PHIHONG TECHNOLOGY CO.,LTD.

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1 PHIHONG TECHNOLOGY CO.,LTD.
TRANSFER ROHS FILE System USER’S Manual

2 CATALOG(目錄) 一、System Purpose(系統開發目的) 二、Instruction Manual(使用說明)
廠商端 A、 Login web address (廠商端登錄網址) B、 Login Main From (廠商端登錄主畫面) C、ROHS FILE UPLOAD Application Form(上傳 ROHS FILE申請表) C-a、Select Parts(選擇料號) C-b、delete Parts(刪除選擇料號) C-d、Attach File(ROHS FILE上傳) C-e、View Attach File (預覽上傳 ROHS FILE ) C-f、OLD APPLY FORM( 叫出儲存 Form ) C-g. Send Apply Form(送出申請單) 飛宏 C.E. 端 D、ROHS FILES Application FROM CHECK LIST(CHECK ROHS LIST) E、 ROHS FILES Application FROM CHECK (ROHS文件查核、上傳) 飛宏採購代廠商 KEY F、 Login web address (採購端登錄網址) a、 Login web address (採購端登錄網址) b、 Login Main From (採購端登錄主畫面)

3 廠商端

4 一、System Purpose(系統開發目的)
有鑑於ROHS資料上傳須用 傳遞為求加快速度，故開發此系統以達到此目的。

5 二、Instruction Manual(使用說明)
A、 Login web address (廠商端登錄網址)： B、 Login Main From (廠商端登錄主畫面)： 人員須填寫帳號、密碼，始可進入此系統填寫表格，人員帳號、密碼初始值均為廠牌代碼 (ex:DEE VAN(帝聞)為 T001)，每隔一個月均需更新密碼一次。 。 廠牌帳號 密碼 Login

6 C、ROHS FILE UPLOAD Application Form(上傳 ROHS FILE申請表)
人員填寫申請表格，如欲刪除該申請單請按Cancel Apply 鈕，如欲叫出未送出之申請單請按Old Apply Form鈕，如欲新增一筆申請單請按New Apply 鈕，全部上傳完畢後請按SEND鈕，系統將會 通知飛宏處理ROHS上傳人員，上傳檔案及PART NO.為必填欄位。 未結案之申請單 申請單單號 申請日期 廠牌代碼 廠牌名稱 相關料號 刪除選取料號 選取相關料號 ROHS R1檔案 上傳檔案 ROHS R2檔案 刪除檔案 ROHS R3檔案 ROHS R4檔案 APPROVAL SHEET 檔案 R2 OTHER file 檔案 傳送申請資料至 飛宏ROHS管理人員 新增一筆申請單 刪除此筆申請單 退回LOGIN畫面

7 C-a、Select Parts(選擇料號)
人員填寫申請表格，如欲選擇自己廠牌所屬料號請選取PART NO. 後方之Select按鈕，勾選相同 ROHS檔案之料號後按SEND OK 鈕即可上傳選取的PART NO.，如未選擇料號則無法上傳ROHS FILE。 搜尋料號 點選料號 送出所選料號

8 C-b、delete Parts(刪除選擇料號)
人員填寫申請表格，如欲刪除自己廠牌所屬料號請選取PART NO. 後方之DEL按鈕，勾除非相同 ROHS檔案之料號後按DELETE PARTS 鈕即可刪除選取的PART NO.，如全部未選擇料號則無法上傳ROHS FILE。

9 Certificate (R1): R1-XXXXXXXXXX.pdf
C-c、Attach File Rule(ROHS FILE上傳規則) 欲上傳ROHS檔案命名方式須符合上傳格式才能上傳，便完成上傳附件程序。 Attach File Rule(ROHS FILE上傳規則): Certificate (R1): R1-XXXXXXXXXX.pdf Material Breakdown (R2): R2-XXXXXXXXXX.pdf Restricted Materials (R3): R3-XXXXXXXXXX.pdf SGS Report (R4): R4-XXXXXXXXXX.pdf

10 格式不符ROHS檔案 上傳格式 R*-***.pdf
C-d、Attach File(ROHS FILE上傳) 欲上傳ROHS檔案需按上傳鈕Upload，彈出Upload File視窗後再選取瀏覽鈕選取欲上傳之PDF檔後再按上傳鈕(Upload File)上傳附件，上傳檔案命名方式須符合上傳格式才能上傳，便完成上傳附件程序。 選取欲上傳附件 上傳附件 刪除附件 選取欲上傳檔案必須為PDF檔 按上傳鈕 上傳附件 格式不符ROHS檔案 上傳格式 R*-***.pdf 上傳成功 完成上傳附件

11 C-e、View Attach File (預覽上傳 ROHS FILE )
欲預覽上傳ROHS檔案需按附檔圖形，彈出視窗後便可預覽上傳ROHS檔案。

12 C-f、OLD APPLY FORM( 叫出儲存 Form )
欲叫出尚未被飛宏CE執行之舊檔，請按OLD APPLY FORM並點選前方料號列表即可叫出再修改。 未結案申請單 叫出未結案 申請單

13 送出後系統會自動 E-Mail 通知 飛宏C.E. 處理 ROHS 上傳人員，檢查所附ROHS資料後上傳檔案
C-g. Send Apply Form(送出申請單) 如編輯完不送出按EXIT離開即可，如欲撤銷按Cancel鈕，如欲送出按Send鈕申請單即可送出系統會自動 通知 飛宏CE 處理 ROHS 上傳人員檢查後上傳檔案。 送出後系統會自動 通知 飛宏C.E. 處理 ROHS 上傳人員，檢查所附ROHS資料後上傳檔案

14 飛宏管理者端

15 D、ROHS FILES Application FROM CHECK LIST(CHECK ROHS LIST)
送出申請單後，飛宏CE人員便會收到 通知審核，審核人員進入PDM 之 Transfer ROHS File System後點選文件編號即彈出申請表內容供審閱者審核。 文件編號 送簽廠牌 ROHS料號 簽核日期 備註欄 廠牌名稱 回首頁 申請單單號 申請日期 廠牌代碼 廠牌名稱 ROHS檔案相同之料號 ROHS R1檔案 ROHS R2檔案 ROHS R3檔案 ROHS R4檔案 View附檔 APPROVAL SHEET 檔案 R2 Other File 檔案 下載附檔 同意申請,並將所列料號之ROHS資料改為廠商所提供之ROHS資料 回簽核LIST

16 檢查廠商ROHS附件 檢查廠商ROHS附件及上列料號均用相同ROHS資料並確認 同意後……
E、 ROHS FILES Application FROM CHECK (ROHS文件查核、上傳) 審核人員進入PDM 之 Transfer ROHS File System後點選文件編號即彈出申請表內容供審閱者審核，檢查廠商ROHS附件及上列料號均用相同ROHS資料並確認同意便按agree application鈕 系統會自動更新RDSERVER內所列相關廠牌及關聯料號之ROHS資料檔案。 檢查廠商ROHS附件 檢查廠商ROHS附件及上列料號均用相同ROHS資料並確認 同意後…… 系統會自動更新RDSERVER內之所列相關廠牌及關聯料號之ROHS資料檔案

17 F、 Login web address (採購端登錄網址)：
a、 Login web address (採購端登錄網址)： b、 Login Main From (採購端登錄主畫面)： 採購人員欲幫廠商匯入ROHS資料，須填寫廠牌代碼、帳號、密碼，始可進入此系統填寫表格。 廠牌代碼 採購帳號 Login 密碼