文書編輯軟體 MS Word /2010 OpenOffice Writer

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1 文書編輯軟體 MS Word 2003 2007/2010 OpenOffice Writer
Lîm Jü-khái

2 必備文書編輯能力 輸入(Key in) 分行 與 段落 入圖 入表格 樹立 標題階層 中文簡、繁體？日文？法文？德文？ 國際音標？ə æ
特殊符號？ © ® ± ˚ 分行 與 段落 入圖 入表格 樹立 標題階層

3 用電腦軟體協助編輯 空白[Space Bar] 換行[Shift]+[Enter]、分段落[Enter]
切頁(跳頁) [Ctrl]+[Enter] 段落首縮排，引言縮排 (排版) 編頁碼(首頁、正文之前) 圖文編排、表格(項目，排列) 繁簡中文字轉換

4 封面 目錄 章節 註腳 頁碼 強制分頁

5 Word 軟體的世界與操作 Word 工作環境介紹 語言列的操作 工作窗格的操作

6 Word 工作環境 標題列 格式工具列 功能表列 尺規 一般工具列 工作窗格 工作區 檢視模式按鈕 繪圖工具列 狀態列

7 功能表列 下拉功能 功能表列存放 Word 所有的功能命令 名稱：分類放置 操作：滑鼠，拉出功能表，選取命令來執行 線上求助
檔案，編輯，檢視，插入，格式･･･ 操作：滑鼠，拉出功能表，選取命令來執行 線上求助

8 線上求助

9 工具列

10 工具列名稱 或再工具列空白處按滑鼠右鍵

11 修改工具列(自訂)

12 工作區 輸入，顯示，編修文件 文字插入點：閃動小直線 段落標記

13 繁簡中文字轉換

14 文件檢視模式 整頁：內容會自動分頁 其餘不會：顯示內容會隨視窗大小調整 整頁模式 Web 版面配置模式 主控文件模式 標準模式

15 檢視模式－標準 顯示文字層內容 簡化加快顯示 輸入，編輯，格式化文字

16 檢視模式－Web 顯示文件存成網頁時 被瀏覽的樣子

17 檢視模式－整頁 完整顯示 配合版面設定 紙張大小 所見即所得(印)

18 檢視模式－大綱 以縮排方式顯示層級 標題樣式 大綱階層 可以突顯文件大綱結構

19 尺規 定位點 首行縮凸排 文字顯示區 紙張邊界

20 定位點：Tab

21 狀態列 文字插入點：頁次，節數，垂直位置，行數，欄數 錄製巨集切換REC 追蹤修訂TRK 選取模式EXT 取代模式OVR
語言，拼字，文法狀態，幕後儲存檔案

22 工作窗格 顯示工作窗格名稱 可選工作項目

23 語言列(非英文輸入)的操作 語言列是 Office XP 提供的新功能 1.語系
2. 內文修正：滑鼠右鍵在要修正的字左方按，可以選擇其他同音字 3.切換各種中文輸入法 Ctrl +Shift 4. 全形、半型輸入模式 Shift + Space 5. 中、英文輸入切換 Shift or Ctrl +Space

24 Word 輸入入門 輸入文字與標點符號 微軟新注音快速鍵 鍵盤按法《`》+｛《, 》《.》《.》｝
標點符號小鍵盤 《Ctrl +Alt + ,》

25 基本操作 儲存文件與關閉 開啟舊檔與開新文件 移動插入點與文字換行 尋找檔案 視窗操作 由位置列切換資料夾，檢視模式，文件開啟方式

26 存檔位置 選擇文件存放位置 文件檔案名稱 檔案類型

27 開啟舊檔 開新文件 檔案清單 工作窗格 直接在檔案圖示上點 2 下 開新文件

28 換段與換行 段落：Enter 段落中換行：Shift + Enter

29 尋找檔案

30 Word 快速上手 選定處理對象 文字的外觀 段落的外觀 搬移與複製 尋找與取代 列印文件

31 選取整列

32 選取整段落 滑鼠移到段落中任何位置 滑鼠左鍵連按三下

33 不連續選取：按住 Ctrl 鍵再選

34 改變文字的外觀 格式工具列 字型：字體，字型大小，粗斜體，底線，上，下標，字元框線，網底，比例，色彩。

35 調整段落的外觀 檢視－顯示段落標記 縮排鈕 左右縮排 首行縮排 文字左右邊界 首行縮排 右邊縮排 左邊縮排 首行凸排

36 左右邊界，左右縮排 上列印邊界 左列印邊界 右列印邊界 左文字邊界 右文字邊界 段落縮排

37 尋找與取代

38 樣式 一連串格式設定的集合 樣式的命名

39 樣式區 標準與大綱模式 工具－選項 檢視設定

40 樣式區

41 樣式與格式 工作窗格 選定文字目前套用的樣式 滑鼠留久一點 顯示格式設定

42 樣式：格式工具列 套用段落樣式 選取要設定樣式的段落 點取《樣式》這個下拉選單，選取所需選項，如下圖:

43 樣式：內建樣式

44 新增自訂樣式 新增自訂樣式 設定想要的格式(字元，段落格式) 滑鼠點取《樣式》下拉清單中的樣式名稱 輸入新的樣式名稱

45 樣式：刪除自訂樣式 刪除自訂樣式 選擇《格式》  《樣式》，開啟《樣式》對話方塊 選擇清單中欲刪除的樣式名稱，再按《刪除》按鈕

46 頁首與頁尾 在文字邊界與紙張邊界之間

47 頁首與頁尾：內容 頁碼 公司名稱，公司LOGO圖案 單位名稱 作者姓名 日期，時間 … 都可以當作是頁首及頁尾
選擇 《檢視》  《頁首及頁尾》

48 頁首與頁尾：編輯區 在首頁編輯區中可以輸入文字，插入圖片，設定字元及段落格式…等等

49 頁首與頁尾：工具列 頁首及頁尾工具列 插入頁碼 插入頁數 格式化頁碼 插入日期 插入時間

50 整頁模式：檢視 顯示比例

51 整頁模式：隱藏空白區域

52 大綱模式：檢視 顯示各層級的資料，方便觀察 建立文件的結構與層次 調整文件的結構與層次 大綱(主控)模式

53 大綱模式

54 大綱模式：工具列 升級鈕 本文鈕 移到項目下方鈕 摺疊鈕 顯示字元格式鈕 降級鈕 移到項目上方鈕 擴展鈕 顯示層次鈕 顯示第一行鈕
主控文件切換鈕

55 大綱模式：標題層次 升級鈕 : 將標題層次升級 降級鈕 : 將標題層次降級 本文鈕 : 將標題層次降級為本文格式
移到項目上方鈕 : 可讓選取段落範圍上移 移到項目下方鈕 : 可讓選取段落範圍下移

56 大綱模式：顯示 顯示層次鈕 : 可選擇欲顯示標題的各層次 全部顯示鈕 : 顯示所有標題與文字 顯示第一行鈕 : 顯示本文每段的第一行
顯示字元格式鈕 : 切換顯示字元的格式 到目錄

57 大綱模式：操作 操作步驟 先切換至大綱模式下 選擇標題層次 輸入文字 重複步驟2,3

58 大綱模式：主控文件模式 主控文件模式 主控文件檢視可視為特殊的大綱檢視模式
Word的主控文件檢視模式,可方便對於較長文件的編輯,透過主控文件模式來進行編輯作業，可將長文件分成數個子文件，以方便管理與維護

59 大綱模式 主控模式工具列 主控文件切換鈕 : 可在大綱模式的主控文件中進行切換 摺疊子文件 建立子文件 刪除子文件 插入子文件 合併子文件
分割子文件 鎖定文件

60 大綱模式：建立主控文件 建立主控文件 1.開啟舊檔或新文件 2.選取“檢視”“大綱模式”
3.按一下大綱工具列上的“主控文件切換”圖示,切換到主控文件模式下 4.建立主控文件之大綱

61 大綱模式：子文件 5.按一下主控文件工具列上的“建立子文件”圖示,在每格子文件前將出現“子文件”圖示 6.儲存新的主控文件檔及所有的子文件

62 大綱模式：摺疊 擴展鈕 : 擴展顯示所選取標題底下所有內文 摺疊鈕 : 將所選取標題底下所有文字摺疊

63 目錄與索引：製作 製作目錄 選取插入功能表內的“索引及目錄指令”

64 目錄與索引：索引 製作索引 首先請建立索引項目 然後再正式建立索引

65 目錄與索引：製作索引 製作索引 選取插入功能表內的“索引及目錄指令”

66 目錄與索引：項目標設 項目標設按鈕 : 用以設定欲建索引的項目

67 表格：跨頁標題重複 跨頁標題重複 大型表格或明細較多的表格，當表格超過一頁時，表格最上方的標題列並不會自動重複產生，必須由使用者自行設定

68 表格：跨頁標題重複 選取表格標題的橫列 執行“表格”“跨頁標題重複”

69 表格：文字轉表格 文字轉表格 先在文字中插入區隔文字的文字字元 選取欲轉換的文字範圍 執行“表格”“轉換” “文字轉表格” 輸入區隔文字

70 表格：文字轉表格 文字轉表格

71 表格：表格轉文字 表格轉文字 先將游標放置在表格內 執行“表格”“轉換” “表格轉文字” 選用轉換的區隔文字

72 表格：公式計算 公式計算 執行“表格”“公式”

73 表格：內定函數 表格裡的公式大多可直接套用預設的函數，如: Average (平均值)， Max (最大值)， Sum (加總結果)，…
以加總為例 : =SUM(LEFT) 將左方儲存格相加 =SUM(RIGHT) 將右方儲存格相加 =SUM(ABOVE) 將上方儲存格相加 =SUM(BELOW) 將下方儲存格相加

74 表格：資料與圖表 表格資料與圖表 選取表格範圍 選取“插入” “圖片” “圖表”，將表格資料轉為圖表

75 圖片：文件內插入 於文件內插入圖片 移動游標插入點至欲插入圖片之處 選取“插入” “圖片” “從檔案/美工圖案”
選擇欲插入檔案,按下“插入”鈕

76 圖片：設定圖片格式 色彩及框線，大小，配置，圖片，文字方塊，Web

77 圖片：圖片配置 圖片配置 選取“格式”“圖片” 與文字排列 矩形 緊密 文字在前 文字在後

78 文字藝術師：啟動 執行“插入”“圖片” “文字藝術師”

79 文字藝術師：編輯

80 方程式編輯器 可用來編輯數學運算式 執行“插入” “物件” “方程式編輯”

81 方程式編輯器：數學符號

82 自動校正：預設文字/圖片/物件 預先存入文字/圖片/物件，要使用時僅需輸入自訂的代碼即可匯入所預存的文字/圖片/物件
簡化輸入以及自動校正常見的輸入錯誤 如“©”，由“插入” “符號”去找到這個符號但是程序較複雜 Word已經將此符號存入自動校正中，只要輸入“(C)”，就可以得到“©”，按下Backspace或Ctrl+Z即可復原 ©®

83 自動校正：操作 選取一段常用的文字 點取“工具” “自動校正” 在“取代”欄位輸入代號 在“成為”欄位中為所選取的文字 按下“新增”鍵

84 自動校正：設定

85 插入：符號，超連結

86 插入：索引及目錄