EndNote Advanced Advance your Research

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1 EndNote Advanced Advance your Research
＆ Publish Instantly Nicole Ke SRiS 2017

2 大綱 格式改換 現有套用 相近修改 自行建立 格式合併 兩份文件 Reference Type 疑難雜解 EN Online 偏好設定

3 大綱 格式改換 現有套用 相近修改 自行建立 格式合併 兩份文件 Reference Type 疑難雜解 EN Online 偏好設定

4 格式改換 現有套用 取得現有格式方式 1_Help  EndNote Output Style 2.1_鍵入關鍵字檢索
2.2_下載最新發布格式 取得現有格式方式 官網endnote.com Download Output Styles 或 他人修改分享的格式

5 格式改換 現有套用 3_點按Download鍵 4_得到 格式名.ens 檔案， 左鍵點按兩下打開Style

6 格式改換 現有套用 C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles
6_預設會在原檔名後面加上copy，手動刪除即可 5_File Save as儲存檔案 C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles 7_預設儲存於此路徑， 故直接將下載的檔案放置於此路徑下也可儲存Style

7 格式改換 現有套用 8_先在EndNote中以Select Another Style選取[Choose]新儲存格式，
在Word中可直接出現在Style預設清單當中供選取

8 大綱 格式改換 現有套用 相近修改 自行建立 格式合併 兩份文件 Reference Type 疑難雜解 EN Online 偏好設定

9 修改格式概念 格式改換 相近修改 圖／取自refashionista Output Style A Output Style B 修改+儲存

10 格式改換 相近修改 首先預覽選擇相近的書目格式 最近選取的兩種格式 所有格式清單與預覽

11 格式改換 相近修改 可點選排序尋找所屬領域 社會科學、心理學域常用格式 可切換格式說明與格式預覽 進入格式編輯

12 格式改換 相近修改 修改書目格式功能詳述

13 C. Page Numbers 頁碼格式 不變更書目資料內的頁碼資料 只顯示起始頁的頁碼 顯示完整的起訖頁
顯示起訖頁，結束頁省略除個位數以外相同數值的頁碼。 如上篇範例頁碼為56-58。 顯示起訖頁，結束頁保留後兩碼頁數，其他若與起始頁相同則省略。 如上篇範例頁碼為 。 顯示完整的起訖頁 針對期刊文章只顯示起始頁，其他文獻類型則顯示完整頁碼

14 D. Journal Names 期刊名稱 使用期刊全名 須維護期刊的全稱、三種縮寫名稱的期刊名稱對應表
 [Tools]>[Open Term Lists]>[Journals Term List] 使用期刊縮寫名有三種縮寫刊名變化 使用原本參考書目中的期刊名稱 只有期刊文章使用刊名縮寫名稱 省略期刊縮寫名稱的縮寫點 例如：PubMed資料庫匯出的期刊全名欄為縮寫名稱， 引用時若需使用期刊全名，就須在此設定

15 引用頁碼，不需要寫p(pp)，且標點改用冒號
F.1 Citation – Templates 正文中的引文/引註 範例一 引用頁碼，不需要寫p(pp)，且標點改用冒號

16 F.3 Citations - Author Lists 多位作者的顯示與分隔
多位作者第一次出現 多位作者第二次以後出現 範例 範例一

17 以範例一呈現多人著作的引用結果

18 F.4 Citations - Author Name 引文中作者姓名格式
按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫 全字母都大寫 全部大寫，除首字母外都縮小字體 (常見法律學引用格式) 有無縮寫點、空格

19 呈現作者姓名大小寫的差別 英文文獻在引註時，除了姓與名的位置排序之外，對於姓名字母的大小寫亦有規範。 作者姓名全部字母大寫
選擇「All Uppercase」 除首字母外，其餘字母皆縮小字體 選擇「Small Caps」

20 G.1 Bibliography - Templates
Reference Type 控制Output Style中可顯示的資料類型 Insert Field控制Templates中可插入的特殊指令[線上]及欄位語法[線下]，亦可手動輸入 Bibliography的Templates是利用指令和語法控制所有資料類型的顯示方式

21 特殊指令 End of Paragraph： 強迫換行 Link Adjacent Text： 將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附關係
1 End of Paragraph： 強迫換行 Ex.URL使其獨立一行、編號後另起一行才列參考書目 ２ Link Adjacent Text： 將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附關係 Ex.vol◊Volume→當Volume有內容時，即會出現vol 3

22 特殊指令 Singular/Plural : ^ 依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞
| ３ Forced Separation： 將可以省略的空白資訊或標點符號刪除，見於若沒有編者資訊，編輯的文字和標點符號不出現 ４ Singular/Plural : 依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞 ^

23 G.2 Bibliography - Field Substitutions 欄位替換
中可控制當某些欄位沒有內容時，在參考文獻中可以替換為其他欄位的內容 若無DOI，原DOI位置預設出現URL 若無PMCID，原PMCID位置預設出現NIHMSID 若無Volume(卷)和Pages(頁數)，預設出現DOI 若editor(編輯)和translator(翻譯)相同，預設出現“, edited and translated by Editor欄位的名稱”

24 G.3 Bibliography - Layout
每筆參考文獻的開頭處，共同需增加的字串、符號或欄位 每筆參考文獻的結尾處，共同需增加的字串、符號或欄位 參考文獻第二列以後的縮排格式 所有段落都不套用 只有第一段落套用此格式 只有第二段落套用此格式 只有第一段落不套用，其餘均套用

25 G.4 Bibliography-Sort Order
文獻清單排序 Sort Order 控制文獻清單中， 文獻排序順序的依據

26 G.5 Bibliography – Categories 文獻分類
「Sort Order」針對文字型的欄位會根據字順排序，請按 A → Z 的順序插入 Reference Type ，例如：Book → Journal Article → Thesis 搭配CWYW的 功能設定，可以文獻類型分類文獻清單

27 G.6 Bibliography-Author Lists 作者清單
不作特殊呈現，如同第一次引用 不呈現作者欄位 以其他符號或字元替代作者欄位，通常為「---」

28 G.7 Bibliography-Author Name 作者姓名
以及名是否縮寫 姓和名的先後順序、標點 按原Library中該筆書目的 作者輸入方式呈現 全部首字都大寫 全字母都大寫 全部都大寫，除首字母外都縮小(常見法律學引用格式) 有無縮寫點、空格

29 G.8 Bibliography-Editor Lists 編輯者清單

30 G.9 Bibliography-Editor Name 編輯者姓名
以及名是否縮寫

31 G.10 Title Capitalization 標題大小寫
統一設定文獻標題的大小寫 按原資料顯示 每字除介係詞外首字母大寫 如一般句子首字首字母大寫

32 ”Select Another style…”找到新格式Word中外掛預設格式清單中找到新格式
格式改換 相近修改 修改完畢後須另存格式 FileSave as 修改檔名Save EndNote中選擇 ”Select Another style…”找到新格式Word中外掛預設格式清單中找到新格式

33 實際修改範例－ 歐美研究

34 期刊格式要求 引文： 在文中以(作者，年代：頁數）呈現 文中已有作者姓名，則以作者(年代：頁數）呈現 用腳註說明行文涵義，在標點符號後
四、註解 (一) 文中註明出處的註解 【格式】(作者，年代 : 頁數) *說明：有引文才需附頁碼 【範例】(蕭公權，1964: ) (Churchland, 1995: 68-69) (二) 文中已有作者姓名時 【格式】作者 (年代 : 頁數) *說明：有引文才需附頁碼 【範例】蕭公權 (1964: ) Churchland (1995: 68-69) (三) 若有必要附註說明行文涵義時，請用腳註。 【格式】於標點符號後，以插入註腳方式自動產生於右上角 【範例】描述所有個體的行為並不等於描述聚集行為。4 It was significantly higher in Germany than in the U.S.2 期刊格式要求 引文： 在文中以(作者，年代：頁數）呈現 文中已有作者姓名，則以作者(年代：頁數）呈現 用腳註說明行文涵義，在標點符號後 ，以插入註腳方式自動產生於右上角 伍、參考文獻 參考文獻置於正文之後，另起一頁，不分類別，中文文獻依筆劃排列，英文文獻依字母排序，並比照下列格式範例處理。另外，中文文獻需附加英譯，若於中文稿引用，則中文在前，英譯以括號附加於後 (下列僅提供一則範例)，內文引證依中文；若於英文稿引用，則 英譯在前，中文文獻以括號附加在後，內文引證依英譯。 文獻清單： 內文中有出現的才在正文最後另起一頁列出，中文文獻依筆劃，英文文獻依字母順序列出

35 期刊格式要求 作者： 姓完整在前加逗點，名首字母大寫有縮寫點在後
一、期刊論文 【格式】 (中) 作者 (年代)。〈篇名〉，《期刊名》，卷, 期數: 頁數 (英) Author's Name (Year). Title of the article. Title of the Periodical, series number, volume number: page numbers. 【範例】胡佛 (1973)。〈美憲的解釋與司法系統的剖析〉，《歐美研究》，3, 1: 43-95。(Hu, F. (1973). Judicial Review and Judicial System in America. EurAmerica, 3, 1: ) Dykstra, P. A. (1993). The differential availability of relationships and the provision and effectiveness of support to older adults. Journal of Social and Personal Relationships, 10, 3: 【說明】 1. 若該期刊無卷數之編號，可以只列出期號。 2. 上面第二則範例為英文稿引用中文文獻之寫法，內文引證寫為 (Hu, 1973)。 期刊格式要求 作者： 姓完整在前加逗點，名首字母大寫有縮寫點在後 Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 文章的標題： 第一個字首字母大寫，其餘小寫 刊名： 全稱 頁數：

36 歐美研究上發表的文章範例

37 1_選擇領域內相近的格式 點選Category排序出某領域或相近格式 點選Style Info/Preview切換到預覽模式

38 2_EditOutput Styles 選擇 Edit”某格式“編輯格式

39 修改頁碼格式 顯示完整頁碼

40 ToolsOpen Term ListsJournal Term List
修改期刊名稱格式 期刊全稱 ToolsOpen Term ListsJournal Term List

41 修改引文格式 (作者，年代：頁數） 作者 (年代：頁數）

42 作者 (年代)。〈篇名〉，《期刊名》，卷, 期數: 頁數
修改文獻清單格式 作者 (年代)。〈篇名〉，《期刊名》，卷, 期數: 頁數

43 作者姓名格式 姓完整在前皆逗號空格，名首字母在後

44 文獻標題大小寫 第一個字首字母大寫，其餘小寫

45 另存格式 在Library 中預覽

46 大綱 格式改換 現有套用 相近修改 自行建立 格式合併 兩份文件 Reference Type 疑難雜解 EN Online 偏好設定

47 格式改換 自行建立 全部語法格式重頭開始

48 大綱 格式改換 現有套用 相近修改 自行建立 格式合併 兩份文件 Reference Type 疑難雜解 EN Online 偏好設定

49 中英文參考書目並存 在文書處理軟體中，EndNote的語法只能以一種Output style呈現引文和參考書目的格式，若是以中文寫作論文，會有因中英文文獻格式規範不同，難以統一呈現的問題…

50 中英文參考書目並存 1 2 運用兩份文件 自訂Reference Type 使用時機 非數字格式 數字格式、中英文文獻量差距明顯 優點
不須修改語法格式，只需要剪貼文字 如一般插入文獻步驟 對Citation Template無法變更的連接詞、標點符號等，須手動修改移除參數後的文檔 缺點 數字格式較不適用，需在兩份文件與記事本中跳轉 若使用數字格式，因其以引用先後順序標號，會有中英文參考文獻混雜的情況 須將各筆書目的Reference Type變更為新定義的參考資料類型 注意事項

51 1 運用兩份文件 文件A 文件B 文章+文獻數較多的引文與文獻清單 Ex. 英文APA 6th 文獻數較少的引文與文獻清單
自建 網路資源 另一格式引文的純文字檔貼回原文 邊寫作邊將引文貼到記事本 1 2 記事本 去除EN語法的純文字檔

52 2 自訂Reference Type 每筆文獻都有Reference Type欄位，使EndNote可根據此欄資訊插入對應欄位語法至Word中 利用Reference Types中三種空白(unused)及其他不常用的資料類型，以另一個數量較少的語言，自訂常用的資料類型，並修改其參考文獻格式(Bibliography Template)

53 格式合併 Ref Type 三種Unused類型 3_在Default Reference Type找到 Unused1-3
1_Edit  Preferences… 2_選擇Reference Type 三種Unused類型

54 格式合併 Ref Type 5_編輯此種參考文現類型會使用到的格式欄位 4_點選Reference Type

55 格式合併 Ref Type 6_進入選用的Output Style，點選Bibliography
7_在Rerference Types勾選新增的文獻類型

56 批次修改文獻欄位 3_Reference下選取[Show Selected References] 1_利用欄位排序出中文的文獻
2_選取所有欲變更欄位的文獻

57 批次修改文獻欄位 4_Edit下選取[Find and Replace] 5_ In:選取Reference Type；
Replace with:鍵入新資料類型名稱，最後點按[Change]，即可批次變更Reference Type