快乐写作与投稿---- Endnote Web数据库的有效利用

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1 快乐写作与投稿---- Endnote Web数据库的有效利用
张帆 汤森路透科技信息集团

2 ISI Web of Knowledge: 为科研人员研究工作流建立整合的创新研究平台
Web of Science 同平台其它数据库 与其它数据库的链接 EndNoteWeb ScholarOne- Manuscript Central 期刊引证报告JCR 基本科学指标ESI ResearcherID.com 检索 分析 发现 写作 引用 审稿 评估 论文 发表 晋升/基金 论文提交 ISI Web of Knowledge

3 提纲 利用Endnote Web 收集和管理文献资料 参考文献的格式化和利用Endnote Web写作论文 如何选择合适的期刊进行投稿？

4 Endnote Web能做什么？ 一、建立“library”——按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献资料

5 EndNote Web 概述 完全整合在您的Web of Knowledge平台当中 在您的个人图书馆内可储存最多10,000 条参考文献
从任何地方均可访问 输出方式-以数百种书目格式格式化参考文献 连接文件-从百余在线数据库资源中检索并导入参考文献 “Cite-While-You-Write” 功能能够让您在文档中快速导入并格式化参考文献 EndNote Web被完全整合在您的Web of Knowledge资源之中，您可以直接从任一web of Knowledge数据库中直接将记录保存起来， 通过EndNote Web您能够保存最多 10,000 条参考文献至您的受密码保护的个人图书馆。 任何时候，当您连接上Internet时，您都可以访问您的您的EndNote web图书馆。 输出方式—让您轻松地以数百种书目格式格式化参考文献。 连接文件—能让您快速连接至其他在线数据库以及在线书目资源以便检索及下载参考文献。 “Cite-While-You-Write” 功能能够让您在Microsoft Word文档中快速插入并格式化参考文献。 5

6 EndNote 解决方案比较 EndNote Web EndNote 保存参考文献 + 组织并编辑参考文献 存储能力(参考文献数量)
10,000 unlimited 从众多数据库及OPAC中导入 在论文中引用及格式化书目 创建及保存高级检索内容 自定义浏览即及显示效果 编辑参考文献的导入过滤器以及输出格式 使用词语列表进行自动输入 引用列表、 计算及等式 离线工作 (任意时间、地点) 本地的个人文件及文档 高性能桌面环境 EndNote 及 EndNote Web 有何异同？ 以上图表显示，EndNote 及 EndNote Web的核心功能是相同的。 *** 两者都含有cite while you write功能。 **** 在EndNote您可以储存最多10,000条参考文献…在EndNote 中没有存储数量上限。 由于允许手动编辑导入过滤器以及引用方式，EndNote能够满足那些对书目内容有更高精确性需求的用户。 EndNote Web的过滤器以及引用方式每季度升级一次。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 6

7 注册 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

8 在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户
如果您已经拥有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的电子邮件地址以及密码登陆就可以访问EndNote Web。 要开始使用EndNote Web，您必须创建或是使用您已经存在的Web of Knowledge的帐户。 要创建一个新的帐户** 您可以单击任一页面顶部的“Sign In” 链接。 然后填写注册表单中的必需部分。** 在创建Web of Knowledge帐户的注册表单中的必填部分包括 姓名、电子邮件地址、身份、学科领域，以及一个长度至少八位、包括至少一个数字以及一个特殊字符的密码。 *** 完成之后单击“submit registration” 来完成您的注册。 *** 请记住：如果您已经拥有一个 Web of Knowledge 帐户，用您的电子邮件地址及Web of Knowledge密码进行登录就可以访问EndNote web。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 8

9 任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，您就可以访问您的EndNote web图书馆
创建了您的帐户后，您** 将看到在WOK 入口处显示“Signed In” 。 您的EndNote web图书馆 ** 链接可以在Web of Knowledge页面顶部以及** 在页面右下角的“My Web of Knowledge”区域中找到。 **在Web of Knowledge中登陆以后，您便可随时访问您的EndNote web图书馆。您也可以通过在 of Knowledge帐号和密码以漫游的方式登陆您的EndNote web图书馆。 注意:如果您没有注册或登陆，在试图将记录保存至您的EndNote web图书馆时将收到提示。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 9

10 访问您的EndNote web图书馆 10 当首次访问EndNote Web时，您将见到Getting Started页面。 ***
您可以使用这些标签在您的参考文献列表之中进行导航，以便收集、组织或格式化您的参考文献。“Options” 标签为您提供了修改密码、用户ID以及其他配置文件的选项。 **** 您在Web of Knowledge发送来的参考文献被显示在左侧导航栏的“Unfiled” 分支当中。这些参考文献是您的图书馆的一个“永久”组成部分 ，并且可以被转移至新的或已经存在的文件夹中。单击“Unfiled”文件夹名称来浏览您的参考文献。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 10

11 利用Endnote Web 收集参考文献 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入
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12 手动输入 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

13 利用Endnote Web 收集参考文献 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入
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14 从互联网检索获取(第一步定制在线检索的途径)
从此处选择自己经常使用的数据库 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

15 从互联网检索获取(第二步Online search))
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16 第三步：连接并获得结果 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

17 将检索结果移入某一个文献组 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

18 利用Endnote Web 收集参考文献 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入
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19 从Web of Knowledge平台直接加入EndNote web图书馆
检索结果概要页面 标记列表 全记录页面 您可以从任一Web of Knowledge数据库向您的EndNote web图书馆添加记录。在这个例子中我们选择从Web of Science中添加记录。 1)** 您可以从任一“Search Results Summary”页面、“Marked List”或“Full Record view”页面添加参考文献。 2)要从您的 “Search Results Summary” 页面向您的EndNote web图书馆 (**) 添加记录，点选您想要添加的记录左侧的复选框。 3) 然后在“results summary”页面的顶部 (**)单击“Save to My EndNote Web”即可。同样的按钮也会出现在“results summary”页面的底部，以及 “Full Record” 页面和“Marked List”页面中。 4) ** 要访问您的EndNote web图书馆，单击WoK 入口顶部的“My EndNote Web” 链接。 5) ** 当一个新的记录被加入您的EN Web图书馆时， EndNote Web图标将出现在这条记录的旁边。以后您在Web of Knowledge中登陆后，如果您再次看到这条记录，您都会看到这个EndNote Web图标。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 19

20 从Web of Knowledge平台直接加入EndNote web图书馆
检索结果概要页面 标记列表 全记录页面 您可以从任一Web of Knowledge数据库向您的EndNote web图书馆添加记录。在这个例子中我们选择从Web of Science中添加记录。 1)** 您可以从任一“Search Results Summary”页面、“Marked List”或“Full Record view”页面添加参考文献。 2)要从您的 “Search Results Summary” 页面向您的EndNote web图书馆 (**) 添加记录，点选您想要添加的记录左侧的复选框。 3) 然后在“results summary”页面的顶部 (**)单击“Save to My EndNote Web”即可。同样的按钮也会出现在“results summary”页面的底部，以及 “Full Record” 页面和“Marked List”页面中。 4) ** 要访问您的EndNote web图书馆，单击WoK 入口顶部的“My EndNote Web” 链接。 5) ** 当一个新的记录被加入您的EN Web图书馆时， EndNote Web图标将出现在这条记录的旁边。以后您在Web of Knowledge中登陆后，如果您再次看到这条记录，您都会看到这个EndNote Web图标。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 20

21 利用Endnote Web 收集参考文献 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入
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27 通过txt格式导入来收集信息(第一步Import Filters)
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28 通过txt格式导入来收集信息(第二步Import)
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29 利用 Endnote Web 管理参考文献 创建组 管理自己的组 其它人的组 查找重复项
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30 创建组

31 EndNote web图书馆 31 . 要管理您的图书馆，您可以将“Unfiled”参考文献移动至您的图书馆中的某一命名的文件组中。
要创建一个新的文件组 1) ** 先点选您希望保存至您的图书馆的参考文献前的复选框。如果您想要全部保存则单击“All”。 2) ** 然后在页面中心的下拉菜单中选择 “New Group” ** 3) ** 当出现对话框时，为文件组命名** 并单击“OK”。 您的参考文献现在已被保存至一个命名的文件组中了。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 31

32 32 您的参考文献现在** 被保存在新的文件夹中了。** 您可以通过在左侧的面板中选择某个文件夹来访问这个文件夹中的参考文献。
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33 他人与我共享的组 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

34 自动查找重复记录 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

35 EndNote Web与Web of Knowledge的整合
您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 35

36 EndNote Web与ResearcherID的整合
您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。 参见12月15日讲座 著作管理与科研社交工具ResearcherID COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 36

37 EndNote Web 中的全文管理 您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 37

38 在您的个人图书馆内检索参考文献 通过作者或者关键词 访问您的全部文件夹 38
在您的EndNote Web中查找参考文献非常简单，只要使用您屏幕左侧的面板中的“Quick Search” 检索框**来检索作者姓名或关键字**即可 您可以检索您的图书馆内的所有文件夹，或者为了减小检索范围也可以在列表中选择您希望检索的文件夹名称。 通过作者或者关键词 访问您的全部文件夹 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 38

39 提纲 利用Endnote Web 收集和管理文献资料 参考文献的格式化和利用Endnote Web写作论文 如何选择合适的期刊进行投稿？

40 格式化书目 40 要快速格式化书目 1)单击**您的图书馆上方的“format” 标签，并选择** “Bibliography”
2) ** 然后从下拉菜单中选择您需要的参考文献。 3) ** 接下来，从下拉菜单中选择您希望使用的书目输出格式。 4)** 然后，选择您希望应用于您的书目的保存格式，如Text、HTML或RTF (Rich Text Format)。** 然后单击“Preview & Print”按钮。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 40

41 格式化书目 41 一个书目样本将会出现在新的窗口中，您选择的参考文献已经您需要的格式进行了输出。
您可以选择不同的输出方式，如保存、用电子邮件发送或是打印你的书目。这次我们选择打印。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 41

42 下载插件 选择版本 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

43 格式论文 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

44 格式化论文通过扫描 RTF 文档中是否有临时引文来进行格式化

45 准备好格式化引文和书目时，以 RTF 格式保存文件的副本

46 写作论文时应做的准备

47 选定需要格式化某一篇论文急需要投稿的期刊格式

48 已经按照选定的期刊要求，格式化完成了参考文献

49 格式化完成了参考文献

50 利用边写作边引用插件写作论文 下载插件 查找引文 添加引文 编辑引文
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51 下载EndNote Web Cite-While-You-Write 插件
在任一EndNote页面底部，单击“Download Installers”。 然后, 选择您希望使用的插件。 ** 如果您想要使用CWYW功能，您就必须安装ENW插件。 请记住CWYW插件只能在Microsoft Word中使用。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 51

52 Word中的EndNote Web工具栏 52 CWYW工具栏应该会在MS Word中自动安装
请记住，您必须在EndNote preferences中输入您的电子邮件地址以及密码，这样才能直接在word文档中对您的EndNote图书馆进行直接检索。 单击“EN Pref” 来添加您的EN Web电子邮件地址和密码。 在输入了您的电子邮件地址和密码之后，您可以直接连接至EN Web以便在您的Word文档中插入并格式化参考文献。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 52

53 检索文献, 管理文献的目的 – 提高写作效率 格式化后的文中参考文献 文后参考文献

54 使用 Cite While You Write™ 插件 即时创建文中和文后参考文献
Find Citation(s) 自动连接到Endnote Web 查找所要引用的参考文献 此处需要引用Prof. Kuhlthau发表于1991年的论文

55 输入Prof. Kuhlthau的姓氏 选中所需的引文 添加引文成功

56 Format Bibliography 格式化文中与文后的参考文献

57 按照Nature格式化后的参考文献

58 Endnote Web – 文献的管理和写作工具
与Microsoft Word自动连接, 边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供2300多种期刊的参考文献格式 提高写作效率: 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 直接在文字处理过程中插入参考文献,并按要求自动调整引用顺序,可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献的引用并生成规定格式的参考文献列表. 软件优点： 1、 杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。 4、 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。 7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

59 Office2007中的Endnote Web

60 调整使用偏好

61 通过选项更改个人选项和喜好 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

62 下载各种插件安装 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

63 提纲 利用Endnote Web 收集和管理文献资料 参考文献的格式化和利用Endnote Web写作论文 如何选择合适的期刊进行投稿？

64 如何选择合适的投稿期刊 分析您的文章的参考书目，找出哪些期刊的文章是您大量引用的，这可能代表您的文章与它的取向相同； 自己领域的核心期刊
自行检索 请教同行

65 SCI/SSCI/A&HCI只收录最重要的学术期刊
每一本期刊都根据其在所属学科领域的影响而挑选 非常重要、非常具有影响力，非常有用的期刊 每年收到2000多种期刊, 其中10% 被收录 严格评估和长期跟踪期刊的影响和质量，决定取舍 Thomson Reuters的编辑人员 专业的信息人员 图书馆员 各领域的专家 查看当前收录的期刊列表 高质量的结果是发现的关键： 每一本Web of Science 期刊都经过严格的评估和长期的跟踪，根据其影响和质量而决定取舍 选择的过程是毫无偏见、全面的和经过时间的考验的 时间是宝贵的，研究人员需要专注于高质量的研究信息 收录来自230多个学科领域近9,000种核心期刊 “布莱德福定律 (Bradford's law) ” 少数的核心期刊汇集了足够的信息,反映科技的最新最重要的成果与进展

66 如果稿件投向了不合适的期刊有可能遭遇 退稿：内容“不适合本刊”，使稿件延迟数周或数月发表
不公正的同行评议：由于编辑和审稿人对作者研究领域的了解比较模糊，从而有可能导致稿件受到较差或不公正的同行评议 少有同行关注：埋没在一份同行很少问津的期刊中，达不到与小同行交流的目的。也可能从没有被人引用

67 寻找与课题情投意合的期刊（Web of Science收录）
本课题论文主要投向何方？ 在Web of Science中进行课题检索，按照来源出版物分析检索结果，查看发文较多的期刊列表 中国作者的投稿方向？ 课题检索，按照作者分析检索结果，查看中国作者的论文 再按照来源出版物分析检索结果，查看中国作者的期刊列表 哪些是本课题可以投稿的中文期刊？ 课题检索，分析检索结果，查看中国作者的论文 再按照来源出版物分析检索结果，查看中国作者投稿方向 哪些期刊在引用本课题论文？ 课题检索，创建引文报告，查看施引文献 再按照来源出版物分析检索结果，查看施引文献集中的期刊列表

68 检索举例–有关地震和海啸的相关研究 地震是地壳快速释放能量过程中造成的振动
地震可由地震仪所测量，地震的震级是用作表示由震源释放出来的能量，通常以“里氏地震规模”来表示 在地球的表面，地震会使地面发生震动，有时则会发生地面移动。震动可能引发山泥倾泻甚或火山活动。如地震在海底发生，海床的移动甚至会引发海啸。 日本海啸地震前后对比图

69 检索举例：有关地震和海啸的相关研究 检索式: (earthquak* or tembl* or seism* or earthshock* or earthdin*) and (tsunami* or "seismic sea wave" or "ground sea" or tsunami or megatsunami or "tidal wave*" ) tsunami [地震][海洋] seismic sea wave ground sea TSUNAMI 大海啸Tsunami；Megatsunami；Tidal Wave；Big tidal wave tsunami* or "seismic sea wave" or "ground sea" or sunami or "megatsunami or 'tidal wave*"

70 寻找收录课题最多的期刊：课题检索结果-分析检索结果
强大的分析功能 - 能够处理10万条记录, 多层次的分析

71 来源期刊：发现收录课题论文最多的学术期刊
生物入侵

72 作者国别：找到中国作者的本课题论文

73 按照来源出版物分析结果，看中国作者投稿方向

74 本课题中国作者的论文投稿方向

75 寻找中文期刊：课题检索结果-按照语种分析检索结果
强大的分析功能 - 能够处理10万条记录, 多层次的分析

76 本课题论文的语言类型-Chinese查看记录

77 本课题以中文发表的论文，进一步分析期刊列表

78 查看课题论文的引用：课题检索结果页面-创建引文报告
引文报告功能 - 查看一览全局的趋势

79 哪些期刊在引用本课题论文？ 查看所有的施引文献， 即本课题论文发表后的被引用情况总和

80 按照来源出版物对结果进行分析 强大的分析功能 - 能够处理10万条记录, 多层次的分析

81 引用本课题论文的主要期刊列表 对于特别新的课题，如果可选择的期刊不多，可以作参考
对于希望自己的论文被引用多的老师，可以用这个列表与课题集中期刊列表相对比，选出来可能被课题同行关注度高的期刊

82 比较各个期刊列表，缩小投稿的期刊范围 课题论文发表的主要期刊 本课题中国作者的主要投稿期刊 本课题相关的接收中文稿件的期刊
引用课题论文的主要期刊 综上，缩小了投稿期刊范围，再进行评定 注：可以进一步勾选期刊，点击查看记录，进一步了解期刊的收录论文

83 评估同类期刊 Journal Citation Reports进行期刊评估 某期刊收录本中国作者论文的情况 联系某期刊中国作者询问详情

84 影响因子的定义 IF2009= 发表年 2007年和2008年发表的文献在2009年被引用的次数 2007年和2008年发表的文献数
2010 回溯年 2007年和2008年发表的文献在2009年被引用的次数 IF2009= 2007年和2008年发表的文献数

85 全记录链接至JCR查看影响因子

86 查看本刊近几年收录论文的倾向性

87 按照国家/地区分析检索结果，判断录用倾向性
90

88 分析发表文章国别，判断录用倾向性

89 中国作者在本期刊上发表的论文，进一步分析

90 与本刊中国作者联系，询问投稿注意事项、审稿周期等

91 第一次投稿在这里注册用户账号 如已经注册 可直接登录 95 95 右边：如果是第一次投稿，可以在这里注册一下投稿账号
左边：注册完成，可直接登录 95 95

92 认真阅读 投稿指南 按照进度提示， 一步步完成投稿 98 98
上边：投搞会分成若干步，每一步都在最上面的投稿指南，一定要认真阅读，以免因不符合要求而造成不必要的退稿 左边：可按照进度提示，一步步完成投稿 98 98

93 完成稿件文件上传 可以分批完成稿件文件的上传，注意有的期刊图表与正文是要分别上传，上传时还要注意选择File Designation(文件类型，如正文，还是图片，图表等) 100 100

94 选择已经提交稿件 查看审稿的状态 以后也可以随时登录投稿网站，进到Author Center，查看已经完成投稿的稿件的审稿状态。 102 102

95 谢谢！ 您可以访问我们的网站了解更多产品信息. http://science. thomsonreuters. com
谢谢！ 您可以访问我们的网站了解更多产品信息 如果您还有其他疑问请联系我们的技术支持: 100190 北京市海淀区科学院南路2号 融科资讯中心C座北楼610室 汤森路透科技与医疗集团中国办事处 Tel: Fax: