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工 單 結 帳 Version:2.0版本 Date:2001/10/01 制作: 陳 凌
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財務周報﹕第14周 (04/06/ /12/2001) 廠別 工單 料號 STD ACT Variance 原因 SPSD3 NPS-110CB A 16K 15.7K 0.3K 因料號 列入bom卻未使用造成0.3k差異 12k 10k 2k 因料號 列入bom卻未使用造成2k差異 DPS-135CB B 13k 11k 小板 單價錯誤$1.82/pce*2000 …… 這是一張簡寫的工單分析周報﹐用以分析工單標準成本和實際成本的差別幾其原因。這些體現了生產中所產生的生產差異。 點擊看實際工單周報
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主題 工單的成本種類 工單結帳操作 工單差異分析
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工單成本種類 plan actual target
工單成本的種類分三種, 一是成品之標準成本, 稱為 target cost, 一是工單的預計成本, 稱為 plan cost, 一是實際投入的成本, 稱為actual cost, 以上三種cost, 各可分出材料成本, 人工成本及製造費用等三種成本結構。
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Target 標準成本 Target成本是成品的標準成本﹐它的來源就是成品做COST ROLL UP時的結果。它分為材料成本﹐人工成本﹐製造費用幾部份﹐由材料主 檔﹐BOM﹐Routing,Workcenter,Activity type等參數綜合計算得來。
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Plan 工單預計成本 工單開立時, 會copy當時的BOM及Routing等資料到工單資料庫中, 生管可以根據當時的材料狀況修改材料的需求, 例如代用料的修改, 此修改並不影響BOM, 相同地, 如果工單一被開立後, BOM的修改也不會直接影響工單的材料需求, Routing也是如此。 修改路徑
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Plan 工單預計成本(材料修改畫面) 材料預計用量 指定發料的倉庫代號
Backflush:不隨工單發料, 此種大都是不可數的材料, 正式上線前先將材料從材料倉庫轉移到Sloc, 待此製程做Confirmation時, 再從指定的Sloc扣帳, 此設定可從material master MRP1 view中帶出
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Actual 工單實際投入成本 Actual成本是工單實際產生的成本﹐其中投入的材料成本是根據工單實際領用的材料成本﹐投入的人工/製造費用成本是根據實際Confirm的結果得來的。 把Actual成本的差異同其它成本作比較﹐即得出生產差異﹐達到工單分析的目的。
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工單結帳全過程 流程圖 工單開立/查詢 工單收發料 工單CONFIRM BLOCK WIP Variance Settlement
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工單結帳流程圖 單位 流程名稱 其它說明 PC WAREHOUSE MFG PC CO 開立工單 按工單收發料 Confirm制程 TECO
當生管確實將工單complete時, 交由成會做block的動作, 以防止對此工單再做領退料的動作, 否則將會產生不正常的差異 BLOCK工單 Wip 計算本期WIP Balance(在製品成本), 以供Settlement時產生傳票的依據 CO Variance 計算工單標準成本與實際成本之差異, 以供Settlement時產生傳票之依據. Settelment 將 Work in Process, Variances所計算的結果產生FI傳票, CO及Profit Center的Document 例如, 當工單未結束時, 產生wip增加的傳票, 此動作稱為資本化(capitalize), 工單結束時, 產生wip的減少, 同時產生差異的傳票。
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尋找工單 --- 路徑 TCODE:COOIS
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尋找工單 --- 輸入查詢條件 多種條件供你選擇
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尋找工單 結果列表 雙擊一筆進入工單
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工單---Master Data 工單開立時, 會copy當時的BOM及Routing等資料到工單資料庫中, 生管可以根據當時的材料狀況修改材料的需求, 例 如代用料的修改, 此修改並不影響BOM, 相同地, 如果工單一被開立後, BOM的修改也不會直接影響工單的材料需求, 除非生管接到PCN.如果有必要, 在工單Routing是可以修改的, 當然, 工單一開立後, Routing的修改不會直接影響工單的Routing .
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工單開立 - PROFITCENTER的歸屬
工單在開立時, 也會抓取工單成品料號的Profit center, 所有影響工單成本的異動都將屬於此Profit center, 包含工單Close 時的生產差異
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工單收發料 -- 路徑 Mb1a:發料 MB31:收料
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工單發料
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工單----- Production Order/Goto>Docu. Goods Movement
查詢工單材料異動
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工單收料
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工單 - 查詢收料信息
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CONFIRM 工單Confirmation主要是用來收集每個work center在每一張工單中實際發生的成本，作為工單成本比較之依據。
生技在Routing中維護每個Operation(製程)的標準工時，依據Routing的標準工時,工單數量，計算出應使用的標準工時。 依作業流程之先後次序Confirmation，即子工單Confirm完成後方可CFM母工單。且於每張工單中，該製程(Operation)Confirm 的累計數不可大於前一製程(Operation)所Confirm的累計數。 一般隨工單正常發料之材料，於工單發料扣帳時，即列入工單材料成本中；Backflush材料則於製程完工Confirm做材料扣帳時，才列入工單材料成本。
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Confirmation -- 路徑 TCODE:CO11N
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Confirmation -- 依制程開始 首先輸入工單號碼和制程代號
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Confirmation -- 輸入 存盤後再輸入下一個製程進行CONFIRM 3 按此鍵帶出默認該制程數量 1 2 按實際情況輸入數量
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工單關閉確認作業(Technical Complete)
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工單 – BLOCK 1 RELEASE 點擊進入狀態畫面 當生管確實將工單complete時, 交由成會做block的動作, 以防止對此工單再做領退料的動作, 否則將會產生不正常的差異!
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工單 – BLOCK 2(status) 在這裡BLOCK工單
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WIP 計算本期WIP Balance(在製品成本), 以供Settlement時產生傳票的依據
工單的status為DLV(final delivery)或TECO (technically complete)時, 執行本作業及settlement時, 會將WIP Balance歸為零 工單一經release, 只要有任何的領退料, Confirm 動作, 都會影響WIP的Balance
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WIP -- 路徑 TCODE:KKAX
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WIP -- 輸入
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WIP-Object List
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VARIANCE 計算工單標準成本與實際成本之差異, 以供Settlement 時產生傳票之依據.
當工單完工入庫(final delivery)或做了technically complete時, 才可執行Variance計算. Collective order型態的工單, 不論大, 小工單其差異只能在工單本身查詢.不須執行 Variance 計算, 若執行此步驟, 畫面會出現 “No orders could be processed”的訊息.
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Variance -- 路徑 TCODE:KKS2
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Variance
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Settlement 將 Overhead, Work in Process, Variances所計算的結果產生FI傳票, CO及Profit Center的Document 例如, 當工單未結束時, 產生wip增加的傳票, 此動作稱為資本化(capitalize), 工單結束時, 產生wip的減少, 同時產生差異的傳票。
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Settlement -- 路徑 TCODE:KO88
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Settlement 自動計算
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Settlement-Prev. settlement
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Settlement-Prev. --- 進入明細
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Settlement-Prev. --- 傳票信息
按 進入傳票畫面
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Production Order-Header/Status Changes
Show changes Path
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Period-End Closing/Collective --- 批量處理
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工單分析數據來源 費用 材料 成品 TARGET ACTUAL 入庫時點COSTING RUN的值 入庫時點COSTING RUN的值
實際CONFIRM的值 按工單發料的值 實際CONFIRM 時點COSTING RUN的值
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工單分析差異原因 COSTING RUN被CANCEL COSTING RUN改變 材料單價改變 BOM代用料的使用 ROUTING的變更
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Production Order – Analysis ---路徑
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Production Order – Analysis --- 分析報表
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Production Order – Analysis --- 切換格式
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