出檔案 您每次都要取出檔案嗎？ 也不盡然。 如果您要快速變更檔案，只要花幾分鐘的時間，那麼就 不需要取出檔案。 但是如果變更檔案的時間有可能超過 15 分鐘，我們建議 您先取出檔案再進行編輯。 「取出」功能還有其他細節和優點，本課程最後的＜快速參閱卡＞會提供相關資訊的連結。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

39 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
避免在非必要情況下鎖定檔案 除了在完成時關閉檔案 之外，還有另一種方法 可以避免檔案鎖定， 那就是以「唯讀」模式 開啟檔案。 當您完全不需要變更檔案，而只想讀取或參考檔案時， 就該以這種方式開啟檔案。 當然，檔案開啟時，也就無法進行任何變更。但是，當您 以「唯讀」模式開啟檔案時，其他人還是可以編輯檔案， 因此不會鎖定檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

40 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 1 您的文件庫 URL 如下： Word、Excel 或 PowerPoint 2007 進行儲存，請問您需要哪個部份？ (請選擇一個答案) SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

41 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 1：答案 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

42 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 2 使用文件庫時，如何在 Word、Excel 或 PowerPoint 2007 中編輯 檔案呢？(請選擇一個答案) 按一下檔案名稱，然後按一下 [編輯] 選項。 按一下檔案名稱，然後按一下 [唯讀]。 將指標移到檔案名稱上，按一下功能表，然後再按一下 [取出]。 將指標移到檔案名稱上，按一下功能表，然後再按一下 [編輯內容]。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

43 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 2：答案 按一下檔案名稱，然後按一下 [編輯] 選項。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

44 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 3 珍菲正在編輯 SharePoint 文件庫中的某個檔案。該檔案在她的電 腦上仍處於開啟狀態。但幾秒後，甦瓊也試著要編輯該檔案。 這樣的話會發生什麼情況？(請選擇一個答案) 在珍菲編輯文件庫檔案的同時，甦瓊亦可進行變更並將變更 儲存至文件庫。 甦瓊將得以進行變更，但珍菲不行。 甦瓊將會收到「檔案使用中」訊息，而且無法檢視該檔案。 甦瓊將會收到「檔案使用中」訊息，而且無法進行變更， 但仍可檢視該檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

45 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
測驗 2、問題 3：答案 甦瓊將會收到「檔案使用中」訊息，而且無法進行變更，但仍可檢視該 檔案。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介

46 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介
快速參閱卡 如需本課程中所涵蓋工作之摘要，請檢視＜快速參閱卡＞。 SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介