106-2學位論文上傳說明會.

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1 106-2學位論文上傳說明會

2 大綱 一.電子論文格式 二.電子全文檔案加工 三.論文提交流程 四.論文授權方式 A.論文授權Q&A B.權利金回饋是什麼？
C.檔案保全設定 三.論文提交流程 四.論文授權方式 A.論文授權Q&A B.權利金回饋是什麼？ C.論文系統授權流程

3 一、電子論文格式 檔案編排順序 相關文件下載位置： 學校首頁→教務處→註冊組→表單下載→碩士生 1.封面 2.書名頁 3.授權書
4.論文指導教授推薦書(請下載表單) 5.學位考試委員會審定書(請下載表單) 6.中英文摘要 7.誌謝或序言 8.圖表目錄 9.符號說明 10.論文正文 11.參考文獻 12.附錄 相關文件下載位置： 學校首頁→教務處→註冊組→表單下載→碩士生

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5 二.電子全文檔案加工 A、加入浮水印 B、檔案轉檔 C、檔案保全設定

6 三.電子全文檔案加工 A、加入浮水印-從圖書館首頁進入系統 1 由此進入

7 A、加入浮水印-下載浮水印 浮水印圖檔為制式尺寸，置入Word或PDF檔後，將圖檔置中，勿縮放浮水印尺寸。 3 2 三.電子全文檔案加工
點開後在圖片上按右鍵「圖片另存新檔」 3 2 浮水印圖檔為制式尺寸，置入Word或PDF檔後，將圖檔置中，勿縮放浮水印尺寸。

8 B、檔案轉檔 系統只能上傳PDF檔喔！ 除正文外，別忘了將封面、目錄、各章節、 圖檔、參考文獻等內容，合併一個完整的PDF檔再上傳。
三.電子全文檔案加工 B、檔案轉檔 系統只能上傳PDF檔喔！ 除正文外，別忘了將封面、目錄、各章節、 圖檔、參考文獻等內容，合併一個完整的PDF檔再上傳。 【方法一】多個word檔分別轉檔為PDF，請先確認各檔案的頁碼無誤， 再合併成一個PDF檔。 【方法二】直接將內容組合成一個word檔，再轉成PDF檔。 貼心小叮嚀： 轉檔完成後，請務必檢查章節有無缺漏，以及頁碼有無重複或錯誤。

9 B、檔案轉檔 電腦需有Adobe Acrobat軟體。 轉檔步驟如下： 開啟word，選擇:檔案→列印 印表機名稱選擇Adobe PDF
三.電子全文檔案加工 B、檔案轉檔 電腦需有Adobe Acrobat軟體。 轉檔步驟如下： 開啟word，選擇:檔案→列印 印表機名稱選擇Adobe PDF 選擇確定電腦會自動轉檔 Adobe Acrobat線上下載試用 7 天！  

10 三.電子全文檔案加工 合併檔案 1 2 3

11 轉檔完成後，請再做一次檢查： 檔案是否能正常開啟？ 整篇論文是否都已轉為PDF？ 內文是否出現亂碼？ 各章節起迄頁碼與目錄是否相同？
三.電子全文檔案加工 轉檔完成後，請再做一次檢查： 檔案是否能正常開啟？ 整篇論文是否都已轉為PDF？ 內文是否出現亂碼？ 各章節起迄頁碼與目錄是否相同？

12 3.電子全文檔案加工 C、檔案保全設定 1.開啟PDF 2.工具→保護→加密→密碼加密 3.●加密所有文件內容(系統預設) → V限制編輯和列印文件→ 變更權限密碼密碼(自行輸入密碼) 允許列印:高解析度、允許變更：無→ V視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協 助工具(系統預設) → 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。 1 2 3

13 3.電子全文檔案加工 C、檔案保全設定 7 8 4 不是文件開啟密碼喔！ 5 6

14 三.論文提交流程 A、登入系統 B、輸入論文資料 C、設定口試委員名單 D、上傳論文

15 4.論文提交流程 A、登入系統 進入論文提交系統 1 由此進入

16 A、登入系統 登入論文上傳系統 http://192.192.104.13/main/index
4.論文提交流程 A、登入系統 登入論文上傳系統 1 2

17 B、輸入論文資料 除【備用信箱】和【附註】以外全部都是必填欄位喔！
4.論文提交流程 B、輸入論文資料 除【備用信箱】和【附註】以外全部都是必填欄位喔！ 若論文有資料不全之處，可點選暫存，系統將保留您曾經輸入的資料，但請記得在30 天內返回系統繼續進行論文提交作業，以免資料被刪除！

18 4.論文提交流程 C、設定口試委員名單 設定口試委員名單(包含指導教授) 系統預設３位口試委員欄位，若超過請點選『增加指導教授輸入框』。

19 D、上傳論文(1/2) 請以『整篇論文』為一檔上傳。 請上傳PDF檔。檔案上傳後，系統會自動給予檔名編號。 注意：
4.論文提交流程 D、上傳論文(1/2) 請以『整篇論文』為一檔上傳。 請上傳PDF檔。檔案上傳後，系統會自動給予檔名編號。 注意： ★PDF檔是否已加入浮水印。 ★PDF檔是否已保全設定完成。

20 4.論文提交流程 D、上傳論文(2/2) 兩次確認機會

21 四.論文授權方式 A、論文授權Q&A B、權利金回饋 C、論文系統授權流程

22 Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？
5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？ 學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的智慧不被盜版或濫用。第二，學校將與數位內容產業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值營運，仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法，進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國內學術之應用。

23 Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ A、論文授權Q&A
5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，因此可自由選擇授權後立即公開、一年至五年後公開或自訂公開日期，華藝資料庫將依您選擇的方案，依授權時間起算點起，在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

24 Q：是否可選擇不授權？ A、論文授權Q&A
5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q：是否可選擇不授權？ 若選擇授權，學位論文透過數位傳輸，將有更大的通路與推廣機會，繼續造福學弟妹或其他研究者，同時在使用者付費的觀念下，將可獲得著作權利金(學生可選擇捐贈給學校的校務發展基金或個人領取)。 若選擇不授權，您的論文只能透過圖書館傳統的紙本上架方式讓讀者借閱，知識推廣效果將大幅降低，因此本服務誠摯建議您踴躍授權。

25 B、權利金回饋 華藝為保障著作權人的權益，以「知識有價，使用者付費」之理念，將下載的費用回饋給作者。
5.論文授權方式 B、權利金回饋 華藝為保障著作權人的權益，以「知識有價，使用者付費」之理念，將下載的費用回饋給作者。 當您所授權論文被下載的次數越多，獲取權利金的金額就越高喔！ 同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯定。

26 C、論文系統授權流程 選擇是否同意電子論文授權公開
5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 選擇是否同意電子論文授權公開 同意授權 權利金回饋學校 權利金由本人領取

27 C、論文系統授權流程 同意授權－權利金本人領取
5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 同意授權－權利金本人領取 提醒您！ 請務必填寫個人常使用的 ，以利日後通知聯繫領取。 倘若聯絡資料不齊、或已通知但未領取者，時間超過一年，此筆款項將自動贈給學校做校務基金使用。

28 C、論文系統授權流程 同意授權－選擇網路公開時間
5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 同意授權－選擇網路公開時間 提醒您！若您的論文有需申請專利，請點選五年後公開。

29 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 不同意授權－問卷 若不同意，則需選擇不同意之原因！

30 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 提交審核／暫存 若選擇暫存，請於30天內返回系統提交審核，逾期資料將被刪除！

31 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 最後資料確認 記得按登出~不然會一直停留在暫存狀態喔！

32 別忘了… 計網中心已新增 提供 Adobe Acrobat 中文版啦 ~~ 請密切關注各系所 與教務處公告繳交 畢業論文的截止日 期。
書寫的字體、格式、 行距、字元大小不 在審核範圍喔！ 別忘了…

33 感謝聆聽 Thank you ~ 如您有疑問，請聯絡圖書館 聯絡電話： #2512