Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練課程

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1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練課程
[您的公司名稱] 製作： Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 訓練課程 [訓練人員注意事項： 如需自訂此範本的詳細說明，請參閱最後一張投影片。此外，您可以在部分投影片的備忘稿窗格中找到其他課程內容。 Macromedia Flash 動畫：此範本包含 Flash 動畫。這些動畫將會在 PowerPoint 2000 和更新版本中播放。不過，如果您要在 PowerPoint 2007 中儲存此範本，請將其儲存為較舊的 PowerPoint 檔案格式：PowerPoint 簡報 (*.ppt) 或 PowerPoint 範本 (*.pot) (您會在 [另存新檔] 對話方塊中 的 [存檔類型] 旁的看到檔案類型)。 警告：如果您將其儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 PowerPoint 簡報 (*.pptx) 或 PowerPoint 範本 (*.potx)，儲存的檔案中將不會保留動畫。 其他：因為本簡報包含 Flash 動畫，儲存範本時可能會出現在關於個人資訊的警告訊息。除非您在 Flash 檔案本身的內容中加入資訊，否則此警告不適用於本簡報。按一下訊息中的 [確定]。] SharePoint 行事曆 I： 善用您的小組行事曆

2 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
課程內容 概觀：掌握您小組的動向 課程：使用 SharePoint 網站上的行事曆 本課程結束時有一組簡短的問題，可測試您對於課程內容的瞭解程度。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

3 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
簡介：掌握您小組的動向 您的公司使用 Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 嗎？ 現在正是學習如何使用 SharePoint 行 事曆與同事分享資訊的好機會。 運用 SharePoint 網站上的行事曆，您 和同事就可以輕鬆存取共用的排程和日 期。 您可以在共用行事曆中追蹤任何排定的內容，包括商展、客戶會議或公司假日， 同時並確定所有人員都能輕鬆存取排程詳細資料。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

4 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
課程目標 將排程資訊輸入 SharePoint 網站上的共用行事曆，以便與 他人共用排程資訊。 輕鬆瀏覽 SharePoint 網站上的共用行事曆。 在共用行事曆中更新或刪除項目。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

5 課程 使用 SharePoint 網站上的行事曆

6 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
因為這是運用熟悉的行 事曆內容來共用資訊的 好方法。 SharePoint 網站上的行事曆類似於大樓走廊或休息室 的白板行事曆。 SharePoint 行事曆和白板一樣，放置於公用位置 (SharePoint 網站)，任何能存取該網站的使用者都能查 看與使用行事曆。 您可以使用 SharePoint 網站上的行事曆，來追蹤專案截止日期、旅行與假期安排，甚至是同事的生日。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

7 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
查看行事曆 現在，您已準備好嘗試 使用公司 SharePoint 網站上的行事曆。 SharePoint 網站中除了許多標準的部署外，行事曆也 已備妥可供使用。 如果您看到了標準部署與行事曆，只要如圖所示，在快 速啟動按一下中 [清單] 下的 [行事曆]，即可存取行事曆。 如果您目前未使用行事曆，或想要使用多個行事曆，您可以自行加以建立。不過，本課程中並不會討論這個部分。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

8 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
瀏覽行事曆 找到行事曆後，您需要 瞭解如何瀏覽行事曆。 您可以按下頁面上不同 的控制項，以瀏覽行事 曆。 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 動畫呈現了整個程序。 秘訣：瀏覽行事曆時，您會發現行事曆中有許多部分都是可按下的連結，例如一週中的日子和日期數字。 [訓練人員注意事項：若要在檢視投影片時播放動畫，請在動畫上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。檔案播放一次後，您可能需要按一下 [倒帶] (先按一下滑鼠右鍵)，然後再按一下 [播放]。如果您按下投影片以輸入文字或跳至下一張投影片，但沒有執行任何動作時，請按一下動畫以外的位置。有時您必須按兩次。如果您在檢視動畫時發生問題，請參閱本簡報的最後一張投影片，以取得播放 Macromedia Flash 動畫的注意事項。如果您在檢視動畫時仍遇到問題，本投影片的下一張投影片是以靜態圖片製作的副本。請在做簡報前刪除本投影片或下一張投影片。] 您可以使用箭頭，在各月份、各星期與各日期間移動。您也可以使用按鈕，每次檢視一個日期、一個星期或一個月份。 如果要快速地移動到不同的年份或月份，可以使用快速啟動上方的小行事曆。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

9 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
瀏覽行事曆 找到行事曆後，您需要 瞭解如何瀏覽行事曆。 您可以按下頁面上不同 的控制項，以瀏覽行事 曆。 您可以使用箭頭，在各月份、各星期與各日期間移動。您也可以使用按鈕，每次檢視一個日期、一個星期或一個月份。 上圖中沒有 [日]、[週] 和 [月] 按鈕，但這些按鈕會顯示在行事曆的右上角。 秘訣：瀏覽行事曆時，您會發現行事曆中有許多部分都是可按下的連結，例如一週中的日子和日期數字。 [訓練人員注意事項：本投影片除了使用靜態圖片而非動畫之外，與上一張投影片幾乎完全相同。如果您在檢視動畫時發生問題，請使用本投影片。請在做簡報前刪除本投影片或前一張投影片。] 如果要快速地移動到不同的年份或月份，可以使用快速啟動上方的小行事曆 。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

10 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
輸入項目 現在，您可以按一下 [新增] 功能表上的 [新 增項目]，一次新增一 個行事曆項目。 然後，您可以在表單中 輸入項目的詳細資料。 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 動畫說明如何在行事曆中新增一次性的客戶會議和每週重複的午餐會。 [訓練人員注意事項：若要在檢視投影片時播放動畫，請在動畫上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。檔案播放一次後，您可能需要按一下 [倒帶] (先按一下滑鼠右鍵)，然後再按一下 [播放]。如果您按下投影片以輸入文字或跳至下一張投影片，但沒有執行任何動作時，請按一下動畫以外的位置。有時您必須按兩次。如果您在檢視動畫時發生問題，請參閱本簡報的最後一張投影片，以取得播放 Macromedia Flash 動畫的注意事項。如果您在檢視動畫時仍遇到問題，本投影片的下一張投影片是以靜態圖片製作的副本。請在做簡報前刪除本投影片或下一張投影片。] 建立週期性的項目，例如每週員工會議，是非常容易的。 只需要選擇 [將此設定為重複事件] 核取方塊，然後設定 項目的週期性模式即可。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

11 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
輸入項目 現在，您可以按一下 [新增] 功能表上的 [新 增項目]，一次新增一 個行事曆項目。 然後，您可以在表單中 輸入項目的詳細資料。 建立週期性的項目，例如每週員工會議，是非常容易的。 只需要選擇 [將此設定為重複事件] 核取方塊，然後設定 項目的週期性模式即可。 [訓練人員注意事項：本投影片除了使用靜態圖片而非動畫之外，與上一張投影片幾乎完全相同。如果您在檢視動畫時發生問題，請使用本投影片。請在做簡報前刪除本投影片或前一張投影片。] SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

12 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
計劃有變？編輯或刪除項目 行程隨時會變，因此您必須能夠更新現有行事曆項目，以反映出這些變更。 動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。 動畫說明如何修改和刪除項目。完整的步驟請利用本課程結尾處所指出的 [快速參考手冊] 連結，參考其中的資訊。 [訓練人員注意事項：若要在檢視投影片時播放動畫，請在動畫上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。檔案播放一次後，您可能需要按一下 [倒帶] (先按一下滑鼠右鍵)，然後再按一下 [播放]。如果您按下投影片以輸入文字或跳至下一張投影片，但沒有執行任何動作時，請按一下動畫以外的位置。有時您必須按兩次。如果您在檢視動畫時發生問題，請參閱本簡報的最後一張投影片，以取得播放 Macromedia Flash 動畫的注意事項。如果您在檢視動畫時仍遇到問題，本投影片的下一張投影片是以靜態圖片製作的副本。請在做簡報前刪除本投影片或下一張投影片。] 如果要修改行事曆中的項目，請按一下項目的連結，以 開啟項目，然後按一下 [編輯項目]，變更詳細資料。 如果要從行事曆中完全移除項目，請按一下項目的連結， 以開啟項目，然後按一下 [刪除項目]。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

13 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
計劃有變？編輯或刪除項目 行程隨時會變，因此您必須能夠更新現有行事曆項目，以反映出這些變更。 如果要修改行事曆中的項目，請按一下項目的連結，以 開啟項目，然後按一下 [編輯項目]，變更詳細資料。 如果要從行事曆中完全移除項目，請按一下項目的連結， 以開啟項目，然後按一下 [刪除項目] 。 完整的步驟請利用本課程結尾處所指出的 [快速參考手冊] 連結，參考其中的資訊。 [訓練人員注意事項：本投影片除了使用靜態圖片而非動畫之外，與上一張投影片幾乎完全相同。如果您在檢視動畫時發生問題，請使用本投影片。請在做簡報前刪除本投影片或前一張投影片。] SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

14 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
通知其他使用者共用行事曆 使用 SharePoint 網站 上之行事曆的優點是， 其他使用者也可以查看 行事曆，並新增內容到 行事曆中。不過，您需 要先通知其他人可以使 用行事曆。 通知其他使用者可以使用行事曆的簡單方式之一，是傳送 連結給他們。 您會在網頁瀏覽器頂端的位址列上看見行事曆的 URL。 您可以複製此 URL 並將其貼到電子郵件中。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

15 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
通知其他使用者共用行事曆 如果您使用 Windows Internet Explorer® 瀏 覽器，可以使用另一個 方法。請依照下列步驟 進行。 在 Internet Explorer 中，按一下 [檔案] 功能表。 指向 [傳送]，然後按一下 [以電子郵件傳送連結]。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

16 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
通知其他使用者共用行事曆 您按一下 [以電子郵件 傳送連結] 時，將會建 立內含行事曆連結的電 子郵件。 隨後，您只要指定郵件的收件址並傳送即可。 您也可以在郵件中加入一些關於行事曆的說明文字。 範例：「這裡有一份我們可以共用的行事曆，可以用來追蹤重要事件和假期排程。」 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

17 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 1 如果使用 SharePoint 網站上的行事曆，您就能與任何能存取該網 站的使用者共享資訊。(請選取一個答案) 是。 否。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

18 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 1：答案 是。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

19 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 2 如果要編輯 SharePoint 行事曆中的項目，您應執行以下哪一項動 作？ (請選取一個答案) 在行事曆中找到那一天，並開始輸入內容。 刪除項目並重新來過。 在 SharePoint 網站上按一下該項目的連結，以開啟項目。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

20 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 2：答案 在 SharePoint 網站上按一下該項目的連結，以開啟項目。 您應在行事曆中按一下項目的連結，然後使用 [編輯] 按鈕開啟項目，以進 行編輯。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

21 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 3 您已在公司的 SharePoint 網站上找到行事曆，但似乎只有您在使 用。以下何者是通知其他使用者一起使用行事曆的好方法呢？(請選 取一個答案) 告訴其他使用者這個消息。 請您的網站管理員寄送通知給其他使用者。 等待。總有一天其他使用者會跟進的。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

22 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
測驗問題 3：答案 告訴其他使用者這個消息。 如本課程內容所述，通知大家可以使用行事曆、並讓其他使用者更容易找 到行事曆的好方法，就是使用 Internet Explorer 傳送連結。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆

23 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆
快速參考手冊 如需本課程所涵蓋之各項工作的摘要，請檢視快速參考手冊。 SharePoint 行事曆 I：善用您的小組行事曆