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人力資源管理系統 組員: 鍾孟儒 B09210049 林立祥 B09210099 謝昌達 B09210101 賴永偉 B09210119
指導老師:周菡苹 老師 組員: 鍾孟儒 B 林立祥 B 謝昌達 B 賴永偉 B
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背景與動機 靠電腦來進行管理,而不管哪家公司都會面臨到一個環節,那就是人事 方面的管理,為了讓公司的管理階層不需要為人事管理浪費多餘的精力
由於現在社會的科技越來越發達,做事也講求效率,許多事務都依 靠電腦來進行管理,而不管哪家公司都會面臨到一個環節,那就是人事 方面的管理,為了讓公司的管理階層不需要為人事管理浪費多餘的精力 ,也讓員工可以了解自己的在職情形,所以就必須要使用到人力資源管 理系統來配合公司的運作。因為市面上的人力資源管理系統繁多,但並 不是每個人力資源管理系統的操作介面都非常清楚且淺顯易上手,所以 為了讓各種使用者對人力資源管理系統都可以輕易上手。因此我們希望 建立一個簡單易操作的人力資源管理系統,藉由方便的操作,有效率的 處理公司關於人事管理方面的事務,提升公司整體營運速率。
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系統功能和目標(PART1) 一、人事功能 目標:讓使用者在新增、修改人事基本資料時,能夠更簡單的操作
此系統,以減少工 作的麻煩度,也可以方便查詢資料、員工 專長。同時有備份功能,能保障資料安全。 二、薪資設定功能 目標:讓使用者方便處理薪資的相關作業。 三、加班/請假功能: 目標:透過此功能的作業,將員工的出、缺勤以及加班時數進行處 理,以方便薪資進行計算處理。
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系統功能和目標(PART2) 四、薪資計算處理功能: 目標:讓使用者透過此功能能夠快速且正確的計算出每月員工薪資
所得,以保障員工 薪資正確且正確的處理。 五、教育訓練系統 目標:使在職同事能夠繼續進修,增加自我深度,對於新進員工, 可使其更快適應熟悉工作環境,藉此提升員工生產力以及素 質。
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使用者對象和範圍 一、使用對象:人資經理、人資管理師、人資秘書、員工。 二、使用者範圍:
1. 人資經理:查詢資料、員工薪資確認、教育訓練課程審核、 薪資參數審核。 2. 人資管理師:薪資結算、查詢資料、教育訓練課程設定、 薪資參數設定、報表產生。 人資秘書:員工資料編輯、資料查詢、休假/加班資料輸入、 報表產生。 員工: 資料查詢、教育訓練課程選擇。
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系統特色 一、介面簡單,無繁雜步驟 二、操作方便,可備份資料 三、預設薪資參數,計算便利 四、教育訓練排程
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時程規劃
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開發工具和平台(PART1) 硬體設備: CPU: P4 P800 記憶體: 1024MB DDR400 *2
網路卡: D_Link. DEF-538TX 光碟機: ASUS 16X DVD - ROM 硬碟: 220G HD 螢幕: Viewsonic VA 吋液晶 滑鼠以及鍵盤
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開發工具和平台(PART2) 作業平台 - Microsoft Windows XP Professional 開發工具 –MySQL
MySQL-from 2.4 Asp.net Microsoft Visio 2003 Microsoft Word 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Excel 2003
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使用者分析(PART1) 一、人資經理 使用範圍: 1. 資料查詢 2.員工薪資參數審核 3.教育訓練課程審核 4.報表產生 二、人資管理師
使用範圍:1.薪資結算 2.資料查詢 3.教育訓練課程設定
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使用者分析(PART2) 三、人資秘書 使用範圍:1. 資料查詢 2. 員工資料編輯 3. 請/休、加班資料編輯 4. 報表產生 四、員工
使用範圍:1. 查詢個人資料 2. 教育訓練課程選擇
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系統分析(PART1) 一、人事功能 二、薪資設定功能 三、薪資計算處理功能 四、加班 / 請假功能 五、教育訓練功能
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系統分析(PART2) 一、人事功能 主要功能:1. 新增員工資料處理 2. 員工專長查詢 3. 員工通訊錄 4. 員工離職作業
5. 員工復職作業 二、薪資設定功能 主要功能:1. 薪資基本參數設定 2. 薪資特別參數設定
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系統分析(PART3) 三、薪資計算處理功能 主要功能:薪資結算 四、加班 / 請假功能 主要功能:1. 病假時數處理 2. 事假時數處理
3. 平時加班時數處理 4. 超時加班時數處理
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系統分析(PART4) 五、教育訓練功能 2. 自動更新教育訓練資料 3. 員工教育訓練課程設定 4. 教育訓練課程通知
主要功能:1. 教育訓練項目處理 2. 自動更新教育訓練資料 3. 員工教育訓練課程設定 4. 教育訓練課程通知
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系統架構圖
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系統流程分析圖 一、人事功能流程分析 1.新增基本資料 2.修改、刪除基本資料 二、加班/請假功能流程分析 加班/請假紀錄
三、薪資功能流程分析 1. 薪資參數設定 2. 薪資結算 四、教育訓練功能流程分析 教育訓練課程設定
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步驟圖示說明
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新增基本資料流程分析
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修改、刪除基本資料流程分析
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加班/請假紀錄流程分析
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薪資參數設定流程分析
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薪資結算流程分析
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教育訓練課程設流程分析
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資料流程圖分析 一、Context Diagram 人力資源管理系統Context Diagram
二、Level-0 diagram 1. 員工Level-0 diagram 2. 人資秘書.Level-0 diagram 3. 人資管理師.Level-0 diagram 4. 人資經理.Level-0 diagram 三、Level-1 diagram 1. Level-1 diagram of process 1.0 2. Level-1 diagram of process 2.0 3. Level-1 diagram of process 7.0 4. Level-1 diagram of process 9.0
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人力資源管理系統 Context Diagram
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員工 Level-0 diagram
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人資秘書 Level-0 diagram
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人資管理師 Level-0 diagram
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人資經理 Level-0 diagram
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Level-1 diagram of process 1.0
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Level-1 diagram of process 2.0
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Level-1 diagram of process 7.0
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Level-1 diagram of process 9.0
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謝謝各位老師指教
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