企業導入專案管理制度分享 長宏 周龍鴻 roger ,PgMP 2011/1/12, Rev.:D

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1 企業導入專案管理制度分享 長宏 周龍鴻 roger ,PgMP 2011/1/12, Rev.:D
PMI®, PMP®, CAPM®, PgMP®, PMBOK® are registered marks of Project Management Institute, Inc.

2 長宏 roger 簡介 周龍鴻 LH Chou (roger PgMP) 雙子座 O 型 個性積極, 熱忱, 樂觀, 樂於分享
電話: 現職: 長宏專案管理顧問有限公司 總經理 暨 台灣國際專案管理師協會(ITPM) 創會理事長 學歷: 成大機械系 81系級 / 成大EMBA 第一屆 座右銘: 策略決定成敗、管理決定盈虧 榮譽: 2009 年榮獲 PMI 全球卓越貢獻獎

3 企業專案管理成熟度評估 得分 滿分 是否有以下文件 4 20
是否考察過同業專案管理制度，並整理出大型專案推動方針、行銷方策及大型活動管理方策 是否有完整的大型活動各專案的企劃書？企劃書之間是否有良好的銜接？是否有專人負責此事？ 如何確保外包商的專案管理能力？如何外包商績效？是否有專責的外包管理經理？ 大型活動有多少專責人員？其中專案管理專才佔多少比例？其被組織所賦予的權限多大？ 專案是否有訂定基準？專案如何管理？是否有定期的績效報？是否有專人負責驗收？ 20 總分請化成百分比即為專案管理績效百分比

4 導入專案管理 三步曲 導入專案管理如同導入公司一般制度，只要循著公司文化的特性加上高階主管的承諾，成功導入機率大幅增加：
一步曲：關鍵管理者 成為專案管理講師 二步曲：建立專案管理制度 三步曲：導入專案管理資訊系統

5 一步曲： 關鍵管理者 成為專案管理講師 導入專案管理流程開頭是要有管理階層成為專案管理講師
可以是事業部最高階主管，這是事業部的火車頭。最高階主管太忙，退而求其次。 由各部門的經理擔任專案管理教練，每一部至少要有一位才能形成面，促使共同語言效果。

6 二步曲：建立專案管理制度1/3 公司有無專案管理規範? 有無標準專案管理範本? 專案管理經理人專業知識是否合格?
若答案是無，則需要建立起公司需求的客製化專案管理流程制度 製作者由專案管理教練與實際在執行專案者共同製作，可以確保流程貼近實務 流程出來後，再製作常用專案管理表單，如章程、範圍說明書、WBS、進度表…

7 二步曲：建立專案管理制度2/3 專案管理講師製作公司標準專案管理教材
實施普及化的專案管理教育，只要與專案有關的部門(含支援專案的後勤人員)皆需接受專案管理的教育訓練 針對學習者實施專案管理實力分級制度。要接掌公司大型專案的專案經理需有專案管理認証方可為之

8 二步曲：建立專案管理制度3/3 Pull 舉辦優良專案案例發表 選出傑出專案經理人 核發獎金、加薪分紅依據 Push 主管會議Review
學習成效及績效考核列入年度考績 沒有專案專業知識不能做大型專案

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重大專案與考核系統連結 公司策略 Projects Critical Projects Top5 Projects 重大改善 活動 提列專案 申請表 審查會議 建立資料庫 列管 進度執行 (Working Plan) 結案 (REPORT) 結合 考核系統 主管評分 版權所有 請勿翻印, 長宏專案管理顧問有限公司

10 版權所有 請勿翻印, 長宏專案管理顧問有限公司 07-531-7661 PMSuccess@gmail.com
專案與個人績效考核結合 每份登入在PMIS的專案在最後結案都可以由專案執行者的直屬主管及專案經理打專案績效考核。這個分數可以定期匯出做績效考核參考的依據 專案在績效考核建議所佔比重如下： 管理階層：70%~80% (組織的專案績效) 技術人員：40%~50% (個人的專案績效) 行政人員：30%~40% (個人的專案績效) 版權所有 請勿翻印, 長宏專案管理顧問有限公司

11 三步曲：導入專案管理資訊系統 若有制度後，方可談資訊化
若注重大型專案的時程、資源及成本管控，可以用微軟的MS Project多專案管理，若注重專案管理流程運作，可購置PMIS 資訊系統流程全部依照二步曲所訂的專案管理規範而客製化。

12 8/5/08’ 長宏與微軟正式策略聯盟 長宏公司總經理周龍鴻(左)與微軟營運處總經理柯安力8/5正式策略聯盟

13 Project 軟體的協同合作 如何多人應用Project 達到協同合作 如何以單機版+網路分享達到Project Server 功能

14 以軟體呈現專案生命週期 郭雯翬, PMP 製作

15 專案主時程

16 成本預算與Ｓ曲線

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