專案計畫書撰寫建議.

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1 專案計畫書撰寫建議

2 計畫階層關聯性 專案計畫依階層關聯性，可分別主要計畫、分項計畫與子計 畫，如下圖： 主要計畫 分項計畫 子計畫 目的 目標 產出1 產出2…
投入 子計畫 分項計畫 主要計畫

3 專案管理計畫書內容 一份完整的專案管理計畫書，包含之附屬計畫 書如下： 發展專案管理計畫書：構型管理、變更管理、
範疇管理、時程管理、成本管理計畫書。 蒐集需求：需求管理計畫書。 規劃品質：品質管理、流程改進計畫書。 發展人力資源：人力資源管理計畫書。 規劃溝通：溝通管理計畫書。 規劃風險：風險管理計畫書。 規劃採購：採購管理計畫書。

4 專案計畫管理書主要功能 計畫利害關係人間的聯繫（需求導向） 縝密規劃達成目標（如目標） 確保在預定的時程內完成（如期）
確認交附標的是否合乎規定（如質） 管控在給予的預算下完成（如預算） 建立計畫管控機制，並執行整合變更控制

5 一份吸引人的計畫書 文字要明確 有可讀性 儘可能白話 讓外行人也看得懂

6 建構專案計畫書前之注意事項 寫計畫書之前，應注意……
專案計畫書僅適用公司新進行之開發計畫，若為已開發完成或生產之產品均不適用。 開發前應自行確認並負責所開發標的並無侵犯他人智慧財產權。 提出計畫前，公司財務、企劃及技術等部門應先行協調。 計畫構成前應提出收集充份需求，支持專案計畫執行（計畫提案構想書）

7 寫專案提案構想書之原則 1.競爭優勢 計畫書不僅要將資料完整陳列出來，更重要的是呈現出具體的競爭優勢。 2.展現能力
盡量展現經營團隊的經營能力與豐富的經驗背景，並顯示出對於該產業、市場、產品、技術，以及未來營運策略已有完全的準備。 3. 需求導向 計畫書應以需求（市場面）導向的觀點來撰寫，並充分顯示對於市場現況掌握與未來發展預測的能力與具體成就，以尋求支持。

8 寫專案計畫書之原則 1.前後一致 整份計畫書前後基本假設或預估要相互呼應，也就是前後邏輯要合理。例如：財務預估必須要根據市場分析與技術分析所得的結果，方能進行做各種報表的規劃。 2.客觀實際 數字要盡量客觀、實際，切勿憑主觀意願的估計，提供出可參考的數據與資料。 3.明確具體 要明確指出企業的市場機會與競爭威脅，並盡量以具體的資料佐證。同時分析可能的解決方案，並說明市場需求分析所依據的調查方法與事實證據。 4.提供完整資料 應完整提供與專案直接相關之各項專案工作詳細資料，如提供附件資料佐證，必要時，可於專案管理計畫書以圖表方式配合說明。

9 專案計畫書內容說明 一、專案簡介 二、專案範疇 清楚闡述計畫緣起、開發標的重點，強調計畫可行性、技術優越性、市場競爭性及附加價值等。
技術領先指標★：說明開發產品技術與國內現有技術及世界技術之比較，包括過去、現在及未來發展趨勢，及開發標的之應用範圍（可以產業關聯圖【魚骨圖】方式呈現）。 二、專案範疇 利用闡述計畫架構、產品功能規格、細部規格 、主要關鍵性技術、構成原料及其來源及衍生性產品等。 利用WBS層級式分解結構，以交付標的為導向，分解為完成專案目標及所有標的物所需執行的工作細目。 查核點說明請與計畫時程進度表配合填寫。 查核點應明確列出驗收之量化指標。

10 專案計畫書內容說明 三、專案時程 四、專案成本 預計進度及查核點說明 以甘特圖方式表示，各工作項目每一季至少應有一查核點。
查核點應按時間先後與計畫順序依序編列，查核內容應具備『可具體完成事項』與『可評估分析』之原則，並以數據或明確指標量化。 請依各工作項目順序填寫資料，並說明各工作項目主要負責人員。 技術合作單位的研發工作項目均須列入進度及查核點，並詳細明確列出量化指標，人力則不計。 四、專案成本 包含將所有個別活動或工作項目之預估成本加總，以預估整體專案成本，建立整體成本基準，作為評量專案成本的績效準則。 建立每月專案資金需求表，暸解專案資金運用情形。

11 專案計畫書內容說明 五、專案人力資源 六、專案風險 訂定專案團隊每個人之角色與責任，及其應參與專案的工作項目，以降低專案進行的衝突。
建立專案組織；參與本計畫人員投入之人月應與計畫起迄期程相符，主管級以上人員應預計投入比率計算人月數。 訂定專案團隊每個人之角色與責任，及其應參與專案的工作項目，以降低專案進行的衝突。 參與分項計畫人員及工作項目應與計畫開發進度表所列一致。 訂定評估專案團隊績效之準則，包含追蹤成員的績效，解決問題及協調變更，使專案績效提昇。 六、專案風險 建立風險與對策，規劃風險管理需在專案構思階段開始，並在專案規劃階段的早期完成。 潛在負向威脅要預防它的發生或降低發生後的衝擊。 潛在正向機會要影響它的發生或提高發生後的受益。 風險發生的原因，包含需求、假設、限制及其他可能對專案造成正面或負面結果之條件。

12 專案計畫書內容說明 七、品質管理 八、溝通管理 九、採購管理 確認專案及產品品質需求或標準的程序，以文件化說明專案如何依循。
說明如何對專案進行流程、交付標的品質保證與管制，藉由衡量專案目標（時程、成本…等）執行狀況，以利建立矯正措施。 八、溝通管理 確認利害關係者的溝通需求、需要相互交換的資訊、發佈資訊的時段和頻率、負責發佈資訊的成員、負責核定機密資訊發送的成員、使用什麼法來傳達資訊等。 九、採購管理 如何辨識合格廠商、說明使用合約類型（FP、CR或T&M）、誰來準備獨立估價及廠商評估準則、標準化採購文件、如何管理多重來源廠商、影響計畫採購的限制和假設、能夠處理自製或外購決策並與活動資源估算及時程發展流程連結、建立採購績效量測指標用來管理合約及評估廠商等。

13 專案計畫書內容說明 十、預期成果及效益 十一、附件 說明預期計畫成果，並依據計畫性質，說明產出對公司或未來產品技術所創造或加值之效益。
以附件方式提供補充資料。 技術移轉合約、專利證書、顧問聘書或意願書等。 專案變更申請書（範疇、成本、人員、風險事件等變更） 其他參考資料（如：相關產品型錄或國外技轉公司背景資料等）。

14 撰寫計畫書常見問題 1. 目標訂定缺失 過份強調自己所熟悉的業務，而刻意忽略不熟悉的部分 3. 對於市場佔有率做大而化之的粗略假設
1. 目標訂定缺失 建議：目標訂定應先辨識問題、環境與可行性分析，建立工作分解結構 （WBS）劃分計畫工作項目，進而確認利害關係人是否認同工作範 圍；或未來可配合營運規劃，共同完成目標訂定作業。 過份強調自己所熟悉的業務，而刻意忽略不熟悉的部分 建議：專案管理所涉及到的層面非常廣，應與所有利害關係人共同討論，並 於完成前檢視專案計畫書，提出問題共同討論，特別是人員配置是否 合適、成本編列是否浮報或低估、時程控管是否合宜等問題。 3. 對於市場佔有率做大而化之的粗略假設 建議：在計畫書中分析產業與市場現況時，最好先做一些市場調查研究，並 引證官方或學術研究機構的客觀統計資料，同時對於目標市場消費特 性的描述，也要有確實的證據。