數位化學術資源與EndNote 中國文化大學圖書館 梁 恆 正.

Presentation on theme: "數位化學術資源與EndNote 中國文化大學圖書館 梁 恆 正."— Presentation transcript:

1 數位化學術資源與EndNote 中國文化大學圖書館 梁 恆 正

2 數位化圖書館的趨勢 網際網路逐漸改變圖書館的服務型態 數位化圖書出版品急速成長及普及 電子期刊成為學術研究者新的需求
數位化館藏資源的建置及推廣成為主流 文大圖書館採購電子資源之年度經費已 達新台幣 2千1百萬元

3 文大圖書館的數位化資源

4 圖書館數位化資源的使用 圖書館首頁點選電子資源 線上資料庫 電子書 中外博碩士論文 MUSE 整合查詢系統 語言學習—英、日、韓、法、德、俄

5 EndNote－個人圖書資料庫系統

6 常用之個人書目管理系統 Reference Manager RefWorks ProCite EndNote BibTex

7 EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章

8 首次啟用EndNote 先行安裝 EndNote 軟體 將EndNote主程式傳送到桌面作捷徑 打開EndNote主程式，出現新視窗
先選Create a new EndNote library 鍵入主題名稱(如：Abc.enl)及存放位置 上述主題之library將自動建立Abc.enl 及Abc.Data資料夾 每一library可存1~N筆的書目資料 EndNote可依個人喜好而建置各種主題library資料 每一library個別儲存的.enl及.Data資料，可自由搬移

9 自行輸入單筆書目資料 依上述建立的 Abc.enl，將之打開後 出現New Reference的對話視窗
先確認Reference Type是期刊書目、書籍或研討會論文等性質 依序分別輸入各項資料 完成資料建檔後，在左上方File處，選取Close Reference，即已儲存一筆書目 隨後，繼續在左上方File處選New Reference 再度出現對話視窗，輸入第二筆資料，步驟同前， …以此類推，可以無限制地儲存每一library 的書目資料

10 由資料庫匯入書目資料 本校圖書館所訂購之英文線上資料庫，大部份均可以直接匯入EndNote，如EBSCO, Elsevier (SDOS), IEEE, JSTOR, Nature, OCLC, ProQuest, Science, Web of Science (ISI), Wiley InterScience等。 在選取書目後，可以直接匯入EndNote 所屬的library中 有些資料庫如EBSCO, 更在匯入書目資料前，先提示選取何種格式(如APA, Chicago, MLA等), 貼心方便 在匯入書目之後，可以同時儲存 Pdf檔、影像、圖表等，以便於查尋，並在論文撰寫時可以即時取用插入文章之中 如果資料庫（或電子期刊）並無提供直接匯入之功能時，則對所選取的論文書目資料檔，將之存為 .txt檔，再經由EndNote 程式中之import方式，加以匯入即可

11 各資料庫資料直接匯入之說明 （參見EndNote程式中Help之Contents部份）

12 EBSCO檢索資料存檔示範 （檢索之論文選取APA或其他引文格式）

13 EBSCO儲存選取書目管理員 （檢索之論文選取直接匯出格式的引文）

14 由Muse匯入書目資料 本校圖書館最新引進Muse查詢整合系統，不僅查詢功能強大，在處理書目資料及存取全文檔案方面，更是如虎添翼。前述本校圖書館引進的各資料庫或電子期刊論文，均可以更快速取得，並直接匯入EndNote 所屬的library

15 中文資料庫匯入書目資料 中文資料庫如國家圖書館「中華民國期刊論文索引系統」，查詢之中文書目資料（一次一筆或多筆），可以將檢索輸出為EndNote格式，並按下「檢索結果輸出」，出現新視窗時，按「儲存」，將之存放到桌面上，檔名係以 .out出現 啟動EndNote，選取Import功能，視窗出現後，再選取該 .out檔，另在Import Option處，選取EndNote generated XML，系統即將自動儲存到所選的library中

16 中文書目資料的輸出畫面

17 書目資料的Style及附檔 每一學科常有各自的書目格式，如社會科學大多用APA格式。其他學科則有採用MLA或Chicago Style等等。
EndNote 提供3000個以上不同類型的Style 供選擇 EndNote的Style亦配合各個不同學術期刊的格式要求，直接選用作為投稿該期刊之用，甚具個別化特色 在社會科學領域，目前通行使用APA 5th，亦有國人修改為中文版的 APA_5_TW可供使用（請與圖書館聯繫，下載此一程式） EndNote library資料中，除了前面所提及，可以分別存放URL、PDF檔及Image圖檔外，亦可加註說明、存取資料時間等等附加檔案，以備編輯參考書目時得以使用，十分方便好用

18 書目資料的使用 研究文獻的保存及迅速取用 論文、講義、題綱等參考書目之選取
檔案為可攜帶式(portable)，方便流通及多重用途（如演講、示範教學等） 直接與Word文書軟體連結，撰寫論文、報告時，即時進行編輯，並免除引用及彙整論文書目格式所常產生的錯誤，效率亦可大幅提高

19 Word 在 EndNote 的使用 開啟一個已有的library, 如 Abc.enl
在視窗上端Tools處，選Manuscript Templates 選用APA 5th.dot，並開啟。當你第一次使用該Template時，會出現Manuscript Template Wizard 的視窗畫面（參見下頁圖示），請選擇「接受巨集」 按《下一步》後，依序輸入Title, Authors之資料，隨後的Sections 視窗中，可依個人在本篇論文所將包含的段落，如摘要、本文、圖表、參考書目等，加以點選打勾。最後按下《完成》即大功告成。 在所出現的Word畫面下，依上述選取的文件樣本，即可提供個人方便加以使用，逐步依期刊論文所要求的格式，撰寫完成一篇新的著作 如果在內文中引用文獻書目，請依《工具》-《EndNote X》- 《Find Citation(s)》步驟，進入所選用的Abc.enl書目資料中，選取作者或書名，即會自動在內文及參考書目中轉錄過來，達成快速、正確之效果。Word 與EndNote 兩種不同軟體密切相連，頗為好用 用Word編寫講義、教學大綱亦可隨手取用所建置的library書目資料。惟從EndNote 選取參考書目，以export 匯出時，先儲存 .rtf 檔案類型，以保留原格式，隨後再另儲存為 .doc 的格式，以繼續進行講義之編寫。

20 Manuscript Template 巨集選擇畫面 （初次使用Manuscript Template Wizard）

21 從 EndNote 匯出參考書目

22 匯出資料轉為Word 參考書目.rtf 檔（儲存時請再轉成 參考書目.doc 檔）

23 由EndNote直接開啟聯結功能 （在Tools 功能處選取Connect連到各圖書館、資料庫等)

24 謝謝！並請多多指教！