國際獅子會300-B2區 年度導獅認證研習會 發展分會幹部指導團隊

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1 國際獅子會300-B2區2014-2015年度導獅認證研習會 發展分會幹部指導團隊
GMT協調長 講師團副團長 台灣總會副法律長 粘舜權

2 報告人簡介 經歷 講師經歷

3 課程目標 1.能了解團隊的意義 2.能了解指導團隊的成員 3.能了解團隊成員的職責 4.能善用資源培訓新會幹部

4 發展分會幹部指導團隊 透過成立分會幹部指導團隊 擴大對新會的支持 確保新會獲得賴以成功的 支持和指導。

5 什麼是團隊 (Team)? 團隊是指一種為了實現某一目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。
利用每一個成員的知識和技能協同工作，解決問題，達到共同的目標。

6 團隊的構成要素5P 目標(Purpose) 人(People) 團隊的定位(Place) 許可權/權限(Power) 計劃(Plan)

7 團隊的構成要素5P 目標(Purpose)→ 人(People) 團隊的定位(Place) 許可權/權限(Power) 計劃(Plan)
團隊應該有一個既定的目標，為團隊成員導航，知道要向何處去，沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。

8 團隊的構成要素5P 目標(Purpose) 人(People) → 團隊的定位(Place) 許可權(Power) 計劃(Plan)
人是構成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就可以構成團隊。 在一個團隊中可能需要有人出主意，有人定計劃，有人實施，有人協調不同的人一起去工作，還有人去監督團隊工作的進展，評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標。

9 團隊的構成要素5P 目標(Purpose) 人(People) 團隊的定位(Place) → 許可權/權限(Power) 計劃(Plan)
團隊的定位，團隊在發展過程中處於什麼位置，由誰選擇和決定團隊的成員，團隊最終應對誰負責，團隊採取什麼方式激勵成員? 個體的定位，作為成員在團隊中扮演什麼角色?是訂計劃還是具體實施或評估?

10 團隊的構成要素5P 目標(Purpose) 人(People) 團隊的定位(Place) → 許可權/權限(Power) 計劃(Plan)
整個團隊在組織中擁有什麼樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。 組織的基本特徵。比方說組織的規模多大，團隊的數量是否足夠多，組織對於團隊的授權有多大，它的業務是什麼類型。

11 團隊的構成要素5P 目標(Purpose) 人(People) 團隊的定位(Place) 許可權/權限(Power) 計劃(Plan) →
目標最終的實現，需要一系列具體的行動方案，可以把計劃理解成目標的具體工作的程式。 提前按計划進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標，從而最終實現目標。

12 團隊發展五個階段 打造高績效團隊

13 打造高績效團隊 ~沒有不可能的任務,只有不成功的團隊~

14 發展分會幹部指導團隊 分會幹部包含哪些人？ 會長 秘書 財務 會員發展委員會主席

15 發展分會幹部指導團隊 問題：分會幹部指導團隊包含哪些 人？ 兩位認證導獅 區總監團隊 分區主席 分會幹部指導老師

16 發展分會幹部指導團隊 團隊成員.1 兩位認證導獅的任務為何？ 讓兩位重要領導人分工合作並擴大 支持 認證導獅應盡量出席每個會議及分
會活動，並回答 分會的提問

17 發展分會幹部指導團隊 團隊成員.2 總監團隊如何協助分會幹部？ 新會幹部應儘快參與區所提供的培訓和支持工作(新會員講習)
分會會員們在加入分會時都有自己想好的方案 區的方案應能進一步支持 分會的人道主義使命

18 發展分會幹部指導團隊 團隊成員.3 分區主席如何協助分會幹部？ 新會參與分區主席主辦的培訓和 活動非常重要。 分區顧問會議

19 發展分會幹部指導團隊 團隊成員.4 分會幹部指導者的意義及職責為何？ 作為導獅，您對該新會的行政管理要求未 必熟悉
將該新會幹部與經驗和知識豐富的現存分 會幹部相搭配，將會提供非常實際的支持 指導者應是目前擔任 該職位的幹部，並且 知道最新的可用工具 和資料。

20 分會幹部指導者檢查單.1 總監團隊 分會幹部指導者檢查單– 這是提供給每個分會幹部指導者的 “指導者檢查單” ，分別給各個幹部職位。
您會在第 到 頁找到這些檢查單。 練習#5 發展您的分會幹部指導團隊 找出符合資格從事以下職位的獅友： 總監團隊 總監 姓名： ____________________________________________________________________________ 主要職責： ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 第一副總監 第二副總監 分區主席

21 分會幹部指導者檢查單.2 新會幹部指導者 分會會長指導者
姓名： ____________________________________________________________________________ 主要職責： ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 分會秘書指導者 分會財務指導者 分會會員主席

22 分會會長.1 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓 新會名稱: _______________
分會會長.1 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓 新會名稱: _______________ 新會會長姓名: ____________ 新會會長的聯絡資料:____________

23 分會會長.2 指導者檢查單 分會會長角色和職責： 是分會的首席執行幹部； 主持所有理事會會議及分會會議 召開一般例會和理事會及分會特 殊會議
分會會長.2 指導者檢查單 分會會長角色和職責： 是分會的首席執行幹部； 主持所有理事會會議及分會會議 召開一般例會和理事會及分會特 殊會議 指派分會之標準和特別委員會，並與各委員會主席合作，鼓勵各委員會的正常運作和提交報告 確保按期提出、通知和舉辦幹部選舉 是該分會所在分區的總監顧問委員會的積極成員

24 培訓資源1 資源： 材料可覆蓋多方面的課程 介紹新會會長認識分會資源中心及國際獅子會網站上的獅子會學習中心，並仔細講述以下材料。
分會幹部手冊 - 概述分會及幹部的職責 ( 標準版分會憲章暨附則 – 復習憲章暨附則各部分，細讀各部分内容之餘，注意那些和貴會有關的部分。 ( 會員中心： 領導能力發展部分：獅子會網站學習中心： 會議管理 提供該連接給新幹部，以復習一個好的會議 之重要因素。 ( php#meeting)

25 培訓資源2 會員中心： 領導能力發展部分： 培訓材料： 分會幹部講習 – 分會會長 ( 提供該連接給新會長，可以的話親自講一遍該簡報，以便會長對其角色、職責和在需要時如何獲得更多資訊有透徹的了解。 該課程包含： 分會會長的角色 溝通 會議 幹部選舉 委員會領導發展 分會幹部 資源 提前計劃

26 培訓資源3 提供額外的資源、會議議程樣本以及能幫助新會長的其它材料。 鼓勵新會長多和您聯絡，提出問題和想法。
鼓勵新會長出席分區的會議或參觀貴分會看看其他的分會如何管理。

27 分會秘書.1 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓。
分會秘書.1 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓。 新會名稱: ___________________________ 新會秘書姓名: _______________________ 新會秘書的聯絡資料:__________________

28 分會秘書.2 指導者檢查單 分會秘書角色和職責：
分會秘書.2 指導者檢查單 分會秘書角色和職責： 秘書應在會長和理事會的監督和指導下工作，充當分會和分會所在區及總會之間的聯絡人。 其職責包括： 按期提交會員月報表和活動報告至國際總會。 向總監内閣提供所需的報告。 是該分會所在分區的總監顧問委員會的積極成員。 保管、記錄和保存一般的分會記錄，包括分會會議和理事會會議的記錄；出席記錄；委員會的指派記錄； 選舉 記錄；會員資料、會員的地址和電話號碼；會員之分會帳戶記錄。 與財務合作，安排每季或每半年向每位會員發送會費及其他對分會的欠款通知，收取和轉交這些欠款給分 會的財務並取得收據。 應為其職守提供擔保，保額及保人由分會理事會決定。。

29 培訓資源1 資源： 材料可覆蓋多方面的課程 介紹新會秘書認識分會資源中心及國際獅子會網站上的獅子會學習中心，並仔細講述以下材料：
標準版分會憲章暨附則 – 復習憲章暨附則各部分，細讀各部分内容之餘，注意那些和貴會有關的部分。 (

30 培訓資源2 會員中心： 領導能力發展部分： 培訓材料： 分會幹部講習 – 分會秘書( 提供該連接給新會秘書，可以的話親自講一遍該簡報，以便秘書對其角色、職責和在需要時如何獲得更多資訊有透徹的了解。 該課程包含： 會議 報告 記錄 顧問委員會成員 會費 通訊 領導發展資源 任期結束

31 培訓資源3 MyLCI (https://mylci.lionsclubs.org) 在網頁右邊有影片和指南的鏈接
提供額外的資源、會議摘要、報告的樣本和其它有用的材料。 鼓勵新會秘書多和您聯絡，提出問題和想法。 鼓勵新會秘書出席分區的會議或參觀貴分會看看其他的分會如何管理。

32 分會財務.2 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓。
新會名稱: ___________________________ 新會財務姓名: _______________________ 新會財務的聯絡資料:__________________

33 分會財務.2 指導者檢查單 分會財務角色和職責： 將秘書交出及分會收到的所有款項之全額存入經財務會員會推薦並由理事會核准之銀行。
分會財務.2 指導者檢查單 分會財務角色和職責： 將秘書交出及分會收到的所有款項之全額存入經財務會員會推薦並由理事會核准之銀行。 僅限支付理事會核准之各項分會費用。所有支票及單據需經財務簽名及另一位由理事會指定之分會幹部副署。 保管、記錄和保存分會的收入和支出的一般記錄。 備妥和提交每月及半年一次的財務報告給國際總會和本會的理事會。 應為其職守提供擔保，保額及保人由分會理事會決定。

34 培訓資源1 資源： 材料可覆蓋多方面的課程 介紹新會財務認識分會資源中心及國際獅會網站上的獅子會學習中心，並仔細講述以下材料：
標準版分會憲章暨附則 – 復習憲章暨附則各部分，細讀各部分内容之餘，注意那些和貴會有關的部分。 (

35 培訓資源2 會員中心： 領導能力發展部分： 培訓材料： 分會幹部講習 – 分會財務
( 提供該連接給新會財務，可以的話親自講一遍該簡報，以便財務對其角色、職責和在需要時如何獲得更多資訊有透徹的了解。 該課程包含： 分會財務的角色 保存記錄及報告 分會理事會 任期結束 會議 領導發展 維持健全的財務 資源 付款責任

36 培訓資源3 可在網上 https// 查到帳單和資訊。 提供額外的資源、預算、報告的樣本以及能幫助新會財務的其它材料。如有需要，讓新會財務了解當地法律 和/或規章，並提供必要的資源或聯絡資料以便其查閲更多資訊。 鼓勵新會財務多和您聯絡，提出問題和想法。 鼓勵新會財務出席分區的會議或參觀貴分會看看其他的分會如何管理。

37 分會會員發展主席.1 指導者檢查單 在新會成立後的30天内應由分會幹部指導者舉辦以下培訓。
新會名稱: ___________________________ 分會會員發展主席姓名: _____________ 分會會員發展主席的聯絡資料:___________

38 分會會員發展主席.2 指導者檢查單 角色和職責： 1.專門為本分會設計會員成長的活動計劃，並提交理事會核准。 2.鼓勵分會會員們招募新的優秀的會員。 3.確保執行適當的招募會員及保留會員的程序。 4.準備和舉辦講習課程。 5.給理事會報告減少會員流失的方法。 6.與其他分會委員會合作以履行上述職責。 7.是分區階層的會員發展委員會的成員。

39 培訓資源1 資源： 材料可覆蓋多方面的課程 介紹新會會員發展主席認識分會資源中心及國際獅子會網站上的獅子會學習中心，並仔細講述以下材料。
分會會員發展主席指南(ME-44)詳細介紹如何建立會員發展目標及達成會員成長目標的策略 ( 獅子會講習指南(ME-13 系列): 該系列刊物提供了可以在一系列會議上講演的主要資訊。

40 培訓資源2 會員中心： 管理一個分會： 分會資源中心: 行政管理委員會： 會員發展， 復習分會資源中心上列出的資源及這些資源如何運用在分會的會員發展。 提供更多的資源，分會手冊樣本、宣傳資料、信函和其他對新會會員發展主席有用的材料。 鼓勵新會會員發展主席多和您聯絡，提出問題和想法。 鼓勵新會會員發展主席參加分區的會議或參觀貴分會看看其他的分會如何管理。

41 成功導獅之鑰 擔任導獅不是一件簡單的事 必須花很多時間，且會遇到困難及挫折 將帶給您個人精神滿足的感覺 將幫助您持續通過任何的挑戰

42 我們的學習共識 1.隨時給夥伴掌聲 2.專注於夥伴的演出 3.被我們的夥伴感動 4.告訴他你心中的感動

43 有感動就有行動 我今天的感動… 我明日的行動…

44 課程目標 1.能了解團隊的意義 2.能了解指導團隊的成員 3.能了解團隊成員的職責 4.能善用資源培訓新會幹部

45 結語 分會的成長 決定團隊的成長 預祝各位打造堅強團隊 邁向卓越

46 感謝分享