EndNote 大林慈濟醫院圖書館 2012.11.06.

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1 EndNote 大林慈濟醫院圖書館

2 安裝EndNote X2 系統需求 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器
Windows XP Windows Vista Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器 文書處理器 Microsoft Word 2003、2007 WordPerfect 10-12 RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、WordPad

3 EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章

4 Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入
利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入

5 Import－自行輸入 選擇工具列中的New Reference或 ，便會出現 New Reference視窗
先選擇要輸入資料的文獻類型(Reference Type)，如輸入類型為期刊資料，要選擇Journal Article 再依序輸入作者、年代、標題…等相關書目資訊 按關閉即自動儲存資料 輸入中文資訊亦可

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7 Reference 欄位 作者 URL 可輸入多位作者，但每位作者必須單獨一列 名在前，姓在後時，例：Linda Lee
姓在前，名在後時，請在姓後面加上逗點，例：Lee, Linda URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結

8 Reference 欄位 File Attachments Figure
References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆) Figure 可插入圖表(僅限插入一張圖表) Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄，輸入圖片名稱即可

9 Import－資料匯入 從資料庫中自動匯入－以Ovid Medline為例 勾選欲輸出的檢索結果，然後點選上方的Export
下拉式選單請選擇Export to EndNote 在Select Fields to Display勾選您要輸出的欄位 選擇是否連同URL連結一同匯入 按下Export Citation(s)，此時會自動開啟EndNote程式，並將所選書目直接匯入所選擇的Library檔

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12 Import－資料匯入 存成純文字檔匯入－以Pubmed為例 勾選欲輸出的檢索結果，然後點選上方的Send to
選項選擇File後， Format選項選擇MEDLINE 完成後點選Create File儲存為純文字檔 開啟EndNote，點選 File → Import 或 Import Data File選擇剛存的文字檔，Import Option 選擇PubMed(NLM)後，按Import即匯入資料

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16 從EndNote查詢網站 開啟EndNote，點選Tools → Online search 選擇欲查詢的資料庫網站→ Choose
進行檢索後，可選定匯入資料的筆數，按OK則該書目資料便匯入EndNote中

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18 此視窗須輸入院內上網的帳號/密碼 若在院外使用則不會跳出此視窗

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20 Management 管理 資料可進行編輯修改 管理群組資料 重複資料的管理 新增、修改、刪除 可管理圖片和檔案 (URL和Figure)
建立新群組(最多50個) 儲存文獻到群組中 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複

21 若確定要刪除該資料，在Trash的地方按右鍵，選擇Empty Trash即可。
若欲刪除該書目資料，按右鍵選擇More References to Trash，或點選該筆資料，用拖曳方式至Groups下方的Trash亦可。

22 管理群組資料 分類管理資料： 點選Groups → Create Group，或在Custom Groups下方按右鍵，點選Create Group 出現反藍的名稱(New Group)，可自行修改名稱。

23 先選擇相關的書目資料 點選Groups → Add References To → 設定的名稱，或直接拖曳選擇的資料至Create Group下所設定的名稱

24 Smart Groups是透過檢索模式撈取EndNote內的資料 修改名稱：可點二下或按右鍵選擇 Rename Group進行修改
❶ ❷ Smart Groups是透過檢索模式撈取EndNote內的資料 修改名稱：可點二下或按右鍵選擇 Rename Group進行修改

25 重複資料的管理

26 同刪除步驟，刪除重複的書目資料。

27 Retrieval 查詢資料 檢索網路上的資料庫 (Online Search) →請參考“從EndNote查詢網站”說明
可查詢EndNote Library內的資料 Quick Search Advanced Search

28 輸入檢索詞彙後，按Enter鍵

29 Advanced Search-檢索EndNote內的資料
❶ ❷ Advanced Search-檢索EndNote內的資料

30 Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章
在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式

31 插入內文引用文獻 開啟Word，選擇工具→ EndNote X2 → Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search，選取欲插入的參考文獻，按下Insert 或開啟Word，選擇Go To EndNote(開啟參考文獻所在的Library)，選取欲插入的參考文獻後，選擇Tools → Cite While You Write →Insert Selected Citation(s)或 ，即可將該筆參考文獻插入至Word中的指定位置

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35 產生參考書目 按下EndNote工具列的Format Bibliography
在With Output Style選擇書目格式，或點選Browse選取格式，選取完點選「確定」，即可產生該指定期刊之投稿書目格式

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37 移除參數 文章完成後，按下EndNote工具列的Remove Field Codes可將參數移除，新的文章將無法再利用EndNote進行修改
建議可先另存新檔，若文章欲轉投其他刊物，可再編修其書目格式

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39 相關網站 金珊資訊有限公司 EndNote官方網站 Thomson ResearchSoft 官方網站
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