Microsoft Project 2003 Gibson New Microsoft Enterprise Project

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1 Microsoft Project 2003 Gibson New Microsoft Enterprise Project
Management (EPM) solution Gibson 資訊平方有限公司 執行總監

2 臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問 資訊平方有限公司執行總監 前端作業系統發表 DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE Windows XP Microsoft Office系列 上市發表會 主講人 Microsoft Office 95、97、2000、XP 、2003 Microsoft Outlook 98 Microsoft Project 95、97、98、2000、2003 Microsoft Publisher 2000 Microsoft PhotoDraw 2000、V2 2000 Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home Pack Microsoft Windows CE Microsoft FrontPage 95、2000 VISIO 2000、2002、2003 Microsoft SharePoint Team Service Microsoft Windows XP for 中國 (北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都) Microsoft Tech Net Microsoft TechEd 微軟之友 Microsoft Small Business Server Y2K 說明會 電子商務 知識管理 記者營　for Office & Windows 各類活動 第一屆 萬人教師Office研習營 教學教材負責人 T3 企業內部Office 97、2000、XP教學負責人 中國 (北京 上海 廣州) T3 企業種子老師訓練 總教官 企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官 知識管理種子老師訓練 CTEC 中心老師 中小企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官 第一屆 總統大選 中大頻道 程式撰寫負責人 Microsoft Office Mous Master大師等級 老師 中國生產力中心 資訊教育組 專案負責人 衛普電腦台 主講人 空中大學 資訊節目 講師 哈佛管理顧問公司講師 天下趨勢 管理顧問公司講師 為百大多家企業指定教育訓練講師 為多家電腦雜誌專欄作者 著作： 「輕鬆打造數位辦公室 Microsoft Office 2000企業升級與應用完全手冊」 知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具 – 快速建構你的數字辦公室」 知識管理與通訊交換平臺完全手冊 - Microsoft Exchange 與 Outlook 整合應用 中文Microsoft Visio 2000 完全使用手冊 82 法則重點快速學習 專案管理 Project 2000 十分鐘快速體驗Microsoft Office XP 中文Microsoft Visio 2002 完全使用手冊 Office XP 專家秘笈手冊 ….

3 活動行程表 認識企業專案管理系統 Microsoft Project 的 EPM 架構 如何佈署Microsoft Project EPM
認識WSS 專案工作區

4 專案管理 專案整合管理 專案範疇管理 專案時間管理 專案成本管理 專案品質管制 人力資源管理 專案溝通管理 專案風險管理 專案採購管理
● 專案計畫書發展 ● 專案計畫書執行 ● 整合變更控術 專案範疇管理 ● 專案起始 ● 範疇規劃 ● 範疇定義 ● 範疇確認 ● 範疇變更控制 專案時間管理 ● 活動定義 ● 活動排序 ● 活動期程估算 ● 時程發展 ● 時程式控制制 專案成本管理 ● 資源規劃 ● 成本估算 ● 預算編列 ● 成本控制 專案品質管制 ● 品質規劃 ● 品質確保 ● 品質控術 人力資源管理 ● 組織規劃 ● 人員獲得 ● 團隊發展 專案溝通管理 ● 溝通規劃 ● 資訊發佈 ● 績效報告 ● 結案管理 專案風險管理 ● 風險管理規劃 ● 風險辨識 ● 風險定性分析 ● 風險定量分析 ● 風險回應規劃 ● 風險監控 專案採購管理 ● 採購規劃 ● 邀商規劃 ● 邀商作業 ● 商源評選 ● 履約管理 ● 合約終結

5 Microsoft Project 能夠幫助我們做到什麼?

6 Microsoft Project 產品線 對象: 小型專案的規劃人員 專案經理 專案成員 資訊管理人員 部門主管 決策主管 合作夥伴
Project Server Web Access 對象: Resource slide

7 Microsoft Windows Server 2003
Microsoft 企業專案管理 (EPM) 平台 Microsoft Windows Server 2003

8 當您被問了這些問題時，您怎麼回答？ 公司內部目前總共有幾個專案正在進行？ 達成率是多少？哪些進度超前? 哪些進度嚴重落後? 原因為何?
公司目前正在進行 的專案 ,總共花了多少資源 (錢與人力成本) ? 若公司的研發經費有限 ,擬縮減部份成本。請評估對整體專案的影響 (我們可以先進行哪些專案、哪些需要暫停）

9 DEMO

10 如何佈署Microsoft EPM Solution -1

11 如何佈署Microsoft EPM Solution -2

12 如何佈署Microsoft EPM Solution -3

13 如何佈署Microsoft EPM Solution -4

14 如何佈署Microsoft EPM Solution -5

15 專案 導入到Project Server的方式
Project Pro. 以連線到Project Server的方式，在儲存時進行導入 批次方式以〔匯入專案至企業〕功能達成

16 資源 導入到Project Server的方式

17 專案公事包 產生方式

18 Project Server 使用者與權限設定方式
管理安全性(類別) 群組的權限 使用者權限

19 Project Server 的檢視 管理檢視(新增／修改檢視) 設定檢視的類別

20 Microsoft Project Server
資訊統一的重要性 (專案自訂欄位的說明) 文字1 定義為重要性 Microsoft Project Server 專案中心在檢視時無法說明 文字1、數字1、成本1 自訂欄位代表什麼意義 數字1 定義為重要性 檢視結果 成本1 定義為淨利

21 文字1:自訂為”重要性” ；成本1：”毛利”…
資訊統一的重要性 (專案自訂欄位的說明) 傳統的作法 : A 專案經理告訴B 專案經理 專案規劃遊戲規則 … 文字1:自訂為”重要性” ；成本1：”毛利”… 費時、門檻過高、用戶極大阻力

22 Microsoft Project Server
資訊統一的重要性 (企業自訂欄位的說明) 開啟即取用 Microsoft Project Server 產生更多專案檢視資訊 統一規劃自訂好的 企業欄位 善用〔企業通用〕有效統一企業專案環境

23 認識 Windows SharePoint Services (WSS)
WSS 需要 Windows Server 2003 及 IIS 6.0 ， ASP.NET 網域架構 Windows Workgroup (單一伺服器) Windows domain (Server Farm) Note: To be clear, Project Server can be installed on Windows 2000 Server sp3 Windows Server 2003

24 整合WSS增進專案協同合作 所屬成員 行事曆 聯絡人 工作 文件管理 協同合作及溝通協調 討論群組 問題追蹤

25 基於安全的考量，未來公司在進行各類專案時， 需要提供以下功能
只有該小組成員及被授權的主管方能瀏覽專案資訊 所以專案進行中的文件、會議記錄以及討論議題都需要集中化並完整保留 所有專案的文件包含專案計劃都需要保留歷史資料 (需進行版本控管) 所有專案中的文件除授權的人外，不被准許任意轉寄、複製甚至列印

26 專案工作區 小組成員 資源名單 Site 1 (101) Project 1 (101) Project 2 (102) Project 3
(103) Site 2 (102) Site 3 (103) 資源名單 小組成員

27 DEMO

28 自訂 Windows SharePoint Services
認識網路組件 宣告／清單 工作 連絡人 文件庫 圖形庫 討論 自訂網站組件的方式 欄位 檢視 自訂首頁版面配置

29

30 Project 2003 架構 Client Web Server Database Project Database
專案經理 專案成員 專案成員 Client Web Server 專案管理 協同合作 Database Project Database WSS Database

31 Project 2003 架構 Client Web Server Database Project Database
專案經理 專案成員 專案成員 Client Web Server 專案管理 協同合作 Database Project Database WSS Database

32 備份及還原 從 piloting server 到 production server 備份特定網站
Project Server database 及 SharePoint database 皆用SQL Server來備份及還原 備份特定網站 執行 WSS 備份及還原工具 (stsadm)

33 舊版本升級 從 STS Project Server 2002 網站 到 WSS Project Server 2003 專案工作區
Psmigrat.exe Command line 工具 Project Server database 必須先升級 以 Project ID 為輸入參數 從 WSS 呼叫 smigrate 工具