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Published byGilberto Covalski Conceição Modified 6年之前
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第4章 文字处理Word2010
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1.文字处理软件简介 1、文字处理软件简介: (1)功能 (2)软件系统 输入、编辑、排版、存储、打印 国外 国内 Office2010
Word(微软)、Pages(苹果) 国内 WPS ScienceWord(面向科技论文) Office2010 Office2010家族中,有Word2010、Excel2010等; Word2010是Office2010的核心组件。
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2. Word的基础知识 2、Word的基础知识 (1)Word的启动 (2)Word的退出 通过“开始”菜单 桌面快捷方式 方法
开始——所有程序——Microsoft Office——Word 2010 桌面快捷方式 如果桌面有Word2010的快捷方式,直接双击此快捷方式。 (2)Word的退出 方法 单击Word窗口标题右上角的关闭钮(×); 选择菜单中【文件】然后选择【退出】; 使用快捷键<Alt>-<F4>
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2.Word基础知识 (3)Word中的文档类型: 模板文件——dot文档或dotx文档 普通文档——doc文档或docx文档
Normal.dot 普通文档——doc文档或docx文档 在Office2003中,Word文档doc。 在Office2007中,Word文档docx。
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3.Word2010主界面 (1)Office2010的新特征 不再使用传统的“菜单”体系 采用新的“选项卡”体系
传统方式:水平菜单+下拉式菜单 采用新的“选项卡”体系 选项卡结构 顶级选项卡类似于传统菜单; 选项卡融合了传统的“菜单项+工具栏”的功能;分区块设置 选项按钮右侧有“向下”的小黑三角 区块右下角的小箭头(对话框启动器) ——弹出详细设置的对话框
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3.Word2010主界面 操作方法 (2)主界面组成 最常用的操作可在选项卡中直接获取 高级功能需要借助对话框实现
单击相应区块右下角的“对话框启动器” (2)主界面组成 标题栏 (保存、撤销、重做)(最小化,最大化,关闭,恢复); 功能区(选项卡) 文档输入窗口 可能有标尺 “导航窗格”和“任务窗格” 状态栏
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3.Word2010主界面 (3)主工作窗口 强调说明 重要标记 支持多窗口 智能化功能区 选中某一对象,则弹出相应的选项卡。
标尺、段落标志、 插入点(光标位置) 在主窗口中右单击,会弹出“快捷菜单”。 支持多窗口 只有一个活动窗口,窗口最小化 强调说明 智能化功能区 选中某一对象,则弹出相应的选项卡。
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3.Word2010主界面 (4)改变主界面的显示方式 方法: 几种显示方式 文档导航 【视图】选项卡,然后设置一种页面显示方式。
方法: 【视图】选项卡,然后设置一种页面显示方式。 【视图】选项卡,设置“导航”、“标尺” 几种显示方式 页面、普通、大纲、Web格式; 页面视图所见即所得,两种标尺。 文档导航 显示文档的标题及层次关系
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4.文字编辑 4、文字编辑 (1)文字输入 光标(插入点)移动: 文本输入法的切换: 回车键:段落结束符 插入特殊符号 输入方式的切换
→、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End]; 文本输入法的切换: [Ctrl]+[Space]: 中西文输入法切换 [Shift]+[Space]: 全角与半角方式切换 [Ctrl]+[Shift]: 输入法之间切换 回车键:段落结束符 插入特殊符号 【插入】选项卡——【符号】按钮,得到新的对话框。 输入方式的切换 插入与改写方式 命令:[Ins];
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4.文字编辑 (2)文字的删除 (3)操作的撤销与重复 ①<Del>键 ②<BackSpace>键
(3)操作的撤销与重复 如果对所做的操作后悔,可以使用命令<Ctrl>+Z; 单击顶部工具栏中的【撤销】按钮
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5.文本块的管理 5、文本块管理 (1)文本块选择 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置,然后在要选中的文字上拖动;
(1)文本块选择 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置,然后在要选中的文字上拖动; 或者把插入点光标放在要选中文字块的起始位置,然后用[Shift]+箭头键; 如果想选择矩形块,在按住<Alt>键同时,以鼠标从左上角拖动到右下角。 鼠标放在左侧:单击、双击、三击。
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5.文本块的管理 (2)文本块的复制 A、选中需要的文字块 B、选择【开始】选项卡的【复制】按钮(或[Ctrl]+C)
C、光标移到需要此文字的位置,选择【开始】选项卡的【粘贴】按钮(或[Ctrl]+V); (3)文本块的移动 A、选中需要的文字块 B、选择【开始】选项卡——【剪切】(或[Ctrl]+X) C、光标移到需要此文字的位置,选择【开始】选项卡——【粘贴】(或[Ctrl]+V);
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6.文字的定位、查找与替换 6、文字查找与替换 (1)查找 命令 设置 可以继续【查找下一个】。
选择【开始】选项卡——【查找】,弹出对话框。 设置 输入查找内容, 说明搜索范围(向上、向下、全文), 然后选择【查找下一个】,则在文章中找到第一个符合要求的字符串,并停留在那里。 可以继续【查找下一个】。
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6.文字的定位、查找与替换 (2)替换 (3)高级替换 命令 设置 带有格式的替换: 带有特殊字符的替换 ^P与^L
6.文字的定位、查找与替换 (2)替换 命令 选择【开始】选项卡——【替换】,弹出对话框, 设置 在【查找内容】中输入将被替换掉的内容, 在【替换为】中输入结果字符串, 说明搜索范围(向上、向下、全文),然后选择是【全部替换】,还是逐个替换。同时也可以说明是否需要区分大小写,区分全半角等等。 (3)高级替换 带有格式的替换: 在查找替换过程中,可以包含文字的格式。在【查找和替换】的【高级】窗口中,可以设置文字的颜色、大小等等格式信息; 带有特殊字符的替换 ^P与^L
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7.设置文档格式 7、设置文档格式(★★★★★) (1)设置字体、字型和字号 选中要设置字体、字型和字号的文字 简单操作 高级操作
使用【开始】选项卡【字体】区块中的格式栏,设置字体,字的大小,字的形式(粗体B,斜体I,或者加下划线U)。 高级操作 利用【开始】选项卡【字体】区块右下角的小箭头,弹出“字体”对话框,可以设置字体、字型和字号,以及字的颜色、字符之间的距离等等;
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7.设置文档格式 (2)段落排版 直接使用【开始】中的【段落】功能区设置 利用【段落】对话框设置 注意修改间距的单位:厘米、字符、磅
左齐、右齐、居中、和两端对齐。 项目符号、简单边框 利用【段落】对话框设置 利用【开始】选项卡【段落】功能区右下角的小箭头启动“段落”对话框。 行间距离; 首行缩进; 悬挂缩进; 段前段后; 注意修改间距的单位:厘米、字符、磅
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7.设置文档格式 (4)格式刷的使用 (3)设置边框和底纹 光标放在带有正确格式的文本中; 单击【开始】中的“格式刷”按钮
简单边框 【开始】选项卡——【段落】功能区的“边框”或“填充”按钮 高级边框 【开始】选项卡——【段落】功能区的“边框”按钮右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“边框和底纹”,打开对话框。 注意作用范围“文本”/“段落” (4)格式刷的使用 光标放在带有正确格式的文本中; 单击【开始】中的“格式刷”按钮 在目标文本上拖动,应用格式刷
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7.设置文档格式 (4)分栏 设置 命令 先选择要分栏的段落, 【页面布局】选项卡,选择【分栏】按钮 分栏属性:设置栏数目、每个栏宽。
命令 先选择要分栏的段落, 【页面布局】选项卡,选择【分栏】按钮 设置 分栏属性:设置栏数目、每个栏宽。 注意:分栏会自动增加分节符。不同栏数的分栏应该处于不同的节中。
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8.图文混排的知识 8、图文混排的知识 (1)在当前位置插入图形、图像等 方法1——插入图像文件 方法2——插入剪贴画
在【插入】选项卡,单击【图片】按钮, 系统提供一个打开文件窗口,按照对话框要求{回答图片文件名},完成插入。 方法2——插入剪贴画 在【插入】选项卡,单击【剪贴画】按钮,从剪贴画面板选择特定的剪贴画。 方法3—— 插入艺术字 在【插入】选项卡,单击【艺术字】按钮,选择“艺术字”类型,输入艺术字文字。 方法4——插入形状 在【插入】选项卡,单击【形状】按钮, 选择某种形状,在主窗口拖动鼠标,绘制形状。 方法5——插入SmartArt 在【插入】选项卡,单击【SmartArt】按钮, 选择某种SmartArt形状,在主窗口拖动鼠标,绘制形状。
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8.图文混排知识 (2)设置图片格式 方法1: 方法2: 选定已经插入的图形;
(2)设置图片格式 方法1: 选定已经插入的图形; 在顶部出现【图片工具-格式】选项卡,利用功能区提供的按钮,设置图形的外观。 方法2: 鼠标单击选中刚刚插入的图片,右单击此图,然后从快捷菜单中选择命令项【设置图片格式】 在【设置图片格式】对话框中,对图片的彩色、线条进行精确调整。
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8.图文混排的知识 (3)对插入形状(或剪贴画)的处理 (4)插入文本框 价值 方法 图形的组合 图形的“取消组合”
选择多个图形,右单击——“组合” 图形的“取消组合” 选择某个已经组合的图形,右单击——“组合”——“取消组合” (4)插入文本框 价值 利用文本框可以方便地指定要插入信息的存放位置 文本框可实现版面的区块化、模块化 方法 【插入】选项卡——【文本框】 在页面上拖动鼠标,绘制文本框
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9.表格的处理 9、表格处理 (1)插入表格的命令: 方法1: 方法2: 【插入】【表格】 直接拖动,选择适合列数和行数的表格
【插入】【表格】按钮 在下拉列表中选择“插入表格” 弹出对话框:{回答表格的列数和行数}【确定】
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9.表格的处理 (2)关于表格的操作 含义 常规方法:
对于表格的操作,既可以借助于【表格工具】功能区,也可以借助于右单击启动操作对话框实现。 常规方法: 光标放在表格内部,此时出现新选项卡“表格工具”【设计】【布局】。 在【表格工具-设计】功能区中,可选择表格样式。 在【表格工具-设计】中,不仅可以选择表格样式,还可以直接绘制表格。 在【表格工具】中,利用【布局】修改表格的内部结构。 当光标在表格内部时,右单击鼠标后会弹出快捷菜单,可选择菜单项,打开对话框,完成各种设置。 2018/11/25 马秀麟
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9.表格的处理 (3)设置表格的外观 直接利用内置的表格样式 边框和底纹 注意 含义
Word2010内置了许多样式,供表格使用,直接改变外观 方法 光标放在表格内; 在【表格工具-设计】中选择一种表格样式。 边框和底纹 选定要添加边框和底纹的表格区域, 右单击,在弹出菜单中选择【边框和底纹】,弹出新对话框。 选中【边框】选项卡,然后从各种边框形式中选择其中之一。 注意 可以设置内外边框不同的表格边框。
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9.表格的处理 (4)单元格的选择 ①选定单元格 ②选定一行 ③选定一列 鼠标指向单元格然后在需要的区域拖动;
鼠标放在表格左侧,当鼠标变为右箭头时单击; ③选定一列 鼠标放在表格上边或下边,当鼠标变为下箭头时单击;
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9、表格的处理 (5)单元格的合并——重点 (6)单元格的拆分——重点 选定几个要合并的单元格,
右单击后选择【合并单元格】,则单元格被合并; (6)单元格的拆分——重点 指定要拆分的单元格, 右单击后选择【拆分单元格】 {回答要拆分出的列数和行数}【确定】;
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9.表格的处理 (7)添加斜线 方法一 方法二 在【表格工具】【设计】功能区选择【绘制表格】按钮,系统将鼠标光标变成铅笔状。
将铅笔指向单元格的一个顶点,然后拖动鼠标指向单元格的另一定点。 也可以利用此方法在表格中绘制新的直线。 方法二 在【表格工具-设计】功能区选“表格样式”组块中的“边框”按钮。 在弹出的下拉列表中,选择一种斜线类型。
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9.表格的处理 (8)单元格的添加 (9)单元格的删除 方法 基本方法 具体功能 键盘操作法——插入行 选择要删除的单元格
在【表格工具-布局】选项卡中,找到【行与列】区块, 直接利用按钮实现“行”或“列”的插入。 如果需要插入“单元格”,则单击【行与列】区块右下角的小箭头,弹出操作对话框。 具体功能 在上面插入一行 、在下面插入一行 在左边插入列、在右边插入列 键盘操作法——插入行 在表格行的末尾(某行中最后一个单元格的边框外),键入回车键 表格行的最后一个单元格内,键入<Tab>键 (9)单元格的删除 方法 选择要删除的单元格 利用【布局】选项卡,单击【删除】按钮。
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9.表格的处理 (10)更改表格的列宽 (11)更改表格的行高 方法1——不精确设置 方法2——精确设置 方法3 方法4:——特殊方法
将鼠标器指定到表格栏分界线,拖动鼠标到需要位置释放。 方法2——精确设置 右单击表格内部,在弹出菜单中选择【表格属性】; 在【表格属性】对话框中,选择“列”,设置当前列的列宽。 方法3 利用【表格工具-布局】,设置表格的列宽。 方法4:——特殊方法 按住<shift>键的同时拖动表格分界线的特点。 ——考客观题。 (11)更改表格的行高 与更改列宽的方法相同。
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9.表格的处理 (12)表格与文本互换 把表格转换为文本 把文本转化为表格 把光标放在表格之内
在【表格工具-布局】选项卡中,选择“转化为文本” 在新对话框中,选择“分隔符”的类型。 把文本转化为表格 对于已经具备表格性质的一些文本; 选中这些文本; 【插入】选项卡——【表格】按钮的下拉按钮, 选择【文本转化为表格】
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10.页眉与页脚 10、页眉与页脚 (1)插入页码 ①方法 ②设置特殊的页码格式。
在【插入】选项卡,选择【页码】按钮; 在“插入页码”列表,选择页码的类型(页码位置,页码格式)等; ②设置特殊的页码格式。 单击已经设计好的页码,出现【页眉和页脚工具-设计】选项卡。 利用此选项卡的功能区,进行复杂设计。
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10.页眉与页脚 (2)页眉与页脚 (3)插入分页符 ①方法 在【插入】选项卡,选择【页眉】/【页脚】按钮; 直接在页眉/页脚处输入文字。
②设置页眉页脚的文字格式 (3)插入分页符 在【插入】选项卡中,单击按钮【分页】。 2018/11/25 马秀麟
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11.页面格式化 11.页面格式化 (1)页面背景 含义 方法 (2)页面水印 (3)页面边框 为全体页面添加浅浅的背景颜色。
页面布局——【页面背景】组块——【页面颜色】按钮 (2)页面水印 添加浅浅的水印效果 页面布局——【页面背景】组块——【水印】按钮 (3)页面边框 页面布局——【页面背景】组块——【页面边框】按钮 可选择各种“艺术型”边框。
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12.页面设置 12.页面设置 (1)页面设置的内容 页边距 纸张大小 纸张来源 版面 上、下、左、右以及页面等与边界的距离;
选择纸张的类型,是横向还是纵向打印; 纸张来源 纸张从哪里来,是默认纸盒还是手工送纸; 版面 限制版面的形式,包括版面中页眉和页脚在奇偶页是否相同,与首页是否相同等等; 行号
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12.页面设置 (2)页面设置的方法 在【页面布局】选项卡中,选择按钮: 页边距 文字方向 纸张大小 纸张方向 分栏
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小结 特点 单选题、操作题 考核内容 文本块的操作 字符串的查找替换 设置字体相关属性 字体、字形、字号、颜色、上下标、阴文等
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小结 设置段落相关属性 分栏 插入表格 插入图片、艺术字、SmartArt 页面设置 首航缩进、段前段后间距、行距、左右缩进
(单元格合并、拆分、边框属性、宽度与高度) 插入图片、艺术字、SmartArt 设置图片、艺术字格式 页面设置 页边距、纸张类型、纸张方向、页面边框等
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