Office 2007基础任务实训教程 模块九 设置放映和输出幻灯片 主讲老师：郭 霖.

Presentation on theme: "Office 2007基础任务实训教程 模块九 设置放映和输出幻灯片 主讲老师：郭 霖."— Presentation transcript:

1 Office 2007基础任务实训教程 模块九 设置放映和输出幻灯片 主讲老师：郭 霖

2 学习目标 熟练掌握在PowerPoint中设置母版的方法 熟练掌握设置幻灯片背景的方法 熟练掌握设置切换方案和使用配色方案的方法
熟练掌握幻灯片动画的设置 熟练掌握动作按钮的制作 掌握幻灯片各种放映控制、打印和打包的方法

3 任务一 制作员工工作管理演示文稿 任务目标 通过对幻灯片母版的设置来制作一个员工工作管理的演示文稿，完成后部分幻灯片最终效果如图所示。
任务一 制作员工工作管理演示文稿 任务目标 通过对幻灯片母版的设置来制作一个员工工作管理的演示文稿，完成后部分幻灯片最终效果如图所示。 员工工作管理演示文稿效果

4 任务一 制作员工工作管理演示文稿 操作思路 （1）切换到幻灯片母版视图，进行母版模板的设置。 （2）对幻灯片背景进行设置，使用配色方案。
任务一 制作员工工作管理演示文稿 操作思路 （1）切换到幻灯片母版视图，进行母版模板的设置。 （2）对幻灯片背景进行设置，使用配色方案。 （3）切换到普通视图模式，利用母版模板制作幻灯片。 制作员工工作管理演示文稿的操作思路

5 操作一 设置母版 （1）启动PowerPoint 2007，将打开一篇名为“演示文稿1”的空白演示文稿。
操作一 设置母版 （1）启动PowerPoint 2007，将打开一篇名为“演示文稿1”的空白演示文稿。 （2）选择【视图】→【演示文稿视图】→【幻灯片母版】命令，切换到“幻灯片母版视图”模式。 （3）选择模板母版版式，将标题占位符中的文本字体设置为“隶书”、字号为“36”颜色为“绿色”，将内容占位符中的第一级文本字体设置为“宋体”、字号为“28”，项目符号为“ ”，然后设置第二、三、四和五级文本，字号逐级递减，如图所示。 设置模板的母版版式

6 操作一 设置母版 （4）在“插入”选项卡“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，在打开的“页眉和页脚”对话框中选中“日期和时间”复选框再选中其下的“固定”单选按钮，在其下的文本框中输入日期“ ”，然后选中“页脚”复选框并在其下的文本框中输入“峦轩集团有限公司”文本，单击“全部应用”按钮，如图所示。 设置页眉和页脚

7 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （1）选择第一张模板母版版式，在“幻灯片母版”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮 ，在弹出的列表中选择“设置背景格式”选项，如图所示。 设置背景格式

8 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （2）在打开的“设置背景格式”对话框中选中“图片或纹理填充”单选按钮，再在“插入自”栏中单击“文件”按钮。 （3）打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择“员工工作管理背景02.jpg”图片，单击“插入”按钮，所有幻灯片版式将应用该背景图片，如图所示。 设置母版幻灯片背景

9 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （4）在左侧母版窗格中选择第二张标题幻灯片版式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”菜单命令。在打开的“插入图片”对话框中选择“员工工作管理背景01.jpg”图片，单击“插入”按钮，标题幻灯片版式将应用该背景图片。 （5）在“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”组中单击“颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中列出了多种主题配色方案，如图所示。 选择“新建主题颜色”选项

10 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （6）用户可直接选择其中任意一种配色方案，也可以自定义主题配色方案，这里选择“新建主题颜色”选项。
操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （6）用户可直接选择其中任意一种配色方案，也可以自定义主题配色方案，这里选择“新建主题颜色”选项。 （7）打开“新建主题颜色”对话框，在对话框的“主题颜色”栏中列出多种自定义选项，包括文字/背景、强调文字颜色1~6、超链接和已访问的超链接等颜色设置，然后在下方的“名称”文本框中输入“员工管理”文本，如图所示，单击“保存”按钮应用自定义配色方案。 设置“自定义”主题配色方案

11 操作三 制作幻灯片 （1）单击“母版视图”按钮 ，退出幻灯片母版视图模式，并返回到普通视图模式。
操作三 制作幻灯片 （1）单击“母版视图”按钮 ，退出幻灯片母版视图模式，并返回到普通视图模式。 （2）选择第一张标题幻灯片，利用在母版中已设置好文本格式的文本框中输入标题“员工工作管理”文本，公司名称“峦轩集团有限公司”文本。

12 操作三 制作幻灯片 （3）选择第二张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片组”中单击“版式”按钮，选择如图所示“标题和内容”幻灯片版式，在幻灯片中标题栏中输入标题文本，然后在文本占位符中输入文本，如图所示。 制作幻灯片 新建“标题和内容”幻灯片版式

13 操作三 制作幻灯片 （4）选择第3张幻灯片，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，选择“仅标题”幻灯片版式，输入标题文本，然后在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮在其中选择相应图形形状，绘制图形并输入文本，应用“强烈效果-强调颜色2”快速图形样式。 （5）用前面的方法制作第4、第5和第8张幻灯片，插入“员工工作管理03.jpg、员工工作管理01.jpg、员工工作管理02.jpg”图片，将图片都移至右侧。 （6）第6和7张幻灯片与第二张幻灯片制作方法相同。 （7）第9、第10、第11和第12张幻灯片均采用插入SmartArt图形的方法制作。 （8）用前面制作幻灯片的方法完成余下幻灯片的制作。 （9）按“Ctrl+S”键，在打开的“另存为”对话框中以“员工工作管理”为名称保存制作的演示文稿。

14 任务二 设置管理培训演示文稿 任务目标 运用幻灯片动画、幻灯片切换方案和动作按钮等知识来制作销售培训演示文稿，完成后的部分演示文稿最终效果如图所示。 管理培训演示文稿效果

15 任务二 设置管理培训演示文稿 操作思路 （1）切换到“动画”选项卡，进行幻灯片切换方案的设置。
任务二 设置管理培训演示文稿 操作思路 （1）切换到“动画”选项卡，进行幻灯片切换方案的设置。 （2）选中图片、图形、文本和文本占位符等对象进行幻灯片动画的设置。 （3）添加动作按钮图形，进行幻灯片动作设置。 设置管理培训演示文稿的操作思路

16 操作一 设置幻灯片切换方案 （1）启动PowerPoint 2007，选择【Office】→【打开】菜单命令，打开“打开”对话框，在该对话框中选择“管理培训演示文稿.pptx”演示文稿。 （2）单击“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组“快速样式”列表右下角的“其他”按钮 ，在弹出的列表框中选择“平滑淡出”选项，如图所示。 设置幻灯片“平滑淡出”切换方案

17 操作一 设置幻灯片切换方案 （3）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换声音”右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“风铃”声音，如图所示。 设置切换幻灯片声音

18 操作一 设置幻灯片切换方案 （4）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换速度”右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“中速”选项，如图所示。 设置幻灯片切换速度

19 操作一 设置幻灯片切换方案 （5）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中“换片方式”栏选中“单击鼠标时”复选框，如图所示。
操作一 设置幻灯片切换方案 （5）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中“换片方式”栏选中“单击鼠标时”复选框，如图所示。 设置切灯片换片方式

20 操作一 设置幻灯片切换方案 （6）设置完成后可单击“动画”选项卡的“预览”组中的“预览”按钮 ，此时幻灯片编辑区中将播放设置的切换效果。
操作一 设置幻灯片切换方案 （6）设置完成后可单击“动画”选项卡的“预览”组中的“预览”按钮 ，此时幻灯片编辑区中将播放设置的切换效果。 （7）依次选择其他各张幻灯片，用前面的方法为每一张幻灯片设置不同的切换效果。

21 操作二 设置幻灯片动画 （1）选择第一张幻灯片，选中“标题”文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“动画”右侧的下拉列表按钮 ，在列表中选择“自定义动画”选项，在幻灯片右侧将弹出“自定义动画”任务窗格，如图所示。 选择“自定义动画”选项

22 操作二 设置幻灯片动画 （2）在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择【进入】→【飞入】菜单命令，如图9-18所示。此时为图形添加动画效果，文本框左侧标注图标 。 为标题添加动画效果

23 操作二 设置幻灯片动画 （3）在“修改动画”栏单击“开始”下拉列表框按钮 ，在弹出的列表中选择动画开始的方式，这里选择“单击”选项，然后单击“方向”下拉列表框 ，选择“自顶部”选项，再单击“速度”下拉列表框，选择“快速”选项。 （4）选中“副标题”文本框，在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择【进入】→【百页窗】菜单命令，左侧出现标注图标 。

24 操作二 设置幻灯片动画 （5）选择第二张幻灯片，选择“虚尾箭头”图形，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择【进入】→【飞入】菜单命令，在“修改动画”栏中单击“方向”下拉列表框 ，选择“自左侧”选项，再单击“速度”下拉列表框，选择“快速”选项。依次按照图形箭头方向添加动画效果，按照箭头方向在“方向”下拉列表框 中选择相应的选项，如图所示。 设置图形动画效果

25 操作二 设置幻灯片动画 （6）选择第三张幻灯片，可以为文本添加动画效果，先选中“第一部分……”文本框，为其添加进入时“飞入”的动画效果，再选中文本框中的文本，为其添加进入时“百页窗”的动画效果。在其下的文本框中依次添加动画效果，如图所示。 设置文本动画效果

26 操作二 设置幻灯片动画 （7）选择第4张幻灯片，可以为SmartArt图形添加两种动画效果，先选择SmartArt图形，为其添加【进入】→【菱形】动画效果，再次选择SmartArt图形，为其添加【退出】→【棋盘】动画效果，如图所示。 为图形设置多个动画效果

27 操作二 设置幻灯片动画 （8）选择第11张幻灯片，选中全部图形，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择【进入】→【飞旋】菜单命令，为全部图形同时添加动画效果，如图所示。 （9）用前面的方法，在还未设置动画的幻灯片中添加动画效果。 为多个图形添加一种动画效果

28 操作三 添加动作按钮 （1）选择第5张幻灯片，单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”下拉列表按钮 ，选择“动作按钮”栏中的“自定义”选项，将鼠标移到幻灯片中，当指针变为 形状，拖动鼠标左键绘制一个矩形图形，同时打开“动作设置”对话框，如图所示。 打开“动作设置”对话框

29 操作三 添加动作按钮 （2）在其中“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“超链接到”单选按钮，并在其下面的下拉列表框中选择“幻灯片”选项，如图所示，在打开的“超链接到幻灯片”对话框中选择“3.管理培训”选项，如图所示。 设置超链接到幻灯片 设置幻灯片动作

30 操作三 添加动作按钮 （3）在选中“播放声音”复选框，并在其下面的下拉列表中选择“单击”选项，单击“确定”按钮，返回“动作设置”对话框，再次单击“确定”按钮，完成动作按钮声音的设置。 （4）选中该按钮，在其中输入“返回文本”，应用图形快速样式中的“强烈效果-强调颜色设置1”选项。复制“返回”动作按钮，分别在第7、第9和第12张幻灯片中执行粘贴操作。 （5）接下来选择第3张幻灯片，选择“第一部分”矩形框图形，单击“插入”选项卡的“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“超链接到”单选按钮，并在其下拉列表框中选择幻灯片选项，在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选择“4.第一部分 自我规划”选项。 （6）用前面的方法，依次为矩形框图形设置超级链接动作设置。

31 学习与探究 设置动画播放顺序 在“动画效果”列表中选择需要调整顺序的动画选项，然后单击“重新排序”左铡的 按钮可将当前选项上移一位，单击 可将当前选项下移一位。 在“动画效果”列表中选择需要调整的动画选项，按住鼠标左键拖动可调整其播放顺序。

32 学习与探究 设置动作路径动画效果 选择动作路径
选择需要设置动画效果的对象后，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮，选择【动作路径】→【其他动作路径】菜单命令，打开“更改动作路径”对话框，在其中选择需要的动作路径如图所示。 添加“心形”动作路径

33 学习与探究 在幻灯片中将以“心形”虚线路径显示，如图所示，按“Shift+F5”键放映当前幻灯片，选择图形将按“心形”路径移动。
幻灯片中显示虚线路径

34 学习与探究 绘制动作路径 除了可以选择系统提供的路径，还可以手动绘制路径，选择需要设置的对象，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮，选择【动作路径】→【绘制自定义动作路径】→【曲线】菜单命令，如图所示。 选择曲线动作路径

35 学习与探究 将鼠标光标移动到幻灯片中，当指针变为 或 形状时，拖动鼠标绘制所需的路径，如图所示。 绘制曲线动作路径

36 任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿 任务目标
任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿 任务目标 通过放映礼仪培训演示文稿来学习各种放映控制动画的方法，然后将幻灯片打印到纸张上，以及将演示文稿打包成CD，便于在其他电脑中放映，部分文稿的放映效果如图所示。 礼仪培训演示文稿的放映效果

37 任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿 操作思路 （1）切换到“幻灯片放映”选项卡，进行自定义幻灯片放映的设置。
任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿 操作思路 （1）切换到“幻灯片放映”选项卡，进行自定义幻灯片放映的设置。 （2）切换到“设计”选项卡，进行幻灯片页面设置并在打印设置中设置打印参数。 （3）运用幻灯片的发布功能，将演示文稿打包成CD数据包。 放映与输出礼仪培训演示文稿的操作思路

38 操作一 放映幻灯片 （1）打开素材“礼仪培训演示文稿.pptx”演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”选项，如图所示。 选择自定义放映

39 操作一 放映幻灯片 （2）打开“自定义放映”对话框，在该对话框单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择如图所示的选项为需要放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，在右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中将显示选择的幻灯片。 定义自定义放映

40 操作一 放映幻灯片 （3）在上方的“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义“礼仪1”名称，然后单击“确定”按钮。
操作一 放映幻灯片 （3）在上方的“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义“礼仪1”名称，然后单击“确定”按钮。 （4）单击“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中将显示“礼仪1”选项，选择该选项，即可观看自定义的放映效果。 （5）选择第3张幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中“隐藏幻灯片”按钮 ，将隐藏幻灯片。用相同的方法，将第5和第6张幻灯片隐藏，如图所示。 隐藏幻灯片

41 操作一 放映幻灯片 （6）单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框。
操作一 放映幻灯片 （6）单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框。 （7）在该对话框的“放映类型”栏中选中“演讲者放映”单选按钮，在“放映选项”栏内选中“放映时不加旁白”复选框，在“绘图笔颜色”下拉列表框中选择“黄色”选项，在“换片方式”栏中选中“手动”单选按钮，最后单击“确定”按钮，如图所示。 设置放映方式

42 操作一 放映幻灯片 （8）按“F5”键，开始放映幻灯片，单击鼠标左键，演示文稿将进行动画效果的切换，如图所示。 放映演示文稿

43 操作一 放映幻灯片 （9）在放映幻灯片的过程中，有时需要快速定位幻灯片，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在其子菜单中选择第4张幻灯片，即可快速定位到第4张幻灯片，如图所示。 定位幻灯片

44 操作一 放映幻灯片 （10）在放映的幻灯片中通过勾画重点或添加注释使幻灯片中的重点内容更加突出地展现出来，在放映幻灯片时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】→【荧光笔】菜单命令，鼠标指针将转换为“荧光笔”形状，如图所示。用荧光笔在幻灯片中按住鼠标左键拖动即可标注，如图所示。 （11）当演示文稿放映完后或按“Esc”键退出幻灯片放映时，将显示是否保存墨迹提示对话框，可选择“保留”或“放弃”。 选择选择“荧光笔”命令 添加标注

45 操作二 打印幻灯片 （1）单击“设计”选项卡的“页面设置”组中“页面设置”按钮 。
操作二 打印幻灯片 （1）单击“设计”选项卡的“页面设置”组中“页面设置”按钮 。 （2）打开“页面设置”对话框，在该对话框的“幻灯片大小”下拉列表框中选择“A4纸张”，在“幻灯片编号起始值”数值框中输入“1”，最后单击“确定”按钮，如图所示，页面设置后幻灯片编辑窗口会按照页面设置变换大小和方向。 设置幻灯片取值

46 操作二 打印幻灯片 （3）单击“开始”按钮 ，在弹出的菜单中选择【打印】→【打印预览】菜单命令，进入打印预览视图模式，在“页面设置”组中单击“打印内容”下拉列表框选择“讲义（每页2张幻灯片）”选项，再单击“纸张方向”下拉按钮 ，选择“横向”选项，查看页面设置后的效果，如图所示。 查看页面设置效果

47 操作二 打印幻灯片 （4）单击“打印”组中的“打印”按钮，打开“打印”对话框，在“打印机”栏的下拉列表中选择需要的打印机名称，在“打印范围”栏中选中“全部”单选按钮，在“份数”栏数值框中输入“2”份，并选中“逐份打印”复选框，最后单击“确定”按钮，如图所示。 （5）打印机将按照打印设置进行打印操作。 设置打印选项

48 操作三 打包演示文稿 （1）单击“开始”按钮 ，在弹出的菜单中选择【发布】→【CD数据包】菜单命令。
操作三 打包演示文稿 （1）单击“开始”按钮 ，在弹出的菜单中选择【发布】→【CD数据包】菜单命令。 （2）打开如图所示的“打包成CD”对话框，单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在该对话框中选中“嵌入的TrueType字体”复选框，单击“确定”按钮，如图所示，返回到“打包成CD”对话框中。 “打包成CD”对话框 设置打包选项

49 操作三 打包演示文稿 （3）单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在“名称”文本框中输入“礼仪培训”文本，然后在“位置”文本框中输入“D:\My Documents\”保存路径，如图所示，单击“确定”按钮，打包后的演示文稿存放到指定文件夹中。 （4）返回到“打包成CD”对话框中，单击“关闭”按钮，在此过程中将弹出“正在将文件复制到文件夹”提示框稍后将完成幻灯片打包。 “复制到文件夹”对话框

50 操作三 打包演示文稿 （5）打开保存位置，查看打包后的“礼仪培训”文件夹，如图所示。
操作三 打包演示文稿 （5）打开保存位置，查看打包后的“礼仪培训”文件夹，如图所示。 （6）在该文件夹中，双击名称为“PPTVIEW.EXE”的可执行文件，在第一次打开时将打开“同意协议”页面，在该页面中单击“接受”按钮，打开“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，在列表框中选择“礼仪培训”演示文稿，单击“打开”按钮即可放映该幻灯片。 打开“礼仪培训”文件夹

51 实训一 月度销售报告 实训目标 利用文本格式、插入表格和设置背景图片，以及为幻灯片主题设置和配色方案等相关操作制作一个月度销售情况演示文稿，其部分幻灯片最终效果如图所示。 制作月度销售情况演示文稿

52 实训一 月度销售报告 实训分析 （1）切换到“幻灯片母版”视图，设置母版版式和文本格式以及应用图形样式。
实训一 月度销售报告 实训分析 （1）切换到“幻灯片母版”视图，设置母版版式和文本格式以及应用图形样式。 （2）在母版视图中设置母版背景填充为线型渐变填充方式。 （3）选择配色方案为“流畅”选项，返回普通视图，进行幻灯片制作。 制作月度销售情况演示文稿操作思路

53 实训二 制作员工激励演示文稿 实训目标 利用幻灯片母版的设置、幻灯片切换效果的设置、幻灯片动画效果、幻灯片放映的设置和制作动作按钮等操作来制作员工激励演示文稿，其部分幻灯片最终效果如图所示。 制作员工激励演示文稿效果

54 实训二 制作员工激励演示文稿 实训分析 （1）通过模板制作员工激励演示文稿，为制作的幻灯片添加切换效果。
实训二 制作员工激励演示文稿 实训分析 （1）通过模板制作员工激励演示文稿，为制作的幻灯片添加切换效果。 （2）依次为幻灯片中图形和文本框添加动画效果。 （3）为每一张幻灯片制作“上一页”和“下一页”动作按钮。 制作员工激励演示文稿操作思路

55 实训三 制作沟通技巧演示文稿 实训目标 制作沟通技巧演示文稿，添加幻灯片切换效果和动画效果，放映最终效果如图所示，并通过多种方式放映沟通技巧演示文稿并将幻灯片打印到纸上以及将幻灯片打包成CD数据包等操作。 制作和放映沟通技巧演示文稿效果

56 实训三 制作沟通技巧演示文稿 实训分析 （1）运用前面所学知识，制作沟通技巧演示文稿。
实训三 制作沟通技巧演示文稿 实训分析 （1）运用前面所学知识，制作沟通技巧演示文稿。 （2）通过在“幻灯片放映”选项卡中设置幻灯片放映方式，并设置自定义放映。 （3）在打印预览视图中设置打印参数，打印幻灯片。 （4）设置幻灯片打包选项及输出路径。 放映、打印和打包沟通技巧演示文稿的操作思路