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Visio 2003 進階實用技巧 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang
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引言 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑，而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了！當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時，Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫，將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計，讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表，還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以，這是既聰明又有智慧的流程圖表！ 當然，自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因，透過自訂化樣板與範本，結合現成的精靈操作，即使不會撰寫任何程式語言，也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單)，將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致，這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔！
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議程 認識Visio的檔案屬性 與網頁的整合 網路設備的繪圖與資料管理 視覺化的資訊管理 Visio 2003的自訂化 自訂屬性的操作
認識ShapeSheet 樣板與範本的設計 與資料庫的連結 巨集的錄製與編輯
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一般對Visio 2003的印象… 快速繪製專業商業圖表 – ［流程圖、組織圖、商業程序﹞
稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM 圖
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一般對Visio 2003的印象… 行銷圖表的製作 統計圖表 行銷圖表 腦力激盪 因果關係圖
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表單文件的製作 地圖的製作 流程方案、腦力激盪 排程 ”時間” 管理、年/月曆
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表單文件的製作 Word表單 Excel表單 Outlook表單 FrontPage表單 vs.
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地圖的製作 善用建置規劃範本 空間運用、建置規劃、地理環境 活動地點標示 會展交通地圖 地理地圖 場地規劃佈置 技巧：圖層的應用
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流程方案、腦力激盪
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排程 ”時間” 管理、年/月曆 結合Outlook匯入行事曆 甘特圖表管理活動任務與時程控制 單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用）
流程控管與工作成本支出統計
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年曆、月曆輕鬆製作
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認識Visio的檔案屬性 繪圖檔案(.VSD) – Drawing File 繪圖範本檔案(.VST) – Template File
樣板檔案(.VSS) –Stencils File 報告定義檔(.VRD) – Report Define File 認識Visio的檔案屬性
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認識Visio的檔案屬性
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認識Visio的檔案屬性
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與網頁/網站的整合 利用報告製作網頁格式的財產清單 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML 以HTML發佈網路圖表，產生多框架網頁
與WSS網站整合建立工作區網站 與網頁/網站的整合
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網路設備的繪圖與資料管理 利用Microsoft Visio 2003輕鬆製作網路設備實體圖 高效率的網路繪圖工具可以快速製作網路邏輯圖
規劃初期的網路概念圖 網路設備的繪圖與資料管理
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利用Microsoft Visio 2003輕鬆製作網路設備實體圖
網路設備的繪圖與資料管理
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高效率的網路繪圖工具可以快速製作網路邏輯圖
網路設備的繪圖與資料管理
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規劃初期的網路概念圖 網路設備的繪圖與資料管理
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基本網路繪圖 利用基本網路圖形範本與樣板，製作網路圖形 網路設備的繪圖與資料管理
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網路圖形資料屬性 網路設備的繪圖與資料管理
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網路週邊設備自動統計 網路設備的繪圖與資料管理
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資料庫匯出精靈 協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫 網路設備的繪圖與資料管理
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繪出網路圖形資料至指定資料庫 網路設備的繪圖與資料管理
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利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表 網路設備的繪圖與資料管理
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報告輸出的各種選擇 輸出成XML格式的報告 輸出成HTML格式的報告 輸出成Excel工作表格式的報告 輸出成Visio圖形物件格式的報告
網路設備的繪圖與資料管理
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以HTML發佈網路圖表 網路設備的繪圖與資料管理
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視覺化的資訊管理 Web網站圖表的應用 自動產生網站映射 網站報告的定義與使用 Visio的資料庫模型範本與資料庫反向工程
– 從規劃概念性的網站地圖開始 自動產生網站映射 網站報告的定義與使用 Visio的資料庫模型範本與資料庫反向工程 檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003 視覺化的資訊管理
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從規劃概念性的網站地圖開始 視覺化的資訊管理
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添加背景圖形以及邊框與標題，讓概念性網站圖形更加美觀、更具專業。
視覺化的資訊管理
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網站映射 自動產生網站映射 網站地圖的記憶體模型 網站報告 視覺化的資訊管理
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Visio的資料庫模型範本 視覺化的資訊管理
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資料庫 反向工程 視覺化的資訊管理
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軟體與程式的圖表方案 Windows XP 使用者介面圖表 在Visio中的UML模型圖表應用 視覺化的資訊管理
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檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003
視覺化的資訊管理
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Visio 2003 的自訂化 Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境 變更圖形自訂屬性的欄位名稱
利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明 樣板的製作 主圖形的製作與編輯 製作與資料庫連結的智慧主圖形 範本的建立 巨集的錄製功能 Visio 2003 的自訂化
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自訂化工具與環境 您可以建立新的圖形，或者，改變舊有既有的圖形。 您也可以自訂化Visio的線條樣式、箭頭符號、填滿效果，以及各種格式變化。
您也可以蒐集預設的圖形或您自訂的圖形在同一個樣板上，讓圖形的使用更便利。 您也可以透過範本檔案的建立，讓您的繪圖工作標準化。 您也可以建立自訂化的功能表與工具列。 Visio 2003 的自訂化
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自訂屬性的操作 Visio 2003的自訂屬性資料欄位類型 Visio 2003 的自訂化
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認識ShapeSheet 圖形清單的結構 Visio 2003中總計有數十個區段 圖形清單的操作與公式建立 圖形清單的控制
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圖形清單的結構 區段標題(Section Title Bar) 列(Rows) 欄(Columns) 儲存格(Cells)
認識ShapeSheet
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Visio 2003中總計有數十個區段 認識ShapeSheet
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圖形清單的操作與公式建立 圖形清單是一張外觀非常類似Excel工作表的表格，它最主要的功能是在定義Visio 2003每一個圖形的長相，以及當您要搬移、複製、縮放圖形，或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。 認識ShapeSheet
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圖形清單的控制 以圖形清單控制繪圖頁面 以圖形清單控制圖形 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 認識ShapeSheet
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1 2 3 4 利用ShapeSheet讓圖形更聰明 智慧圖型的製作 設定有意義的欄名並輸入適當的函數 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容
設定自訂屬性欄位的Ask值 2 3 4 認識ShapeSheet
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1 認識ShapeSheet 3 2
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認識ShapeSheet 例如 2 3 4
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樣板與範本的設計 主圖形來源可以是： 樣板內主圖形的屬性設定 儲存樣板檔案 編輯主圖形圖示與主圖形 插入指定的圖形檔案。 自行繪製新的圖形。
存放在其他暨有樣板內的圖形。 (主圖形的捷徑設定 ) 樣板內主圖形的屬性設定 儲存樣板檔案 編輯主圖形圖示與主圖形 樣板與範本的設計
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儲存範本 樣板與範本的設計
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與資料庫的連結 資料庫匯出精靈 匯出網路圖形資料至指定資料庫 圖形與資料庫的連結應用 與資料庫的連結
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資料庫匯出精靈 協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫 與資料庫的連結
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匯出網路圖形資料至指定資料庫 與資料庫的連結
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圖形與資料庫的連結應用 製作與資料庫連結的智慧主圖形 準備工作 資料庫精靈 與資料庫的連結
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根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位 1. 利用Access記錄了地球一的商品資料記錄 2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性
3. 資料庫精靈，將Visio裡的圖形與資料表相連結，進行資料與圖形的互動結合。 與資料庫的連結
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資料庫精靈的操作中，要添加圖形動作的增設，並且注意資料欄位的對應！
與資料庫的連結
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4. 針對已經連結資料表的圖形，進行資料欄位的插入，表現圖形的外觀與說明。
與資料庫的連結
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與資料庫的連結
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巨集的錄製與編輯 新版本的Visio 2003開始，終於擁有錄製巨集的功能了。 巨集的錄製與編輯
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顯示［安全性警告］對話方框時，可選擇使否［啟用巨集］。
將圖形賦予執行巨集的動作。 巨集的錄製與編輯
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王仲麒 areswang@ms8.hinet.net http://home.kimo.com.tw/areswang
Thanks 王仲麒
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