如何從現有資料庫匯入書目資料 成功匯入的條件： 該資料庫須有能將書目資料「儲存成 .txt檔」或「直接匯出至EndNote」之功能。

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1 如何從現有資料庫匯入書目資料 成功匯入的條件： 該資料庫須有能將書目資料「儲存成 .txt檔」或「直接匯出至EndNote」之功能。
EndNote中必須有已預設好該資料庫之「Filters」。 若無預設好的Filters，您必須手動設定或利用現有的Filters自行修改符合您個人使用之Filter格式。 以下將以常用之資料庫介面：CSA、EBSCO、ProQuest、Web of Science為範例做介紹。 Ｃ.H. Lin 2004/9/18

2 CSA：EndNote有該資料庫之Filters。
Web of Science：直接從資料庫匯入至EndNote，無需選擇任何Filters。 EBSCO： EndNote中無其Filters，選用RefMan RIS 通用格式亦無法成功，需選擇相近之Filters格式自行修改。 ProQuest：EndNote中無其Filters，選用RefMan RIS 通用格式。

3 資料庫介面：CSA－LISA為例（一） 勾選欲儲存之書目資料。 點選「Save/Print/ Records」按鈕。

4 資料庫介面：CSA－LISA為例（二）    選擇欲儲存之資料範圍。 選擇儲存「Citation and Abstract」。
點選「SAVE」，書目將會儲存為.txt文字檔。 

5 資料庫介面：CSA－LISA為例（三）    啟動EndNote，並開啟欲匯入之Library檔案。
點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。 Import Data：請將從LISA資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 Import Option：找尋LISA(CSA)之Filters。若清單中無，請點選Other Filters開啟所有的Filters清單。

6 資料庫介面：CSA－LISA為例（四） 從EndNote的Filter清單找尋時，請注意：同一資料庫會因不同廠商而有不同的使用介面。以LISA為例，即有二個Filters，請選擇本館所訂購之資料庫介面。 本館首頁資料庫檢索網頁中，會註記該資料庫是何種介面，可對照查核。

7 資料庫介面：CSA－LISA為例（五） 選擇正確的Filters後，即可成功匯入從LISA(CSA)所下載之書目資料。

8 資料庫介面：Web of Science為例 （一）
  

9 資料庫介面：Web of Science為例 （二）
自行勾選欲輸出之欄位內容。 點選直接匯出功能

10 資料庫介面：Web of Science為例 （三）
系統會自動開啟EndNote軟體，並詢問欲匯入的Library為何。請點選您欲匯入之Library檔案。 選擇後，系統會自動匯入書目資料，無需選擇任何Filters即可完成。

11 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（一）
請注意： 若要從EBSCO將資料匯入EndNote，請務必在查詢前將使用介面切換至「English」，否則下載之欄位為中文名稱，則無法正確對應至EndNote之Flters欄位。

12 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（二）
 

13 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（三）

14 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（四）

15 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（五）
選擇儲存純文字(*.txt)。

16 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（六）
啟動EndNote，並開啟欲匯入之Library檔案。 點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。 Import Data：請將從ASP資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 點選Other Filters尋找是否有ASP[EBSCO]的Filters

17 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（七）
當您在Filters清單中找不到與該資料庫對應之Filters時： 找出相同之「Information Provider」的Filters。 EndNote預設有Academic Search Elite[EBSCO]，可選擇其為修改之Filters。 點選「Edit」進行修改。

18 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（八）
從「FileSave As」另存新檔，開啟存檔小視窗，系統會預設存於Filters目錄夾，請勿更動。 請將檔案修改成該資料庫的名字或您方便記憶的檔名。

19 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（九）
修改完成後，檔案即會更改成您的檔名。 點選「Templates」。 另將從ASP所下載之純文字同時開啟，以利比對欄位之正確性。

20 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十）
請您檢查欲下載的欄位資料其「Tag」是否對應正確： 以期刊名稱這欄為例：Filters所用的Tag為「SO-」但是所下載之書目的Tag為「JN-」。因此此欄位需手動修改。 請將滑鼠移至Tag的地方點一下，即可將SO改成JN。

21 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十一）
如果欲加入原本Filters中所沒有的欄位： 請先選擇原先Filters中用不到的Tag。將其Tag改為「IS-」及「UR-」。 將原先Field(s)欄中的設定值刪除後，點選「Insert Field」下拉點選該Tag所代表的設定值。

22 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十二）
修改完畢後，可先嘗試匯入資料，以查看是否可正確匯入： 啟動EndNote，並開啟欲匯入之Library檔案。 點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。 Import Data：請將從EBSCO資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 Import Option：找尋剛修改之Filters檔名。若清單中無，請點選Other Filters開啟所有的Filters清單搜尋。   

23 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十三）
初次匯入後，發現年代欄位有所錯誤： 任一點選一筆資料查看詳細欄位。 發現Year欄位是空白的，年代資料反而顯示在Data欄位。 請利用EditImport FiltersOpen Filter Manager再次修改Filters

24 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十四）
從EBSCO下載之純文字檔之PD欄位格式 查看下載的書目資料之格式。 找出Field(s)欄位中最接近之格式。 手動編輯，將Data設定值利用Insert Field鍵改為Year。

25 資料庫介面：EBSCO－ASP為例（十五）
匯入成功！！ 修改Filter的不二法門：耐心。 從嘗試中慢慢去修正Filters，沒有一Filters能完全地符合所有人的需要。 適度地修正Filters，可以讓下載的資料更符合自己的需求哦～～

26 資料庫介面：ProQuest－ABI/INFORM為例（一）
直接匯出，選擇「RefMan RIS」通用格式之Filter。這個方法無法加以修改Filter。 將檔案儲存成純文字檔，利用Impor功能，選擇「RefMan RIS」通用格式之Filter。這個方法可詳看出下載之書目格式，以修正Filter。以下以此選項做為範例

27 資料庫介面：ProQuest－ABI/INFORM為例（二）

28    資料庫介面：ProQuest－ABI/INFORM為例（三） 啟動EndNote，並開啟欲匯入之Library檔案。
點選「FileImport」開啟匯入工作小視窗。 Import Data：請將從ABI/INFROM資料庫所下載的純文字檔由Choose File中找出。 Import Option：找尋RefMan RIS之Filters。若清單中無，請點選Other Filters開啟所有的Filters清單找尋。 

29 資料庫介面：ProQuest－ABI/INFORM為例（四）
匯入成功後，點選所下載之書目，但是原先應顯示於Journal欄位的期刊名稱，被匯入至Alternate Journal欄位。 請利用EditImport FiltersOpen Filter Manager修改Filters。 請參考EBSCO－ASP步驟修改Filters。

30 資料庫介面：ProQuest－ABI/INFORM為例（五）
修改完成後，即可將期刊名稱正確匯入Journal欄位