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電子簽核教育訓練.

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1 電子簽核教育訓練

2 整合院內網路系統表單簽核 新版電子簽核系統於四月中旬上線,含括:病歷質審、來賓意見反應、異常事件報告、計劃與預算、ERP等系統簽核功能。 整合公文Mail提醒簽核通知

3 電子簽核改版新增(修改)功能 新增功能 修改功能 系統連線逾時提醒 新增平行會辦 簽核新增批次簽核 新增流程圖 簽核新增暫存意見
所有流程功能操作調整 新增片語維護介面 系統權限控管(1)會簽意見顯示權限 (2)綜合查詢查詢權限 新增代理人設定介面 整合系統簽核抽回功能

4 整合公文Mail提醒簽核通知

5 電子簽核系統登入畫面(一) 員工專區→行政管理系統→進入電子簽核系統

6 電子簽核系統登入畫面(二) 系統畫面一登入,即為”簽核待辦區”

7 電子簽核系統登入畫面(二) 每頁右上角顯示系統即將登出時間 貼心小提醒:系統即將登出時間 連線逾時,系統登出,自動關閉此視窗

8 電子簽核-簽核功能 簽核功能:批次簽核、單次簽核 流程提示

9 電子簽核-簽核功能 簽核功能:批次簽核 填寫會簽意見,點選批次簽核送出公文 全選

10 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 點選“選取”,進入簽核畫面

11 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核

12 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 預設帶出表單內容

13 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 帶出附件內容

14 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 表單內容 簽核作業

15 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 各系統表單, 預設為顯示

16 電子簽核-簽核功能 簽核功能:單次簽核 簽核意見片語點選 自行輸入簽核意見 貼心小提醒:顯示下一流程 儲存簽核意見,並送出至下一流程
儲存意見,不送出流程 自行輸入簽核意見 簽核意見片語點選 貼心小提醒:顯示下一流程

17 簽核回覆內容 依流程設定是否顯示回覆內容 回覆內容可由業管單位設定不顯示 一般人員無法查閱到不顯示回覆內容 業管單位及高階主管皆可查閱到內容

18 簽核回覆內容

19 一般人員查閱到簽核回覆內容

20 電子簽核-簽核功能 流程變更以順會為例

21 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例插入流程 點選插入流程之人員 點選” “選擇預插入流程之人員

22 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例插入流程

23 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例插入流程 點選” “插入流程

24 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例插入流程

25 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例插入流程

26 電子簽核-簽核功能 流程變更,以順會為例刪除流程 點選“刪”,刪除該流程之人員

27 電子簽核-簽核功能 流程變更,以平會為例刪除流程

28 電子簽核-簽核功能 流程變更,以平會為例,實際操作 流程狀態顯示

29 電子簽核-簽核功能 流程變更,以平會為例,實際操作 主要工具列

30 電子簽核-簽核功能 流程變更,以平會為例,實際操作

31 電子簽核-簽核抽回

32 電子簽核-簽核抽回 點選欲抽回的公文

33 電子簽核-簽核抽回

34 電子簽核-綜合查詢

35 電子簽核-綜合查詢 選取欲查詢表單之系統

36 電子簽核-綜合查詢 每頁顯示筆數,可自行控制

37 電子簽核-代理人設定 新增代理人

38 電子簽核-代理人設定 新增代理人 點選”代理人”

39 電子簽核-代理人設定 新增代理人 選擇”代理時間”

40 電子簽核-代理人設定 新增代理人

41 電子簽核-代理人設定 新增代理人

42 電子簽核-代理人設定 刪除代理人 點選”刪除” 代理人

43 電子簽核-代理人設定 刪除代理人

44 電子簽核-個人片語維護

45 電子簽核-個人片語維護 選擇系統別

46 電子簽核-個人片語維護 輸入片語內容

47 電子簽核-個人片語維護

48 電子簽核-個人片語維護 編輯/刪除片語

49 電子簽核-個人片語維護 編輯/刪除片語 單筆更新/刪除片語內容

50 電子簽核-個人片語維護 編輯/刪除片語 於表格內直接修改片語內容

51 電子簽核-安裝元件 系統需安裝.NET Framework 3.5,請於(1)系統內下載安裝(2)員工專區/工具下載 (1) (2)

52 電子簽核-安裝元件 系統需安裝.NET Framework 3.5,請於(1)系統內下載安裝(2)員工專區/工具下載

53 電子簽核-安裝元件

54 電子簽核-安裝元件 請將安裝檔下載至桌面

55 電子簽核-安裝元件 於控制台/新增移除程式,確認是否已安裝.NET Framework 3.5 元件

56 電子簽核-安裝元件 已安裝過.NET Framework3.5程式,安裝過出現的錯誤畫面

57 電子簽核-安裝元件 請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔

58 電子簽核-安裝元件 請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔→安裝

59 電子簽核-安裝元件 請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔→點選“結束”→完成安裝

60 電子簽核-網頁設定 點選“網際網路選項”→安全性→

61 電子簽核-網頁設定 點選“網際網路選項”→安全性→信任的網站→網站

62 電子簽核-網頁設定 點選“網際網路選項”→安全性→信任的網站→網站→新增 * 確認此項目無選取,即可關閉

63 電子簽核-網頁設定 點選“網際網路選項”→安全性→信任的網站→網站→新增 *→確定 關閉網頁視窗重新開啟即完成設定

64 新版電子簽核系統於四月中旬上線,含括:病歷質審、來賓意見反應、異常事件報告、計劃與預算、ERP等系統簽核功能。
整合公文Mail提醒簽核通知

65 電子簽核改版新增(修改)功能 新增功能 修改功能 系統連線逾時提醒 新增平行會辦 簽核新增批次簽核 新增流程圖 簽核新增暫存意見
所有流程功能操作調整 新增片語維護介面 系統權限控管(1)會簽意見顯示權限 (2)綜合查詢查詢權限 新增代理人設定介面 整合系統簽核抽回功能

66 報告完畢,謝謝聆聽!


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