淡江大學 Tamkang University

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1 淡江大學 Tamkang University
107學年度第一學期博碩士論文上傳說明會 淡江大學圖書館 華藝數位股份有限公司

2 大綱 電子論文內容格式 電子論文檔案加工 -轉檔操作 -加入浮水印 -文件保全設定 論文系統提交流程 論文系統授權方式

3 電子論文內容格式 封面 誌謝(可有可無) 中英文論文提要(需符合格式要求) 目錄 (含目錄、圖目錄、表目錄) 正文 (內文各章節) 參考文獻
附錄 提醒您！重要文件下載參考！ 1、教務處→註冊組→法規章程→成績業務相關→ 9.淡江大學研究生碩博士論文撰寫格式要點(Word檔案) → 5-56 淡江大學研究生碩博士論文撰寫格式要點 2、教務處→註冊組→表格下載→成績業務相關→ A12-淡江大學研究生中文論文提要ATRX-Q FM030    A13-淡江大學研究生英文論文提要ATRX-Q FM031  

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6 淡大博碩士論文上傳說明會　 電子論文檔案加工 -轉檔操作說明 -加入浮水印 -文件保全設定

7 轉檔操作 上傳完整PDF檔案：含封面、中英文論文提要、目錄、正文、參考文獻等內容。 (請依學校論文格式規範撰寫) 系統只能上傳PDF檔案
方法一：若是以一個文字檔案(如:doc.docx.odt等)撰寫者，請確認章節頁碼無誤後，再轉成PDF檔案上傳。 方法二：若是分成多個文字檔案(如:doc.docx.odt等)撰寫者： (1)可將文字檔各別轉成PDF檔案後，再組成完整PDF檔上傳； (2)或將多檔文字檔先併成一個完整文字檔，再轉成PDF檔上傳。 小提醒：轉檔完成後，請務必檢查章節有無缺漏，以及頁碼有無重複或錯誤之問題。

8 另存成PDF檔 1 2 3 開啟word，選擇「檔案」或「左上角 圖示」 選擇「另存新檔」 輸入檔名，選擇「存檔類型：PDF」
1、歡迎多加使用圖書館檢索電腦，有軟體可使用。 2、或可於Adobe Acrobat線上網站下載試用！ 1 2 3 開啟word，選擇「檔案」或「左上角 圖示」 選擇「另存新檔」 輸入檔名，選擇「存檔類型：PDF」 最後點「儲存」或「確認」

9 1 合併檔案 2 3 4 5

10 轉檔完成，請再次檢查 檔案是否能正常開啟？ 整篇論文是否都已轉為PDF？ 內文是否出現亂碼？ 各章節起迄頁碼與目錄是否相同？

11 下載浮水印 進入提交系統

12 下載浮水印 注意：下載之後， 切勿自行更動浮水印的深淺和大小！

13 因Adobe版本不同，功能位置也不相同喔！
插入浮水印 因Adobe版本不同，功能位置也不相同喔！ Adobe 8版前 Adobe 9版後

14 插入浮水印 舉例： Adobe Acrobat Pro版本 請將PDF檔開啟 工具→頁面→水印→新增水印
1 舉例： Adobe Acrobat Pro版本 請將PDF檔開啟 工具→頁面→水印→新增水印 加入檔案(已下載的浮水印)→勾掉相對目標頁面的比例→點選位置：看起來在頁面之下→浮水印位置為置中→頁面範圍選項（選擇頁面從並設定欲插入浮水印的頁碼範圍）。 2 3 注意：由於Adobe各版本不同，浮水印的直徑大小約為6.5cm

15 插入浮水印 7 4 請從中文摘要開始插入浮水印 5 6 8

16 文件保全設定 1.開啟PDF 2.工具→保護→加密→密碼加密 3.●加密所有文件內容→ V限制編輯和列印文件→
變更權限密碼密碼(可自行輸入)→ 允許列印:高解析度→ 允許變更：無→ V視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝 置的文字協助工具 1 2 3

17 ！注意！ 請勿勾選 要求密碼來開啟文件 8 4 9 (系統預設) 5 (可自訂密碼) 6 (系統預設) 7

18 淡大博碩士論文上傳說明會　 論文系統提交流程

19 如何從圖書館首頁進入提交系統？ 進入提交系統

20 進入論文提交頁面 (1)若提交後，需再修改或查看論文審查進度 (2)論文通過後，補列印授權書 皆可重新登入系統查看

21 填寫論文基本資料 輸入論文的書目資料:標題、姓名、出版年、關鍵字…等。（注意：標示藍色的為非必填欄位，其餘皆必填喔！）
請注意每個欄位的提醒文字，務必遵照且確實填寫。 您可先暫存，系統將保留資料30 天，記得返回系統繼續論文提交作業，以免資料被刪除！ 本學期畢業 107學年度第一學期 出版年 108 年 建議輸入Gmail或學校的信箱

22 輸入口試委員名單 欄位有*為必填欄位 系統預設為 二位指導教授欄位 二位口試委員欄位 若有超過預設人數 請點選左下的 『增加指導教授輸入框』
(若只有一位指導老師，僅填寫1筆資料即可) 二位口試委員欄位 若有超過預設人數 請點選左下的 『增加指導教授輸入框』

23 上傳論文檔案 請先詳閱頁面中之注意事項。 確認論文檔案為已加入浮水印和保全設定的PDF檔。
點選「瀏覽」夾帶檔案，再點「上傳」，完成論文檔案上傳作業。 免擔心取檔名的問題，因系統會自動變更成預設之編號規則名稱。 1 2

24 確認論文檔案 將有兩次確認檔案的機會

25 淡大博碩士論文上傳說明會　 論文系統授權方式 -華藝線上圖書館平臺 -系統論文授權流程

26 華藝線上圖書館URL

27 權利金回饋 華藝為保障作者著作的權益，以「知識有價，使用者付費」之精神面，將下載的費用回饋給作者。
當您所授權論文被下載的次數越多，獲取權利金的金額就越高喔！ 有償授權 捐贈校務基金 權利金 本人領取 填寫聯絡資訊 確認書目資料 完成論文上傳

28 Q&A 授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？
第一，學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的智慧不被盜版或濫用。 第二，學校將與數位內容產業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值營運，仿照國外頂尖大學與資料庫產業合作的作法，進行國內外學術推廣，讓學生知識成果帶動國內學術影響力之擴散。 授權不困難，那該如何授權呢？ 進入授權程序

29 紙本於圖書館內公開時間

30 電子論文選擇授權方式 / 上網公開日期

31 有償授權，本人權利金領取 E-mail請填寫常用之信箱，利收領取通知信函。
若資料不全、錯誤或異動未變更者，及收到領取通知但未領取者，時間超過一年，則此筆款項將自動捐贈做校務基金的使用。

32 您可暫存資料，但請注意 切記！！若選擇暫存，請於30天內返回系統提交審核，逾期資料將被刪除！

33 記得按登出~不然系統會一直停留在暫存狀態喔！
立即提交審核 / 最後資料確認 / 登出 記得按登出~不然系統會一直停留在暫存狀態喔！

34 授權書列印並親筆簽名 審核通過後，系統將會發出「審核通知信件」 請將信件中的授權書列印並簽名
您可再重新登入系統，確認論文是否已審核通過，並點選「列印授權書」，進行補印。 審核通過後，系統將會發出「審核通知信件」 (若五日無收到信，請洽系所助教) 請將信件中的授權書列印並簽名

35 宣導事項 本校於國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」僅提供論文書目資料，未授權電子全文。
如有意願授權者，可自行填寫「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」 寄送國家圖書館或電洽 轉528。

36 裝訂論文，除淡江授權書，正本需再加裝國圖延後下架申請書
延後公開 紙本論文及電子論文有特殊原因需延後公開者，請於提交送出審核之前， 自本館網頁下載填寫「淡江大學覺生紀念圖書館抽換學位論文或變更授權書申請表」至圖書館二樓典閱組辦理， 請於紙本論文正本中裝訂國家圖書館「博碩士論文延後公開」正本一份。 ETDS上傳書目資料(暫存) 攜延後公開申請書至典閱組辦理 提交審核 裝訂論文，除淡江授權書，正本需再加裝國圖延後下架申請書

37 電子學位論文服務系統→最新消息 1.審核時間、地點 2.論文檢核表 (自行檢核論文內容) 3.「電子學位論文服務系統」說明會講義下載
2.論文檢核表 (自行檢核論文內容) 3.「電子學位論文服務系統」說明會講義下載 4.國家圖書館相關表單 - 論文系統網站 - 註冊組網站

38 註冊組→表單下載→成績相關→ 國家圖書館表單(延後公開/抽換)
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39 繳交流程步驟 1.電子檔上傳ETDS(暫存) 2.提交審核 (系所助理) 3.收到授權書 4.裝訂紙本論文(本數各系不同)
5.圖書館審核(一正、二影) * 圖書館審核後僅收影本，正本論文會交還 6.教務處離校 * 正本論文繳交註冊組

40 提醒事項 請密切注意各系所與教務處公告繳交畢業論文的截止日期。 如有任何問題，請聯絡 (02)2621-5656 # 2312
博碩士論文上傳說明會　 請密切注意各系所與教務處公告繳交畢業論文的截止日期。 如有任何問題，請聯絡 (02) # 2312

41 若有任何論文問題，歡迎洽詢圖書館 (02) # 2312