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中国民航信息网络股份有限公司 电子商务部 齐洪溪
ICS电子客票培训 中国民航信息网络股份有限公司 电子商务部 齐洪溪
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目录 电子客票理念 票面状态 出票过程 挂起、改期、退票、换开、作废、FIM等步骤 异常情况处理 ADOC票号管理
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电子票理念 电子票是纸票的电子化产品 电子票不是无票,只是以电子映象存贮在数据库中。可用DETR指令进行查看。 终端 DataBase
ICS 终端 终端
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票面示例 >DETR:TN/ ISSUED BY: SHENZHEN AIRLINES ORG/DST: PEK/SZX ARL-D TOUR CODE: RECEIPT PRINTED PASSENGER: 陈红 EXCH: CONJ TKT: O FM:1PEK ZH Y 12APR 1155 OK Y K OPEN FOR USE RL:CTC90 / TO: SZX FC: 12APR08PEK ZH SZX CNY END FARE: CNY |FOP:CASH(CNY) TAX: CNY 50.00CN|OI: TAX: CNY100.00YQ| TOTAL: CNY |TKTN:
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ET的 PNR **ELECTRONIC TICKET PNR** 1.陈红 CTC90/ZH
2. ZH9960 Y SA12APR PEKSZX RR E 3.PEK 4.T 5.SSR FOID ZH HK1 NI /P1 6.SSR TKNE ZH HK1 PEKSZX 9960 Y12APR /1/P1 7.RMK AUTOMATIC FARE QUOTE 8.FN/A/FCNY /XCNY150.00/TCNY50.00CN/TCNY100.00YQ/ACNY 9.TN/ /P1 10.FP/CASH,CNY 11.SZH216
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ET打票过程 1,DI:打印机号 显示打票机状态(Device Information Display) 检查有票号。
2,EC:打印机号 建立控制(Establish Control) 3,TI:打印机号 打开输入(Start Ticketing Input) 4,RT PNR 提取PNR 5,ETDZ:虚拟打票机号 --生成电子客票
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打票后如何提取票面 编号 指令格式 指令说明 1 DETR:TN/票号 按照票号提取电子客票记录 2 DETR:CN/PNR
3 DETR:NI/证件号码 按照证件号码提取电子客票记录 4 DETR:NM/旅客姓名 按照旅客姓名提取电子客票记录 5 DETR:I 打印当前电子客票行程单 6 DETR:….,H 提取电子客票历史纪录 7 DETR:F 显示电子客票旅客的身份识别号码 8 DETR:TN/票号,P 按票号提取最终状态查过1个月的旅客
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示例: rtKBTBK 1.成人A KBTBK/ZH 2. ZH9959 X WE23APR SZXPEK RR1 0810 1105 E
4.FC/M/SZX ZH PEK Y CNY100.00END 5.SSR FOID ZH HK1 NI /P1 6.FN/M/FCNY350.00/SCNY350.00/C0.00/XCNY100.00/TEXEMPTCN/TCNY100.00YQ/ACNY450.00 7.FP/CASH,CNY 8.SZH316 etdz:2 CNY KBTBK
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Etdz后PNR **ELECTRONIC TICKET PNR** 1.成人A KBTBK/ZH
2. ZH9959 X WE23APR SZXPEK RR E 4.T 5.SSR FOID ZH HK1 NI /P1 6.SSR TKNE ZH HK1 SZXPEK 9959 X23APR /1/P1 7.FN/M/FCNY350.00/SCNY350.00/C0.00/XCNY100.00/TEXEMPTCN/TCNY100.00YQ/ ACNY450.00 8.TN/ /P1 9.FP/CASH,CNY 10.SZH316
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提取票面: DETR:TN/票号 DETR:TN/479-2480030440
ISSUED BY: SHENZHEN AIRLINES ORG/DST: SZX/PEK ARL-D TOUR CODE: PASSENGER: 成人A EXCH: CONJ TKT: O FM:1SZX ZH X 23APR 0810 OK Y K OPEN FOR USE RL:KBTBK / TO: PEK FC:M 23APR08SZX ZH PEK100.00CNY100.00END FARE: CNY |FOP:CASH(CNY) TAX: EXEMPTCN|OI: TAX: CNY100.00YQ| TOTAL: CNY |TKTN: CPN STATUS
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打印电子客票行程单发票 在插件中打印、 输入PNR或票号、创建报销凭证或行程单
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状态 1. OPEN FOR USE 客票有效 2. VOID 已作废 3. REFOUNDED 已退票 4.CHECK IN 正在办理登机
5. Lift Boarded 已登机 6.USED/FLOWN 客票已使用 7. SUSPENDED 挂起状态,客票不能使用 8. EXCHANGED 电子客票已OI换开为ET 9. FIM EXCH 电子客票已换开为FIM单
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生命历程 open for use (销售当晚生成销售数据TCN) Suspended void Refunded Exchanged
DataBase open for use (销售当晚生成销售数据TCN) Suspended void Refunded Exchanged Fim exchanged Check in->Lift boarded->Used Flown 红色为最终状态(最终状态客票,生成承运数据LK)
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常见流程票面状态的变化: 营业部ICS出票(当晚生成销售数据TCN) Open for use 旅客到机场办理值机手续->
Check in 航班关闭-> Lift boarded 夜维生成承运数据LK-> Used Flown
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挂起-变Suspended 使用TSS指令将电子客票的状态挂起或解挂,挂起和解挂必须是同一个office的AGENT操作,不可挂起另一office出的票. 使用票号将电子客票挂起/解挂: TSS:TN/票号/S TSS:TN/票号/B 将对应PNR号的PNR里的所有票的航段挂起/解挂: TSS:CN/记录编号/出票日期/S TSS:CN/记录编号/出票日期/B
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VOID 作废-变VOID VT:作废客票,只能在出票当天进行。 OPEN FOR USE VOID 指令格式:
举例: 〉VT:4/ ACCEPTED 使用VT:指令前首先要建立打票机控制, 客票作废后应注意将所订的PNR删除或重新出票。 OPEN FOR USE VOID
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改期 客票改期要求: 只有票联状态为“OPEN FOR USE”的航段才允许改期 只允许改期至相同航段、相同舱位的电子客票航班上
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PNR存在的改期 记录没有过期,所以可将PNR提出, 直接在PNR中进行修改,操作流程如下: 提取电子客票旅客记录(PNR)
取消原航班,建立新航班 输入新的SSR TKNE项,删除原来的 SSR TKNE项 封口后用DETR提出查看
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PNR过期的改期 若原记录已经过期,PNR无法提取,查看DETR显示如下:
DETR:TN/ ISSUED BY: SHENZHEN AIRLINES ORG/DST: SZX/PEK ARL-D TOUR CODE: PASSENGER: 成人A EXCH: CONJ TKT: O FM:1SZX ZH OPEN X OPEN K OPEN FOR USE RL: TO: PEK FC:M 23APR08SZX ZH PEK100.00CNY100.00END FARE: CNY |FOP:CASH(CNY) TAX: EXEMPTCN|OI: TAX: CNY100.00YQ| TOTAL: CNY |TKTN: 此种情况应为该旅客重新订取同舱位,同航段的一个新PNR,并手工在PNR中加入SSR TKNE项和TK:TN/票号,封口后用DETR指令提出查看。
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退票-变Refunded 退票操作分为2步: 1. DETR 提取票面,看航段是否open for use状态。
2. 执行TRFD:将指定票号的指定航段退票。 (详见TRFD使用手册) 注:执行TRFD指令后,在ET选项处填“Y”即可。 使用TRFD退票后,务必使用DETR指令检查电子客票票面退票情况。
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填退票单TRFD:A/2/D AIRLINE/BSP TICKET REFUND INFORMATION FORM
Rfd Number: Refund Type: DOMESTIC Device-ID: 2 Date/Time: 06APR08/1411 Agent: IATA: Office:SZH 314 Airline Code: ___ Ticket No.: __________ -_______ _ Check:_ Conjunction No.:1 Coupon No.: 1: : : :0000 Passenger Name:_____________________________________________________ Gross Refund:__________ Payment Form:CASH____ Currency Code:CNY-2 SN CD AMOUNT(SN-sequence number ; CD-tax code) ET-(Y/N):Y T| 1___________ 2___________ 3___________ 4___________ | 5___________ 6___________ 7___________ 8___________ | 9___________ 10___________ 11___________ 12___________ A| 13___________ 14___________ 15___________ 16___________ | 17___________ 18___________ 19___________ 20___________ | 21___________ 22___________ 23___________ 24___________ X| 25___________ 26___________ 27___________ Commitment:_____% Other Deduction:_________ RMK:__/____________ Net Refund:___________ Credit Card:_____________________ P(Print) C(Copy) S(Save) D(Delete) I/F3(Igno) R/F4(REF) E/F5(Exit)__
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OI换开-变Exchanged 将旧票换成一张新票,可换航班、日期、舱位、航段、有效期等。
(旧票变为Exchanged,同时生成OPEN FOR USE的新票) 指令格式: OI:票号范围#换开航段对应码 如:OI: #
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换开过程简介: 1.QHX/TTS L40WS/ZH 2. MI968 Y SU18NOV SINSZX NN1 1720 2115 E
原PNR修改 1.QHX/TTS L40WS/ZH 2. MI968 Y SU18NOV SINSZX NN E 3. ZH9801 Y MO19NOV SZXPEK HK RE 4.PEK099 5.T 6.FC/M/SIN MI SZX Y ZH PEK Y CNY200.00END 7.SSR FOID ZH HK1 NI /P1 8.FP/CC/AX 19.SZH314 输入FN:RCNY200.00/SCNY200.00/C0.00/TCNY10.00US/TCNY50.00CN/TCNY40.00YQ/ACNY0.00
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输入OI重新出票 输入OI: 479-2430537697#1200 出票 etdz:4 CNY400.00 L40WS
在4号打票机上打印客票。
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旧票: ISSUED BY: SHENZHEN AIRLINES ORG/DST: SIN/PEK ARL-I TOUR CODE: PASSENGER: QHX/TTS EXCH: CONJ TKT: O FM:1SIN MI Y 13NOV 1220 RQ Y K EXCHANGED RL: O TO:2SZX ZH Y 14NOV 1240 OK Y K EXCHANGED TO: PEK FC: 13NOV07SIN MI SZX100.00ZH PEK100.00CNY200.00END FARE: CNY |FOP:CC AX TAX: CNY100.00CN|OI: TAX: CNY100.00YQ| TOTAL: CNY |TKTN: 新票: EXCH: CONJ TKT: O FM:1SIN MI Y 18NOV 1720 RQ Y K OPEN FOR USE RL:L40WS / O TO:2SZX ZH Y 19NOV 1240 OK Y K OPEN FOR USE FC: 18NOV07SIN MI SZX100.00ZH PEK100.00CNY200.00END TAX: CNY 10.00US|OI: PEK 12NOV TAX: CNY 50.00CN| TAX: CNY 40.00YQ| TOTAL: CNY |TKTN:
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应急FIM单-FIM Exchanged 在航班出现延误或取消等的紧急情况下,批量旅客需要紧急签转到另一航班,可采用FIM单的方式方便旅客快速签转。 A,航班需要签转旅客,先预约另一航班座位。 B,为旅客打印空白纸质登机牌,并签转旅客。 C,将签转登机旅客的ET客票,使用TSS指令将对应航段改为Fim Exchanged的状态。 D,结算上,依据Fim单开帐。
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异常情况处理 旅客升舱 1)旅客补差价,换开为新的客票。 2)离港接收时直接升舱。 过期旅客
如果旅客没有按客票日期正常使用客票,PNR过期后,旅客再来候补,因为没有占坐位,离港看不到该旅客。 1)这时可以为旅客预定一个同舱位座位,做改期。 2)如果航班还有空位,可以在离港候补接收: a,提取ET票面,确保航段正确,状态为Open For Use。 b,PA舱位1旅客姓名,URES,ET1的格式接收 (ET1的1表示航段号) c,检查票面是否已变为check in状态
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票号管理 电子客票的票号分配应由航空公司结算部门负责,使用ADOC:指令来指定整个航空公司的电子客票票号段;
级别9、11级,可修改。12、36级可查看。 最多可分配297个票池。 第一个票池不可以删除,票号段不可交叉。 同一票池多个打票机可共享共同按序使用票号。上票请上整个票池。 如果只上票池的某个票号段,比如100张用了60张,未使用的40张票号段如果卸下,将无法再使用该40张票号。
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ADOC: ATB DOCUMENT INFORMATION
DOCUMENT SCN POOL TICKET NUMBER RANGE CURRENT NBR IND DESCRIPTION CTL NBR A/L FORM SERIAL# - SERIAL# TICKET _1 DCC *14__________________ N __1 479 110_ _ _6 SZX SZX95080____________ N __6 479 246_ _ _2 KUL *KUL_________________ N __2 479 248_ _ _5 SGZ *SZX95080____________ N __4 479 246_ _ _4 SZB *SHENZHEN____________ N __5 479 247_ _ _8 BTC SZH314______________ N __8 479 243_ _ _9 SZF *DONGGUAN____________ N __9 479 241_ _ 10 ZHX TIANJIN_____________ N _10 479 241_ _ 12 SZD DONGGUAN____________ N _12 479 241_ _ 11 CAD *GUANGZJICHAG N _11 479 241_ _ _7 BTB SZH314______________ Y __7 479 242_ _ _3 SEZ *KUL_ ________ N __3 479 247_ _ HELP(H)_ F1 - NEXT SCREEN F2 - PREV SCREEN F3 - EXIT F4 - REDISPLAY
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