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Excel –資料輸入 資訊教育.

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1 Excel –資料輸入 資訊教育

2 環境介紹 工作區 標題列 功能表列 一般工具列 格式工具列 名稱方塊 資料編輯列 填滿控制點 全選鈕 作用儲存格 儲存格 標籤捲動鈕 工作表
工具列:檢視→工具列 其他:工具→選項→檢視 儲存格 工作區 標籤捲動鈕 工作表

3 顯示工具列 從功能表:檢視→工具列→XXX EX:框線工具列

4 資料類型 文字 數字 日期 公式 若要改格式,可至 【格式→儲存格→數值】做修改 因為資料太長,所以無法正常顯示 自動靠左對齊 自動靠右對齊
儲存格顯示的是數字,但編輯列卻可以把公式完整顯示出來喔!

5 輸入資料 在儲存格內換行:Alt+Enter 直接在儲存格裡輸入資料 在資料編輯列輸入資料
在某範圍輸入文字:先將儲存格範圍點選起來,再輸入文字(搭配enter或tab鍵),輸入的資料只在選取範圍內跑,不會超出範圍。

6 移動儲存格小技巧 儲存格限制 Home:回到各列的最左端 Ctrl+Home:回到A1儲存格 Ctrl+End:移到工作表的最後一個儲存格
Ctrl+Shift+Home:將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭 Crtl+Shift+End:將儲存格選取範圍延伸至最後一個儲存格

7 自動填滿 相同值 遞增 有順序的資料 滑鼠變成十字型後,按下左鍵並往下移動

8 進階自動填滿 雙擊左鍵(限於已有數值列+垂直排列) 搭配右鍵 直接雙擊左鍵 1.滑鼠變成十字型後,按住右鍵往下拖曳
2.滑鼠放開後,會出現選單(如圖),再選擇要填滿的方式

9 排序 從工具列上的遞增(減)排序 從功能表: 資料→排序

10 轉置貼上 複製→選擇性貼上→轉置(打勾)

11 練習 請下載此題目做練習,共有5大題 題目 請將檔案上傳至助教的FTP站 ftp:// :2100


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