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電子治理成效指標與評估:G2B 計畫主持人:黃東益 博士 協同主持人:朱斌妤 博士 蕭乃沂 博士

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1 電子治理成效指標與評估:G2B 計畫主持人:黃東益 博士 協同主持人:朱斌妤 博士 蕭乃沂 博士
電子治理研究中心研究員/政治大學公共行政學系副教授 協同主持人:朱斌妤 博士 蕭乃沂 博士 電子治理研究中心研究員/政治大學公共行政學系教授 電子治理研究中心研究員/政治大學公共行政學系助理教授 2010/02/08

2 計畫目的 建立民眾導向之電子治理成效評估指標 透過系統實作與問卷填寫對問卷進行修正 提供政府作為後續推動電子化政府的建議及可行策略 2
2010/02/08

3 相關文獻 Heeks(2006)的價值鏈評估模式 DeLone & McLean(2003)資訊系統成功模式
使用者導向電子治理評估模型的三種面向: 1. 功能評估構面 2. 使用行為評估構面 3. 影響評估構面 3 2010/02/08

4 專家會議(一) 目的:透過各個企業代表的使用經驗與見解, 瞭解目前我國電子化政府運作之現況。
目的:透過各個企業代表的使用經驗與見解, 瞭解目前我國電子化政府運作之現況。 藉由實際操作行政院公共工程委員會電子採購 系統,以作為電子治理成效指標之參考。 4 2010/02/08

5 專家會議(二) 目的:透過學者專家、政府機關以及企業代表的經驗與見解,針對電子採購與工商憑證此兩份問卷提供修改意見。 5
2010/02/08

6 問卷設計 民眾導向的電子治理成效評估模式 電子化政府品質 使用 影響 網站品質 資訊品質 服務品質 服務搜尋 服務使用 態度 投入資源 效益
6 2010/02/08

7 系統特性 G2B 服務內容 類別 提供資訊 互動 交易 整合 表單下載 線上進度查詢 全程線上申請 線上繳費 工商憑證 其他相關整合
電子採購 服務提供 V G2B電子公文及訊息整合服務 勞保局網路申報及查詢作業系統 7 2010/02/08

8 問卷調查(一) 電子採購 研究對象:針對曾經使用過電子採購系統的企業進行問卷發送。
抽樣:自37萬家公司會員中,隨機抽取10萬家企業進行問卷調查。 執行方式:以網路問卷,採用104民調公司之問卷系統,並透過公共工程委員會協助,問卷以快顯視窗方式,連結於政府採購電子網的子系統,包括:政府採購資訊公告系統、共同供應契約採購系統、政府採購領投標及廠商型錄系統。 8 2010/02/08

9 電子採購系統問卷發送進度 時間 工作項目 2009 年 7月27日到 7月31日 7月31日到 8月14日 8月14日到 9月4日 問卷上線
問卷測試 問卷發送 受訪者填答問卷

10 問卷調查(二) G2B電子公文及訊息整合服務
抽樣:問卷將全數發放予當時擁有工商憑證的企業約為9萬家。 執行方式:以網路問卷方式,採用104民調公司之問卷系統,並透過經濟部商業司協助發送電子郵件通知及催收。 10 2010/02/08

11 G2B電子公文交換及政府訊息通報服務系統問卷發送進度
時間 工作項目 2009 年 7月27日到 7月31日 7月31日到 8月17日 8月17日到 8月25日 9月4日截止 問卷上線 問卷測試 問卷發送 受訪者填答問卷 第一次催收〈8/25〉

12 問卷調查(三) 勞保局網路申報及查詢作業系統
研究對象:針對曾經使用過勞保申辦系統的企業進行問卷發送。 抽樣:問卷將全數發放予目前擁有工商憑證的企業約為9萬家。 執行方式:以網路問卷方式,採用104民調公司之問卷系統,並透過經濟部商業司協助發送電子郵件及催收。 12 2010/02/08

13 勞保局網路申報及查詢作業系統 問卷發送進度
時間 工作項目 2009 年 7月27日到 7月31日 7月31日到 8月17日 8月17日到 8月25日 9月4日截止 問卷上線 問卷測試 問卷發送 受訪者填答問卷 第一次催收〈8/25〉

14 問卷回收情形 有效數 回收數 發送數或 點擊數 有效率a 回覆率b 電子採購系統 2,810 3,307 5,215 84.97%
63.41% G2B電子公文交換及政府訊息通報服務系統 287 311 569 92.28% 54.66% 勞保局網路申報及查詢作業系統 4,023 4,684 8,580 85.89% 54.59% a有效率 = 有效數/回收數 b回覆率 = 回收數/發送或點擊數 2010/02/08

15 三份問卷信度分析 主構面 次構面 電子採購影響評估問卷 勞保局網路申報查詢作業系統影響評估問卷 電子公文交換系統影響評估問卷
Cronbach's Alpha 電子化政府品質構面 網站品質 .906〈6題〉 .863〈2題〉 .823〈2題〉 資訊品質 .881〈4題〉 .797〈2題〉 .608〈2題〉 服務品質 .849〈5題〉 .705〈3題〉 .679〈3題〉 電子化政府影響構面 投入資源 .779〈3題〉 .787〈3題〉 .847〈4題〉 時間減少 .782〈3題〉 .784〈3題〉 - 成本下降 .834〈5題〉 .809〈4題〉 整合 .757〈3題〉 .721〈2題〉 .570〈2題〉 滿意度 .824〈9題〉 .766〈2題〉 .657〈2題〉 信任 .909〈2題〉 .857〈2題〉 .819〈2題〉

16 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(1/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 服務功能 網站/系統品質 導覽 ○整體電子採購(56%)a △領投標、型錄 (40+47%)b NA 使用便易性 (43+41%) △共同供應契約 (43+39%) (41+42%) (40+44%) 易讀性 △整體電子採購 (40+48%) (45+42%) (41+47%) (42+44%) 資訊品質 易理解性 (44+39%) (48+35%) (43+45%) (46+40%) 完善度 (50+35%) (54+30%) (54+32%)

17 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(2/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 服務功能 服務品質 可靠性 ○整體電子採購 (62%) NA (67%) 回應性 △整體電子採購 (33+40%) (29+45%) (35+45%) 隱私性 (31+42%) ○領投標、型錄 (52%) △共同供應契約 (30+39%) (32+35%) 使用行為 資訊搜尋與使用 搜尋查詢 (85%) ○共同供應契約 (79%) (83%每週3小時以下) (67%用過) 諮詢窗口 (71%未用過) (63%未用過) (67%未用過)

18 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(3/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 影響評估 滿意度 使用滿意度 ○整體滿意 (57%) △諮詢窗口 (45+44%) ○資訊公告 (59%) ○領投標、型錄 (53%) △領標收費 (40+20%) △共同供應契約 (42+47%) △整體滿意 (39+48%) (34+48%) (52%) (43+36%) 再使用意願 (75%) (71%) 〤共同供應契約 (50%負面) (50%)

19 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(4/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 影響評估 投入資源 金錢 △整體電子採購 (63+32%) NA (62%) 人力 (60+38%) (63%) 安全 (68+29%) (73+20%) (64+31%) 時間減少 人工重複作業 ○整體電子採購 (57%) (30+43%) (80%) 獲得服務速度 (70%) 使用 方便 (67%) (78%)

20 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(5/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 影響評估 成本下降 耗材 成本 △整體電子採購 (33+41%) (32+33%) (63%) 通訊 ○整體電子採購 (59%) (54%) (79%) 交通 (72%) (55%) (82%) 交際 (24+49%) NA 人力 (50%) (31%負面) (62%) 整合 流程 (40+49%) (49+24%) (43+40%) 系統 △共同供應契約 (34+24%) 資料 (67%)

21 重要研究發現 本研究G2B案例之整體評估成果(6/6)
構面 次構面 變數 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 影響評估 參與 企業接觸機會 ○整體電子採購 (74%) NA 信任 該服務信任 (53%) (48+41%) 政府整體信任 △整體電子採購 (38+48%) (50+35%) (45+41%) 其他 ○完整公文訊息(59%) ○整體公文處理績效 (52%) △內部人力結構 (37+21%) △完整服務 (43+46%)

22 主要研究建議 各政府機關可參考本研究評估架構對其主管之G2B電子治理績效予以評估
進一步於未來提出適合我國且與國際接軌的成效評估指標,並透過客服電話或 等質化方式來補充調查統計之不足 定期調查廠商之功能需求,以利後續服務升級 22 2010/02/08

23 評估案例個別建議(1/2) 構面 次構面 電子採購 G2B電子公文 訊息 勞保網路申報查詢 服務功能 網站/ 系統品質 網站版面可用性
便利性 操作簡化、查詢與互動功能 資訊品質 明確性、即時性、檢索功能 即時性 易理解性、使用操作的詳細解說 服務品質 回應性、隱私保護性、 穩定性 使用行為 資訊搜尋 使用 普遍使用

24 評估案例個別建議(2/2) 構面 次構面 電子採購 G2B電子公文訊息 勞保網路申報查詢 影響評估 滿意度 電子領標收費辦法 訊息完整、
操作說明訓練 服務整合、查詢內容 投入資源 跨系統流程整合 時間減少 成本下降 整合 透過客服電話或 深入瞭解實際情形,以補充調查統計之不足 參與 信任

25 感謝您的聆聽, 敬請指教! 2010/02/08


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