宜蘭大學博碩士論文系統 論文電子檔提交說明會 時間：第一場106年5月24日(三)下午1：30-3 ： 00

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1 宜蘭大學博碩士論文系統 論文電子檔提交說明會 時間：第一場106年5月24日(三)下午1：30-3 ： 00
第二場106年5月25日(四)下午1：30-3 ： 00 地點：本館 5F多媒體中心─團體視聽室 承辦人：李宗勳館員 連絡電話： #7122,7123

2 大綱 論文轉檔 論文電子檔提交(宜大系統) 論文電子檔提交(國圖系統) 紙本檢查要點

3 資料來源：2016-05-04 02:52 聯合報 記者李昭安／台北報導
最後一哩路～開始前… 著作權法修正 碩博士論文強制公開 著作權法第15條 過去不少碩博士畢業生不願公開論文，相關著作只能收在 圖書館倉庫養灰塵，無法上架。為促進學術交流、傳承， 智慧局這次修法把取得學位的碩博士論文全視為同意公開 發表，不能再「藏私」不公開了 資料來源： :52 聯合報 記者李昭安／台北報導

4 檔案格式 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 請使用: .gif, .jpg, .bmp , .tiff 請使用:Symbol
建議使用軟體 Word 2000以上版本 建議使用字型 中文字型：標楷體， 英文字型：Times New Roman 圖檔格式 請使用: .gif, .jpg, .bmp , .tiff 特殊符號使用 請使用:Symbol 字型或Word的 Microsoft方程式 編輯器來編輯

5 參考資料 圖資館首頁網頁上方 網頁下方

6 參考資料 本校博碩士論文系統論文建檔與管理論文PDF轉檔

7 Word 2010 轉 PDF 開啟Word，選擇:檔案→儲存為Adobe PDF 另存新檔，檔名為學號(例：RXXXXXXX.pdf)

8 多個Word檔合併成一個PDF檔 若論文有多個Word 檔案(如第一章、第二章…)，請在轉檔前，確認 各檔案頁碼無誤並與目錄相符，再進行PDF 轉檔。

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10 PDF檔加入浮水印 外觀設定：「不透明度」設定為20%。「相對 目標頁面的比例」設定為50%。「位置」選擇 「看起來在頁面之下」
「垂直距離」及「水平距離」皆選擇 「中心」 本校博碩士論文系統 下載區宜蘭大學學位論文浮水印

11 PDF檔案保全 開啟PDF →進階→保全密碼加密(自行決定，不強制) 點選權限 限制編輯和列印文件→輸入密碼
允許列印：高解析度，允許變更：無 取消勾選不發送字型到Adobe PDF(9.0版無此選項不需理會)，勾選為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字 協助工具。 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。

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13 上傳檔案前檢查項目 A、上傳檔案前自我檢查PDF檔之項目如下： 可否正常開啟PDF檔？ PDF檔內容是否符合論文格式規範？
是否已加入論文浮水印？ 【要求密碼來開啟文件】勿設定；【限制編輯和列印文件】密碼已設 定  設定保全時，請勿使論文PDF檔，需要「使用密碼開PDF」與「禁止 列印」之設定

14 常見q&a Q ：在哪裡可以取得Acrobat Writer軟體進行轉檔？ 倘若您沒有Acrobat Writer軟體，您可至系所電腦室、研究室，或圖書資訊館3樓三創悅讀區電 腦。 Q：論文中如果有使用造字程式造出的字，要如何轉檔？ 請將您使用造字功能的電腦C:\windows目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦 ，將該轉檔電腦C:\wondows目錄下eudc.euf和eudc.tte覆蓋即可。 Q：有沒有論文格式的範例可以參考? 可以至教務處註冊組的研究生專區( Q：我的論文依一章節一檔案進行寫作，所以存成很多的檔，我轉檔時需要結合成一個檔案嗎? 除非特殊情形，否則建議將所有檔案合併成一個檔案。

15 論文電子檔提交 step 1電子學位論文服務系統
由此登入!

16 step 1.1 輸入帳密 輸入本校 帳號及密碼~

17 Step1-2 輸入書目資料 輸入論文的書目資料:標題、 姓名、出版年、關鍵字…等
可點選暫存，系統將保留您 曾經輸入的資料，但請記得 在30 天內返回 詳細操作、上傳檔案說明請見「電子檔案規格轉檔與上傳說明」

18 Step 1-3 輸入口試委員 設定口試委員名單 (包含指導 教授) 系統預設3筆指導教授的資料， 若超過3位老師，請點選『增 加口試委員輸入框』。 請輸入口試委員資料！ 中文職稱皆必備 指導教授的中英文姓名、電子郵件信箱必備 共同指導教授的中英文姓名必備

19 Step 1-4 上傳PDF檔 以『整篇論文』為一檔上傳 上傳後，系統會自動改名

20 Step 1-5 選擇校內與國圖授權

21 Step 1-6 選擇校外授權 授權書請於國圖系統Step3列印

22 Step 1-7 有償授權且個人領取權利金 領取意願書請於國圖系統Step3列印

23 Final step … 最後檢查!

24 常見q&a Q：何謂畢業年度？ 完成辦理離校手續的學年度，請與教務處註冊組確認。 Q：何謂論文出版年度？ 紙本論文出版年或是論文口試完成的年度(預設)。

25 常見q&a Q:上傳論文電子檔之後，倘發現有誤，如何修改？ 1.若論文上傳後未經審核，研究生仍可登錄電子學位論文系統，修正原先 所填寫資料。 2.若上傳且收到系統審核通過通知後，想修改論文資料，請先洽圖資館2F 流通櫃台，洽詢電話： 。 Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，因此可自由選擇授權後立即公 開、一年至五年後公開，系統將依您選擇的方案，依授權時間起算點起 ，在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

26 論文電子檔提交 step 2. 國家圖書館知識加值系統
由此登入!

27 研究生登入帳號，須向所屬【系所承辦人】申請
step 2.1 申請與輸入帳密 研究生登入帳號，須向所屬【系所承辦人】申請

28 step 2.2 輸入書目資料

29 step 2.3 上傳PDF檔及摘要延後公開申請書

30 step 2.3 上傳PDF檔及摘要延後公開申請書
申請「摘要」延後公開選項時 務必上傳核章後的申請書PDF檔

31 step 2.4 列印授權書與相關文件

32 step 2.5 送出審核

33 請提供此步驟印出的版本

34 請提供此步驟印出的版本

35 常見q&a Q：論文的紙本內容需要與電子檔一致嗎？ 是的，紙本內容需要與電子檔一致。 Q：紙本論文需要加上浮水印嗎？ 不需要。
是的，紙本內容需要與電子檔一致。  Q：紙本論文需要加上浮水印嗎？ 不需要。 Q：授權書需要裝訂於紙本論文內嗎？ 不需要，只須於圖資館辦理離校手續時，繳回紙本授權書。至圖書資訊館辦理離校手續時，必須繳 交的紙本如下： 國立宜蘭大學學位論文授權書(繳交時，請至國圖系統Step 3 列印 有條碼的授權書) 國家圖書館「台灣博碩士論文知識加值系統」授權書(同上) 延後公開申請書(同上) 權利金領取意願書(同上) 國立宜蘭大學學位論文建檔查核單 精裝本紙本論文3冊

36 紙本檢查要點： 紙本內容是否與電子檔一致

37 紙本檢查要點：論文次序 請參考 國立宜蘭大學學位論文格式規範 6.目錄 1.封面 7.論文正文 2.指導教授推薦函 8.參考文獻及附錄
3.論文口試委員審定書 4.中英文摘要 5.序言或致謝詞（依個人 意願自行決定是否撰寫） 6.目錄 7.論文正文 8.參考文獻及附錄 9.封底 請參考 國立宜蘭大學學位論文格式規範

38 學系、研究所名稱較長者 請縮小字體與國立宜蘭大學並排即可
紙本檢查要點：封面格式 封面版面設定，左右留邊 2.5 公分，上下留邊 2 公分。 書皮顏色、材質：碩士班深紅色雲彩紙（上亮 P），博士班綠色雲彩紙（上亮 P）。 封面及書背文字顏色：黑色。 書背格式及文字：字體採標楷體粗體，文字大小以 14 為原則，上下留邊 2 公分，書背文字標示，如附件五。 學系、研究所名稱較長者 請縮小字體與國立宜蘭大學並排即可 請參考 國立宜蘭大學學位論文格式規範

39 莫非定律：凡是可能出錯的事，必定會出錯。
常見狀況 推薦函、審定書、封面題名不一致 請確實檢查 電子檔未加浮水印或浮水印設定錯誤 請使用正版Adobe 編輯軟體，並在轉PDF後再加浮水印。 紙本論文有錯，但已印出不想重印 請盡可能先給圖資館櫃檯審核電子檔再輸出紙本。 需要一天內跑完離校手續，但論文審核有問題 請預留緩衝時間。 相關文件需找指導教授或單位主管簽章，但找不到人 莫非定律：凡是可能出錯的事，必定會出錯。

40 學位論文建檔查核單 →圖資館跑關前 ~~再檢查一次
本校博碩士論文系統 下載區國立宜蘭大學學位論文建檔查核單 1 3 2 4

41 畢業離校手續單→跑關順序建議 本校博碩士論文系統 下載區國立宜蘭大學碩、博士班研究生畢業離校手續申請表 1 3 2 4

42 寒暑假期間，請於閉館前 半小時(開館日16：30) 辦理