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寫作評估 實用文寫作講解 1
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書信 便條 啟事 通告 說明書 演講辭 會議紀錄 建議書 報告 新聞稿 宣傳文字 使用守則
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書信 目錄 稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 XXX:(稱謂) 你好!(問候語) (正文)…… …… 注:
你好!(問候語) (正文)…… …… (祝頌語) (署名)YYY (日期)X年X月X日 稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 注: 署名要與信首的稱謂配合。如是寫給親戚朋友的,可直接寫上收信人對自己的稱呼;如是寫給公司或組織機構的,則要署上全名。 日期可靠右對齊;在較正式的公函中,日期則須靠左對齊。
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便條 目錄 稱謂、正文、署名、 日期 / 時間 注:便條內容所表達的,大多是較簡單和急切的事,行文應簡潔,篇幅短小,突出重點。
XXX:(稱謂) (正文)…… …… (署名)YYY (日期/時間)X月X日X時 稱謂、正文、署名、 日期 / 時間 注:便條內容所表達的,大多是較簡單和急切的事,行文應簡潔,篇幅短小,突出重點。
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啟事 目錄 標題、正文、署名、日期 (正文) 尋物啟事 (標題) 本人不慎於X年X月X日在某地遺 失了錢包一個,錢包特徵是……,如
勝感激。聯絡電話: (署名) YYY X年X月X日 (日期) 標題、正文、署名、日期 注:如啟事的內容是希望受文者周知或作出回應的,需要在啟事內寫上具體的聯絡方式,以及相關的附加內容。 (正文)
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通告 標題、正文、收束語(經常用「特此通告」表示)、署名、日期 目錄 注:通告的事項是面對大眾的,應簡潔明瞭,敍述清楚,通俗易懂。
關於XXX的通告(標題) (正文) …… …… …… 特此通告(收束語) (署名)XXX X年X月X日(日期) 標題、正文、收束語(經常用「特此通告」表示)、署名、日期 注:通告的事項是面對大眾的,應簡潔明瞭,敍述清楚,通俗易懂。
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目錄 說明書 XXX說明書(標題) (正文)…… 功 效:…… 使用方法:…… 儲存方式:…… 標題、正文 注:說明書受文者比較多,涵蓋範圍也較廣,故內容須平實、淺白 ,可採用分節或點列的方式進行表述,以達到清晰明確的效果。
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演講辭 稱謂、開場白、正文、結語 目錄 注: XXX:(稱謂) (開場白)…… (正文)…… ……
(開場白)…… (正文)…… …… (結語)…… 稱謂、開場白、正文、結語 注: 演講辭的稱謂應注意先後次序,一般以先尊後卑的順序排列。 行文應簡潔淺白,條理清晰,層次分明,精簡扼要。 可以適當使用幽默、風趣的語言,以吸引聽眾。
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會議紀錄 目錄 標題、會議組織情況、正文、簽名、 日期 注: XXX會議紀錄 (會議組織情況)…… …… (正文:會議的內容)……
(會議組織情況)…… …… (正文:會議的內容)…… …… (簽名)主席:XXX 記錄:XXX 通過日期:X年X月X日(日期) 標題、會議組織情況、正文、簽名、 日期 注: 會議組織情況,一般包括出席者、列席者、缺席者、開會時間、地點等資料。 正文則要求寫明報告事項、討論事項等內容;下款的日期是指該會議紀錄的通過日期,一般會在下次會議前通過本次會議紀錄。
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建議書 目錄 受文者、標題、正文、 發文者、日期
注:建議書的內容須具體明確,有針對性,可採用點列的方式撰寫內容,必要時亦可加上小標題,以達到清晰明瞭的效果。 XXX :(受文者) 關於XXX的建議書(標題) (正文:提出建議)…… …… (發文者) XXX X年X月X日(日期)
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報告 受文者、標題、正文、發文者、日期 目錄
注:報告的種類繁多,如工作報告、調查報告、閱讀報告、實驗報告等,不同種類的報告的寫作內容及重點各有不同,故寫作時須審明題目要求。 特區政府:(受文者) XXX局關於XXX的報告(標題) (正文)…… …… …… (發文者)YYY X年X月X日(日期)
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新聞稿 目錄 日期、標題、導言、 正文 X年X月X日(日期) X X X (標題:一般分為正題及 副題,亦有只寫一個標題)
(導言:扼要描述新聞的大意) …… (正文:將導言所述具體化,詳 細交代新聞事件)…… 日期、標題、導言、 正文 注:導言須把新聞的主要內容進行概括,並用簡潔生動的文字寫出來,以吸引讀者閱讀全文。
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宣傳文字 目錄 標題、正文 注:宣傳文字的內容要做到信息明確,淺白通俗,便於記憶,手法新穎等要求。 (標題)XXX
(正文:有目的、有計劃地宣傳 特定的信息) …… …… 標題、正文 注:宣傳文字的內容要做到信息明確,淺白通俗,便於記憶,手法新穎等要求。
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使用守則 標題、 正文、制定日期(可省略) 目錄
注:使用守則的內容要平實、淺白,句子毋須過分修飾、要避免冗長。制定日期可視乎情況而省略。 X X X (標題) 使用守則 (正文:用分章、分節、列點形 式表示)…… …… …… (制定日期)X年X月X日
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目錄 - 完 -
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