傳播管理學系劉昱品資訊管理學系陳麗卿人文社會學院李立行

傳播管理學系劉昱品資訊管理學系陳麗卿人文社會學院李立行
行政工作經驗分享傳播管理學系　劉昱品資訊管理學系　陳麗卿人文社會學院　李立行

報告大綱一、工作分配及角色扮演二、檔案管理三、建立SOP流程四、其他小技巧分享（一）電子郵件（二）個人資料夾（三）紙本
報告人：劉昱品

一、工作分配及角色扮演組員、助理的工作分配原則工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表）善用領弱勢獎助金之學生（32小時／位）
善用今年短期人力（方案八、方案九）報告人：劉昱品

一、工作分配及角色扮演～組員、助理的工作分配原則～
一、工作分配及角色扮演　　　　　～組員、助理的工作分配原則～報告人：劉昱品

二、檔案管理（一）電子郵件（二）個人資料夾（三）紙本報告人：劉昱品

二、檔案管理～電子郵件（收件夾）～報告人：劉昱品

二、檔案管理～電子郵件（各處室）～報告人：劉昱品

二、檔案管理～電子郵件（各處室－細項分類１）～

二、檔案管理～電子郵件（待處理）～報告人：劉昱品

二、檔案管理～個人資料夾～報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔依性質分類依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班）報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～各單位人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、終教院、會計室、學務處、總務處、財產請購單、財產增加單、財產保管單、財產移轉單、財產請修單、財產報廢單、研發處、國際學術交流中心、公共事務室、傳播學院報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～學生碩士生資料、碩專生資料、碩士生發表審核、碩專生發表審核、畢業學分審核（日部）、畢業學分審核（碩士）、畢業學分審核（碩專）、畢業學分審核（專班）、轉學生抵免、延修生（復學生）、輔系雙主修、轉系（部）報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～會議系辦系所會議、傳院會議、行政會議、招生會議、校各處室會議
簽報、教師傳閱單、媒體實習、畢業專題、演講、學程資料、研討會、Honors課程、對外發文報告人：劉昱品

二、檔案管理～紙本～其他保存期限的判別（何時該丟棄） 校內外來函規章辦法、國科會、教育部來函、校外來函、校內來函、就業學程
　　　校內外來函　　　　歷年成績單（僅留最後版本）　　　　簽報（特殊）　　　　招生資訊報告人：劉昱品

三、建立SOP流程　　　　　報告人：劉昱品

四、其他小技巧分享學生狀況發文本、簽收本表單總表、記帳、年度預算待處理事項行事曆報告人：劉昱品

四、其他小技巧分享～發文本、簽收本（系辦、教師）～

輔導個案經驗分享資訊管理學系　陳麗卿

人在世新人文社會學院　李立行

報告完畢～敬請指教～

Ｑ＆Ａ時間～歡迎踴躍提問～

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