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數位化文件管理系統 第二階段教育訓練—主管篇
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瀏覽器設定 安全性： 隱私權： 安全性等級設定為[低] 加入信任網站（安全性） http://120.126.42.155
關閉快顯封鎖程式
![瀏覽器設定 安全性： 隱私權： 安全性等級設定為[低] 加入信任網站（安全性）](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/2/%E7%80%8F%E8%A6%BD%E5%99%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A+%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%EF%BC%9A+%E9%9A%B1%E7%A7%81%E6%AC%8A%EF%BC%9A+%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%E7%AD%89%E7%B4%9A%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E7%82%BA%5B%E4%BD%8E%5D+%E5%8A%A0%E5%85%A5%E4%BF%A1%E4%BB%BB%E7%B6%B2%E7%AB%99%EF%BC%88%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%EF%BC%89.jpg "關閉快顯封鎖程式.")
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瀏覽器設定—網際網路選項
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瀏覽器設定—安全性
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瀏覽器設定—隱私權
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登入系統 http://120.126.42.155:9080/edms/ 數位化文件管理系統測試環境URL 測試帳號：個人員工編號
測試密碼：passw0rd
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登入系統
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建置步驟 進入資源下載頁面 1.安裝叡揚公文系統（依序安裝） (1)叡揚WebEditor主程式 (2)叡揚WebEditor副程式
2.安裝眉批程式 (1)Microsoft .NET Framework 3.5 (2)陽明快捷列 3.安裝讀卡機驅動程式 4.安裝讀卡機
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資源下載 1 2 3
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簽核流程基本原則
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簽核流程之角色定義 主辦人 文件創稿人。 單位登記桌 單位內負責收發文件的人員。 文件送至會辦單位時，須先由登記桌受理，並分發給
定義描述 主辦人 文件創稿人。 單位登記桌 單位內負責收發文件的人員。 文件送至會辦單位時，須先由登記桌受理，並分發給 該單位的承辦人 承辦人 會辦單位中，主要辦理業務的人員。 一般人員 文件簽核流程中各關卡的簽核人員，但其身分不為 登記桌、承辦人或主管。 主管 單位主管人員。
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簽核作業流程圖 主辦人 登記桌 承辦人 一般人員 主管 關卡角色
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簽核作業流程圖—主管
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實作流程示意圖 ⑥ ⑤ 上傳附件 ⑧刪除附件 ①眉批 ⑦ ④ ③簽出 ② ⑨加會 ⑩ ⑪ ⑫ 校長決行 ⑬
綠色表示一級單位，為系統自動產生。 ⑪ ⑫ 校長決行 ⑬
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主管可操作之簽核功能 由[待簽核文件]查詢作業中，選擇本次要進行審核的文件。 依照主管的角色，系統提供各類簽核及設定功能： 文件眉批
上傳附件 刪除上級主管關卡 退回登記桌 退回承辦人 退回主辦人 人員轉會 加會單位 代一級主管決（具有代決權限人員） 代校長決（主任秘書） 呈校長（主任秘書）
![主管可操作之簽核功能 由[待簽核文件]查詢作業中，選擇本次要進行審核的文件。 依照主管的角色，系統提供各類簽核及設定功能： 文件眉批](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/15/%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%AF%E6%93%8D%E4%BD%9C%E4%B9%8B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E5%8A%9F%E8%83%BD+%E7%94%B1%5B%E5%BE%85%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%E6%9F%A5%E8%A9%A2%E4%BD%9C%E6%A5%AD%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%81%B8%E6%93%87%E6%9C%AC%E6%AC%A1%E8%A6%81%E9%80%B2%E8%A1%8C%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E7%9A%84%E6%96%87%E4%BB%B6%E3%80%82+%E4%BE%9D%E7%85%A7%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E7%9A%84%E8%A7%92%E8%89%B2%EF%BC%8C%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%8F%90%E4%BE%9B%E5%90%84%E9%A1%9E%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E5%8F%8A%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%9A+%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9C%89%E6%89%B9.jpg "上傳附件. 刪除上級主管關卡. 退回登記桌. 退回承辦人. 退回主辦人. 人員轉會. 加會單位. 代一級主管決（具有代決權限人員） 代校長決（主任秘書） 呈校長（主任秘書）")
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待簽核文件 1.登入後，系統即顯示待本人簽核的文件資訊。 2.或由[簽核作業]下點選[待簽核文件]。
3.點選[表單編號]，即可開啟該份文件內容。
![待簽核文件 1.登入後，系統即顯示待本人簽核的文件資訊。 2.或由[簽核作業]下點選[待簽核文件]。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/16/%E5%BE%85%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%96%87%E4%BB%B6+1.%E7%99%BB%E5%85%A5%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%8D%B3%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E5%BE%85%E6%9C%AC%E4%BA%BA%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E7%9A%84%E6%96%87%E4%BB%B6%E8%B3%87%E8%A8%8A%E3%80%82+2.%E6%88%96%E7%94%B1%5B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E4%BD%9C%E6%A5%AD%5D%E4%B8%8B%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E5%BE%85%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%E3%80%82.jpg "3.點選[表單編號]，即可開啟該份文件內容。")
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①眉批 主管可直接於本文PDF上直接進行眉批，作為簽核意見之一。 執行[檢視本文]。 系統以PDF型態開啟本文內容。
主管可於本文上透過Adobe Writer或手寫筆進行眉批。 執行[關閉並上傳]。 若主管放棄本次眉批的內容，請執行[關閉不上傳]。 系統將本眉批儲存。 系統實作。
![①眉批 主管可直接於本文PDF上直接進行眉批，作為簽核意見之一。 執行[檢視本文]。 系統以PDF型態開啟本文內容。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/17/%E2%91%A0%E7%9C%89%E6%89%B9+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%AF%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E6%96%BC%E6%9C%AC%E6%96%87PDF%E4%B8%8A%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E9%80%B2%E8%A1%8C%E7%9C%89%E6%89%B9%EF%BC%8C%E4%BD%9C%E7%82%BA%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%E4%B9%8B%E4%B8%80%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E6%AA%A2%E8%A6%96%E6%9C%AC%E6%96%87%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E4%BB%A5PDF%E5%9E%8B%E6%85%8B%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%9C%AC%E6%96%87%E5%85%A7%E5%AE%B9%E3%80%82.jpg "主管可於本文上透過Adobe Writer或手寫筆進行眉批。 執行[關閉並上傳]。 若主管放棄本次眉批的內容，請執行[關閉不上傳]。 系統將本眉批儲存。 系統實作。")
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眉批--1 檢視本文
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眉批--2 進行眉批
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②刪除上級主管關卡 若主辦人直屬主管認為文件的重要程度較低，可不須經由該單位一級 主管審核，則可將一級主管的關卡刪除。 執行[設定流程]。
系統開啟本文件的流程資料。 勾選上級主管關卡。 執行[刪除]。 系統提示確認刪除訊息。 若主管取消刪除，請執行[取消]。 主管確認刪除並完成設定。 系統實作。
![②刪除上級主管關卡 若主辦人直屬主管認為文件的重要程度較低，可不須經由該單位一級 主管審核，則可將一級主管的關卡刪除。 執行[設定流程]。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/20/%E2%91%A1%E5%88%AA%E9%99%A4%E4%B8%8A%E7%B4%9A%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E9%97%9C%E5%8D%A1+%E8%8B%A5%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E7%9B%B4%E5%B1%AC%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E8%AA%8D%E7%82%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E9%87%8D%E8%A6%81%E7%A8%8B%E5%BA%A6%E8%BC%83%E4%BD%8E%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%B8%8D%E9%A0%88%E7%B6%93%E7%94%B1%E8%A9%B2%E5%96%AE%E4%BD%8D%E4%B8%80%E7%B4%9A+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%AF%A9%E6%A0%B8%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%8F%AF%E5%B0%87%E4%B8%80%E7%B4%9A%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E7%9A%84%E9%97%9C%E5%8D%A1%E5%88%AA%E9%99%A4%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%B5%81%E7%A8%8B%5D%E3%80%82.jpg "系統開啟本文件的流程資料。 勾選上級主管關卡。 執行[刪除]。 系統提示確認刪除訊息。 若主管取消刪除，請執行[取消]。 主管確認刪除並完成設定。 系統實作。")
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刪除上級主管關卡--1 設定流程
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刪除上級主管關卡--2 進行刪除
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③簽出文件 主管審核文件無誤後，可執行簽出，文件將送至下一關卡的 負責單位。 輸入[簽核意見]。 執行[簽出]。 系統提示確認簽出訊息。
若主管取消簽出，請執行[取消]。 主管確認簽出。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。
![③簽出文件 主管審核文件無誤後，可執行簽出，文件將送至下一關卡的 負責單位。 輸入[簽核意見]。 執行[簽出]。 系統提示確認簽出訊息。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/23/%E2%91%A2%E7%B0%BD%E5%87%BA%E6%96%87%E4%BB%B6+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%84%A1%E8%AA%A4%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E5%9F%B7%E8%A1%8C%E7%B0%BD%E5%87%BA%EF%BC%8C%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%B0%87%E9%80%81%E8%87%B3%E4%B8%8B%E4%B8%80%E9%97%9C%E5%8D%A1%E7%9A%84+%E8%B2%A0%E8%B2%AC%E5%96%AE%E4%BD%8D%E3%80%82+%E8%BC%B8%E5%85%A5%5B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%5D%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E7%B0%BD%E5%87%BA%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%8F%90%E7%A4%BA%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%B0%BD%E5%87%BA%E8%A8%8A%E6%81%AF%E3%80%82.jpg "若主管取消簽出，請執行[取消]。 主管確認簽出。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。")
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簽出文件--1 輸入簽核意見，確認簽出，顯示下一關人員訊息。
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簽出文件--2 進行自然人憑證驗證
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簽出文件--3 自然人憑證驗證成功 驗證成功
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④退回登記桌 輸入[簽核意見]。 執行[退回登記桌]。 系統提示確認退回登記桌的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。
主管確認退回登記桌。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。
![④退回登記桌 輸入[簽核意見]。 執行[退回登記桌]。 系統提示確認退回登記桌的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/27/%E2%91%A3%E9%80%80%E5%9B%9E%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%A1%8C+%E8%BC%B8%E5%85%A5%5B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%5D%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E9%80%80%E5%9B%9E%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%A1%8C%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%8F%90%E7%A4%BA%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%80%80%E5%9B%9E%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%A1%8C%E7%9A%84%E8%A8%8A%E6%81%AF%E3%80%82+%E8%8B%A5%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%96%E6%B6%88%E9%80%80%E5%9B%9E%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%8F%96%E6%B6%88%5D%E3%80%82.jpg "主管確認退回登記桌。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。")
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退回登記桌： [承辦人/主管]若認為該公文須重新指派承辦人或應轉發其他單位，則可填寫退回意見後，將公文退回單位登記桌處理 。
![退回登記桌： [承辦人/主管]若認為該公文須重新指派承辦人或應轉發其他單位，則可填寫退回意見後，將公文退回單位登記桌處理 。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/28/%E9%80%80%E5%9B%9E%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%A1%8C%EF%BC%9A+%5B%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%2F%E4%B8%BB%E7%AE%A1%5D%E8%8B%A5%E8%AA%8D%E7%82%BA%E8%A9%B2%E5%85%AC%E6%96%87%E9%A0%88%E9%87%8D%E6%96%B0%E6%8C%87%E6%B4%BE%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E6%88%96%E6%87%89%E8%BD%89%E7%99%BC%E5%85%B6%E4%BB%96%E5%96%AE%E4%BD%8D%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%8F%AF%E5%A1%AB%E5%AF%AB%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%84%8F%E8%A6%8B%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%B0%87%E5%85%AC%E6%96%87%E9%80%80%E5%9B%9E%E5%96%AE%E4%BD%8D%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%A1%8C%E8%99%95%E7%90%86+%E3%80%82.jpg "退回登記桌： [承辦人/主管]若認為該公文須重新指派承辦人或應轉發其他單位，則可填寫退回意見後，將公文退回單位登記桌處理 。")
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退回登記桌--1 必須輸入簽核意見
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退回登記桌--2 確定退回登記桌
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退回登記桌--3 原人員關卡退回後人員關卡的變化
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⑤上傳附件 選擇附件類型：發文/ 意見。 選擇欲上傳的檔案。 執行[上傳]。 系統顯示附件相關資訊。 系統實作。
![⑤上傳附件 選擇附件類型：發文/ 意見。 選擇欲上傳的檔案。 執行[上傳]。 系統顯示附件相關資訊。 系統實作。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/32/%E2%91%A4%E4%B8%8A%E5%82%B3%E9%99%84%E4%BB%B6+%E9%81%B8%E6%93%87%E9%99%84%E4%BB%B6%E9%A1%9E%E5%9E%8B%EF%BC%9A%E7%99%BC%E6%96%87%2F+%E6%84%8F%E8%A6%8B%E3%80%82+%E9%81%B8%E6%93%87%E6%AC%B2%E4%B8%8A%E5%82%B3%E7%9A%84%E6%AA%94%E6%A1%88%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E4%B8%8A%E5%82%B3%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E9%99%84%E4%BB%B6%E7%9B%B8%E9%97%9C%E8%B3%87%E8%A8%8A%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%AF%A6%E4%BD%9C%E3%80%82.jpg "⑤上傳附件 選擇附件類型：發文/ 意見。 選擇欲上傳的檔案。 執行[上傳]。 系統顯示附件相關資訊。 系統實作。")
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上傳附件--1 選擇附件類型選擇檔案執行上傳
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上傳附件--2 附件資訊顯示
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⑥退回承辦人 輸入[簽核意見]。 執行[退回承辦人]。 系統提示確認退回承辦人的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。
主管確認退回承辦人。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員[承辦人]的訊息。 系統實作。
![⑥退回承辦人 輸入[簽核意見]。 執行[退回承辦人]。 系統提示確認退回承辦人的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/35/%E2%91%A5%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA+%E8%BC%B8%E5%85%A5%5B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%5D%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%8F%90%E7%A4%BA%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E7%9A%84%E8%A8%8A%E6%81%AF%E3%80%82+%E8%8B%A5%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%96%E6%B6%88%E9%80%80%E5%9B%9E%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%8F%96%E6%B6%88%5D%E3%80%82.jpg "主管確認退回承辦人。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員[承辦人]的訊息。 系統實作。")
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退回承辦人： [主管]若認為該公文須由承辦人重新辦理，則可填寫退回意見後，將公文退回承辦人處理。
![退回承辦人： [主管]若認為該公文須由承辦人重新辦理，則可填寫退回意見後，將公文退回承辦人處理。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/36/%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%EF%BC%9A+%5B%E4%B8%BB%E7%AE%A1%5D%E8%8B%A5%E8%AA%8D%E7%82%BA%E8%A9%B2%E5%85%AC%E6%96%87%E9%A0%88%E7%94%B1%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E9%87%8D%E6%96%B0%E8%BE%A6%E7%90%86%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%8F%AF%E5%A1%AB%E5%AF%AB%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%84%8F%E8%A6%8B%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%B0%87%E5%85%AC%E6%96%87%E9%80%80%E5%9B%9E%E6%89%BF%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E8%99%95%E7%90%86%E3%80%82.jpg "退回承辦人： [主管]若認為該公文須由承辦人重新辦理，則可填寫退回意見後，將公文退回承辦人處理。")
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退回承辦人--1 必須輸入簽核意見
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退回承辦人--2 確定退回承辦人
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退回承辦人--3 原人員關卡退回後人員關卡的變化
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⑦人員轉會 執行[人員轉會]。 選擇欲轉會的人員。 系統加入所選擇的轉會人員為下一關，並增加將本關卡複製於轉會人員之後一關。 主管確定轉會。
若主管暫不進行轉會，請執行[暫存]。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員為[轉會人員]的訊息。 系統實作。
![⑦人員轉會 執行[人員轉會]。 選擇欲轉會的人員。 系統加入所選擇的轉會人員為下一關，並增加將本關卡複製於轉會人員之後一關。 主管確定轉會。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/40/%E2%91%A6%E4%BA%BA%E5%93%A1%E8%BD%89%E6%9C%83+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E4%BA%BA%E5%93%A1%E8%BD%89%E6%9C%83%5D%E3%80%82+%E9%81%B8%E6%93%87%E6%AC%B2%E8%BD%89%E6%9C%83%E7%9A%84%E4%BA%BA%E5%93%A1%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%8A%A0%E5%85%A5%E6%89%80%E9%81%B8%E6%93%87%E7%9A%84%E8%BD%89%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1%E7%82%BA%E4%B8%8B%E4%B8%80%E9%97%9C%EF%BC%8C%E4%B8%A6%E5%A2%9E%E5%8A%A0%E5%B0%87%E6%9C%AC%E9%97%9C%E5%8D%A1%E8%A4%87%E8%A3%BD%E6%96%BC%E8%BD%89%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1%E4%B9%8B%E5%BE%8C%E4%B8%80%E9%97%9C%E3%80%82+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E7%A2%BA%E5%AE%9A%E8%BD%89%E6%9C%83%E3%80%82.jpg "若主管暫不進行轉會，請執行[暫存]。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員為[轉會人員]的訊息。 系統實作。")
41
轉會人員： [一般簽核人員或主管]認為文件應由本單位中其他人員先行審核過後，再由本人審核，則可將該文件先轉給其他人員，等該人員審核完畢後、再將文件送回給本人繼續審核。
![轉會人員： [一般簽核人員或主管]認為文件應由本單位中其他人員先行審核過後，再由本人審核，則可將該文件先轉給其他人員，等該人員審核完畢後、再將文件送回給本人繼續審核。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/41/%E8%BD%89%E6%9C%83%E4%BA%BA%E5%93%A1%EF%BC%9A+%5B%E4%B8%80%E8%88%AC%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E4%BA%BA%E5%93%A1%E6%88%96%E4%B8%BB%E7%AE%A1%5D%E8%AA%8D%E7%82%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E6%87%89%E7%94%B1%E6%9C%AC%E5%96%AE%E4%BD%8D%E4%B8%AD%E5%85%B6%E4%BB%96%E4%BA%BA%E5%93%A1%E5%85%88%E8%A1%8C%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E9%81%8E%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%86%8D%E7%94%B1%E6%9C%AC%E4%BA%BA%E5%AF%A9%E6%A0%B8%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%8F%AF%E5%B0%87%E8%A9%B2%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%85%88%E8%BD%89%E7%B5%A6%E5%85%B6%E4%BB%96%E4%BA%BA%E5%93%A1%EF%BC%8C%E7%AD%89%E8%A9%B2%E4%BA%BA%E5%93%A1%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E5%AE%8C%E7%95%A2%E5%BE%8C%E3%80%81%E5%86%8D%E5%B0%87%E6%96%87%E4%BB%B6%E9%80%81%E5%9B%9E%E7%B5%A6%E6%9C%AC%E4%BA%BA%E7%B9%BC%E7%BA%8C%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E3%80%82.jpg "轉會人員： [一般簽核人員或主管]認為文件應由本單位中其他人員先行審核過後，再由本人審核，則可將該文件先轉給其他人員，等該人員審核完畢後、再將文件送回給本人繼續審核。")
42
人員轉會—1 開啟待簽核文件，進行人員轉會
43
人員轉會—2 加入轉會人員，並再產生”回原關卡”
轉會文件
44
人員轉會—3 文件轉會給指定人員
45
⑧刪除附件 若附件須抽換或內容有誤，則僅本人有權限可將自己上傳的 附件刪除。 若非於當前關卡中上傳者，則刪除時必須填寫刪除原因。
選擇欲刪除的附件。 執行[刪除]。 輸入[刪除原因]。 系統確認刪除的訊息，使用者確認刪除。 若取消刪除，請執行[取消]。 附件資訊顯示該附件刪除的原因，且不可檢視已刪除的附件。 系統實作。
46
刪除附件—1 選擇附件，輸入刪除原因
47
刪除附件—2 取消被刪除附件的檢視功能
48
⑨加會單位 主管可增加會辦單位。 執行[設定流程]。 新增會辦單位。 完成流程設定。 系統實作。
![⑨加會單位 主管可增加會辦單位。 執行[設定流程]。 新增會辦單位。 完成流程設定。 系統實作。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/48/%E2%91%A8%E5%8A%A0%E6%9C%83%E5%96%AE%E4%BD%8D+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%AF%E5%A2%9E%E5%8A%A0%E6%9C%83%E8%BE%A6%E5%96%AE%E4%BD%8D%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%B5%81%E7%A8%8B%5D%E3%80%82+%E6%96%B0%E5%A2%9E%E6%9C%83%E8%BE%A6%E5%96%AE%E4%BD%8D%E3%80%82+%E5%AE%8C%E6%88%90%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%AF%A6%E4%BD%9C%E3%80%82.jpg "⑨加會單位 主管可增加會辦單位。 執行[設定流程]。 新增會辦單位。 完成流程設定。 系統實作。")
49
加會單位—1 執行流程設定
50
加會單位—2 選擇會辦單位
51
加會單位—3 加入會辦單位
52
⑩代決 輸入簽核意見，執行[代決]。 簽核人員確認代一級主管決。 若簽核人員取消代決，請執行[取消]。 進行自然人憑證的驗證。
本關卡的簽核結果為[代決]，系統提示下一關簽核人員訊息。 系統實作。
![⑩代決 輸入簽核意見，執行[代決]。 簽核人員確認代一級主管決。 若簽核人員取消代決，請執行[取消]。 進行自然人憑證的驗證。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/52/%E2%91%A9%E4%BB%A3%E6%B1%BA+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%EF%BC%8C%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E4%BB%A3%E6%B1%BA%5D%E3%80%82+%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E4%BA%BA%E5%93%A1%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E4%BB%A3%E4%B8%80%E7%B4%9A%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E6%B1%BA%E3%80%82+%E8%8B%A5%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E4%BA%BA%E5%93%A1%E5%8F%96%E6%B6%88%E4%BB%A3%E6%B1%BA%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%8F%96%E6%B6%88%5D%E3%80%82+%E9%80%B2%E8%A1%8C%E8%87%AA%E7%84%B6%E4%BA%BA%E6%86%91%E8%AD%89%E7%9A%84%E9%A9%97%E8%AD%89%E3%80%82.jpg "本關卡的簽核結果為[代決]，系統提示下一關簽核人員訊息。 系統實作。")
53
代決： 一級主管可設定代決人員。簽核文件時可由代決人員代替一級主管進行代決文件，代決後表示該文件已由該單位審核完畢，一級主管無須再對該文件進行簽核。
54
代決—1 執行代決
55
代決—2 簽核結果顯示
56
⑪呈校長 輸入簽核意見，執行[呈校長]。 主任秘書確認呈校長。 若主任秘書暫不呈校長，請執行[取消]。 進行自然人憑證的驗證。
本關卡的簽核結果為[呈校長]，系統提示下一關簽核人員為[校長]的訊息。 系統實作。
![⑪呈校長 輸入簽核意見，執行[呈校長]。 主任秘書確認呈校長。 若主任秘書暫不呈校長，請執行[取消]。 進行自然人憑證的驗證。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/56/%E2%91%AA%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%EF%BC%8C%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7%5D%E3%80%82+%E4%B8%BB%E4%BB%BB%E7%A7%98%E6%9B%B8%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7%E3%80%82+%E8%8B%A5%E4%B8%BB%E4%BB%BB%E7%A7%98%E6%9B%B8%E6%9A%AB%E4%B8%8D%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%8F%96%E6%B6%88%5D%E3%80%82+%E9%80%B2%E8%A1%8C%E8%87%AA%E7%84%B6%E4%BA%BA%E6%86%91%E8%AD%89%E7%9A%84%E9%A9%97%E8%AD%89%E3%80%82.jpg "本關卡的簽核結果為[呈校長]，系統提示下一關簽核人員為[校長]的訊息。 系統實作。")
57
主任秘書--代校長決/呈校長： 秘書室主管進行文件簽核時，若認為該文件須由校長決行，則執行[呈校長]功能，系統將自動生成「校長」關卡，秘書室主管簽出文件後，下一關即呈給校長審核。 或認為該文件不須經由校長簽核，則可由其進行代校長決。
![主任秘書--代校長決/呈校長： 秘書室主管進行文件簽核時，若認為該文件須由校長決行，則執行[呈校長]功能，系統將自動生成「校長」關卡，秘書室主管簽出文件後，下一關即呈給校長審核。 或認為該文件不須經由校長簽核，則可由其進行代校長決。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/57/%E4%B8%BB%E4%BB%BB%E7%A7%98%E6%9B%B8--%E4%BB%A3%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%B1%BA%2F%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7%EF%BC%9A+%E7%A7%98%E6%9B%B8%E5%AE%A4%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E9%80%B2%E8%A1%8C%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%99%82%EF%BC%8C%E8%8B%A5%E8%AA%8D%E7%82%BA%E8%A9%B2%E6%96%87%E4%BB%B6%E9%A0%88%E7%94%B1%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%B1%BA%E8%A1%8C%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%91%88%E6%A0%A1%E9%95%B7%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%8C%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%B0%87%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%9F%E6%88%90%E3%80%8C%E6%A0%A1%E9%95%B7%E3%80%8D%E9%97%9C%E5%8D%A1%EF%BC%8C%E7%A7%98%E6%9B%B8%E5%AE%A4%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E7%B0%BD%E5%87%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E4%B8%8B%E4%B8%80%E9%97%9C%E5%8D%B3%E5%91%88%E7%B5%A6%E6%A0%A1%E9%95%B7%E5%AF%A9%E6%A0%B8%E3%80%82+%E6%88%96%E8%AA%8D%E7%82%BA%E8%A9%B2%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%B8%8D%E9%A0%88%E7%B6%93%E7%94%B1%E6%A0%A1%E9%95%B7%E7%B0%BD%E6%A0%B8%EF%BC%8C%E5%89%87%E5%8F%AF%E7%94%B1%E5%85%B6%E9%80%B2%E8%A1%8C%E4%BB%A3%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%B1%BA%E3%80%82.jpg "主任秘書--代校長決/呈校長： 秘書室主管進行文件簽核時，若認為該文件須由校長決行，則執行[呈校長]功能，系統將自動生成「校長」關卡，秘書室主管簽出文件後，下一關即呈給校長審核。 或認為該文件不須經由校長簽核，則可由其進行代校長決。")
58
呈校長—1 主祕將文件呈校長
59
呈校長—2 簽核結果顯示
60
⑫校長決行 輸入簽核意見。 執行[簽出]，代表文件已由校長決行。 進行自然人憑證的驗證。
本關卡的簽核結果為[決行]，系統提示下一關回到[主辦人]的訊息。 系統實作。
![⑫校長決行 輸入簽核意見。 執行[簽出]，代表文件已由校長決行。 進行自然人憑證的驗證。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/60/%E2%91%AB%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%B1%BA%E8%A1%8C+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%E3%80%82+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E7%B0%BD%E5%87%BA%5D%EF%BC%8C%E4%BB%A3%E8%A1%A8%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%B7%B2%E7%94%B1%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%B1%BA%E8%A1%8C%E3%80%82+%E9%80%B2%E8%A1%8C%E8%87%AA%E7%84%B6%E4%BA%BA%E6%86%91%E8%AD%89%E7%9A%84%E9%A9%97%E8%AD%89%E3%80%82.jpg "本關卡的簽核結果為[決行]，系統提示下一關回到[主辦人]的訊息。 系統實作。")
61
校長決行—1 校長簽出
62
校長決行—2 回到主辦人關卡，進行清稿。
63
校長決行—3 簽核結果顯示
64
⑬退回主辦人 輸入[簽核意見]，執行[退回主辦人]。 系統提示確認退回主辦人的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。 主管確認退回主辦人。
進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員為[主辦人]的訊息。 系統實作。
![⑬退回主辦人 輸入[簽核意見]，執行[退回主辦人]。 系統提示確認退回主辦人的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。 主管確認退回主辦人。](http://slidesplayer.com/slide/15292883/92/images/64/%E2%91%AC%E9%80%80%E5%9B%9E%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA+%E8%BC%B8%E5%85%A5%5B%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%84%8F%E8%A6%8B%5D%EF%BC%8C%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E9%80%80%E5%9B%9E%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%5D%E3%80%82+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%8F%90%E7%A4%BA%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%80%80%E5%9B%9E%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E7%9A%84%E8%A8%8A%E6%81%AF%E3%80%82+%E8%8B%A5%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%8F%96%E6%B6%88%E9%80%80%E5%9B%9E%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9F%B7%E8%A1%8C%5B%E5%8F%96%E6%B6%88%5D%E3%80%82+%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%80%80%E5%9B%9E%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E3%80%82.jpg "進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員為[主辦人]的訊息。 系統實作。")
65
退回主辦人： 若主管認為文件需要補件或補充內容，而將文件進行退件處理， 系統將文件送回主辦人，由主辦人修正後、再行送出，
並依原流程重新進行簽核。
66
退回主辦人--1 必須輸入簽核意見 退件時必須輸入簽核意見
67
退回主辦人--2 主辦人收件 退件前之簽核記錄 退件後產生一筆新的簽核記錄
68
退回主辦人--3 重啟簽核流程
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