-摘自<與成功有約>- The 7 Habits of Highly Effective People

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1 -摘自<與成功有約>- The 7 Habits of Highly Effective People
時 間 管 理 -摘自<與成功有約>- The 7 Habits of Highly Effective People

2 回想上星期最忙碌的一天 你做了哪些事情？

3 冥想

4 時間管理方法的演進 第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 (優點)有成就感 (缺點)完成的事未必重要
你是第幾代的管理方式? 第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 (優點)有成就感 (缺點)完成的事未必重要 第二代理論強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。 (優點)能未雨綢繆 不隨波逐流 (缺點)仍無輕重緩急之分

5 時間管理方法的演進 第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急，設定短、中、長程目標，再逐日訂定實現目標的計畫，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 (優點)講究釐清價值 優先順序 爭取最高效益 (缺點)時間繃死

6 第四代理論出現。與以往截然不同之處在於：它根本否定「時間管理」這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理

7 ＜表A＞ 事務分類表 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ 危機 急迫的問題 有期限壓力的計畫 Ⅱ 防患未然 改進產能 建立人際關係 發掘新機會
截稿 團練 處理和同學之間的 衝突 寫完作業考卷 被念奴嬌 Ⅱ 防患未然 改進產能 建立人際關係 發掘新機會 規劃、休閒 建立人際關係 訂立計畫目標 了解大學科系 背英文單字 多作運動 不 Ⅲ 不速之客 某些電話信件與報告 某些聚會 必要而不重要的問題 受歡迎的活動 急迫之事對別人重要對自己卻 不重要 過了今天再說吧 執行 幹部小老師工作 打電話MSN Ⅳ 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動 晚餐吃什麼 逛街買衣服

8 圖A－1 偏重第一類事務－重要而緊急 Ⅰ 結果： 壓力過大 筋疲力竭 永遠忙於收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ

9 圖A－2 偏重第三類事務－不重要而緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結果： 短視近利 享樂主義 危機處理 被視為巧言令色 討好他人 輕視目標與計畫 缺乏自制力，怪罪他人 人際關係浮泛，甚至破裂 Ⅳ

10 圖A－3 偏重第三、四類事務－不重要而緊急/不緊急
Ⅰ Ⅱ ⅢⅣ 結果： 全無責任感 無法完成分內工作 甚至工作不保 依賴他人或社會機構維生

11 圖A－4 偏重第二類事務－重要而不緊急 Ⅱ 　 　　　　　　　 結果： ●有遠見，堅持理想 ●維持生活平衡感 ●紀律 ●有自制力 ●少有危機 Ⅰ

12 第二類事務包括建立人際關係、撰寫使命宣言、規劃長程目標、防患未然等等。
人人都知道這些事情很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。

13 重要性與目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應，對當務之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動精神，急所當急。

14 你的缺點在於

15 (一) 無法辨別事情重要與否? (二) 無力或不願有條不紊地行事? (三) 缺乏堅持以上原則的自制力?

16 別讓瑣務牽著鼻子走，學著判斷輕重緩急。 唯有”要事”第一，才是成功的不二法門。

17 完成你的事務管理象限圖！ 你是屬於那一象限的人？

18 結語 忙要忙得有意義！